Informations sur la liste de saisie semi-automatique d’Outlook

Résumé

Cet article contient une vue d’ensemble de la liste de saisie semi-automatique de Microsoft Outlook (également connu sous le nom la liste Saisie semi-automatique Outlook). Outre la description de la fonctionnalité, cet article contient plus d’informations et des instructions pas à pas pour les utilisateurs avancés gérer la liste.

Plus d'informations

Outlook conserve la liste de saisie semi-automatique. La liste est utilisée par la fonctionnalité de vérification de nom automatique et la fonctionnalité de saisie semi-automatique. La liste de saisie semi-automatique, également connu sous le nom du cache des surnoms, est générée automatiquement lorsque vous envoyez des messages électroniques à partir d’Outlook. La liste contient les adresses SMTP, les entrées de LegacyExchangeDN et noms complets pour les personnes à qui vous avez envoyé un message précédemment.

Remarque  La liste de saisie semi-automatique pour Outlook est spécifique à Outlook et n'est pas partagée avec Outlook Web App (OWA). OWA gère sa propre liste de saisie semi-automatique.

Les sections suivantes fournissent des informations sur la fonctionnalité de saisie semi-automatique.

Limiter le nombre d’entrées

Outlook limite le nombre d’entrées que vous pouvez enregistrer dans la liste de saisie semi-automatique. Une fois que vous atteignez cette limite, Outlook utilise un algorithme interne pour déterminer les noms les plus appropriés à supprimer de la liste. Pour cela, basée sur une pondération d’utilisation. Par conséquent, vous pouvez trouver certains noms supprimées de votre cache des surnoms. Il existe deux approches que vous pouvez utiliser pour éviter cette situation :
  1. Vous pouvez supprimer proactive des entrées de liste de saisie semi-automatique qui vous n’avez plus besoin. Il s’agit de l’approche par défaut. Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, consultez la section intitulée « Comment faire pour supprimer individuellement des entrées de liste de saisie semi-automatique ».
  2. Vous pouvez augmenter la limite pour le cache des surnoms. Étant donné que cette configuration est testée, nous ne la recommandons pas. Si vous disposez d’un plus grand cache des surnoms, vous risquez également de perdre un plus grand nombre d’entrées mises en cache si votre cache des surnoms est inutilisable en raison de la corruption. Pour plus d'informations sur la façon d'augmenter la limite, reportez-vous à la section intitulée « Comment modifier la limite de la liste de saisie semi-automatique ».
Les limites sont les suivantes :
  • Outlook 2016: 1 000 entrées
  • Outlook 2013: 1 000 entrées
  • Outlook 2010: 1 000 entrées
  • Outlook 2007: 2 000 entrées
  • Outlook 2003: 1 000 entrées

Comment faire pour activer la fonctionnalité de saisie semi-automatique

Cette section explique en détail comment activer ou désactiver la fonctionnalité de saisie semi-automatique.
Outlook 2010, Outlook 2013 et Outlook 2016
Pour accéder à la valeur de saisie semi-automatique, procédez comme suit :
  1. Dans le menu fichier , cliquez sur Options.
  2. Sélectionnez l’onglet courrier .
  3. Défilement environ à mi-chemin vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez Envoyer des messages. Assurez-vous que la case Utiliser la liste Saisie semi-automatique pour suggérer les noms lors de la saisie dans les champs à, Cc et Cci des lignes est activée.

Outlook 2003 et Outlook 2007
Pour accéder aux paramètres de saisie semi-automatique, suivez la procédure :
  1. Cliquez sur Outils, puis cliquez sur Options.
  2. Cliquez sur le bouton options de la messagerie .
  3. Cliquez sur le bouton Options avancées de messagerie .
  4. Assurez-vous que le Suggérer les noms lors de la fin à, Cc et Cci champs case à cocher est activée. (Provient de la capture d’écran de cette étape).The screen shot for this step.

Comment faire pour importer des fichiers .nk2 dans Outlook 2010, Outlook 2013 et Outlook 2016

Microsoft Office Outlook 2007 et les versions antérieures enregistrer la liste de saisie semi-automatique dans un fichier de surnoms (.nk2) sur le disque. Outlook 2010, Outlook 2013 et Outlook 2016 stockent la liste de saisie semi-automatique en tant que message masqué dans votre banque de messages principale. Outlook 2010, Outlook 2013 et 2016 d’Outlook vous permettent d’importer les fichiers .nk2 plus anciens.

