Pour accéder aux autres les boîtes aux lettres dans Office 365

Que fait ce guide ?

Explique comment assigner des autorisations d'accès à une boîte aux lettres de l'utilisateur et à plusieurs boîtes aux lettres d'utilisateurs individuels dans Office 365.

Qui est-il destiné ?

Les administrateurs Office 365 qui aident mis en place des autorisations d'accès pour les utilisateurs d'ouvrir des boîtes aux lettres d'autrui.

Comment ça marche ?

Nous allons commencer par vous demander la tâche que vous voulez faire. Puis nous vous emmenons à travers une série d'étapes qui sont spécifiques à votre situation.

Temps approximatif d'achèvement :

10-15 minutes.

Bienvenue dans le guide

Sélectionnez le scénario que vous essayez de configurer pour vos utilisateurs. Une fois que vous sélectionnez le scénario approprié ci-dessous, les étapes à suivre seront fournis.

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Sélectionnez le scénario que vous essayez de configurer pour vos utilisateurs. Une fois que vous sélectionnez le scénario approprié ci-dessous, les étapes à suivre seront fournis.

Quel plan Office 365 utilisez-vous ?

S'il vous plaît sélectionnez le plan que votre organisation est abonnée à dans Office 365.

Ne sais pas quel Office 365 planifier votre organisation utilise ? Allez à http://portal.microsoftonline.com et connectez-vous en utilisant vos informations d'identification de l'administrateur Office 365.

Si vous voyez le dessous l'interface d'administration, puis vous utilisez le plan de la petite entreprise.


Si vous voyez le dessous l'interface d'administration, puis vous utilisez le plan d'entreprise/Midsize ou l'éducation.


Comment accéder à la boîte aux lettres ? (Petites entreprises)

Permet d'affecter des autorisations Exchange Admin Center (CCE)

La procédure suivante montre comment assigner des autorisations complètes pour une boîte aux lettres de l'utilisateur :

Avant de commencer, connectez-vous à Exchange admin center (EAC) à https://outlook.office365.com/ecp/ en utilisant vos informations d'identification d'administrateur de locataire Office 365. Tant qu'un administrateur Office 365 Petite Entreprise , vous devez accéder à EAC en utilisant l'URL directe. Le portail Microsoft Office 365 Petite Entreprise n'a pas une option pour accéder aux EAC. Pour plus d'informations, voir Comment se connecter à Exchange admin Centre (EAC) dans Office 365 pour les petites entreprises.

  1. Dans l'EAC, accédez à bénéficiaires > boîtes aux lettres.
  2. Dans la liste des boîtes aux lettres, cliquez sur la boîte aux lettres que vous souhaitez attribuer des autorisations pour et puis cliquez sur modifier.
  3. Dans la page de propriétés de boîte aux lettres, cliquez sur Délégation de boîte aux lettres.
  4. Pour assigner des autorisations aux délégués, cliquez sur Ajouter sous Un accès complet à afficher une page qui répertorie tous les destinataires de votre organisation Exchange qui peuvent être attribuées à l'autorisation. Sélectionnez les destinataires que vous souhaitez ajoutez à la liste et puis cliquez sur OK. Vous pouvez également rechercher un destinataire spécifique en tapant le nom du destinataire dans la zone Rechercher et puis en cliquant sur Rechercher. Pour supprimer une autorisation pour un destinataire, en vertu de l'autorisation appropriée, sélectionnez le destinataire, puis cliquez sur supprimer.
  5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

Comment accéder à la boîte aux lettres ?

Selon le client de messagerie, que vous choisissez, les instructions détaillées permettant d'accéder à la boîte aux lettres que vous avez autorisations d'accès complet à sont énumérées ci-dessous :

Outlook

Si vous utilisez Outlook 2013 ou Outlook 2010, la boîte aux lettres pour laquelle vous avez obtenu accéder automatiquement afficher dans votre liste des dossiers. Dans l'exemple ci-dessous, l'accès à la boîte aux lettres de Kim Akers a été accordé à l'Adam Barr. Boîte aux lettres de Kim affiche automatiquement dans la liste des dossiers Outlook 2013 d'Adam.

