Recherche Microsoft vous aide à trouver ce dont vous avez besoin pour le travail ou l’école, même si vous ne vous souvenez pas du nom exact ou de l’emplacement de stockage. Vous pouvez effectuer des recherches dans Windows, Teams, des applications Microsoft 365 Copilot (anciennement Office) telles que Word, Excel ou Outlook, etc. pour trouver des applications, des personnes, des fichiers, des sites, des messages, des vidéos et d’autres contenus.
Démarrage de votre recherche
Windows et les applications Windows sont axés sur la recherche, ce qui signifie que vous pouvez accéder rapidement à une tâche, à un fichier ou à des données à l’aide d’une recherche plutôt que de parcourir des menus ou de les faire défiler indéfiniment. La recherche a parcouru un long chemin depuis les premiers jours. Vous pouvez trouver facilement ce dont vous avez besoin grâce à la recherche.
Windows : recherchez à partir de la barre des tâches, du menu Démarrer ou des applications de paramètres pour trouver des fichiers, des applications ou des paramètres tels que la définition du mode sombre ou des paramètres d’accessibilité.
Windows Explorer : La zone de recherche de Windows Explorer vous permet d’accéder facilement aux fichiers, documents et applications stockés dans la hiérarchie des dossiers Windows. À l’aide de mots clés complets ou partiels, consultez les correspondances que vous pouvez afficher, case activée des propriétés ou accéder dans les dossiers actuels ou enfants n’importe où sur votre ordinateur.
Microsoft Edge : dans Microsoft Edge, vous pouvez effectuer une recherche à partir de la barre d’adresse pour des sites Web et des URL, mais également l’utiliser pour des recherches par mot clé. Selon votre moteur de recherche, comme Bing, ou des paramètres tels que « Je me sens chanceux », la saisie de quelques mots clés dans la barre d’adresse affiche une page de résultats de recherche. La page de résultats peut contenir des sites web, des images, des vidéos, des actualités, des cartes, etc. qui correspondent à vos mots-clés.
Applications Microsoft 365 : Presque toutes les applications, telles que Word, Excel, SharePoint, Teams ou Outlook, proposent une zone de recherche, généralement en haut de l’application. Selon l’application, votre recherche est limitée aux points forts de l’application, comme la recherche de contacts, de messages ou de réunions dans Teams ou Outlook. Outre le contenu utilisé par les applications, la recherche suggère également des rubriques d’aide
Windows Search
Vous pouvez ouvrir une zone de recherche de plusieurs façons dans Windows, à partir du menu Démarrer, de la barre des tâches et des applications paramètres.
Menu Démarrer : dans le menu Démarrer, appuyez sur la touche Windows ou sélectionnez Démarrer. Le menu Démarrer affiche les applications épinglées, les fichiers recommandés ou la zone de recherche. Lorsque vous sélectionnez la zone de recherche, le menu se met à jour pour afficher le nom d’une application, un nom de fichier ou un nom de paramètre. Les résultats changent pour afficher les fichiers, paramètres et applications récents, les recherches rapides et les meilleures applications en fonction de vos recherches ou de votre utilisation précédentes. Au cours de la frappe, le menu Démarrer change et affiche les suggestions que vous pouvez sélectionner en appuyant sur la flèche droite.
Barre des tâches : Sélectionnez l’icône de loupe dans la barre des tâches pour ouvrir le volet de recherche Windows avec une zone de recherche en haut. Si la zone de recherche s’affiche dans la barre des tâches, la même fenêtre s’ouvre, mais vous tapez vos requêtes de recherche dans la zone de recherche de la barre des tâches.
Lorsque vous tapez une requête, le volet de recherche Windows sélectionne la cible la plus probable, la meilleure correspondance de votre recherche et l’affiche à droite. Si vous appuyez sur Entrée, Windows vous y dirige directement.
Si ce n’est pas ce que vous voulez, vous pouvez sélectionner des suggestions dans le volet gauche pour effectuer une recherche sur le web, les paramètres, les documents, les dossiers, les applications ou les photos, en fonction de ce que vous venez de taper et de ce que vous avez récemment recherché.
Applications Paramètres ou Panneau de configuration : Windows a beaucoup de paramètres, et plutôt que de faire défiler les menus et les listes dans l’application Paramètres, tapez tout ou partie de ce que vous recherchez dans la barre de recherche supérieure. Par exemple, pour définir les heures d’installation des mises à jour Windows, dans la page d’accueil de l’application Paramètres, sélectionnez Windows UpdateOptions>avancées>Heures d’activité. Vous pouvez également taper Active hours dans la zone de recherche et y accéder directement.
