Utiliser le Sélecteur de données pour spécifier les types de données

S’applique à
Excel pour Microsoft 365 Excel pour Microsoft 365 pour Mac

Pour convertir un type de données, Excel recherche une correspondance entre les valeurs de cellules et le fournisseur de la base de données. S’il existe une correspondance, une icône de type de données s’affiche dans la cellule pour indiquer que la conversion a réussi. Si vous voyez un point d’interrogation et que le sélecteur de données s’ouvre, Excel a besoin de votre aide pour choisir le bon type de données ou trouver une correspondance.

Conseil

Dans Excel sur le Web, vous pouvez sélectionner Utiliser les onglets à droite du volet du Sélecteur de données pour naviguer entre les volets. Type de données ou Sélectionner le ? à droite pour passer d’un volet à l’autre sur le web. Onglet d’aide sur le côté droit pour naviguer entre les volets.

Essayez !

  1. Si vous essayez de convertir vers un type de données et qu’un point d’interrogation l’icône du point d’interrogation s’affiche au lieu de l’icône du type de données dans la cellule, vous devez affiner ou faire correspondre le résultat dans le Sélecteur de données. Si le Sélecteur de données ne s’ouvre pas automatiquement, vous pouvez l’ouvrir en sélectionnant l’icône Point d’interrogation du point d’interrogation dans la cellule.

  2. Dans Sélecteur de données , examinez les résultats, puis sélectionnez celles dont vous avez besoin. Après la sélection d’un résultat, le Sélecteur de données passe au résultat suivant qui a besoin d'une identification.

    Remarque

    Vous avez besoin d'aide pour spécifier ou obtenir les bons résultats? Voir la section pour affiner vos résultats ci-dessous.

  3. Lorsque toutes les valeurs des cellules sont liées à leurs types de données appropriés, le Sélecteur de données se ferme et vous pouvez ensuite visualiser les cartes et insérer des données.

Questions courantes sur le sélecteur de données

Comment puis-je affiner mes résultats pour obtenir le bon type de données?

Si vous avez sélectionné Automatique pour convertir le texte en type de données, Excel convertit le type de données qui est le résultat le plus probable ou affiche les résultats les plus probables dans le sélecteur de données . Toutefois, en cas d'erreur, vous pouvez facilement modifier ou spécifier le type de données en fonction de ce que vous recherchez.

Remarque

Par exemple, le terme « Brésil » est le plus susceptible d'être converti en pays, mais la sélection du type de données Films ou la recherche de « film Brésil » dans le sélecteur de données affichera des résultats pour le film Brésil. 

Essayez l'une de ces étapes pour obtenir le résultat correct du type de données :

  • Sélectionnez la cellule que vous souhaitez modifier, > accédez à Données> , sélectionnez le type de données approprié dans la galerie Types de données du ruban.

  • Si possible, spécifiez les termes dans le Sélecteur de données ou en tapant dans la cellule. Par exemple, entrez « pomme Honeycrisp » au lieu de « Honeycrisp ».

    Remarque

    Si votre texte a été converti dans le mauvais type de données, vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur la cellule >Types> de donnéesModifier...> sélectionnez un résultat différent ou affinez votre terme dans le Sélecteur de données.

Si aucun résultat ne correspond à ce que je cherche?

Si le Sélecteur de données est ouvert mais qu’aucun résultat ne s’affiche, procédez comme suit :

  • Vérifiez que votre texte est correctement orthographié et que chaque terme unique se situe dans sa propre cellule.
  • Essayez d’utiliser des termes semblables et des alternatives. Par exemple, entrez « pont » à la place de « viaduc ».
  • Si possible, spécifiez les termes dans le Sélecteur de données ou en tapant dans la cellule. Par exemple, entrez « pomme Honeycrisp » au lieu de « Honeycrisp ».

Si vous ne trouvez toujours pas de résultats, vous pouvez case activée quels types de données liées sont disponibles pour voir si nous prenons déjà en charge ce sujet. Pour le terme qui n'a pas de résultat correspondant, vous pouvez soit ajouter manuellement des données, soit supprimer la ligne.

Que faire s'il y a plusieurs résultats avec le même nom?

Cela peut se produire avec certains types de données, comme le type de données Foods. Vous pouvez :

  • Affinez vos résultats en entrant un terme plus spécifique dans la zone de texte du sélecteur de données.
  • Sélectionnez l'image d'un résultat pour ouvrir la vue détaillée, puis utilisez ces informations pour vous aider à faire un choix éclairé.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Comment fournir des commentaires sur les types de données

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