Partage d'un calendrier et de contacts dans Office 365

À quoi sert ce guide ?

Il aborde les deux rubriques suivantes :

  • Comment configurer une liste de contacts ou un calendrier partagé pour l'ensemble de votre organisation ou un vaste groupe d'utilisateurs
  • Comment partager un calendrier ou des contacts avec des utilisateurs spécifiques

À qui s'adresse-t-il ?

Aux utilisateurs d'Office 365 qui souhaitent partager un calendrier ou une liste de contacts avec d'autres personnes.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Nous allons commencer par vous demander la tâche que vous souhaitez effectuer. Nous vous guiderons ensuite à travers une série d'étapes propres à votre situation.

Durée d'exécution estimée :

30-60 minutes.

Bienvenue dans le guide

Sélectionnez le scénario que vous essayez de configurer pour vos utilisateurs. Après avoir sélectionné le scénario, suivez les instructions pas à pas.

Bienvenue dans le guide

Sélectionnez le scénario que vous essayez de configurer pour vos utilisateurs. Après avoir sélectionné le scénario, suivez les instructions pas à pas.

Quel plan Office 365 utilisez-vous ?

Sélectionnez le plan auquel votre organisation est abonnée dans Office 365.

Vous ne savez pas avec certitude quel plan Office 365 votre organisation utilise ? Accédez au site http://portal.microsoftonline.com et connectez-vous à l'aide de vos informations d'identification d'administrateur Office 365.

Petite Entreprise : 

Si vous voyez l'interface d'administration ci-dessous, vous utilisez le plan Petite Entreprise.

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Entreprise | Moyenne Entreprise | Éducation : 

Si vous voyez l'interface d'administration ci-dessous, vous utilisez le plan Entreprise, Moyenne Entreprise ou Éducation.

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Créer une boîte aux lettres partagée et affecter des autorisations

Pour établir une liste de contacts ou un calendrier partagé accessible et modifiable par les membres de votre organisation, il suffit de créer une boîte aux lettres partagée. Une fois cette boîte aux lettres créée, les utilisateurs qui en sont membres peuvent accéder au calendrier et aux contacts partagés.

REMARQUE : Étant donné que la création d'une boîte aux lettres à utiliser pour une liste de contacts ou un calendrier partagé implique la création d'une boîte aux lettres partagée, les utilisateurs pouvant accéder à cette liste de contacts ou au calendrier partagé peuvent également accéder et répondre aux courriers électroniques envoyés à la boîte aux lettres partagée.

Avant de commencer, connectez-vous au portail Office 365, puis cliquez sur Admin dans la barre de navigation (située en haut).

  1. Accédez à Admin > Utilisateurs et groupes.
  2. Sur la page Utilisateurs et groupes, cliquez sur Boîtes aux lettres partagées, puis sur Ajouter
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    .
  3. Sur la page Ajouter une boîte aux lettres partagée, entez les informations suivantes :
    Nom de la boîte aux lettres   Ce nom figure dans le carnet d'adresses, dans le champ À d'un courrier électronique et dans la liste de boîtes aux lettres partagées de la page correspondante. Il est obligatoire et doit être convivial afin que les utilisateurs puissent savoir de quoi il s'agit.
    Adresse e-mail Entrez l'adresse e-mail de la boîte aux lettres partagée. Elle est obligatoire.
  4. Cliquez sur Suivant.
  5. Sur la page Ajouter des membres, cliquez sur Ajouter
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    .
  6. Dans le champ de recherche, entrez le nom d'une personne, puis cliquez sur Rechercher. La personne est ajoutée à la liste des membres.
  7. Lorsque vous avez terminé d'ajouter des membres, cliquez sur Terminer.

REMARQUE : Si de nouveaux utilisateurs créés dans votre organisation doivent avoir accès à la liste de contacts ou au calendrier partagé, vous devez les ajouter à la liste des membres de la boîte aux lettres partagée.

Comment accéder à une boîte aux lettres partagée ?