Pour plus d’informations sur l’importation des fichiers .nk2 dans Outlook 2010, reportez-vous au site Web de Microsoft suivant :
Pour plus d’informations sur la façon d’importer des fichiers .nk2 dans Outlook 2013 et 2016 de Outlook, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l’article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
2806550 comment importer des fichiers .nk2 dans Outlook 2013 ou Outlook 2016

Comment faire pour copier la liste de saisie semi-automatique

Les étapes pour exporter et importer la liste de saisie semi-automatique sont différentes, en fonction de la version d’Outlook que vous utilisez.
Outlook 2010, Outlook 2013 et Outlook 2016
Pour copier la liste de saisie semi-automatique dans Outlook 2010, Outlook 2013 et 2016 de Outlook, procédez comme suit :

Étape 1

Pour exporter le message de boîte aux lettres de la saisie semi-automatique, procédez comme suit :
  1. Quittez Outlook et fermez Outlook Web Access ou Outlook Web App (OWA) sur toutes les stations de travail connectées à votre boîte aux lettres.
  2. Téléchargez et installez MFCMAPI à partir de http://mfcmapi.codeplex.com.
  3. Exécutez mfcmapi.exe.
  4. Dans le menu Session , cliquez sur ouverture de session.
  5. Si vous êtes invité à entrer un profil, sélectionnez le profil souhaité, puis cliquez sur OK.
  6. Dans le volet supérieur, recherchez la ligne qui correspond à votre boîte aux lettres et double-cliquez dessus.
  7. Dans le volet de navigation de gauche, développez Conteneur racine, puis puis En haut de la banque d’informations ou l’arborescence IPM_SUBTREE.
  8. Cliquez droit sur le dossier boîte de réception , puis cliquez sur Ouvrir une Table contenu associé. Cette action ouvre une nouvelle fenêtre MFCMAPI qui contient diverses propriétés.
  9. Dans la colonne sujet , cliquez droit sur l’élément qui contient l’objet IPM. Configuration.Autocomplete, puis cliquez sur Exporter le Message. Cette action ouvre la fenêtre de Message pour enregistrer le fichier .
  10. Dans la liste déroulante, sélectionnez le fichier MSG (UNICODE), puis cliquez sur OK.
  11. Sélectionnez un dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le message, puis cliquez sur Enregistrer. Notez cet emplacement.
Étape 2

Pour importer le message de boîte aux lettres de la saisie semi-automatique, procédez comme suit.
  1. Quittez Outlook et fermez Outlook Web Access ou Outlook Web App (OWA) sur toutes les stations de travail connectées à votre boîte aux lettres.
  2. Téléchargez et installez MFCMAPI http://mfcmapi.codeplex.com
  3. Exécutez mfcmapi.exe.
  4. Dans le menu Session , cliquez sur ouverture de session.
  5. Si vous êtes invité à entrer un profil, sélectionnez le profil souhaité, puis cliquez sur OK.
  6. Dans le volet supérieur, recherchez la ligne qui correspond à votre boîte aux lettres et double-cliquez dessus.
  7. Dans le volet de navigation de gauche, développez racine - boîte aux lettres, puis puis En haut de la banque d’informations ou l’arborescence IPM_SUBTREE.
  8. Cliquez droit sur le dossier boîte de réception , puis cliquez sur Ouvrir une Table contenu associé. Cette action ouvre une nouvelle fenêtre MFCMAPI qui contient diverses propriétés.
  9. Pour éviter les entrées en double, vous devez supprimer le message de saisie semi-automatique existant.

    Remarque Avant de supprimer le IPM. Configuration.Autocomplete message, vous devez exporter le message selon la procédure décrite dans la section « Comment exporter la mémoire cache de saisie semi-automatique ».

