Les fonctions sont des formules prédéfinies qui effectuent des calculs en utilisant des valeurs particulières, appelées arguments, dans un certain ordre (ou structure). Les fonctions permettent d’effectuer des calculs simples et complexes. Vous trouverez toutes les fonctions d’Excel sous l’onglet Formules du ruban :
Syntaxe de la fonction Excel
L’exemple suivant de la fonction ARRONDI, qui arrondit un nombre dans la cellule A10, illustre la syntaxe d’une fonction.
Structure. 1. Structure. La structure d’une fonction débute par un signe égal (=), suivi du nom de la fonction, d’une parenthèse ouvrante, des arguments de la fonction séparés par des points-virgules et d’une parenthèse fermante.
Nom de fonction. Pour obtenir la liste des fonctions disponibles, cliquez sur une cellule, puis appuyez sur Maj+F3, ce qui ouvrira la boîte de dialogue Insérer une fonction .
Arguments. Les arguments peuvent être des nombres, du texte, des valeurs logiques telles que VRAI ou FAUX, des tableaux, des valeurs d’erreur telles que #N/A ou des références de cellules. L’argument que vous désignez doit produire une valeur valide pour cet argument. Les arguments peuvent également être des constantes, des formules ou d’autres fonctions.
Info-bulle d’argument. Une info-bulle contient la syntaxe et les arguments, et s’affiche lorsque vous tapez la fonction. Par exemple, tapez =ARRONDI( et l’info-bulle s’affiche. Les info-bulles s’affichent uniquement pour les fonctions intégrées.Remarque
Vous n’avez pas besoin de taper les fonctions en majuscules, par exemple =ARRONDI, car Excel met automatiquement une majuscule au nom de la fonction lorsque vous appuyez sur Entrée. Si vous faites une faute d’orthographe dans un nom de fonction, par exemple =SUME(A1 :A10) au lieu de =SOMME(A1 :A10), Excel renvoie un #NAME ? erreur.
Saisie des fonctions Excel
Lorsque vous créez une formule qui contient une fonction, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Insérer une fonction pour vous aider à entrer les fonctions de feuille de calcul. Lorsque vous sélectionnez une fonction dans la boîte de dialogue Insérer une fonction , Excel lance un Assistant Fonction qui affiche le nom de la fonction, chacun de ses arguments, une description de la fonction et de chaque argument, le résultat actuel de la fonction et le résultat actuel de l’intégralité de la formule.
Pour faciliter la création et la modification des formules, et pour limiter les erreurs de syntaxe et de frappe, utilisez la fonction Saisie semi-automatique de formule. Une fois que vous avez tapé un = (signe égal) et les premières lettres d’une fonction, Excel affiche une liste déroulante dynamique des fonctions, arguments et noms valides qui correspondent à ces lettres. Vous pouvez ensuite en sélectionner un dans la liste déroulante et Excel l’entrera pour vous.
Imbrication des fonctions Excel
Dans certains cas, une fonction peut être utilisée comme argument d’une autre fonction. Par exemple, la formule suivante comporte une fonction MOYENNE imbriquée dont elle compare le résultat à la valeur 50.
Les fonctions MOYENNE et SOMME sont imbriquées dans la fonction SI.
Retours valides Lorsqu’une fonction imbriquée est utilisée comme argument, la fonction imbriquée doit retourner le même type de valeur que celui utilisé par l’argument. Par exemple, si l’argument retourne une valeur TRUE ou FALSE, la fonction imbriquée doit retourner une valeur TRUE ou FALSE. Si ce n’est pas le cas, Excel affiche un #VALUE ! #VALEUR!.
Limites des niveaux d’imbrication Une formule peut contenir jusqu’à sept niveaux d’imbrication. Lorsqu’une fonction (que nous appellerons Fonction B) est utilisée comme argument d’une autre fonction (que nous appellerons Fonction A), la fonction B fait office de second niveau. Par exemple, les fonctions MOYENNE et SOMME sont toutes deux des fonctions de second niveau si elles sont utilisées comme arguments de la fonction SI. Une fonction imbriquée dans la fonction MOYENNE imbriquée serait une fonction de troisième niveau, etc.