En fonction du client de messagerie que vous choisissez, les instructions détaillées d'accès à la liste de contacts ou au calendrier partagé sont répertoriées ci-dessous :

Outlook

Ouvrir un calendrier partagé dans Outlook

Si vous disposez d'autorisations sur une boîte aux lettres partagée, le calendrier partagé associé à cette boîte aux lettres est automatiquement ajouté à votre liste Mes calendriers.

  1. Dans Outlook, sélectionnez Calendrier.
  2. Dans le volet des dossiers, sous Mes calendriers, sélectionnez le calendrier partagé.
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Ouvrir une liste de contacts partagée dans Outlook

Si vous disposez d'autorisations sur une boîte aux lettres partagée, le dossier Contacts de cette boîte aux lettres est automatiquement ajouté à votre liste Mes contacts.

  1. Dans Outlook, sélectionnez Contacts.
  2. Sous Mes contacts, sélectionnez le dossier Contacts à ajouter à la liste de contacts partagée.
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Outlook Web App

Remarque : La liste de contacts partagée d'une boîte aux lettres partagée n'est pas accessible à partir d'Outlook Web App.

Ouvrir un calendrier partagé à l'aide d'Outlook Web App
  1. Connectez-vous à votre compte Office 365 à l'aide d'un navigateur Web. Cliquez sur Calendrier.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur AUTRES CALENDRIERS, puis cliquez sur Ouvrir le calendrier.
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  3. Dans À partir du répertoire, recherchez le calendrier partagé à ouvrir. Sélectionnez la boîte aux lettres partagée que vous souhaitez ouvrir, puis cliquez sur Ouvrir.
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  4. Le calendrier partagé s'affiche dans votre liste de dossiers Calendrier.
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Votre problème est-il résolu ?

Créer un groupe de sécurité pour votre organisation ou un groupe d'utilisateurs

Pour établir une liste de contacts ou un calendrier partagé accessible et modifiable par les membres de votre organisation, vous devez d'abord créer un groupe de sécurité qui inclut les utilisateurs devant pouvoir accéder à la liste de contacts ou au calendrier partagé.

Remarque : Si vous disposez déjà d'un groupe de sécurité qui contient les utilisateurs devant pouvoir accéder à la liste de contacts ou au calendrier partagé, vous pouvez ignorer cette section.

Avant de commencer, connectez-vous au Centre d'administration Exchange (CAE) à l'adresse https://outlook.office365.com/ecp/ à l'aide de vos informations d'identification d'administrateur client Office 365. En tant qu'administrateur Office 365 Entreprise, Moyenne Entreprise ou Éducation, vous pouvez également accéder au CAE en cliquant sur Admin > Exchange dans le portail Microsoft Online.

  1. Dans le CAE, accédez à Destinataires > Groupes.
  2. Cliquez sur Nouveau 
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      > Groupe de sécurité
    .
  3. Sur la page Nouveau groupe de sécurité, fournissez les détails appropriés pour ce groupe de sécurité, notamment les membres de ce nouveau groupe.
REMARQUE : Si de nouveaux utilisateurs créés dans votre organisation doivent avoir accès à la liste de contacts ou au calendrier partagé, vous devez les ajouter à ce groupe de sécurité.

Créer une boîte aux lettres partagée et affecter l'autorisation Accès total au groupe de sécurité

Après avoir créé un groupe de sécurité qui inclut les utilisateurs devant pouvoir accéder à la liste de contacts ou au calendrier partagé, vous devez créer une boîte aux lettres partagée et utiliser le groupe de sécurité créé à l'étape précédente comme liste de membres.
Une fois la boîte aux lettres partagée configurée, les utilisateurs qui sont membres du groupe de sécurité peuvent accéder à la liste de contacts et au calendrier partagé.
REMARQUE : Étant donné que la création d'une boîte aux lettres à utiliser pour une liste de contacts ou un calendrier partagé implique la création d'une boîte aux lettres partagée, les utilisateurs pouvant accéder à la liste de contacts ou au calendrier partagé peuvent également accéder et répondre aux courriers électroniques envoyés à la boîte aux lettres partagée.
Avant de commencer, connectez-vous au Centre d'administration Exchange (CAE) à l'adresse https://outlook.office365.com/ecp/ à l'aide de vos informations d'identification d'administrateur client Office 365. En tant qu'administrateur Office 365 Entreprise, Moyenne Entreprise ou Éducation, vous pouvez également accéder au CAE en cliquant sur Admin > Exchange dans le portail Microsoft Online.