Explorateur de fichiers Windows
Dans l’Explorateur de fichiers Windows, la recherche peut vous faire gagner du temps. Par défaut, lorsque vous tapez une requête dans la zone de recherche en haut à droite de l’écran, l’explorateur de fichiers recherche les fichiers ou dossiers du dossier dans lequel vous vous trouvez, ainsi que tous les dossiers enfants.
Sélectionnez Options de recherche dans la barre d’outils supérieure et limitez votre recherche à tous les dossiers à partir du dossier actuel vers le bas ou uniquement au dossier actif. Vous pouvez également sélectionner la date de modification, le type (par exemple, document, image ou vidéo), la taille, le système ou les fichiers zippés.
Microsoft Edge
Dans Microsoft Edge, vous pouvez effectuer une recherche sur le web en entrant des mots clés, des expressions ou des phrases complètes dans la barre d’adresse. Avec le moteur de recherche par défaut, il n’y a pas de limite pour trouver des sites Web, des données, des prix, des restaurants locaux, des billets d’avion ou pratiquement tout ce à quoi vous pouvez penser. La frontière est floue entre le moteur de recherche traditionnel dans Edge et l’IA. Un simple mot clé peut faire apparaître un site Web ou une explication complète générée par l’IA.
Vous pouvez également sélectionner Chat dans le menu supérieur et avoir une conversation avec Copilot pour décrire ce que vous voulez en langage simple. Si vous n’obtenez pas ce que vous voulez du premier coup, discutez plus en détail de ce que vous recherchez comme vous le feriez avec un assistant approuvé. Pour plus d’informations, consultez Prise en main de Copilot dans Microsoft Edge. Pour une discussion plus approfondie sur le Chat dans Edge, consultez Fonctionnalités de Copilot Chat dans Edge.
Applications Microsoft 365 :
Dans la plupart des applications Microsoft telles que Word, Excel ou PowerPoint, la zone de recherche se trouve en haut de la page ou sous la forme d’une icône de loupe qui ouvre la zone de recherche lorsqu’elle est sélectionnée.
Sélectionner la zone de recherche ou appuyer sur Alt+Q pour ouvrir un volet d’actions récemment utilisées, d’actions suggérées, de rechercher (dans un document actif, une feuille de calcul, une présentation, etc.), d’aide ou de fichiers associés. Les choix varient selon l’application.
Commencez par taper ce que vous souhaitez trouver dans la zone de recherche. Vous obtiendrez les résultats les plus pertinents si vous connaissez le nom exact, mais si vous ne le connaissez pas, vous pouvez taper des mots clés ou des phrases courtes spécifiques à ce que vous recherchez.
Les mots clés peuvent inclure des noms de personnes, des mots dans les titres et le contenu lui-même et, pour les fichiers, des types de fichiers tels que PowerPoint, Word et Excel. Au fur et à mesure de votre saisie, les résultats personnalisés et les recherches suggérées s’affichent dans la liste déroulante.
Remarque
Les résultats dans la zone de recherche ne couvrent qu’une partie du contenu auquel vous avez accédé récemment. Si vous ne trouvez pas le résultat que vous recherchez, dans de nombreuses applications, vous pouvez rechercher tout le contenu auquel vous avez accès en sélectionnant Entrée ou l’icône de la loupe. Certaines zones de recherche peuvent également avoir une option Afficher plus de résultats .
Comment puis-je affiner ma recherche ?
Utiliser des onglets et des filtres
Dans Windows et Teams, vous pouvez sélectionner un onglet pour limiter l’étendue de votre recherche aux catégories telles que les fichiers, les sites, les personnes, les messages, les images, les vidéos, etc. Vous pouvez également filtrer davantage votre recherche dans de nombreux onglets. Les onglets et les filtres peuvent varier en fonction de l’endroit où vous recherchez.
Il est préférable de choisir des mots clés très spécifiques à ce que vous recherchez, tels que des mots dans le nom de fichier ou dans le contenu lui-même. Cela vous permet de différencier les résultats similaires et d’obtenir des résultats moins nombreux et plus pertinents.
Voici quelques autres opérations que vous pouvez essayer lors de l’ajout de mots clés :
- Citations : Si vous connaissez une phrase ou quelques mots qui se trouvent dans une séquence spécifique, ajoutez-les à la zone de recherche entre guillemets, puis appuyez sur Entrée. Par exemple, «Select a tab to narrow the scope of your search . »
- Synonymes : Si vous êtes bloqué et que les mots clés ne fonctionnent pas, il est parfois utile de penser à des synonymes de mots que vous utiliseriez ou à la langue que votre équipe ou d’autres collègues utiliseraient, puis d’ajouter ces mots à la recherche.
