Comment faire pour importer et exporter des données de texte à l’aide d’Outlook

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Résumé

Cet article décrit comment utiliser l’Assistant Importation et exportation pour importer des données texte dans Microsoft Outlook et d’exporter des données Outlook vers un fichier texte.


À l’aide d’un fichier texte est utile lorsque les convertisseurs compris dans Outlook ne correspondent pas directement le format des données que vous souhaitez importer. La plupart des programmes peuvent exporter et importer des fichiers texte, et vous pouvez souvent utiliser un fichier texte comme un format de fichier commun pour exporter et importer des données.

Plus d'informations

L’Assistant Exportation et importer d’Outlook peuvent importer et exporter les types suivants de données texte :
  • (MS-DOS) de valeurs séparées par des virgules
  • (Windows) les valeurs séparées par des virgules
  • (MS-DOS) de valeurs séparées par des tabulations
  • (Windows) les valeurs séparées par des tabulations

MS-DOS ou Microsoft Windows

Vous prenez la décision d’utiliser le convertisseur MS-DOS ou Windows basé sur le jeu de caractères de texte utilisé dans vos données. ASCII est un jeu de caractères utilisé par de nombreux programmes MS-DOS et ANSI est un jeu de caractères utilisé par de nombreux programmes Windows. La différence principale entre ASCII et ANSI sont les 128 caractères supérieurs ; les 128 premiers caractères sont identiques. Les 128 derniers caractères sont souvent appelés caractères étendus. Les caractères étendus ASCII incluent des caractères LineDraw tandis que les caractères étendus ANSI comprennent des caractères internationaux et symboles de publication.

Virgule ou un séparateur à tabulations

Le caractère utilisé pour séparer, ou délimiter chaque champ de vos données détermine si vous utilisez la virgule ou onglet convertisseur séparé par. Si vous ouvrez vos données dans Microsoft Word 97 et voyez des virgules entre chaque champ, vos données sont séparées par des virgules (CSV). Si vous voyez un espace entre les champs, vos données sont soit séparées par des tabulations, ou utilise un champ de largeur fixe. Le convertisseur séparé par des tabulations d’Outlook recherche une tabulation entre les champs. Dans Word 97, vous pouvez sélectionner l’option Afficher/masquer ; onglets apparaissent comme des flèches pointant vers la droite, et les espaces s’affichent sous forme de petits points.


Remarque: n’enregistrez pas votre fichier sous la forme d’un document Microsoft Word car Word utilise un format de fichier différent.


Avant d’essayer d’importer des données à partir d’un fichier texte, il est nécessaire d’inspecter l’enregistrement d’en-tête afin de garantir que les éléments stockés dans le fichier texte correspondent aux noms internes d’Outlook. L’enregistrement d’en-tête est le premier enregistrement dans le fichier texte. Il définit la manière que les données sont organisées. Si ces champs ne correspondent pas, les données ne sont pas importées.


Pour savoir quelles norme les noms de champs de Outlook vous pouvez générer un exemple de ces champs dans Outlook.

Comment faire pour générer un exemple de champs Outlook

Avant de modifier votre source de données, il peut être utile de générer un exemple des champs utilisés dans Outlook. Pour ce faire :



Pour Microsoft Outlook 2010 :
  1. S’il existe, supprimez le fichier de mappage binaire actuel, « Valeurs séparées par des virgules (Windows) .adr », qui se trouve dans le dossier Windows\Application Data. Après la suppression de ce fichier, le fichier est régénéré.
  2. Cliquez (bouton droit) sur le dossier Outlook que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Nouveau dossier dans le menu contextuel.
  3. Cliquez sur l’onglet fichier , puis sélectionnez Options.
  4. Dans le volet de navigation (volet gauche), cliquez sur Avancé .
  5. Dans la section Exporter , cliquez sur le bouton Exporter .
  6. Cliquez sur Exporter vers un fichier, puis cliquez sur suivant.
  7. Dans créer un fichier de Type, cliquez sur Valeurs séparées par une virgule (Windows), puis cliquez sur suivant.
  8. Dans la liste Sélectionner le dossier à exporter de , cliquez sur pour sélectionner le dossier que vous avez créé à l’étape 2, puis cliquez sur suivant.
  9. Dans la zone Enregistrer le fichier exporté sous , tapez un nom pour le fichier, puis cliquez sur Parcourir pour sélectionner un dossier pour enregistrer le fichier dans.
  10. Cliquez sur OK pour enregistrer le fichier exporté, cliquez sur suivant, puis cliquez sur Terminer.
Pour Microsoft Outlook 2007 et Microsoft Outlook 2003 :
  1. S’il existe, supprimez le fichier de mappage binaire actuel, « Valeurs séparées par des virgules (Windows) .adr » situé dans le dossier Windows\Application. Cette procédure recrée ce fichier.
  2. Dans le menu affichage , cliquez sur Liste des dossiers si elle n’est pas déjà affichée.
  3. Dans la liste des dossiers, cliquez sur le dossier Outlook que vous souhaitez utiliser et puis cliquez sur Nouveau dossier dans le menu contextuel.
  4. Donner un nom descriptif à ce dossier temporaire, puis cliquez sur OK. Vous pouvez supprimer ce dossier une fois l’exemple de fichier de champs créé.
  5. Dans le menu fichier , cliquez sur Importer et exporter.
  6. Cliquez sur Exporter vers un fichier, puis cliquez sur suivant.
  7. Dans créer un fichier de Type, cliquez sur Valeurs séparées par une virgule (Windows), puis cliquez sur suivant.
  8. Dans la zone Sélectionner le dossier à exporter de, cliquez sur pour sélectionner le dossier que vous avez créé à l’étape 2, puis cliquez sur suivant.
  9. Dans la zone Enregistrer le fichier exporté sous, tapez un nom pour le fichier, puis cliquez sur Parcourir pour sélectionner un dossier pour enregistrer le fichier.
  10. Cliquez sur OK pour enregistrer le fichier exporté, cliquez sur suivant, puis cliquez sur Terminer.
Le fichier CSV résultant contient les champs qu’Outlook utilise pour le dossier que vous avez sélectionné. Répétez cette étape pour chaque type de données que vous souhaitez importer. Alors que vous vous familiariser avec les étiquettes des champs Outlook, notez qu’une orthographe précise est nécessaire. Par exemple, lorsque vous définissez les adresses de messagerie électronique, Outlook utilise le « adresse électronique » (sans les guillemets).