Étape 1 : Création d'une boîte aux lettres partagée

  1. Accédez à Destinataires > Partagé > Ajouter
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    .
  2. Entrez des valeurs dans les champs Nom complet et Adresse de messagerie.
    Remarque : Le champ d'autorisation Envoyer en tant que ne doit pas nécessairement être complété pour permettre à vos utilisateurs d'accéder à la liste de contacts et au calendrier partagés. Pour que les membres du groupe de sécurité aient accès à la liste de contacts et au calendrier partagés, vous devez leur accorder l'autorisation Accès total à la boîte aux lettres partagée en la modifiant après sa création.
  3. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Oui dans la boîte de dialogue d'avertissement Aucune autorisation accordée.

Étape 2 : Attribution de l'autorisation Accès total au groupe de sécurité pour la boîte aux lettres partagée

  1. Dans le CAE, sous Destinataires > Partagé, double-cliquez sur la boîte aux lettres partagée que vous avez créée à l'étape précédente, puis sélectionnez Délégation de boîte aux lettres. Sous Accès total, cliquez sur Ajouter
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    , puis sélectionnez le groupe de sécurité devant pouvoir accéder à la liste de contacts et au calendrier partagés pour la boîte aux lettres partagée.
  2. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications et créer la boîte aux lettres partagée.
Ces étapes permettent aux membres du groupe de sécurité d'accéder à la liste de contacts et au calendrier partagés.

Comment accéder à une boîte aux lettres partagée ?

En fonction du client de messagerie que vous choisissez, les instructions détaillées d'accès à la liste de contacts ou au calendrier partagé sont répertoriées ci-dessous :

Outlook

Ouvrir un calendrier partagé dans Outlook
Si vous disposez d'autorisations sur une boîte aux lettres partagée, le calendrier partagé associé à cette boîte aux lettres est automatiquement ajouté à votre liste Mes calendriers.
  1. Dans Outlook, sélectionnez Calendrier.
  2. Dans le volet des dossiers, sous Mes calendriers, sélectionnez le calendrier partagé.
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Ouvrir une liste de contacts partagée dans Outlook

Si vous disposez d'autorisations sur une boîte aux lettres partagée, le dossier Contacts de cette boîte aux lettres est automatiquement ajouté à votre liste Mes contacts.

  1. Dans Outlook, sélectionnez Contacts.
  2. Sous Mes contacts, sélectionnez le dossier Contacts à ajouter à la liste de contacts partagée.
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Outlook Web App

Remarque : La liste de contacts partagée d'une boîte aux lettres partagée n'est pas accessible à partir d'Outlook Web App.

Ouvrir un calendrier partagé à l'aide d'Outlook Web App
  1. Connectez-vous à votre compte Office 365 à l'aide d'un navigateur Web. Cliquez sur Calendrier.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur AUTRES CALENDRIERS, puis cliquez sur Ouvrir le calendrier.
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  3. Dans À partir du répertoire, recherchez le calendrier partagé à ouvrir. Sélectionnez la boîte aux lettres partagée que vous souhaitez ouvrir, puis cliquez sur Ouvrir.
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  4. Le calendrier partagé s'affiche dans votre liste de dossiers Calendrier.
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Votre problème est-il résolu ?

Que voulez-vous partager ?

Indiquez si vous souhaitez partager votre calendrier ou vos contacts avec des utilisateurs spécifiques.

REMARQUE : Les contacts ne peuvent être partagés que par le biais du client de messagerie Microsoft Office Outlook.

Quel client de messagerie utilisez-vous ?

Les différents utilisateurs peuvent partager leur calendrier avec des utilisateurs spécifiques à l'aide du client Microsoft Office Outlook ou Outlook Web App. Indiquez le client que vous souhaitez utiliser pour démarrer le partage.

À quelle organisation l'utilisateur avec lequel vous voulez partager votre calendrier appartient-il ?

