Avant de mettre fin à une réunion ou à une session, pensez impérativement à enregistrer ou envoyer par e-mail tous les fichiers que vous souhaitez conserver. Une fois cette opération effectuée, toutes vos données seront complètement nettoyées du Surface Hub afin de protéger votre confidentialité et de préparer le Surface Hub pour l’utilisateur suivant.

Pour envoyer des fichiers de tableau blanc à votre propre adresse e-mail ainsi qu’à d’autres participants à la réunion, utilisez le bouton de courrier électronique du tableau blanc.

Bouton de courrier électronique disponible dans le tableau blanc

Si vous utilisez d’autres applications, recherchez l’option de partage.

Bouton de partage dans Microsoft Edge

Sélectionnez Surface HubCourrier dans le volet Partager.

Volet Partager présentant les options de partage du tableau blanc

Vos fichiers seront automatiquement joints au message et l’adresse de messagerie de l’organisateur de la réunion se trouvera dans le champ À :. Ajoutez une autre personne, puis sélectionnez Envoyer.

Composition d’un message électronique Surface Hub

L’application OneDrive offre un autre moyen d’enregistrer des fichiers. Ouvrez l’application (sélectionnez Démarrer

Start icon
, Toutes les applications, puis OneDrive) et connectez-vous. Dans OneDrive, choisissez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer votre fichier, puis sélectionnez la case à cocher.

Pour enregistrer des fichiers sur une clé USB, insérez la clé dans l’un des ports USB de l’écran tactile du Surface Hub. Ensuite, utilisez l’option Enregistrer sous dans l’application que vous êtes en train d’utiliser pour enregistrer sur la clé USB le fichier sur lequel vous travailliez.

Si vous manipulez un fichier enregistré dans un service de stockage en ligne comme Dropbox, suivez la procédure d’enregistrement habituelle pour les fichiers de ce type.

Propriétés

ID d'article : 17326 - Dernière mise à jour : 15 juin 2016 - Révision : 3

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