Description de l’option « Faire une copie locale des fichiers stockés sur le réseau ou les unités amovibles » dans Word 2003 et Word 2002




IMPORTANT: cet article contient des informations sur la modification du Registre. Avant de modifier le Registre, veillez à le sauvegarder et assurez-vous que vous comprenez comment restaurer le Registre si un problème survient. Pour plus d’informations sur la façon de sauvegarder, restaurer et modifier le Registre, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l’article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
256986 description du Registre Microsoft Windows

Résumé


Cet article décrit la nouvelle option de faire une copie locale des fichiers stockés sur le réseau ou les unités amovibles. Cette option a été ajoutée pour les options d’enregistrement de Microsoft Word 2002 et Microsoft Office Word 2003. Cette option est désactivée par défaut.

Plus d'informations


Lorsque vous ouvrez un document, Word crée des verrous sur le fichier pour empêcher d’autres utilisateurs d’apporter des modifications au fichier pendant que vous travaillez avec lui. L’option de créer une copie locale des fichiers stockés sur le réseau ou les unités amovibles n’a aucun effet sur le comportement par défaut de Word avec des fichiers temporaires, à une exception près : lorsque cette option est activée, aucun temporaire « propriétaire » est créé lorsqu’un fichier est ouvert.

Pour plus d’informations sur la façon dont Microsoft Word utilise les fichiers temporaires, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l’article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :

Description de 211632 de la façon dont Word crée des fichiers temporaires

Dans les versions antérieures de Microsoft Word, lorsque vous utilisez les options de gestion d’alimentation dans Microsoft Windows et que votre ordinateur passe en mode mise en veille (prolongée), des verrous de fichier à un fichier ouvert ne sont pas conservés. En conséquence, une fois que votre ordinateur est en mode de mise en veille et que vous enregistrez vos modifications dans le fichier d’origine, vos modifications peuvent écraser les modifications apportées par d’autres utilisateurs pendant la durée de que votre ordinateur était en mode de suspension.

Dans Word, lorsque l’option de créer une copie locale des fichiers stockés sur le réseau ou les unités amovibles est sélectionnée, et votre ordinateur entre en mode veille, les verrous sont conservés pour un fichier ouvert. Cette fonction peut être très utile, surtout si l’ouverture de votre fichier se trouve sur un lecteur réseau ou un partage. Étant donné que les verrous de fichier sont désormais conservées sur un fichier ouvert avec cette option activée, autres utilisateurs ne peut pas apporter des modifications à votre fichier ouvert pendant que votre ordinateur est en mode de suspension.

Lorsque vous ouvrez un fichier à partir d’un lecteur amovible, Word vérifie le lecteur amovible pour déterminer la taille du lecteur. Si la taille du lecteur est de 3 mégaoctets (Mo) ou moins, Word copie le fichier dans le dossier TEMP de Windows. Par défaut, Word exécute cette fonction indépendamment du paramétrage de la
Option de faire une copie locale des fichiers stockés sur le réseau ou les unités amovibles . Chaque fois que vous enregistrez ou fermez le fichier, Word copie le fichier sur le disque amovible.

EXCEPTION: un lecteur Jaz, lecteur Zip, lecteur de Bernoulli, lecteur de CD-ROM, lecteur de disque fixe local ou un même périphérique n’est généralement pas un lecteur réseau ou considérés comme un lecteur amovible. En outre, ces lecteurs ne sont pas 3 Mo taille inférieure ou égale. Par conséquent, lorsque vous travaillez à partir d’un de ces lecteurs, Word ne rend pas une copie d’un fichier ouvert dans le dossier TEMP de Windows. Il a la valeur true si l’option créer une copie locale des fichiers stockés sur le réseau ou les unités amovibles est sélectionnée.

Cette option est sélectionnée et que vous ouvrez un fichier qui se trouve sur un lecteur amovible ou un partage réseau, Word enregistre une copie du fichier sur votre disque dur fixe local. La copie est enregistrée dans le dossier TEMP de Windows avec un nom de fichier similaire à « ~ wrc000.tmp ». Word utilise alors la copie locale du document sous la forme d’une référence de travail pendant tout le processus de modification jusqu'à ce que vous enregistrez vos modifications. Pendant l’enregistrement de processus, Word enregistre les modifications apportées à la copie de travail local et enregistre également les modifications apportées au document d’origine. Une fois que toutes les modifications ont été enregistrées et que vous fermez le fichier dans Word, la copie de travail locale du fichier est supprimée du dossier TEMP.

Pour activer l’option de créer une copie locale des fichiers stockés sur le réseau ou les unités amovibles , procédez comme suit :
  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options
  2. Cliquez sur l’onglet enregistrement .
  3. Cliquez pour sélectionner la case à cocher créer une copie locale des fichiers stockés sur le réseau ou les unités amovibles .
  4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options .
Pour plus d’informations sur la garantie que cette option est sélectionnée automatiquement lorsque vous démarrez Microsoft Word, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l’article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
313397 comment activer automatiquement le paramètre « Faire une copie locale des fichiers stockés sur le réseau ou les unités amovibles » dans Word 2002

Lorsque cette option n’est pas sélectionnée, Word enregistre une copie locale du fichier que vous ouvrez sur un lecteur amovible uniquement lorsque la taille du fichier est de 3 mégaoctets (Mo) ou moins.

Avertissement: l’utilisation incorrecte de l’Éditeur du Registre peut générer des problèmes sérieux pouvant vous obliger à réinstaller votre système d’exploitation. Microsoft ne peut garantir que les problèmes résultant d’une utilisation incorrecte de l’Éditeur du Registre puissent être résolus. Utilisez l'éditeur de Registre à vos risques et périls.

Si vous voulez toujours créer une copie locale d’un fichier que vous ouvrez à partir d’un partage réseau ou le lecteur amovible indépendamment du paramètre (activée ou désactivée) de l’option de créer une copie locale des fichiers stockés sur le réseau ou les unités amovibles , vous pouvez modifier les fenêtres Registre.

Pour ce faire, procédez comme suit :
  1. Quittez tous les programmes Windows.
  2. Cliquez sur Démarrer , puis sur exécuter.
  3. Dans la zone Ouvrir , tapez regedit, puis appuyez sur ENTRÉE.
  4. Dans l’Éditeur du Registre, ouvrez la clé de Registre suivante :
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word\Options
  5. Avec cette clé est sélectionnée, pointez sur Nouveau dans le menu Edition , puis cliquez sur Valeur DWORD.
  6. Tapez FollowMakeLocalCopySettingset appuyez sur ENTRÉE.
  7. FollowMakeLocalCopySettings sélectionnée, cliquez sur Modifier dans le menu Edition .
  8. Dans la boîte de dialogue Modifier la valeur DWORD , modifiez la zone de données de la valeur pour une des valeurs suivantes, puis cliquez sur OK:
    • Si vous voulez toujours suivre le paramètre de la
      Option de faire une copie locale des fichiers stockés sur le réseau ou les unités amovibles pour les lecteurs amovibles, y compris les lecteurs de disquettes, type
      00000001 dans la zone données de la valeur .

      ou
    • Si vous voulez suivre le comportement par défaut de la
      Faire une copie locale des fichiers stockés sur le réseau ou les unités amovibles option, la zone données de la valeur
      00000000.
  9. Dans le menu Registre , cliquez sur Quitter.