La largeur de colonne n’est pas identique lors de l’impression dans Excel


Pour une version Microsoft Excel 97 et version antérieure de cet article, voir 163621 .

Symptômes


Lorsque vous imprimez ou affichez un aperçu d’une feuille de calcul, les largeurs de colonnes ne s’impriment pas ou apparaissent comme affichées sur l’écran en mode normal.

Cause


Selon les polices que vous utilisez, les largeurs de colonnes et de hauteurs de lignes risquent de différer lorsque vous imprimez ou affichez une feuille de calcul en mode aperçu avant impression. Ce comportement se produit quand vous utilisez des polices espacées de façon proportionnelle, telles qu’une police TrueType proportionnelle. Ce problème ne se produit pas lors de l’utilisation de polices à espacement fixe (polices avec des largeurs fixes), telles que Courier New. La différence dans les métriques de police est une fonction de la manière dont Microsoft Windows rapporte les informations sur la police à Microsoft Excel.

Solution de contournement


Pour contourner le problème de largeur de colonne, utilisez l’une des méthodes suivantes.

Méthode 1 : utiliser une police à espacement fixe

  1. Sélectionnez les cellules contenant les données. Dans le menu format , cliquez sur cellules.
  2. Dans la boîte de dialogue format de cellule , cliquez sur l’onglet police , puis sélectionnez une police à espacement fixe (par exemple, Courier nouveau).

Méthode 2 : redimensionner manuellement la colonne

  1. Faites glisser la limite du côté droit de l’en-tête de colonne jusqu’à atteindre la largeur souhaitée. -ou-sélectionnez la colonne que vous voulez redimensionner, pointez sur colonne dans le menu format , puis cliquez sur largeur. Tapez un nombre plus petit, puis cliquez sur OK.
  2. Dans le menu fichier , cliquez sur Aperçu avant impression pour afficher un aperçu de la page.
  3. Répétez les étapes 1 et 2 autant de fois que nécessaire pour afficher correctement la colonne.

Méthode 3 : modifier la police du style normal

Modifiez la police du style normal pour qu’elle corresponde à celle utilisée dans la feuille de calcul :
  1. Appuyez sur CTRL + A pour sélectionner toutes les colonnes et lignes du classeur.
  2. Dans le menu format , cliquez sur style.
  3. Dans la liste nom du style , cliquez sur normal. Cliquez ensuite sur modifier.
  4. Dans l’onglet police , sélectionnez la police correcte (quelle que soit la police que vous utilisez dans le classeur).
  5. Cliquez sur OK à deux reprises.

Informations supplémentaires


La plupart des imprimantes présentent une résolution plus élevée (300 ou 600 points par pouce) qu’un écran d’ordinateur (72 dpi). Par conséquent, les informations qui s’affichent à l’écran sont restituées différemment de la sortie imprimée. Lorsque vous sélectionnez une colonne ou une ligne, puis utilisez la commande ajustement automatique, les métriques de police utilisées sur l’écran ne sont pas les mêmes que celles que l’imprimante utilise ; certains caractères de certaines polices sont susceptibles d’utiliser une valeur fractionnelle. Par exemple, une police peut signaler 9,1 pixels, mais comme un pilote d’affichage n’est pas en mesure de fonctionner avec des montants fractionnaires, elle arrondit le montant à la valeur entière la plus proche. Dans cet exemple, 9,1 pixels sont arrondis à 9,0 pixels. Quand une imprimante d’une résolution plus élevée effectue le rendu de la vue en mode aperçu avant impression ou qu’elle est utilisée lors de l’impression de la feuille de calcul, les caractères risquent d’être imprimés à une résolution de 9,1 pixels. La largeur de colonne étant calculée en fonction de la valeur du nombre entier arrondi, la sortie imprimée de la largeur de colonne est différente de la largeur de colonne affichée. Cette différence est particulièrement apparente lorsque vous utilisez la commande ajustement automatique pour redimensionner les colonnes contenant des chaînes de texte long.

Références


Pour plus d’informations sur l’utilisation de la commande ajustement automatique, cliquez sur aide de Microsoft Excel dans le menu aide , tapez modifier la largeur de colonne dans le Compagnon Office ou l’Assistant réponse, puis cliquez sur Rechercher pour afficher la rubrique.