    Pour supprimer le message de saisie semi-automatique existant, procédez comme suit :

    1. Dans la colonne objet , recherchez l’élément qui contient l’objet IPM. Configuration.Autocomplete.
    2. Clic droit sur l’élément, puis cliquez sur Supprimer le message. Cela ouvre la fenêtre Supprimer l’élément .
    3. Dans la liste déroulante, sélectionnez suppression permanente (supprime à la rétention des éléments supprimés si pris en charge), puis cliquez sur OK.
  10. Dans le menu de dossier , cliquez sur Importer, puis cliquez sur à partir d’un message.
  11. Recherchez le fichier .msg créé à l’étape 11 de la section « Comment pour exporter la liste de saisie semi-automatique », puis cliquez sur OK.
  12. Dans la fenêtre Charge MSG qui s’affiche, sélectionnez le message dans le dossier en cours de chargement dans la liste style de charge , puis cliquez sur OK.
Les informations de la saisie semi-automatique sont importées à partir de la partie IPM. Configuration.Autocomplete_< code hexadécimal >.msg, où l' espace réservé< code hexadécimal > représente une longue chaîne de chiffres et de lettres.
Outlook 2003 et Outlook 2007
Les étapes pour copier la liste de saisie semi-automatique dans Outlook 2003 et Outlook 2007 sont différentes. C’est parce que Outlook 2003 et Outlook 2007 stockent la liste de saisie semi-automatique dans le fichier .nk2.

Pour copier la liste de saisie semi-automatique dans Outlook 2003, consultez le site Web Microsoft suivant :
Pour copier la liste de saisie semi-automatique dans Outlook 2007, visitez le site Web de Microsoft suivant :

Comment faire pour supprimer des entrées de liste de saisie semi-automatique un à la fois

Pour supprimer les entrées à partir de l’entrée du cache la saisie semi-automatique à la fois, procédez comme suit :
  1. Ouvrez un nouveau message électronique.
  2. Tapez les premiers caractères de l’entrée de saisie semi-automatique que vous voulez supprimer.
  3. Lorsque l’entrée s’affiche dans la liste des suggestions de noms, placez le pointeur de votre souris sur le nom en surbrillance, mais ne cliquez pas sur le nom.
  4. Lorsque l’icône « X » apparaît en regard du nom mis en surbrillance, cliquez sur X pour supprimer le nom de la liste ou appuyez sur la touche SUPPR du clavier.

Comment faire pour effacer toute la liste de saisie semi-automatique

Cette section explique comment supprimer la liste de saisie semi-automatique.
Outlook 2010, Outlook 2013 et Outlook 2016
Utilisez une des deux méthodes suivantes pour supprimer la liste de saisie semi-automatique dans Outlook 2010, Outlook 2013 et 2016 d’Outlook.

Méthode 1
  1. Ouvrez Outlook.
  2. Sous l'onglet fichier, cliquez sur Options.
  3. Cliquez sur l’onglet courrier .
  4. Sous Envoyer des Messages, cliquez sur Liste de saisie semi-automatique vide.


  5. Cliquez sur Oui.

Method 2

Démarrez Outlook en utilisant le commutateur /CleanAutoCompleteCache. Pour ce faire, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur Démarrer, puis cliquez sur exécuter.
  2. Type Outlook.exe /CleanAutoCompleteCache.

    Remarque Si Outlook n’est pas installé dans l’emplacement par défaut, vous devez pointer sur le chemin d’accès d’Outlook.exe.
Outlook 2003 et Outlook 2007
Pour supprimer la liste de saisie semi-automatique dans Outlook 2003 et Outlook 2007, vous devez supprimer manuellement le fichier .nk2. Pour supprimer le fichier .nk2, procédez comme suit :
  1. Quittez Outlook.
  2. Cliquez sur Démarrer, puis cliquez sur ordinateur.
  3. Cliquez sur Organiser, puis cliquez sur options des dossiers et recherche.
  4. Sous l’onglet affichage , cliquez sur Afficher les fichiers cachés, dossiers et lecteurs.
  5. Cliquez sur OK.
  6. Cliquez sur Démarreret cliquez sur Tous les programmes, sur Accessoires, puis cliquez sur exécuter.
  7. Dans la boîte de dialogue exécuter , tapez la commande suivante (y compris les guillemets), puis cliquez sur OK:

    “C:\ Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook”


    Remarque Nom d’utilisateur dans ce chemin d’accès est le nom d’actuellement connecté sur l’utilisateur Windows.
  8. Cliquez sur le. NK2 portant le nom du profil que vous souhaitez réinitialiser, puis cliquez sur Renommer.
  9. Renommez le fichier en tant que profilename.bak, puis appuyez sur ENTRÉE.
  10. ouvrir Outlook.

