Meilleures pratiques pour la synchronisation OneNote

S’applique à : OneNote 2013Microsoft OneNote 2010Microsoft Office OneNote 2003

Résumé


Cet article décrit les meilleures pratiques en matière de déplacement et de synchronisation des blocs-notes OneNote, ainsi que les problèmes qui peuvent survenir si les blocs-notes sont déplacés ou synchronisés d’une manière qui n’est pas recommandée. En règle générale, les blocs-notes OneNote doivent toujours être synchronisés et déplacés par l’application OneNote, et non par des systèmes de synchronisation des fichiers tels qu’une application cliente (par exemple, le client OneDrive ou DropBox) ou des dossiers hors connexion. Voici quelques raisons pour lesquelles déplacer et synchroniser des blocs-notes dans OneNote : 
  • Applications Web et synchronisation mobile : la fonctionnalité de partage intégrée configure correctement le bloc-notes sur le serveur pour que OneNote Web App puisse l’ouvrir. Par ailleurs, les versions mobiles de OneNote (Windows Phone, iOS, Android) peuvent uniquement ouvrir des blocs-notes partagés par le biais de ce mécanisme.
  • Modifications hors connexion-OneNote crée une copie locale du bloc-notes pour l’édition hors connexion dans le dossier paramètres locaux et fusionne les modifications apportées au Cloud lors de la réouverture d’une connexion. À la différence des autres méthodes de synchronisation de fichiers Toutefois, OneNote est en mesure de fusionner les modifications sans créer de conflits dans le bloc-notes.
  • Synchronisation efficace-OneNote possède une logique de synchronisation intégrée avec OneDrive, qui lui permet de synchroniser uniquement les modifications, ce qui est sensiblement plus efficace que les mécanismes de synchronisation de fichiers tels que l’application de bureau OneDrive ou DropBox tels qu’il connaît le format de fichier et peut synchroniser uniquement les modifications.
Déplacer des blocs-notes locaux vers un emplacement Cloud (méthode recommandée)Si vous avez un bloc-notes stocké localement sur votre ordinateur que vous souhaitez déplacer vers le Cloud, accédez à fichier > partager dans OneNote et sélectionnez un emplacement Web tel que OneDrive, puis cliquez sur déplacer le bloc-notes.
click Move Notebook
OneNote télécharge le bloc-notes sur OneDrive et configure la synchronisation directe.
OneNote
Lorsque le bloc-notes est correctement déplacé, le message suivant s’affiche :Après le déplacement du bloc-notes, le bloc-notes local de l’emplacement précédent n’est plus connecté ou n’est plus synchronisé et doit être supprimé. Vous pouvez utiliser l’application cliente OneDrive pour déplacer et synchroniser d’autres fichiers, et OneNote gérera automatiquement la synchronisation des blocs-notes dans OneDrive.DéconseilléNe pas utiliser l’Explorateur Windows pour déplacer des dossiers contenant des fichiers. Si les blocs-notes sont déplacés vers le dossier du client OneNote local de cette manière, lorsque ceux-ci sont ouverts dans OneNote 2013, vous recevez le message d’erreur «ce bloc-notes n’est pas synchronisé correctement car un autre programme synchronise ces fichiers. Cliquez ici pour rouvrez ce bloc-notes à partir de l’emplacement correct.» 
Not Recommended
Cliquer sur ce message d’erreur dans OneNote 2013 permet à OneNote de déplacer le bloc-notes sur OneDrive et d’établir une relation de synchronisation. Dans le cadre de ce processus, OneNote supprime le dossier d’origine et les fichiers. One/. onetoc2 et les remplace par un fichier de raccourci Internet. Ce comportement est par la conception, puisque tous les blocs-notes OneNote sont représentés sous forme de raccourcis Internet dans l’application cliente OneDrive, de sorte que le client OneDrive autorise OneNote à synchroniser le fichier. Toutefois, aucune donnée n’est perdue pendant ce processus.
Test1
Toutefois, les versions précédentes de OneNote étaient créées avant l’existence de l’application cliente OneDrive. Par exemple, aucun message d’erreur ne s’affiche dans ce scénario et l’utilisateur peut potentiellement rencontrer les problèmes décrits ci-dessus lorsque OneNote n’est pas responsable de la synchronisation du contenu. Les utilisateurs d’une ancienne version de OneNote doivent suivre les étapes décrites dans la section recommandée pour déplacer des blocs-notes dans OneDrive pour résoudre ce problème. 

Informations supplémentaires


Il est également déconseillé de placer des blocs-notes OneNote sur des partages de fichiers en mode hors connexion Windows. Les fichiers hors connexion Windows introduisent un cache de fichiers distinct du cache que OneNote utilise déjà pour l’édition hors connexion. Dans ce scénario, OneNote peut synchroniser les modifications apportées au cache Windows lorsque le fichier Windows est hors connexion, ce qui a pour effet de procéder à la synchronisation sur une copie locale au lieu de la copie du serveur. Lorsque le partage Windows est de nouveau en ligne, il est possible que l’utilisateur puisse être invité à conserver deux copies du fichier ou à remplacer une copie. Le choix de conserver deux copies du fichier générera des sections dupliquées dans OneNote, tout en choisissant de remplacer une copie du bloc-notes peut entraîner une perte de données. Par ailleurs, il existe un problème connu dans Windows Vista dans lequel l’utilisation de fichiers en mode hors connexion peut entraîner la corruption de blocs-notes OneNote. Ce problème a été résolu par http://support.Microsoft.com/kb/938979Microsoft recommande que les utilisateurs de fichiers en mode hors connexion Windows placent leurs blocs-notes OneNote dans un emplacement distinct qui n’est pas synchronisé par les fichiers Windows en mode hors connexion. Les utilisateurs de blocs-notes actuellement dans un partage de fichiers hors connexion doivent suivre les étapes ci-dessus de la section recommandée pour déplacer leurs blocs-notes vers un nouvel emplacement.