COMMENT FAIRE : Créer une étiquette personnalisée ou modifier une étiquette existante dans Word 2002

Pour vous procurer une version Microsoft Word 2000 de cet article, reportez-vous à l'article 212029 .

Pour vous procurer une version Microsoft Word 97 de cet article, reportez-vous à l'article 195658 .

Résumé

Cet article explique étape par étape comment créer une étiquette personnalisée ou modifier une étiquette existante.


Microsoft Word fournit plusieurs produits d'étiquette que vous pouvez utiliser lorsque vous effectuez les tâches suivantes :
  • Création d'un publipostage (dans le menu Outils, pointez sur
    Lettres et publipostage
    , puis cliquez sur Publipostage).
  • Création d'une page unique ou d'une page complète de la même étiquette (dans le menu Outils, pointez sur
    Lettres et publipostage
    , puis cliquez sur
    Enveloppes et étiquettes
    ).
Cependant, votre vendeur d'étiquettes particulier ou le numéro de référence d'étiquette peut ne pas être disponible dans Word.


Si votre numéro de référence d'étiquette n'est pas disponible dans Word, vous pouvez créer une description d'étiquette personnalisée pour votre étiquette. Cet article explique comment créer une nouvelle étiquette ou modifier une étiquette existante.


Pour créer une nouvelle étiquette ou modifier une étiquette existante, appliquez l'une des méthodes suivantes correspondant à votre situation.


Méthode 1 : création d'une nouvelle étiquette personnalisée

  1. Dans le menu Outils, pointez sur
    Lettres et publipostage
    , puis cliquez sur
    Enveloppes et étiquettes
    .
  2. Sous l'onglet Étiquettes, cliquez sur Options.
  3. Sous
    Informations sur l'imprimante
    , sélectionnez le type de votre imprimante :
    Matricielle
    ou
    Laser et jet d'encre
    .
  4. Cliquez sur Nouvelle étiquette.
  5. Dans la zone
    Référence de l'étiquette
    , tapez un nom pour votre nouvelle étiquette personnalisée. Tapez la hauteur et la largeur exactes d'une étiquette dans les zones
    Hauteur d'étiquette
    et
    Largeur d'étiquette
    , et le nombre d'étiquettes horizontales et verticales d'une page dans les zones
    Nbre d'étiquettes (horiz.)
    et
    Nbre d'étiquettes (vert.)
    . Il se peut que vous ayez besoin d'ajuster la marge du haut et la marge de côté ainsi que le pas vertical et le pas horizontal. Pour cela, utilisez les zones
    Marge du haut
    ,
    Marges de côté
    ,
    Pas vertical
    et
    Pas horizontal
    .
  6. Cliquez sur OK.


    REMARQUE : si le message d'erreur suivant s'affiche :
    Les marges, les dimensions et le nombre d'étiquettes par ligne ou par colonne dépassent les dimensions de la feuille d'étiquettes.
    cliquez sur OK, puis vérifiez que la somme des dimensions de vos étiquettes et des marges de la page n'est pas supérieure à la taille de papier actuelle.
  7. Cliquez sur OK.


    REMARQUE : la référence de l'étiquette que vous avez ajoutée à l'étape 5 s'affichera dans la liste.
    Numéro de référence
    . "Personnalisé" sera ajouté à la fin de la référence de l'étiquette pour indiquer qu'il s'agit d'une étiquette personnalisée.

Méthode 2 : modification d'une étiquette existante

REMARQUE : vous ne pouvez pas modifier les dimensions existantes des paramètres d'étiquette prédéfinis dans Word. Lorsque vous modifiez les paramètres d'une étiquette existante, vous pouvez taper une nouvelle référence d'étiquette puis enregistrer les modifications en tant que nouvelle étiquette personnalisée.
  1. Dans le menu Outils, pointez sur
    Lettres et publipostage
    , puis cliquez sur
    Enveloppes et étiquettes
    .
  2. Sous l'onglet Étiquettes, cliquez sur Options.
  3. Sous
    Informations sur l'imprimante
    , sélectionnez le type de votre imprimante :
    Matricielle
    ou
    Laser et jet d'encre
    .
  4. Dans la liste
    Numéro de référence
    , sélectionnez une étiquette avec les dimensions les plus proches de celles de votre étiquette personnalisée.


    REMARQUE : vérifiez que la taille de la page d'étiquettes et la taille de votre feuille d'étiquettes sont identiques.
  5. Cliquez sur Détails.
  6. Apportez les modifications souhaitées aux paramètres
    Hauteur d'étiquette
    ,
    Largeur d'étiquette
    ,
    Nbre d'étiquettes (horiz.)
    ,
    Nbre d'étiquettes (vert.)
    ,
    Marge du haut
    ,
    Marges de côté
    ,
    Pas vertical
    ,
    Pas horizontal
    et
    Taille du papier
    .
  7. Dans la zone
    Référence de l'étiquette
    , donnez un nom à votre étiquette personnalisée.


    REMARQUE : si vous n'avez effectué aucune modification sur la description prédéfinie, la zone
    Référence de l'étiquette
    ne sera pas disponible.
  8. Cliquez sur OK.


    REMARQUE : si le message d'erreur suivant s'affiche :
    Les marges, les dimensions et le nombre d'étiquettes par ligne ou par colonne dépassent les dimensions de la feuille d'étiquettes.
    cliquez sur OK, puis vérifiez que la somme des dimensions de vos étiquettes et des marges de la page n'est pas supérieure à la taille de papier actuelle.


    La référence de l'étiquette que vous avez ajoutée à l'étape 7 s'affichera dans la liste
    Numéro de référence
    . "Personnalisé" sera ajouté à la fin de la référence de l'étiquette pour indiquer qu'il s'agit d'une étiquette personnalisée.
Pour plus d'informations sur le message d'erreur mentionné à l'étape 8, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :

315749 WD2002 : Message d'erreur : Les marges, les dimensions et le nombre d'étiquettes par ligne ou par colonne dépassent les dimensions de la feuille d'étiquettes.
Propriétés

ID d'article : 290966 - Dernière mise à jour : 28 avr. 2003 - Révision : 1

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