Certaines de vos questions de formulaire peuvent exiger que vos répondants téléchargent/joignent des fichiers à leurs réponses. Vous pouvez ajouter un type de question à votre formulaire qui autorise le téléchargement de fichiers.
Ajouter une question sur le chargement d’un fichier
Dans Microsoft Forms, ouvrez le formulaire que vous souhaitez modifier.
Ajoutez une nouvelle question en sélectionnant
Ajouter une nouvelle question.Sélectionnez Autres types
de question, puis Charger un fichier.Remarque
- Le chargement de fichier est uniquement disponible lorsque le paramètre « Seules les personnes de mon organisation peuvent répondre » ou « Des personnes spécifiques de mon organisation peuvent répondre » est sélectionné.
- Les questions de téléchargement de fichiers ne sont pas disponibles pour les formulaires personnels lorsque Microsoft Information Barrier est activé. Toutefois, vous pouvez toujours créer une question de téléchargement de fichier en créant un formulaire de groupe.
- Si votre site SharePoint est déplacé vers un autre domaine, les questions de chargement de fichier existantes cesseront de fonctionner. Vous devrez recréer ces questions dans le nouveau domaine pour qu’elles fonctionnent à nouveau.
Entrez le texte que vous souhaitez afficher pour la question.
Remarque
Le bouton Télécharger un fichier est inactif en tant qu’auteur du formulaire. Il sera actif pour vos répondeurs de formulaire.
Sélectionnez la liste déroulante Limite du nombre de fichiers pour sélectionner le nombre maximal de fichiers que vous autorisez à être téléchargés dans la question.
Remarque
Un maximum de 10 fichiers peut être téléchargé par question.
Sélectionnez la liste déroulante Limite de taille de fichier unique pour sélectionner la taille de fichier maximale (10 Mo, 100 Mo ou 1 Go) autorisée par question.
Déplacez le bouton bascule Obligatoire vers la droite si vous souhaitez exiger la réponse à cette question.
Sélectionnez Plus de paramètres pour la question
pour choisir l’une des options suivantes, ou les deux :Sous-titre : ajoutez un sous-titre sous votre question.
Type de fichier : choisissez les types de fichiers (Word, Excel, PPT, PDF,Image, Vidéo ou Audio) que vous autorisez le téléchargement.
Remarque
- Word types de fichiers incluent les formats de fichier suivants : .doc, .dot, .wbk, .docx, .docm, .dotx, .dotm et .docb.
- Les types de fichiers Excel incluent les formats de fichier suivants : .xls, .xlt, .xlm, .xlsx, .xlsm, .xltx et .xltm.
- PPT (abréviation de PowerPoint) comprend les formats de fichier suivants : .ppt, .pot, .pps, .pptx, .pptm, .potx, .potm, .ppam, .ppsx, .ppsm, .sldx et .sldm.
- Le format de type de fichier PDF est .pdf.
- Les types de fichiers image incluent les formats de fichier suivants : .jpg, .jpeg, .png, .gif, .bmp, .tiff, .psd, .thm, .yuv, .ai, .drw, .eps, .ps, .svg, .3dm et .max.
- Les types de fichiers vidéo incluent les formats suivants : .avi, .mp4, .mov, .wmv, .asf, .3g2, .3gp, .asx, .flv, .mpg, .rm, .swf et .vob.
- Les types de fichiers audio incluent les formats de fichier suivants : .mp3, .aif, .iff, .m3u, .m4a, .mid, .mpa, .ra, .wav et .wma.
Affichez un aperçu de la question sur le chargement du fichier que vos répondants verront
Sélectionnez Aperçu pour voir comment votre question apparaîtra aux répondeurs de votre formulaire. Le bouton Télécharger un fichier est actif et permet aux intervenants d’interagir avec.
Lorsque les répondants parviennent à charger des fichiers, ils verront leurs fichiers représentés dans leur réponse.
Rechercher et vérifier les fichiers chargés pour votre question
Lorsque les répondants chargent des fichiers pour votre question de formulaire, vous pouvez trouver ces fichiers dans votre dossier OneDrive Entreprise.
- Connectez-vous à OneDrive Entreprise.
- Sélectionnez Files, puis le dossier Applications.
- Sélectionnez le dossier Microsoft Forms.
- Sélectionnez le dossier de fichiers correspondant au nom de votre formulaire.
- Sélectionnez le dossier de la question contenant les fichiers téléchargés. Vous verrez les fichiers que les répondeurs ont téléchargés pour cette question.
Commentaires sur Microsoft Forms
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Voir aussi
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