Remarque : Si vous ont été récemment accordé l'accès à la boîte aux lettres, il peut prendre quelques heures pour les autres lettres d'utilisateur à afficher dans votre liste des dossiers.

Outlook Web App

Après avoir effectué cette procédure, boîte aux lettres de la personne pour laquelle vous avez reçu l'accès à s'affiche dans votre liste des dossiers Outlook Web App, chaque fois que vous ouvrez Outlook Web App.

  1. Connectez-vous à votre boîte aux lettres à l'aide d'Outlook Web App.
  2. Cliquez droit sur votre nom dans la liste des dossiers, puis cliquez sur Ajouter un dossier partagé.
  3. Dans la boîte de dialogue Ajouter un dossier partagé , tapez le nom de la boîte aux lettres que vous avez été fournis accès et cliquez sur Ajouter.

  4. La boîte aux lettres s'affiche dans votre liste des dossiers Outlook Web App.

    Si vous avez été seulement fourni l'accès à des dossiers spécifiques dans la boîte aux lettres de l'autre utilisateur, vous verrez seulement les dossiers pour lesquels vous avez obtenu l'accès.

Si vous décidez que vous ne voulez plus voir la boîte aux lettres de l'autre personne chaque fois que vous ouvrez Outlook Web App, cliquez droit sur le dossier, puis cliquez sur supprimer le dossier partagé.


Cela résout votre problème ?

Comment accéder à la boîte aux lettres ? (Enterprise | Taille moyenne | Éducation)

Permet d'affecter des autorisations Exchange Admin Center (CCE)

La procédure suivante montre comment assigner des autorisations complètes pour une boîte aux lettres de l'utilisateur :

Avant de commencer, connectez-vous à Exchange admin center (EAC) à https://outlook.office365.com/ecp/ en utilisant vos informations d'identification d'administrateur de locataire Office 365. Comme un admin d'Office 365 pour entreprises, Midsize ou l'éducation, vous pouvez également accéder EAC en cliquant Admin > change dans le portail en ligne de Microsoft.

  1. Dans l'EAC, accédez à bénéficiaires > boîtes aux lettres.
  2. Dans la liste des boîtes aux lettres, cliquez sur la boîte aux lettres que vous souhaitez attribuer des autorisations pour et puis cliquez sur modifier.
  3. Dans la page de propriétés de boîte aux lettres, cliquez sur Délégation de boîte aux lettres.
  4. Pour assigner des autorisations aux délégués, cliquez sur Ajouter d' Un accès complet pour afficher une page qui répertorie tous les destinataires de votre organisation Exchange qui peuvent être attribuées à l'autorisation. Sélectionnez les destinataires que vous souhaitez ajoutez à la liste et puis cliquez sur OK. Vous pouvez également rechercher un destinataire spécifique en tapant le nom du destinataire dans la zone Rechercher et puis en cliquant sur Rechercher . 
    L'autorisation Accès complet permet un délégué ouvrir des lettres d'un utilisateur et accéder au contenu de la boîte aux lettres.
    Remarque : Attribuer l'autorisation Accès complet ne permet pas le délégué envoyer le mail depuis la boîte aux lettres. Vous devez attribuer le délégué de l' Envoyer en tant qu'ou l'autorisation Envoyer de la part d'envoyer email.
  5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

Comment accéder à la boîte aux lettres ?

Selon le client de messagerie, que vous choisissez, les instructions détaillées permettant d'accéder à la boîte aux lettres que vous avez autorisations d'accès complet à sont énumérées ci-dessous :

Outlook

Si vous utilisez Outlook 2013 ou Outlook 2010, la boîte aux lettres pour laquelle vous avez obtenu accéder automatiquement afficher dans votre liste des dossiers. Dans l'exemple ci-dessous, Adam Barr un accès à la boîte aux lettres de Kim Akers. Boîte aux lettres de Kim affiche automatiquement dans la liste des dossiers Outlook 2013 d'Adam.

