OL97 : Comment créer une liste de Distribution de Contacts

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Résumé

Cet article décrit comment vous pouvez imiter une liste de distribution avec vos Contacts d’Outlook 97.

Plus d'informations

Vous pouvez créer des listes de distribution à partir de votre carnet d’adresses personnel, toutefois, vous pouvez imiter le comportement d’une liste de distribution sans utiliser un carnet d’adresses personnel. À l’aide de l’ordre de tri en fonction de la catégorie d’Outlook, vous pouvez créer un nouveau message électronique adressé à un groupe de vos contacts.


Remarque : Ces procédures supposent que chaque contact contient une adresse de messagerie valide.


Tout d’abord, affectez chaque contact que vous souhaitez dans votre liste à une catégorie commune. Par exemple, vous pouvez affecter tous vos contacts professionnels à la catégorie Business. Puis regroupez vos contacts par catégorie. Ensuite, faites glisser le titre de la catégorie dans votre boîte de réception. Cette opération crée un nouveau message électronique adressé à tous les contacts figurant dans la catégorie choisie.


Les étapes ci-dessous utilise Business comme un exemple de catégorie :

Affectez des Contacts à une catégorie commune

Suivez ces étapes pour affecter à la catégorie de l’activité des contacts :

  1. Dans la barre Outlook, cliquez sur Contacts.
  2. Cliquez sur un contact et dans le menu contextuel, cliquez sur catégories.
  3. Dans la liste Catégories disponibles, cliquez sur Professionnel pour le sélectionner, puis cliquez sur OK.
  4. Répétez ces étapes pour chaque contact souhaité dans la liste de distribution d’entreprise.

Regroupez vos Contacts par catégorie

Suivez ces étapes pour regrouper vos contacts par catégorie :

  1. Dans la barre d’outils Standard de Outlook, cliquez sur pour sélectionner une des vues de la table (téléphone liste, par catégorie, par société, ou par emplacement).
  2. Dans le menu Affichage, cliquez sur Grouper par.
  3. Dans la liste regroupement des éléments, cliquez sur Sélectionner des catégories et cliquez sur OK.

Créer un nouveau Message électronique

Maintenant que tous vos contacts dans la catégorie Business sont regroupées, vous pouvez faire glisser le titre (catégories : Business) à partir de la table afficher votre boîte de réception. Cela créera un nouveau message électronique adressé à tous vos contacts professionnels.

Références

Pour plus d’informations sur l’affectation de catégories, tapez catégorie dans le Compagnon Office, cliquez sur Rechercher, puis cliquez sur « Assigner des éléments à une catégorie. » Pour plus d’informations sur le groupement d’éléments, tapez le regroupement dans le Compagnon Office, cliquez sur Rechercher, puis cliquez sur « à propos de groupes ».


Pour plus d’informations sur la création d’une liste de distribution personnelle en utilisant le service de carnet d’adresses personnel, créer une liste de distribution personnelledans le Compagnon Office, cliquez sur Rechercher, puis tapez « Créer une liste de distribution personnelle »
Propriétés

ID d'article : 164532 - Dernière mise à jour : 9 janv. 2017 - Révision : 1

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