Comment faire pour importer des données texte

Pour importer des données à partir d’un fichier texte, procédez comme suit :

Pour Outlook 2010 :
  1. Cliquez sur l’onglet fichier , puis sélectionnez Ouvrir.
  2. Sélectionnez Importer.
  3. Dans la liste Choisir une action à exécuter , cliquez sur Importer à partir d’un autre programme ou fichier, puis cliquez sur suivant.
  4. Dans la liste Sélectionner le type de fichier à importer de , cliquez sur le type de fichier correspondant à vos données, puis cliquez sur suivant.
  5. Dans la zone Fichier à importer , tapez le chemin d’accès et le nom de fichier du fichier que vous souhaitez importer, ou cliquez sur Parcourir pour localiser le fichier, puis cliquez sur suivant.
  6. Dans la liste Sélectionner un dossier de Destination , cliquez sur le dossier que vous souhaitez importer, puis cliquez sur suivant.
  7. Vérifiez que le dossier de destination est correct, puis cliquez sur Terminer.
Pour Outlook 2007 et Outlook 2003 :
  1. Dans le menu fichier , cliquez sur Importer et exporter.
  2. Dans Sélectionner une action à effectuer, cliquez sur Importer à partir d’un autre programme ou fichier, puis cliquez sur suivant.
  3. Dans la zone Sélectionnez le type de fichier à importer à partir de, cliquez sur le type de fichier correspondant à vos données, puis cliquez sur suivant.
  4. Dans Le fichier à importer, tapez le chemin d’accès et le nom du fichier que vous souhaitez importer, ou cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier, puis cliquez sur suivant.
  5. Dans Sélectionner un dossier de Destination, cliquez sur le dossier que vous souhaitez importer vers, puis cliquez sur suivant.
  6. Vérifiez que le dossier de destination est correct, puis cliquez sur Terminer.

Comment faire pour exporter des données de texte

Pour exporter des données de texte, procédez comme suit :

Pour Outlook 2010 :
  1. Cliquez sur l’onglet fichier , puis sélectionnez Options.
  2. Dans le volet de navigation (volet gauche), cliquez sur Avancé .
  3. Dans la section Exporter , cliquez sur le bouton Exporter .
  4. Dans la liste Choisir une action à exécuter , cliquez sur Exporter vers un fichier, puis cliquez sur suivant.
  5. Dans la liste créer un fichier de type , cliquez sur pour sélectionner un format pour le fichier que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur suivant.
  6. Dans la liste Sélectionner le dossier à exporter de , cliquez sur le dossier que vous voulez exporter, puis cliquez sur suivant.
  7. Dans la zone Enregistrer le fichier exporté sous , tapez le chemin d’accès et le nom du fichier que vous souhaitez exporter et puis cliquez sur suivant.
  8. Confirmer l’action, puis cliquez sur Terminer.
Pour Outlook 2007 et Outlook 2003 :
  1. Dans le menu fichier , cliquez sur Importer et exporter.
  2. Dans Sélectionner une action à effectuer, cliquez sur Exporter vers un fichier, puis cliquez sur
    Suivant.
  3. Dans créer un fichier de type, cliquez sur pour sélectionner un format pour le fichier que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur suivant.
  4. Dans la zone Sélectionner le dossier à exporter de, cliquez sur le dossier que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur suivant.
  5. Dans la zone Enregistrer le fichier exporté sous, tapez le chemin d’accès et le nom du fichier que vous souhaitez exporter et puis cliquez sur suivant.
  6. Confirmer l’action, puis cliquez sur Terminer.
Propriétés

ID d'article : 290859 - Dernière mise à jour : 26 janv. 2017 - Révision : 1

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