Vous pouvez partager votre calendrier avec des utilisateurs spécifiques pouvant se trouver tant dans votre organisation qu'à l'extérieur (un fournisseur/partenaire externe, etc.)

Partage de calendrier au sein de l'organisation à l'aide de Microsoft Outlook

Pour partager votre calendrier

  1. Cliquez sur Calendrier.
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  2. Cliquez sur Accueil > Partager le calendrier.
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  3. Dans le message électronique qui s'ouvre, entrez le nom du membre de votre organisation avec lequel partager votre calendrier dans le champ À. Dans le champ Détails, spécifiez le niveau de détails que vous souhaitez partager avec le membre de votre organisation, puis cliquez sur Envoyer.
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  4. Le membre de votre organisation reçoit l'invitation de partage dans le courrier électronique, puis clique sur Ouvrir ce calendrier.
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  5. Le calendrier partagé s'affiche dans la liste Calendrier du membre.

Pour modifier les autorisations de partage du calendrier

  1. Cliquez sur Calendrier.
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  2. Cliquez sur Accueil > Partager le calendrier.
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  3. Sous l'onglet Autorisations, apportez les modifications nécessaires aux autorisations de partage du calendrier.
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  4. Cliquez sur OK.

Votre problème est-il résolu ?

Partage d'un calendrier en dehors de l'organisation à l'aide de Microsoft Outlook

Pour partager votre calendrier

  1. Cliquez sur Calendrier.
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  2. Cliquez sur Accueil > Partager le calendrier.
    3704_image14
     
  3. Dans le message électronique qui s'ouvre, entrez le nom du membre externe à votre organisation avec lequel partager votre calendrier dans le champ À. Dans le champ Détails, spécifiez le niveau de détails que vous souhaitez partager avec le membre externe à votre organisation, puis cliquez sur Envoyer.
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    Si l'erreur suivante s'affiche lorsque vous tentez d'envoyer votre invitation de partage, vous avez essayé de partager plus de détails que le permettent les paramètres de votre organisation. Si cela se produit, sous Détails, choisissez de partager un autre niveau de détails. Seul un administrateur de votre organisation peut modifier les paramètres de stratégie de partage pour votre organisation. Pour plus d'informations, consultez la fin de cette section.
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  4. Le membre externe à l'organisation reçoit l'invitation de partage dans le courrier électronique, puis clique sur Ouvrir ce calendrier.
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  5. Le calendrier partagé s'affiche dans la liste Calendrier du membre.

Pour modifier les autorisations de partage du calendrier

  1. Cliquez sur Calendrier.
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  2. Cliquez sur Accueil > Partager le calendrier.
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  3. Sous l'onglet Autorisations, apportez les modifications nécessaires aux autorisations de partage du calendrier.
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  4. Cliquez sur OK.

Avez-vous reçu un message d'erreur alors que vous tentiez de partager vos contacts avec des personnes extérieures à votre organisation ?

À quelle organisation l'utilisateur avec lequel vous voulez partager votre calendrier appartient-il ?

Vous pouvez partager votre calendrier avec des utilisateurs spécifiques pouvant se trouver tant dans votre organisation qu'à l'extérieur (un fournisseur/partenaire externe, etc.)

Partager un calendrier au sein de l'organisation à l'aide d'Outlook Web App (OWA)

Pour partager votre calendrier

  1. Connectez-vous à votre compte Office 365 à l'aide d'un navigateur web. Cliquez sur Calendrier > Partager.
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  2. Entrez le nom ou l'adresse électronique de la personne avec laquelle vous souhaitez partager votre calendrier dans la zone Partager avec. Cette zone fonctionne comme le champ À d'un message électronique. Vous pouvez ajouter plusieurs personnes avec lesquelles partager votre calendrier.
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  3. Après avoir ajouté les utilisateurs avec lesquels partager votre calendrier, sélectionnez la quantité d'informations à afficher. Détails complets affiche l'heure, l'objet, l'emplacement et d'autres détails sur tous les éléments de votre calendrier. Détails limités affiche l'heure, l'objet et l'emplacement, mais aucune autre information. Disponibilité uniquement affiche uniquement l'heure des éléments dans votre calendrier.
  4. Vous pouvez modifier l'objet si vous le souhaitez.
  5. Par défaut, votre calendrier principal est partagé. Si vous avez créé d'autres calendriers, vous pouvez en sélectionner un autre à partager à la place.
  6. Après avoir terminé d'ajouter les utilisateurs avec lesquels partager le calendrier, et défini leurs niveaux d'accès et le calendrier à partager, sélectionnez Envoyer. Si vous décidez de ne pas partager votre calendrier maintenant, sélectionnez Ignorer.

