OneNote synchronise les meilleures pratiques

S’applique à : OneNote 2013Microsoft OneNote 2010Microsoft Office OneNote 2003 Plus

Résumé


Cet article décrit les méthodes conseillées pour le déplacement et la synchronisation des blocs-notes OneNote, ainsi que les problèmes qui peuvent survenir si les ordinateurs portables sont déplacés ou synchronisés d’une manière qui n’est pas recommandés. En règle générale, blocs-notes OneNote doivent toujours être synchronisées et déplacement par l’application OneNote et pas en fonction des systèmes de synchronisation comme une application de client (par exemple, le client OneDrive ou le dossier d’échange local) ou de dossiers en mode hors connexion par fichier. Raisons pour le déplacement et la synchronisation des blocs-notes via OneNote :
 
  • Les applications Web et Mobile Sync - la fonctionnalité intégrée de partage définit correctement l’ordinateur portable sur le serveur afin que OneNote Web App pourront l’ouvrir. En outre, les versions mobiles de OneNote (Windows Phone, iOS, Android) ne peuvent ouvrir que les ordinateurs portables qui sont partagés par le biais de ce mécanisme.
  • Les modifications hors connexion - OneNote crée une copie locale de l’ordinateur portable pour l’édition en mode hors connexion dans le dossier Local Settings et fusionne les modifications vers le nuage lorsqu’une connexion est rétablie. Cependant, contrairement aux autres méthodes de synchronisation de fichier OneNote est en mesure de fusionner les modifications sans créer de conflits dans le bloc-notes.
  • Synchronisation efficace - OneNote a une logique de synchronisation intégrée avec OneDrive lui permettant de synchroniser uniquement les modifications, qui est beaucoup plus efficace que les mécanismes de synchronisation de fichier tels que le OneDrive Desktop app ou d’un dossier d’échange qu’il connaît le format de fichier et peut synchroniser uniquement les modifications.


Déplacer les ordinateurs portables locales vers un emplacement de nuage (méthode recommandée)
Si vous avez un bloc-notes stocké localement sur votre ordinateur que vous souhaitez déplacer vers le nuage, accédez au fichier > partager dans OneNote et le prélèvement d’un emplacement web tels que OneDrive, puis cliquez sur Bloc-notes de déplacement.

Cliquez sur Déplacer le bloc-notes


OneNote va télécharger le bloc-notes à OneDrive et configurer la synchronisation directe.

OneNote


Lorsque l’ordinateur portable a été déplacé avec succès, le message suivant s’affiche :




Une fois que l’ordinateur portable a été déplacé, le bloc-notes local à l’emplacement précédent n’est plus connecté ou synchronisé et doivent être supprimés. Vous pouvez utiliser l’application cliente de OneDrive de déplacer et de synchroniser d’autres fichiers, et OneNote gère la synchronisation des ordinateurs portables au sein de OneDrive automatiquement.

Non recommandé
N’utilisez pas l’Explorateur Windows pour déplacer des dossiers contenant des fichiers .one dans OneDrive. Si les ordinateurs portables sont déplacés vers le dossier local du client OneNote de cette manière, lorsqu’ils sont ouverts dans OneNote 2013 vous recevez l’erreur « ce bloc-notes peut ne pas être synchronisés correctement car un autre programme est la synchronisation de ces fichiers. Cliquez ici pour ouvrir ce bloc-notes à partir de l’emplacement correct ».

Non recommandé




Cliquez sur ce message d’erreur dans OneNote 2013 permettra de OneNote déplacer le bloc-notes à OneDrive et à établir une relation de synchronisation. Dans le cadre de ce processus, OneNote va supprimer le dossier d’origine et tous les fichiers.one/.onetoc2 et les remplacer par un fichier de raccourci internet. Ce comportement est voulu par la conception, comme tous les blocs-notes OneNote sont représentés en tant que raccourcis internet dans l’application cliente OneDrive afin que le client OneDrive permet à OneNote effectuer la synchronisation du fichier. Toutefois, aucune donnée n’est perdue au cours de ce processus.

Test1


Toutefois, les versions précédentes de OneNote ont été créées avant l’existence de l’application cliente OneDrive. En tant que tel, aucun message d’erreur n’est utilisées dans ce scénario, et l’utilisateur risquent de subir les problèmes décrits ci-dessus lorsque OneNote n’est pas responsable de la synchronisation du contenu. Les utilisateurs disposant de versions antérieures de OneNote doivent suivre les étapes décrites dans la section recommandé pour déplacer des ordinateurs portables dans OneDrive pour résoudre ce problème.

 

Plus d'informations


Mise des blocs-notes OneNote sur les partages de fichiers en mode hors connexion de Windows n’est également pas recommandée. Les fichiers hors connexion Windows présente un cache de fichier séparé à partir du cache OneNote utilise déjà pour l’édition en mode hors connexion. Dans ce scénario, OneNote peut synchroniser les modifications dans le cache de Windows pendant que le fichier Windows est en mode hors connexion, la synchronisation en fait une copie locale plutôt que la copie du serveur. Lorsque le partage de Windows est en ligne, l’utilisateur peut être invité à conserver les deux copies du fichier ou de remplacer une copie. Le choix de conserver deux copies du fichier entraîne des sections en double dans OneNote, tout en optant pour remplacer une copie de l’ordinateur portable peut entraîner la perte de données.

En outre, il est un problème connu dans Windows Vista, où l’utilisation de fichiers hors connexion peut entraîner des blocs-notes OneNote endommagés. Ce problème a été résolu en http://support.microsoft.com/kb/938979

Microsoft recommande que les utilisateurs des fichiers hors connexion Windows les blocs-notes OneNote dans un emplacement distinct qui n’est pas synchronisé par les fichiers hors connexion Windows. Utilisateurs avec les ordinateurs portables actuellement dans un partage de fichiers en mode hors connexion doivent utiliser les étapes ci-dessus dans la section recommandé pour déplacer leurs ordinateurs portables à un nouvel emplacement.