Excel pour Microsoft 365 a changé le mode de fonctionnement des commentaires. Les commentaires font désormais partie d’un thread et vous permettent de discuter avec d’autres personnes sur certains éléments. Les notes permettent de formuler des remarques ou des annotations et leur fonctionnement est le même que celui des commentaires dans les versions antérieures d’Excel.
Commentaires
Les commentaires ont une zone De réponse. Lorsque des personnes répondent, vous pouvez voir des commentaires reliés entre eux, affichant une conversation virtuelle dans le classeur. Si vous avez besoin d’aborder certains éléments avec d’autres personnes, utilisez un commentaire.
Remarques
Les notes (anciennement appelées « commentaires » dans les versions antérieures d’Excel) n’ont pas de zone Réponse. Les notes servent uniquement à ajouter des annotations ou des rappels dans des cellules. Si vous n’avez pas besoin de discuter de certains éléments, utilisez une note.
Forum aux questions
Comment créer des commentaires ?
Vous pouvez cliquer sur Nouveau commentaire dans le menu contextuel ou sous l’onglet Révision . Ensuite, vous et d’autres personnes pouvez avoir des discussions dans les données.
Si un thread de commentaire est terminé, vous pouvez le marquer comme résolu. Le commentaire est toujours visible, mais aucun ajout ne peut y être ajouté, sauf s’il est rouvert. Toute personne disposant d’un accès en écriture à un classeur peut résoudre ou rouvrir des commentaires.
Comment créer des notes ?
Vous pouvez cliquer sur Nouvelle note dans le menu contextuel. Vous pouvez également cliquer sur Notes>Nouvelle note sous l’onglet Révision . « Notes » est le nouveau nom des anciens commentaires. Elles n’ont pas de zone de réponse.
Je ne veux pas de commentaires à thread. Je souhaite utiliser les anciens commentaires. Comment puis-je les insérer ?
Évitez de cliquer Nouveau commentaire et cliquez sur Nouvelle note à la place. Cette commande est disponible dans le menu contextuel. Vous pouvez également cliquer sur Notes>Nouvelle note sous l’onglet Révision .
Les commentaires fonctionnent-ils différemment des notes ?
Le fonctionnement des commentaires à thread et les notes présente des différences.
| Commentaires | Notes |
|---|---|
| Arrière-plan blanc | Arrière-plan jaune |
| Réponse possible | Réponse impossible |
| Le raccourci Ctrl+Entrée permet de publier le commentaire. | La touche Échap vous déplace de la note. Le raccourci Ctrl+Entrée crée une ligne sans publier la note. |
| L’ensemble des commentaires peut être affiché dans un volet en marge du document. | Tous les commentaires peuvent être affichés de façon sporadique dans les cellules, et non pas dans un volet en marge du document. |
| Il est pour le moment impossible de mettre en forme du texte ou d’ajouter des images dans les commentaires à thread. | Vous pouvez mettre en forme du texte et ajouter des images dans les notes. |
| Il est pour le moment impossible de redimensionner les commentaires à thread. | Vous pouvez redimensionner les notes. |
| Il est impossible de supprimer ou de modifier votre nom. | Vous pouvez supprimer ou de modifier votre nom. |
| Pour modifier un commentaire, cliquez sur le texte du commentaire (ou pointez-le), puis cliquez sur Modifier. Si vous n’avez pas créé le commentaire d’origine, le bouton Modifier n’est pas disponible, mais vous pouvez répondre. | Pour modifier une note, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la note et choisir Modifier la note. Vous pouvez également cliquer sur Notes>Modifier la note sous l’onglet Révision . |
| Pour afficher tous les commentaires en même temps, cliquez sur Afficher les commentaires sous l’onglet Révision . Ensuite, un volet Commentaires s’affiche à droite avec tous les commentaires et leurs réponses. | Pour afficher toutes les notes à la fois, cliquez sur Notes>Afficher toutes les notes sous l’onglet Révision . |
| Pour supprimer un commentaire, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la cellule avec le commentaire, puis sélectionner l’option Supprimer le commentaire ou accéder à l’onglet >RévisionCommentaires>Supprimer. | Pour supprimer une note, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la cellule avec la note et choisir l’option Supprimer la note, ou accéder à l’onglet >RévisionCommentaires>Supprimer. |
Remarque
- N’oubliez pas que d’autres personnes peuvent modifier vos commentaires. Les commentaires d'un document Office sont stockés dans le fichier : toute personne disposant des droits nécessaires pour modifier le fichier peut modifier votre commentaire.
- Si vous avez enregistré le classeur localement, vous ne pourrez modifier un commentaire que si vous êtes connecté avec le même profil que lorsque le commentaire a été créé.
Quelles sont les différences dans notes et commentaires entre Excel pour Microsoft 365 et Excel sur le Web ?
Les notes et les commentaires sont presque identiques entre Excel pour Microsoft 365 et Excel sur le Web
| Fonctionnalité | Détails |
|---|---|
| Créer une note |
Des notes et des commentaires thématiques peuvent être créés Excel pour Microsoft 365 et Excel sur le Web |
| Afficher une note | Les notes apparaissent sous forme de pense-bêtes jaunes dans les Excel pour Microsoft 365 et les Excel sur le Web |
| Modifier une note | Les notes peuvent être modifiées dans Excel sur le Web sans être converties en commentaire threaded |
| Épingler une note à la grille | Les notes peuvent être épinglées à la grille dans Excel sur le Web, mais uniquement pour la session active |
| Redimensionner une note | Les notes sont affichées séparément des commentaires dans Excel sur le Web et peuvent être redimensionnées, mais uniquement pour la session active |
| Naviguer entre les notes | Vous pouvez accéder à la note suivante et à la note précédente à l’aide du ruban dans Excel pour Microsoft 365 et Excel sur le Web |
| Déplacer une note | Les notes ne peuvent pas être déplacées dans Excel sur le Web |
| Afficher du texte enrichi, des couleurs et des images | Les notes créées sur le client de bureau ne s’affichent pas sous forme de texte enrichi dans Excel sur le Web |
| Modifier du texte enrichi, des couleurs et des images | La modification des notes dans Excel sur le Web supprime tout texte enrichi existant que la note peut contenir |