Chaque membre de votre organisation avec lequel vous avez partagé votre calendrier reçoit un message électronique lui indiquant que vous avez partagé votre calendrier avec lui. L'invitation des membres de votre organisation comportera deux boutons : un pour ajouter votre calendrier à leur affichage Calendrier et un autre pour partager leur calendrier avec vous. Le message électronique comprendra également une URL permettant d'accéder au calendrier.



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Le calendrier s'affiche sous CALENDRIERS DES CONTACTS.

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Pour modifier les autorisations de partage du calendrier

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le calendrier dont vous souhaitez modifier l'autorisation, puis cliquez sur Autorisations.
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  2. Effectuez l'une des opérations suivantes, puis cliquez sur Enregistrer :
    • Utilisez le menu déroulant pour modifier le niveau de détails que vous partagez avec une personne.
    • Sélectionnez l'icône Supprimer
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        pour arrêter de partager votre calendrier avec une personne.
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Votre problème est-il résolu ?
Partager le calendrier à l'extérieur de l'organisation à l'aide d'Outlook Web App (OWA)

Pour partager votre calendrier

  1. Connectez-vous à votre compte Office 365 à l'aide d'un navigateur web. Cliquez sur Calendrier > Partager.
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  2. Entrez le nom ou l'adresse électronique de la personne avec laquelle vous souhaitez partager votre calendrier dans la zone Partager avec. Cette zone fonctionne comme le champ À d'un message électronique. Vous pouvez ajouter plusieurs personnes avec lesquelles partager votre calendrier.
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  3. Après avoir ajouté les utilisateurs avec lesquels partager votre calendrier, sélectionnez la quantité d'informations à afficher. Détails complets affiche l'heure, l'objet, l'emplacement et d'autres détails sur tous les éléments de votre calendrier. Détails limités affiche l'heure, l'objet et l'emplacement, mais aucune autre information. Disponibilité uniquement affiche uniquement l'heure des éléments dans votre calendrier.
  4. Vous pouvez modifier l'objet si vous le souhaitez.
  5. Par défaut, votre calendrier principal est partagé. Si vous avez créé d'autres calendriers, vous pouvez en sélectionner un autre à partager à la place.
  6. Après avoir terminé d'ajouter les utilisateurs avec lesquels partager le calendrier, et défini leurs niveaux d'accès et le calendrier à partager, sélectionnez Envoyer. Si vous décidez de ne pas partager votre calendrier maintenant, sélectionnez Ignorer.

Remarque : Si votre organisation et celle de la personne dont vous partagez votre calendrier sont fédérées via Office 365 ou Exchange, l'invitation comportera aussi deux boutons : un pour ajouter votre calendrier à son affichage Calendrier et un autre pour partager son calendrier avec vous.

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Si l'organisation de l'utilisateur externe et votre organisation sont fédérées via Office 365 ou Exchange, cet utilisateur voit s'afficher votre calendrier sous CALENDRIERS DES CONTACTS. Toutefois, si l'organisation de l'utilisateur externe et votre organisation ne sont pas fédérées via Office 365 ou Exchange, l'utilisateur devra accéder à votre boîte aux lettres en cliquant sur l'URL dans le corps du message.

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Pour modifier les autorisations de partage du calendrier

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le calendrier dont vous souhaitez modifier l'autorisation, puis cliquez sur Autorisations.
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  2. Effectuez l'une des opérations suivantes, puis cliquez sur Enregistrer :
    • Utilisez le menu déroulant pour modifier le niveau de détails que vous partagez avec une personne.
    • Sélectionnez l'icône Supprimer
      3704_image28
        pour arrêter de partager votre calendrier avec une personne.
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Votre problème est-il résolu ?