Remarque : Si vous ont été récemment accordé l'accès à la boîte aux lettres, il peut prendre quelques heures pour les autres lettres d'utilisateur à afficher dans votre liste des dossiers.


Outlook Web App

Après avoir effectué cette procédure, boîte aux lettres de la personne pour laquelle vous avez reçu l'accès à s'affiche dans votre liste des dossiers Outlook Web App, chaque fois que vous ouvrez Outlook Web App.

  1. Connectez-vous à votre boîte aux lettres à l'aide d'Outlook Web App.
  2. Cliquez droit sur votre nom dans la liste des dossiers, puis cliquez sur Ajouter un dossier partagé.
  3. Dans la boîte de dialogue Ajouter un dossier partagé , tapez le nom de la boîte aux lettres que vous avez été fournis accès et cliquez sur Ajouter.
  4. La boîte aux lettres s'affiche dans votre liste des dossiers Outlook Web App.

Si vous décidez que vous ne voulez plus voir la boîte aux lettres de l'autre personne chaque fois que vous ouvrez Outlook Web App, cliquez droit sur le dossier, puis cliquez sur supprimer le dossier partagé.



Cela résout votre problème ?

Définissez des autorisations pour accéder à plusieurs boîtes aux lettres

Vous pouvez assigner des autorisations d'accès à plusieurs boîtes aux lettres pour la boîte aux lettres entière ou des dossiers spécifiques dans la boîte aux lettres. Vous pouvez également choisir d'assigner des autorisations d'accès à chaque utilisateur ou groupe.

Veuillez sélectionner si vous souhaitez que les autorisations à attribuer sur le niveau (accès à tous les dossiers de boîte aux lettres) de la boîte aux lettres ou des dossiers spécifiques juste dans la boîte aux lettres (accès aux dossiers seulement spécifiquement partagé).

Comment accéder à la boîte aux lettres ? (Boîte aux lettres entière)

Affecter des autorisations à la boîte aux lettres entière

Vous pouvez exécuter cette procédure, comme si un administrateur de votre organisation a besoin d'avoir accès à toutes les boîtes aux lettres dans l'organisation.

  1. Se connecter à Exchange Online à l'aide de remote PowerShell. Pour d'informations sur la façon de le faire, rendez-vous sur le site de Web Microsoft suivant :

    Se connecter à Exchange en ligne à l'aide de Remote PowerShell

  2. Tapez la commande suivante et appuyez sur entrée :
    Get-Mailbox - ResultSize unlimited - filtre {(RecipientTypeDetails - eq « UserMailbox »)- et (Alias - ne « Admin »)} | Add-MailboxPermission-utilisateur AdministratorAccount@contoso.com - AccessRights fullaccess - InheritanceType tous

Après avoir effectué ces étapes, l'utilisateur spécifié sera en mesure d'accéder à toutes les boîtes aux lettres de l'utilisateur dans Office 365. L'utilisateur sera en mesure d'afficher le contenu des boîtes aux lettres d'Outlook ou d'Outlook Web App.

Pour plus de détails, reportez-vous à l' article http://support.microsoft.com/kb/2685435.

Comment accéder à la boîte aux lettres ?

Vous pouvez accéder à des boîtes aux lettres de l'utilisateur à l'aide d'Outlook ou Outlook Web App. Procédez comme suit pour ouvrir les boîtes aux lettres auxquelles vous êtes autorisé à accéder. Selon le client de messagerie, que vous choisissez, les instructions détaillées permettant d'accéder à la boîte aux lettres partagée sont énumérées ci-dessous :

Outlook

Si vous utilisez Outlook 2013 ou Outlook 2010, la boîte aux lettres pour laquelle vous avez obtenu accéder automatiquement afficher dans votre liste des dossiers. Dans l'exemple ci-dessous, Adam Barr un accès à la boîte aux lettres de Kim Akers. Boîte aux lettres de Kim affiche automatiquement dans la liste des dossiers Outlook 2013 d'Adam.