Problèmes liés au cache de saisie semi-automatique

Cette section décrit les problèmes connus qui peuvent se produire avec le cache de saisie semi-automatique. Le cache de saisie semi-automatique peut être endommagé dans le temps et ne peut pas enregistrer de nouvelles entrées. Dans ce cas, vous pouvez tenter de supprimer les entrées individuelles de la liste. Pour ce faire, consultez la section intitulée « Comment faire supprimer des entrées de liste de saisie semi-automatique un à la fois ». Si le problème persiste, c’est toute la liste de saisie semi-automatique peut être réinitialisée. Pour ce faire, consultez la section intitulée « Comment faire effacer toute la liste de saisie semi-automatique ».

Comment faire pour modifier la limite de la liste de saisie semi-automatique

Étant donné que cette configuration est testée, nous ne la recommandons pas. Si vous disposez d’une plus grande liste de saisie semi-automatique, vous risquez également de perdre un plus grand nombre d’entrées mises en cache si votre cache de saisie semi-automatique est inutilisable en raison de la corruption. Étant donné cette décharge de responsabilité, vous pouvez utiliser les données du Registre suivantes pour augmenter la limite de liste de saisie semi-automatique dans Outlook.

Important Cette section, méthode ou tâche contient des étapes vous indiquant comment modifier le Registre. Toutefois, des problèmes graves peuvent survenir si vous modifiez le Registre de façon incorrecte. Par conséquent, veillez à suivre ces étapes scrupuleusement. Pour une meilleure protection, sauvegardez le Registre avant de le modifier. Vous pourriez alors restaurer le Registre si un problème survient. Pour plus d’informations sur la façon de sauvegarder et de restaurer le Registre, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l’article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :

322756 Comment faire pour sauvegarder et restaurer le Registre dans Windows
  1. Quittez Outlook.
  2. Démarrez l'Éditeur du Registre.

    • Dans Windows 8.x, appuyez sur la touche Windows, tapez regedit et appuyez ensuite sur entrée.
    • Dans Windows 7 et Windows Vista, cliquez sur Démarrer, tapez regedit dans la zone Rechercher et appuyez sur entrée.
  3. Recherchez, puis sélectionnez la sous-clé de Registre suivante :

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\AutoNameCheck

    Remarque  L' espace réservé x.0 dans cette sous-clé de Registre représente votre version de Microsoft Office. Utilisez la valeur appropriée dans la liste suivante.

    Outlook 2016 = 16.0
    Outlook 2013 = 15.0
    Outlook 2010 = 14.0
    Outlook 2007 = 12.0
    Outlook 2003 = 11.0
  4. Dans le menu Edition , pointez sur Nouveau, puis cliquez sur valeur DWORD.
  5. Tapez MaxNickNameset appuyez sur entrée.
  6. Dans le menu Edition, cliquez sur Modifier.
  7. Tapez la nouvelle valeur de la limite, puis cliquez sur OK.

    Remarques
    • Assurez-vous que vous tapez le nombre de decimal formulaire. C’est le formulaire correct dans lequel vous pouvez taper le numéro.
    • Essayez d’augmenter la limite par un volume marginal pour tester la nouvelle limite. Par exemple, pour créer une augmentation de 20 % dans la limite de Outlook 2013, vous devez spécifier 1200 pour la valeur MaxNickNames.
  8. Quittez l'Éditeur du Registre.
  9. Démarrez Outlook.
Remarque La valeur de Registre MaxNickNames spécifie simplement la limite par défaut. Par conséquent, vous pouvez également utiliser cette valeur pour réduire la limite de la cache des surnoms.

Propriétés

ID d'article : 2199226 - Dernière mise à jour : 15 févr. 2017 - Révision : 1

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Outlook 2010

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