Quel client de messagerie utilisez-vous ?

Vous ne pouvez partager des contacts avec des utilisateurs spécifiques qu'à l'aide du client Microsoft Office Outlook. 

REMARQUE : Outlook Web App (OWA) ne prend actuellement pas en charge le partage d'un dossier de contacts avec d'autres personnes.

À quelle organisation l'utilisateur avec lequel vous voulez partager vos contacts appartient-il ?

Microsoft Outlook vous permet de partager votre dossier Contacts avec des membres de votre organisation ou avec des utilisateurs externes. Vous souhaiterez peut-être partager un dossier Contacts avec un partenaire ou un fournisseur.

Partager des contacts au sein de votre organisation à l'aide de Microsoft Outlook

Pour partager vos contacts

  1. Dans Contacts, dans le volet des dossiers, cliquez sur le dossier Contacts que vous souhaitez partager avec un membre de votre organisation.
  2. Cliquez sur Page d'accueil, puis, dans le groupe Partager, cliquez sur Partager les contacts.
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  3. Dans le champ À, entrez le nom du destinataire du message d'invitation de partage. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier l'objet.
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  4. Si vous le souhaitez, demandez l'autorisation d'afficher le dossier Contacts par défaut du destinataire. Pour ce faire, activez la case à cocher Demander l'autorisation d'afficher le dossier Contacts du destinataire.
    Remarque : Si vous souhaitez demander l'accès à un dossier de contacts autre que le dossier Contacts par défaut du destinataire, vous devez envoyer un message électronique demandant l'octroi des autorisations sur ce dossier. Cette option demande uniquement l'accès au dossier Contacts par défaut du destinataire.
  5. Dans le corps du message, entrez les informations que vous souhaitez inclure, puis cliquez sur Envoyer. Passez en revue la boîte de dialogue de confirmation et, si les informations sont correctes, cliquez sur OK.
  6. Le membre de votre organisation reçoit l'invitation de partage dans le courrier électronique, puis clique sur Ouvrir ce dossier de contacts.
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Pour modifier les autorisations de partage du dossier de contacts

  1. Dans Contacts, dans le volet des dossiers, cliquez sur le dossier de contacts dont vous souhaitez modifier les autorisations.
  2. Cliquez sur Dossier, puis, dans le groupe Propriétés, cliquez sur Autorisations du dossier.
  3. Sous l'onglet Autorisations, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Révoquer ou modifier les autorisations d'accès pour tout le monde Dans la zone Nom, cliquez sur Par défaut. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d'autorisation, cliquez sur Aucun pour révoquer les autorisations ou sur l'une des autres options pour modifier les autorisations.
    • Révoquer ou modifier les autorisations d'accès pour une personne Dans la zone Nom, cliquez sur le nom de l'utilisateur dont vous souhaitez modifier les autorisations d'accès. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d'autorisation, cliquez sur Aucun pour révoquer les autorisations ou sur l'une des autres options pour modifier les autorisations.
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  4. Cliquez sur OK.

Votre problème est-il résolu ?

Partager des contacts en dehors de votre organisation à l'aide de Microsoft Outlook

Pour partager vos contacts

  1. Dans Contacts, dans le volet des dossiers, cliquez sur le dossier Contacts que vous souhaitez partager avec un membre de votre organisation.
  2. Cliquez sur Page d'accueil, puis, dans le groupe Partager, cliquez sur Partager les contacts.
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  3. Dans le champ À, entrez le nom du destinataire du message d'invitation de partage. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier l'objet.
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  4. Si vous le souhaitez, demandez l'autorisation d'afficher le dossier Contacts par défaut du destinataire. Pour ce faire, activez la case à cocher Demander l'autorisation d'afficher le dossier Contacts du destinataire.
    Remarque : Si vous souhaitez demander l'accès à un dossier de contacts autre que le dossier Contacts par défaut du destinataire, vous devez envoyer un message électronique demandant l'octroi des autorisations sur ce dossier. Cette option demande uniquement l'accès au dossier Contacts par défaut du destinataire.
  5. Dans le corps du message, entrez les informations que vous souhaitez inclure, puis cliquez sur Envoyer. Passez en revue la boîte de dialogue de confirmation et, si les informations sont correctes, cliquez sur OK.
    Si l'erreur suivante s'affiche lorsque vous tentez d'envoyer votre invitation de partage, cela signifie que le partage de contacts avec des membres externes à votre organisation n'est pas pris en charge par la stratégie de partage pour votre organisation. Seul un administrateur de votre organisation peut modifier la stratégie de partage de votre organisation. Pour plus d'informations, consultez la fin de cette section.
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  6. Le membre de votre organisation reçoit l'invitation de partage dans le courrier électronique, puis clique sur Ouvrir ce dossier de contacts.
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Pour modifier les autorisations de partage du dossier Contacts

