Configurez votre enquête pour que les noms ne soient pas enregistrés lors de la collecte des réponses

Si vous créez une enquête, un sondage, un questionnaire ou un autre type de formulaire avec Microsoft Forms, vous pouvez modifier un paramètre afin que les noms ne soient pas enregistrés lorsque vous collectez les réponses.

Configurer votre formulaire pour ne pas enregistrer de noms

1. Dans Microsoft Forms, ouvrez le formulaire pour lequel vous ne souhaitez pas enregistrer les noms lors de la collecte des réponses, puis sélectionnez Paramètres dans la barre d’action supérieure.

2. Dans le volet Paramètres , sous Qui peut remplir ce formulaire, sélectionnez l’une des options suivantes :

   • Tout le monde peut répondre : toute personne à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation peut envoyer des réponses à votre formulaire ou questionnaire. Les réponses arrivent automatiquement sans nom enregistré.

   • Seules les personnes de mon organisation peuvent répondre : seules les personnes qui appartiennent à votre organisation pourront répondre à votre formulaire ou questionnaire.

     • Nom de l’enregistrement - Décochez cette case pour que les noms ne soient pas enregistrés avec les réponses.

       Remarque

       Si vous avez un compte professionnel ou scolaire Microsoft 365, le paramètre Nom d’enregistrement est disponible. Lorsque cette option n’est pas cochée, les noms ne sont pas enregistrés avec les réponses. Une fois coché, votre formulaire recueillera les réponses contenant des informations d’identification personnelle.

       Si vous disposez d’un compte Microsoft (Hotmail, Live ou Outlook.com), le paramètre Nom d’enregistrement n’est pas disponible et votre formulaire est automatiquement configuré pour collecter les réponses sans nom enregistré.

       Conseil

       Sous Nom de l’enregistrement, cochez la case activée Une réponse par personne pour limiter les réponses de formulaire ou de questionnaire à une seule réponse par personne. Cela empêchera les utilisateurs de remplir un formulaire ou un questionnaire plusieurs fois.

   • Des personnes spécifiques de mon organisation peuvent répondre : seules les personnes ou les groupes de votre organisation que vous spécifiez peuvent répondre à votre formulaire.

     • Nom de l’enregistrement - Décochez cette case pour que les noms ne soient pas enregistrés avec les réponses.

3. Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez envoyer votre formulaire et collecter les réponses.

Comment faire savoir si mon formulaire n’enregistre pas de noms ?

Lorsque vous créez votre formulaire et décochez le paramètre Nom d’enregistrement , votre intention est de collecter des réponses qui ne contiennent aucune information d’identification personnelle des répondeurs de votre formulaire. Bien que cette liste ne soit pas exhaustive, voici quelques exemples de scénarios différents qui pourraient annuler votre intention de ne pas enregistrer d’informations d’identification personnelle, même si le paramètre Nom d’enregistrement n’est pas coché :

• Si une ou plusieurs questions demandent des renseignements personnels identifiables (comme un nom) et que les répondants au formulaire les fournissent, les noms sont enregistrés.
• Si vous n’envoyez votre formulaire qu’à quelques personnes spécifiques de votre organisation, vous pourrez peut-être les faire correspondre avec leurs réponses en fonction des questions posées et de la façon dont elles reçoivent des réponses.
• Si vous envoyez votre formulaire à des personnes qui vivent dans différents fuseaux horaires, vous pourrez peut-être les faire correspondre à leurs réponses en fonction de l’horodatage (tel que « heure de début » ou « heure de fin ») de l’envoi des réponses.

Commentaires sur Microsoft Forms

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Voir aussi

Ajuster vos paramètres de formulaire dans Microsoft Forms

Forum aux questions sur Microsoft Forms

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