Configuration de Microsoft Dynamics AX pour effectuer une mise à jour de résumé automatique lors de la mise à jour de plusieurs commandes d’achat

S’applique à : Microsoft Dynamics AX 4.0Microsoft Dynamics AX 3.0

INTRODUCTION


Cet article décrit comment configurer Microsoft Dynamics AX pour effectuer une mise à jour récapitulative automatique lors de la mise à jour de plusieurs commandes d’achat selon les paramètres de mise à jour récapitulative.

Informations supplémentaires


Étapes d’exécution d’une mise à jour récapitulative automatique

Pour configurer Microsoft Dynamics AX pour effectuer une mise à jour récapitulative automatique, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur comptes fournisseurs, puis sur fournisseurs.
  2. Sélectionnez le fournisseur approprié, cliquez sur configuration, puis cliquez sur mise à jour récapitulative.
  3. Sous synthèse automatique, activez les cases à cocher suivantes, puis cliquez sur Fermer:
    • Bon de commande
    • Bon de livraison
    • Liste de réceptions
    • Administrateur
  4. Cliquez sur comptes fournisseurs, développez configuration, puis cliquez sur paramètres.
  5. Dans l’onglet mise à jour récapitulative , cliquez sur synthèse automatique dans la zone valeurs par défaut pour la mise à jour récapitulative , puis cliquez sur paramètres de mise à jour récapitulative.
  6. Dans la boîte de dialogue paramètres de mise à jour récapitulative , cliquez sur l’onglet facture .
  7. Sous champs disponibles, sélectionnez le groupe de l' acheteur, puis cliquez sur le bouton Ajouter .Remarque
    • Le groupe de l' acheteur doit maintenant être répertorié sous sélectionné.
    • Par défaut, le champ devise et le champ compte de facturation apparaissent sous sélectionné. Microsoft Dynamics AX n’autorise pas les mises à jour de synthèse ayant des comptes de facture et des devises différentes.
  8. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue paramètres de mise à jour récapitulative .

Exemple de scénario

Pour créer des exemples de données, procédez comme suit. À l’étape 2 de la section « étapes à suivre pour effectuer une mise à jour récapitulative automatique », sélectionnez fournisseur 3000.Remarque Les critères suivants sont utilisés pour les étapes suivantes.
Bon de commandeÉlémentVendeurAdministrateurDeviseVolumeGroupe de l’acheteur
PO1ESB-00730003000EUR1Autre
PO2ESB-00530003000EUR1Autre
PO3ESB-00730003000EUR1Ampoules
  1. Créez trois commandes d’achat basées sur les critères de la table.Remarque Pour modifier le groupe d’acheteurs, cliquez sur l’onglet configuration dans le formulaire de bon de commande.
  2. Dans l’onglet vue d’ensemble , sélectionnez les trois commandes achat.Remarque Il est possible que vous deviez cliquer sur avancé pour accéder à l’onglet vue d’ensemble .
  3. Cliquez sur publication, puis sur facture.
  4. Dans la facture validation, tapez un montant dans le champ facture ou dans le champ numérique de chaque facture.
  5. Cliquez sur OK pour fermer le formulaire de validation de facture .
Dans cet exemple de scénario, Microsoft Dynamics AX met à jour les commandes achat conformément aux critères spécifiés dans la boîte de dialogue paramètres de mise à jour récapitulative . Toutes les commandes d’achat qui répondent au critère sont mises à jour.Remarque Cette fonctionnalité s’applique également aux commandes client.