  1. Dans Contacts, dans le volet des dossiers, cliquez sur le dossier de contacts dont vous souhaitez modifier les autorisations.
  2. Cliquez sur Dossier, puis, dans le groupe Propriétés, cliquez sur Autorisations du dossier.
  3. Sous l'onglet Autorisations, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Révoquer ou modifier les autorisations d'accès pour tout le monde Dans la zone Nom, cliquez sur Par défaut. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d'autorisation, cliquez sur Aucun pour révoquer les autorisations ou sur l'une des autres options pour modifier les autorisations.
    • Révoquer ou modifier les autorisations d'accès pour une personne Dans la zone Nom, cliquez sur le nom de l'utilisateur dont vous souhaitez modifier les autorisations d'accès. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d'autorisation, cliquez sur Aucun pour révoquer les autorisations ou sur l'une des autres options pour modifier les autorisations.
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  4. Cliquez sur OK.

Avez-vous reçu un message d'erreur alors que vous tentiez de partager vos contacts avec des personnes extérieures à votre organisation ?

Félicitations ! Votre scénario est terminé
Le problème n'est pas résolu

Désolé, nous n'avons pas pu résoudre votre problème avec ce guide. Envoyez-nous vos commentaires sur cette procédure, puis utilisez les ressources ci-dessous pour poursuivre le dépannage.

Visitez la Communauté Office 365 pour des ressources d'auto-assistance. Effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Utilisez la recherche pour trouver une solution à votre problème.
  • Utilisez le Centre d'aide ou l'outil de dépannage disponibles en haut de chaque page de la communauté.
  • Connectez-vous avec vos informations d'identification d'administrateur Office 365, puis adressez votre question à la communauté.

Visitez la page Contacter le support technique d'Office 365 pour plus d'informations sur la façon de soumettre une demande de service de support technique.

Partage d'un calendrier et de contacts en dehors de l'organisation à l'aide de Microsoft Outlook

Si vous recevez des messages d'erreur concernant la stratégie de partage lorsque vous essayez d'envoyer des demandes de partage d'un calendrier ou d'un dossier de contacts à des personnes extérieures à l'organisation, les paramètres de stratégie de partage requis ne sont pas configurés dans votre stratégie de partage. Le partage d'informations de contacts et de calendrier avec des personnes extérieures à votre organisation doit être activé par un administrateur Office 365 de votre organisation. 


Sélectionnez votre rôle au sein de votre organisation pour continuer.

Partage d'un calendrier en dehors de l'organisation à l'aide de Microsoft Outlook

Si vous êtes un utilisateur final et non un administrateur Office 365, contactez votre administrateur Office 365 et informez-le que vous recevez un message d'erreur lorsque vous essayez de partager votre calendrier ou vos contacts avec des personnes extérieures à votre organisation. Une fois le partage externe activé, vous pourrez partager votre calendrier et vos contacts avec des personnes extérieures à votre organisation.


Votre problème est-il résolu ?

Modification de la stratégie de partage par défaut dans Office 365

Si vous êtes un administrateur Office 365, vous pouvez modifier la stratégie de partage par défaut de votre organisation si vous souhaitez permettre à des membres de votre organisation de partager l'ensemble des détails d'un calendrier avec des personnes extérieures à votre organisation. Vous pouvez également permettre à des membres de votre organisation de partager un dossier de contacts avec des personnes extérieures à votre organisation. Sélectionnez le plan auquel votre organisation est abonnée dans Office 365.

