Déplacement d'un fichier de dossiers personnels d'Outlook (.pst)

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Résumé

Par défaut, Outlook enregistre son fichier de dossiers personnels (.pst) aux emplacements suivants :
  • Sous Windows Vista
    C:\Users\"utilisateur"\Appdata\Local\Microsoft\Outlook
  • Sous Windows XP
    C:\Documents and Settings\"utilisateur"\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

À mesure que vous utilisez Outlook, son fichier de dossiers personnels (.pst) est modifié en permanence et a tendance à grossir. À terme, cela peut entraîner une insuffisance d'espace disque sur le lecteur C où se situe l'emplacement par défaut du fichier .pst. Cette situation peut alors se traduire par une dégradation des performances du système. Il est toutefois possible d'y remédier en déplaçant le fichier de dossiers personnels d'Outlook.
Cet article explique comment déplacer le fichier de dossiers personnels (.pst) de Microsoft Office Outlook 2007 sur un autre lecteur ou dans un dossier différent et comment modifier son emplacement dans Microsoft Office Outlook 2007.

Résolution

Pour déplacer votre fichier de dossiers personnels, respectez la procédure détaillée ci-dessous.
  1. Dans Outlook 2007, ouvrez le menu Fichier, sélectionnez l'option Gestion de fichiers de données…

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  2. La boîte de dialogue Paramètres de compte s'affiche. Sélectionnez-y le fichier de dossiers personnels à déplacer, puis cliquez sur Ouvrir le dossier (dans notre exemple, [My_PST 2010-Q1]).

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    PUBLIC/fr/sbs/962988/tip.png Lorsque vous ajoutez un fichier .pst, le nom qui lui est attribué par défaut commence par « Dossiers personnels ». Il est toutefois possible de modifier ce nom pour le rendre plus évocateur, par exemple « Mon_PST Trim1 2010 ».

    PUBLIC/fr/sbs/962988/warning.png S'il existe plusieurs profils utilisateur, il est probable que le système comporte différents fichiers de dossiers personnels. Lorsque c'est le cas, chacun des fichiers .pst doit être déplacé séparément.

  3. Le fichier de dossiers personnels que vous souhaitez déplacer est sélectionné dans l'Explorateur.

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    PUBLIC/fr/sbs/962988/warning.png Le fichier de dossiers personnels contient les messages, contacts, rendez-vous, tâches, notes, entrées de journal et autres informations personnelles importantes de l'utilisateur. Par conséquent, il est recommandé d'effectuer une copie de sauvegarde du fichier de dossiers personnels d'Outlook avant de le déplacer. De même, une sauvegarde régulière de ce fichier est conseillée.

  4. Revenez à la boîte de dialogue Paramètres du compte. Dans l'onglet Fichiers de données, cliquez sur Supprimer.

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    PUBLIC/fr/sbs/962988/warning.png La suppression du fichier de dossiers personnels dans cette boîte de dialogue n'efface pas le fichier .pst proprement dit ni les données qu'il contient. Le fichier .pst est préservé à son emplacement.

  5. Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation de la suppression du fichier de données Outlook.

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  6. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Paramètres du compte.

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  7. Cliquez en haut à droite sur la case de fermeture pour quitter Outlook 2007.

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  8. Retournez dans l'Explorateur, cliquez avec le bouton droit sur le fichier de dossiers personnels Outlook, puis cliquez sur Couper dans le menu local.

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  9. Toujours dans l'Explorateur, accédez au dossier de destination du fichier de dossiers personnels. Cliquez avec le bouton droit et choisissez Coller dans le menu local (dans notre exemple, le dossier de destination se trouve en fait sur le lecteur D).

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  10. Le fichier de dossiers personnels apparaît alors à son nouvel emplacement. Redémarrez Outlook 2007.

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  11. Dans Outlook 2007, ouvrez le menu Fichier, sélectionnez l'option Gestion de fichiers de données…

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  12. La boîte de dialogue Paramètres du compte s'affiche. Cliquez sur le bouton Ajouter.

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  13. La boîte de dialogue Nouveau fichier de données Outlook s'affiche. Sélectionnez Fichier de dossiers personnels Office Outlook (.pst), puis cliquez sur OK.

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  14. L'Explorateur de fichiers s'affiche. Accédez au nouvel emplacement du fichier de dossiers personnels de l'étape 9 ci-dessus, sélectionnez le fichier, puis cliquez sur OK.

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  15. La boîte de dialogue Dossiers personnels s'affiche. Cliquez sur OK.

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  16. Le fichier de dossiers personnels situé à son nouvel emplacement est ainsi ajouté dans Outlook. Cliquez alors sur Fermer.

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Propriétés

ID d'article : 962988 - Dernière mise à jour : 20 sept. 2013 - Révision : 1

Microsoft Office Outlook 2007

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