Utilisez l’application Microsoft Office pour Android ou l’application Microsoft Office pour iOS pour créer un formulaire à l’aide de votre appareil mobile.
Créer un formulaire avec l’application Microsoft Office pour Android
Remarque
- Bien que vous puissiez utiliser l’application Office sans vous connecter, les fonctionnalités de Microsoft Forms dans l’application Office nécessitent que vous vous connectiez avec un compte Microsoft existant (ou votre compte professionnel ou scolaire).
- Alors que l’application Office prend actuellement en charge la connexion avec des comptes Microsoft basés sur des numéros de téléphone, ce n’est pas le cas de Microsoft Forms. Pour utiliser la fonctionnalité Formulaires de l’application Office, connectez-vous à l’aide d’un compte Microsoft basé sur la messagerie électronique (ou d’un compte professionnel ou scolaire compatible).
Pour télécharger et installer l’application sur votre appareil Android, visitez Office pour Android.
Dans l’application Office pour Android, appuyez sur Actions, puis sur Créer un formulaire.
Lorsque le nouveau formulaire s’ouvre pour modification, appuyez sur son titre par défaut (« Formulaire sans titre »), puis tapez un nouveau titre et une nouvelle description pour votre formulaire.
Le titre et la description seront tous deux visibles par les personnes avec lesquelles vous partagerez ce formulaire. Pensez donc à inclure dans la description tous les détails importants qui peuvent être utiles aux destinataires (par exemple, la date limite pour remplir le formulaire).
Une fois la saisie terminée, appuyez sur la case activée dans le coin supérieur droit pour continuer.
En bas du formulaire, appuyez sur + Ajouter une question pour ajouter la première question à votre formulaire, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
- Appuyez sur Choix si vous souhaitez que les destinataires répondent à votre question en sélectionnant un ou plusieurs choix parmi plusieurs. Ce type de réponse est utile lorsque vous souhaitez évaluer une préférence de la majorité (par exemple, pour une destination d’événement d’équipe).
- Appuyez sur Texte si vous souhaitez que les destinataires répondent à votre question dans leurs propres mots.
- Appuyez sur Évaluation si vous souhaitez que les destinataires répondent à votre question en donnant une évaluation. Vous pouvez demander qu’une évaluation comprenne jusqu’à dix niveaux, et l’échelle d’évaluation peut être indiquée par une étoile ou un chiffre. Ce type de réponse est utile lorsque vous souhaitez obtenir un retour rapide sur les niveaux de satisfaction que le destinataire ressent à propos d’un produit en particulier, d’un produit, d’un service ou d’une situation.
- Appuyez sur Date si vous souhaitez que les destinataires répondent à votre question en entrant une date spécifique. Lorsque les destinataires répondent à cette question, ils sélectionnent une date dans un calendrier.
Tapez la question, sélectionnez les options supplémentaires pour le type de question que vous avez sélectionné, puis appuyez sur la case activée dans le coin supérieur droit pour continuer. (Si nécessaire, masquez le clavier ou faites défiler vers le haut de l’écran pour afficher le bouton de case activée.)
Remarque
Pour modifier une question que vous avez déjà ajoutée au formulaire actif, appuyez pour l’ouvrir, apportez les modifications nécessaires, puis appuyez sur la case activée dans le coin supérieur droit pour continuer.
Répétez les étapes 3 et 4 pour ajouter des questions supplémentaires à votre formulaire actif, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
- Si vous souhaitez arrêter de personnaliser votre formulaire à tout moment et quitter l’écran d’accueil, appuyez sur la flèche Retour dans le coin supérieur gauche. Vous pourrez continuer à travailler sur votre formulaire plus tard, soit dans l’application Office, soit dans Microsoft Forms sur le web. Votre progression est enregistrée automatiquement.
- Lorsque vous avez terminé de créer et de personnaliser votre formulaire, appuyez sur l’icône Partager dans le coin supérieur droit pour partager votre formulaire avec les destinataires prévus, soit en copiant un lien vers le formulaire que vous pouvez coller à l’emplacement où vous voulez le partager, soit en envoyant un message électronique contenant un lien vers le formulaire.
Après avoir partagé un formulaire, vous pouvez afficher les réponses des destinataires à tout moment en procédant comme suit :
Dans l’application Office, appuyez sur Accueil, puis sur le formulaire pour lequel vous voulez afficher les réponses.
Sous le titre du formulaire, appuyez sur l’onglet Réponses pour afficher un résumé des réponses envoyées par les destinataires pour ce formulaire.
Important
L’onglet Réponses n’est disponible que si vous avez partagé le formulaire et qu’au moins une réponse a été reçue. Si vous modifiez le titre du formulaire ou ajoutez ou modifiez l’une des questions d’un formulaire alors que les réponses sont toujours en cours de collecte, seuls les destinataires accédant au formulaire après que ces modifications ont été apportées pourront voir les modifications. Les réponses plus anciennes seront conservées dans leur format d’origine.