Plan Office 365 Petite Entreprise

Avant de commencer, connectez-vous au Centre d'administration Exchange (CAE) à l'adresse https://outlook.office365.com/ecp/ à l'aide de vos informations d'identification d'administrateur client Office 365. En tant qu'administrateur Office 365 Petite Entreprise, vous devez accéder au CAE à l'aide de l'URL directe. Le portail Microsoft Online d'Office 365 Petite Entreprise ne permet pas d'accéder au CAE. Pour plus d'informations, consultez l'article Comment se connecter au Centre d'administration Exchange (CAE) dans Office 365 pour les petites entreprises.

  1. Accédez à Organisation > Partage.
  2. Dans la liste, sous Partage individuel, sélectionnez Stratégie de partage par défaut, puis cliquez sur Modifier
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    .
  3. Dans la boîte de dialogue Stratégie de partage, sélectionnez Partage avec tous les domaines, puis cliquez sur Modifier
    3704_image20
     .
  4. Pour permettre à vos utilisateurs de partager tous les détails du calendrier avec des personnes extérieures à votre organisation, sélectionnez Partager votre calendrier. Ensuite, sous Spécifier les informations à partager, sélectionnez Toutes les informations de calendrier, notamment l'heure, l'objet, l'emplacement et le titre.
  5. Pour permettre aux utilisateurs de partager un dossier de contacts avec des personnes extérieures à votre organisation, sous Spécifier les informations à partager, sélectionnez Partager votre dossier de contacts.
  6. Dans la boîte de dialogue Règle de partage, cliquez sur Enregistrer.
  7. Dans la boîte de dialogue Stratégie de partage, cliquez sur Enregistrer pour définir les règles de la stratégie de partage.

Plan Office 365 Entreprise | Moyenne Entreprise | Éducation : 

Avant de commencer, connectez-vous au Centre d'administration Exchange (CAE) à l'adresse https://outlook.office365.com/ecp/ à l'aide de vos informations d'identification d'administrateur client Office 365. En tant qu'administrateur Office 365 Entreprise, Moyenne Entreprise ou Éducation, vous pouvez également accéder au CAE en cliquant sur Admin > Exchange dans le portail Microsoft Online.

  1. Accédez à Organisation > Partage.
  2. Dans la liste, sous Partage individuel, sélectionnez Stratégie de partage par défaut, puis cliquez sur Modifier
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    .
  3. Dans la boîte de dialogue Stratégie de partage, sélectionnez Partage avec tous les domaines, puis cliquez sur Modifier
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     .
  4. Pour permettre à vos utilisateurs de partager tous les détails du calendrier avec des personnes extérieures à votre organisation, sélectionnez Partager votre calendrier. Ensuite, sous Spécifier les informations à partager, sélectionnez Toutes les informations de calendrier, notamment l'heure, l'objet, l'emplacement et le titre.
  5. Pour permettre aux utilisateurs de partager un dossier de contacts avec des personnes extérieures à votre organisation, sous Spécifier les informations à partager, sélectionnez Partager votre dossier de contacts.
  6. Dans la boîte de dialogue Règle de partage, cliquez sur Enregistrer.
  7. Dans la boîte de dialogue Stratégie de partage, cliquez sur Enregistrer pour définir les règles de la stratégie de partage.

Après avoir modifié la stratégie de partage, les membres de votre organisation pourront partager la totalité des détails du calendrier et des contacts avec des personnes extérieures.


Votre problème est-il résolu ?

Réaliser le partage d'un calendrier en dehors de l'organisation

Si vous n'avez reçu aucun message d'erreur lors de l'envoi d'une invitation de partage à une personne extérieure à votre organisation, les paramètres de stratégie de partage requis sont déjà activés pour votre organisation. Le partage de calendrier et de contacts avec des personnes extérieures à votre organisation a réussi.


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Propriétés

ID d'article : 10157 - Dernière mise à jour : 6 oct. 2016 - Révision : 3

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