Si vous recherchez spécifiquement des fichiers, voici quelques suggestions de mots clés qui pourraient vous être utiles :
« Mes fichiers » : Si vous entrez « mes fichiers » et accédez à la page des résultats de la recherche, vous obtiendrez jusqu’à 10 résultats reflétant ce sur quoi vous avez travaillé récemment.
Type de fichier : Des mots comme « ppt », « Word », « deck » et « spreadsheet » filtrent le type de fichier souhaité. Par exemple, si vous tapez « feuille de calcul de status de projet » et appuyez sur Entrée, vous obtenez une liste de fichiers Excel contenant les mots clés « status de projet ».
- Combinaison de mots-clés tels que « Alex Smith marketing deck » ou « research insights Excel » : La combinaison de mots clés filtre automatiquement les résultats et permet de trouver plus rapidement ce que vous recherchez. Si l’un de vos mots clés est un nom, n’utiliser que le prénom ou le nom peut fonctionner, mais si plusieurs personnes portent le même nom, il est plus facile d’avoir le nom complet.
Remarque
Si vous vous souvenez d’un fichier qui était lié à une réunion dans Teams, il peut être plus rapide d’accéder à la réunion Teams, d’utiliser l’onglet Files ou Partagé et d’y trouver le fichier.
Comment faire élargir ma recherche ?
Si vous limitez trop votre recherche, vous risquez de ne pas obtenir de résultats ou de ne pas trouver les bons résultats. Si cela se produit, vous avez peut-être trop de mots clés, de filtres ou vous vous trouvez dans le mauvais dossier ou le mauvais site.
Essayez de supprimer les filtres ou les mots clés un par un. Vérifiez que vous êtes au bon endroit et que vous êtes autorisé à accéder à ce que vous recherchez.
Si vous recherchez des fichiers ou des documents, essayez peut-être une recherche à partir du dossier parent de celui dans lequel vous vous trouvez. Vérifiez également la case activée Paramètres de recherche pour vous assurer que l’ordinateur recherche dans les dossiers enfants.
Plus vous élargissez la recherche, plus vous pouvez trouver des résultats qui ne sont pas pertinents par rapport à ce que vous recherchez. Dans ce cas, vous devrez peut-être affiner votre recherche.
Que puis-je trouver d’autre lors de la recherche ?
Outils, ressources et informations centralisés
Les administrateurs peuvent définir des outils, des ressources et des informations importants qui, dans certaines applications, sont mis en évidence dans les pages de résultats de recherche pour un accès facile. Il peut s’agir de signets, d’acronymes, de réponses aux questions courantes dans votre organisation, vos emplacements, etc. Ils s’affichent uniquement s’ils sont pertinents par rapport à ce que vous recherchez.
Suggestions de recherche basées sur votre historique de recherche
Lorsque vous commencez votre recherche, vous pouvez obtenir des suggestions dans la zone de recherche pour des recherches basées sur votre historique de recherche précédent. Cela est utile pour revenir rapidement à quelque chose sur lequel vous travailliez précédemment.
Selon l’application, votre historique de recherche contient vos recherches dans Outlook, Microsoft365.com et SharePoint Online. Si une suggestion n’est pas utile, vous pouvez la supprimer en la plaçant au-dessus de celle-ci et en sélectionnant Supprimer.
Vous pouvez également consulter votre historique de recherche en le téléchargeant ou effacer votre historique de recherche à tout moment. Pour télécharger ou effacer votre historique de recherche :
- Accédez à la section Recherche Microsoft dans la section confidentialité des paramètres de votre compte.
- Vous pouvez également y accéder manuellement en accédant à Mon compte, en sélectionnant Paramètres & Confidentialité, puis en choisissant l’onglet Confidentialité et en ouvrant la section Recherche Microsoft.
Remarque
Votre historique de recherche Microsoft est privé et n’est pas partagé avec votre organisation ou Microsoft. Votre administrateur peut savoir quelles recherches sont les plus populaires, mais il ne saura pas qui a recherché quoi. L’administrateur peut utiliser les recherches les plus populaires pour définir les outils, ressources et informations centraux mentionnés ci-dessus, ce qui améliore la recherche pour vous et d’autres membres de votre organisation.