Conseil
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Si votre formulaire ou enquête a été créé dans Microsoft Forms et a reçu un grand nombre de réponses longues, vous pouvez rencontrer une erreur de téléchargement lorsque vous essayez de case activée les résultats de votre formulaire et d’exporter vos données vers Excel. Voici une solution de contournement pour vous assurer que vous pouvez récupérer toutes vos données dans un ou plusieurs classeurs Excel.
Dans la barre d’adresses de votre navigateur, remplacez l’URL existante par la suivante :
https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=[entrer un numéro]#Analysis=vrai&FormId=[entrer le numéro d’ID du formulaire]DownloadFileSize = Nombre de réponses compris entre 1 et 5 000.
Remarque
5 000 est le nombre maximal de réponses que vous pouvez télécharger dans un seul classeur Excel.
FormId = la chaîne de 80 chiffres et caractères à la fin de votre URL.
Par exemple, votre URL de solution de contournement peut ressembler à ceci :
https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=2000#analysis=true&FormId=v4j5c....Retour à l’onglet Réponses, puis sélectionnez Ouvrir dans Excel.
Un classeur Excel s’ouvre et reçoit jusqu’à 2 000 réponses (nombre spécifié dans DownloadFileSize). Par exemple, si votre formulaire contient 20 000 réponses et que vous avez spécifié DownloadFileSize = 2000, 10 classeurs Excel, chacun avec 2 000 réponses, s’ouvrent.
Remarque
- Si vous avez créé votre formulaire dans Microsoft Forms et sélectionnez Ouvrir dans Excel, un classeur Excel hors connexion s’ouvre sans relation ou connexion avec votre formulaire.
- Si vous avez créé votre formulaire dans OneDrive et sélectionnez Ouvrir dans Excel, votre classeur Excel est automatiquement stocké dans OneDrive professionnel ou scolaire et contient une connexion de données en direct vers votre formulaire. Les nouvelles données de réponse dans votre formulaire apparaissent dans votre classeur.
- Si vous avez créé votre formulaire dans Excel sur le Web et sélectionnez Ouvrir dans Excel, votre classeur Excel est automatiquement stocké dans OneDrive professionnel ou scolaire et contient une connexion de données en direct vers votre formulaire. Les nouvelles données de réponse dans votre formulaire apparaissent dans votre classeur.