Remarque :


Outlook Web App

Après avoir effectué cette procédure, boîte aux lettres de la personne pour laquelle vous avez reçu l'accès à s'affiche dans votre liste des dossiers Outlook Web App, chaque fois que vous ouvrez Outlook Web App.

  1. Connectez-vous à votre boîte aux lettres à l'aide d'Outlook Web App.
  2. Cliquez droit sur votre nom dans la liste des dossiers, puis cliquez sur Ajouter un dossier partagé.
  3. Dans la boîte de dialogue Ajouter un dossier partagé , tapez le nom de la boîte aux lettres que vous avez été fournis accès et cliquez sur Ajouter.
  4. La boîte aux lettres s'affiche dans votre liste des dossiers Outlook Web App.

Si vous avez été seulement fourni l'accès à des dossiers spécifiques dans la boîte aux lettres de l'autre utilisateur, vous verrez seulement les dossiers pour lesquels vous avez obtenu l'accès.

Si vous décidez que vous ne voulez plus voir la boîte aux lettres de l'autre personne chaque fois que vous ouvrez Outlook Web App, cliquez droit sur le dossier, puis cliquez sur supprimer le dossier partagé.



Cela résout votre problème ?

Attribuez un accès à des dossiers spécifiques de la boîte aux lettres d'un utilisateur

Attribuer des accès à des dossiers spécifiques dans les lettres d'un utilisateur

Cet exemple assigne des autorisations à un utilisateur d'accéder à des dossiers spécifiques dans une autre boîte aux lettres dans un environnement Exchange Online ou Office 365. Procédez comme suit :

  1. Se connecter à Exchange Online à l'aide de remote PowerShell. Pour d'informations sur la façon de le faire, rendez-vous sur le site de Web Microsoft suivant :

    Se connecter à Exchange en ligne à l'aide de Remote PowerShell

  2. Entrez une commande à l'aide de la syntaxe suivante pour attribuer les autorisations d'accès vers le dossier spécifique :
    Ajouter-MailboxFolderPermission-identité < adresse SMTP ou l'alias du destinataire > : < chemin du dossier > - AccessRights < Permission vous souhaitez accorder le destinataire > - utilisateur < adresse SMTP ou l'alias du destinataire doivent avoir accès >
  3. Cet exemple assigne des autorisations pour Ed d'accéder au dossier de boîte aux lettres d'Ayla Marketing et applique le rôle de propriétaire pour son droit d'accès de ce dossier.
    Ajouter-MailboxFolderPermission-identité ayla@contoso.com:\Marketing-utilisateur de Ed@contoso.com - AccessRights propriétaire

Pour plus d'informations, reportez-vous à l'article suivant : Add-MailboxFolderPermission


Cela résout votre problème ?

Félicitations ! Votre scénario est terminé
Le problème n'est pas résolu.

Désolé, nous ne pouvions pas résoudre votre problème avec ce guide. Veuillez fournir vos commentaires sur cette procédure pas à pas et puis utilisez les ressources ci-dessous pour poursuivre le dépannage.
Visitez l' Office 365 communautaire pour le soutien d'entraide. Effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Utilisez la recherche pour trouver une solution à votre problème.
  • Utilisez le centre d'aide ou de l'outil de dépannage qui sont tous deux disponibles à partir du haut de chaque page de la communauté.
  • Connectez-vous avec vos informations d'identification de l'administrateur Office 365 et ensuite poser une question à la communauté.

Visitez la page assistance Contact Office 365 pour plus d'informations sur la façon de présenter une demande de service d'assistance.

Propriétés

ID d'article : 10048 - Dernière mise à jour : 13 janv. 2016 - Révision : 2

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