Créer un formulaire à l’aide de l’application Microsoft Office pour iOS
Remarque
Pour le moment, l’application Office pour iOS est uniquement disponible pour iPhone. Nous proposerons une version pour iPad ultérieurement.
Remarque
- Microsoft Forms n’est actuellement pas pris en charge par la gestion des appareils mobiles Microsoft Intune. Si vous êtes actuellement connecté à l’application Office à l’aide d’un compte géré par Intune, la fonctionnalité Formulaires décrite ci-dessous ne sera pas disponible. Envisagez de vous connecter avec un autre compte.
- Alors que l’application Office prend actuellement en charge la connexion avec des comptes Microsoft basés sur des numéros de téléphone, ce n’est pas le cas de Microsoft Forms. Pour utiliser la fonctionnalité Formulaires de l’application Office, connectez-vous à l’aide d’un compte Microsoft basé sur la messagerie électronique (ou d’un compte professionnel ou scolaire compatible).
Pour télécharger et installer l’application sur votre iPhone, visitez Office pour iOS.
Dans l’application Office pour iOS, appuyez sur Actions, puis sur Créer un formulaire.
Lorsque le nouveau formulaire s’ouvre pour modification, appuyez sur son titre par défaut (« Formulaire sans titre »), puis tapez un nouveau titre et une nouvelle description pour votre formulaire.
Le titre et la description seront tous deux visibles par les personnes avec lesquelles vous partagerez ce formulaire. Pensez donc à inclure dans la description tous les détails importants qui peuvent être utiles aux destinataires (par exemple, la date limite pour remplir le formulaire).Une fois la saisie terminée, appuyez sur la case activée dans le coin supérieur droit pour continuer.
En bas du formulaire, appuyez sur + Ajouter une question pour ajouter la première question à votre formulaire, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
- Appuyez sur Choix si vous souhaitez que les destinataires répondent à votre question en sélectionnant un ou plusieurs choix parmi plusieurs. Ce type de réponse est utile lorsque vous souhaitez évaluer une préférence de la majorité (par exemple, pour une destination d’événement d’équipe).
- Appuyez sur Texte si vous souhaitez que les destinataires répondent à votre question dans leurs propres mots.
- Appuyez sur Évaluation si vous souhaitez que les destinataires répondent à votre question en donnant une évaluation. Vous pouvez demander qu’une évaluation comprenne jusqu’à dix niveaux, et l’échelle d’évaluation peut être indiquée par une étoile ou un chiffre. Ce type de réponse est utile lorsque vous souhaitez obtenir un retour rapide sur les niveaux de satisfaction que le destinataire ressent à propos d’un produit en particulier, d’un produit, d’un service ou d’une situation.
- Appuyez sur Date si vous souhaitez que les destinataires répondent à votre question en entrant une date spécifique. Lorsque les destinataires répondent à cette question, ils sélectionnent une date dans un calendrier.
Tapez la question, sélectionnez les options supplémentaires pour le type de question que vous avez sélectionné, puis appuyez sur la case activée dans le coin supérieur droit pour continuer. (Si nécessaire, appuyez sur Terminé pour masquer le clavier ou faites défiler vers le haut de l’écran pour afficher le bouton de case activée.)
Remarque
Pour modifier une question que vous avez déjà ajoutée au formulaire actif, appuyez pour l’ouvrir, apportez les modifications nécessaires, puis appuyez sur la case activée dans le coin supérieur droit pour continuer.
Répétez les étapes 3 et 4 pour ajouter des questions supplémentaires à votre formulaire actif, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
- Si vous souhaitez arrêter de personnaliser votre formulaire à tout moment et quitter l’écran d’accueil, appuyez sur la flèche Retour dans le coin supérieur gauche. Vous pourrez continuer à travailler sur votre formulaire plus tard, soit dans l’application Office, soit dans Microsoft Forms sur le web. Votre progression est enregistrée automatiquement.
- Lorsque vous avez terminé de créer et de personnaliser votre formulaire, appuyez sur l’icône Partager dans le coin supérieur droit pour partager votre formulaire avec les destinataires prévus, soit en copiant un lien vers le formulaire que vous pouvez coller à l’emplacement où vous voulez le partager, soit en envoyant un message électronique contenant un lien vers le formulaire.
Après avoir partagé un formulaire, vous pouvez afficher les réponses des destinataires à tout moment en procédant comme suit :
Dans l’application Office, appuyez sur Accueil, puis sur le formulaire pour lequel vous voulez afficher les réponses.
Sous le titre du formulaire, appuyez sur l’onglet Réponses pour afficher un résumé des réponses envoyées par les destinataires pour ce formulaire.
Important
L’onglet Réponses n’est disponible que si vous avez partagé le formulaire et qu’au moins une réponse a été reçue. Si vous modifiez le titre du formulaire ou ajoutez ou modifiez l’une des questions d’un formulaire alors que les réponses sont toujours en cours de collecte, seuls les destinataires accédant au formulaire après que ces modifications ont été apportées pourront voir les modifications. Les réponses plus anciennes seront conservées dans leur format d’origine.
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