Activer ou désactiver les signatures numériques

Lorsque vous concevez un modèle de formulaire, vous pouvez spécifier si les utilisateurs peuvent ou non utiliser des signatures numériques lorsqu’ils remplissent des formulaires en fonction de votre modèle de formulaire. Vous pouvez utiliser une signature numérique pour les mêmes raisons que celles pour lesquelles vous pouvez signer un document papier. Une signature numérique est utilisée pour authentifier des informations numériques, telles que des modèles de formulaires, des formulaires, des messages électroniques et des documents, à l’aide de la cryptographie informatique. Une fois qu’un formulaire est signé, tout ou partie du formulaire signé ne peut être modifié sans invalider la signature.

Contenu de cet article

• Considérations en matière de compatibilité
• Activer les signatures numériques afin que les utilisateurs puissent signer l’intégralité d’un formulaire
• Activer les signatures numériques pour que les utilisateurs puissent signer une partie d’un formulaire
• Désactiver les signatures numériques

Considérations en matière de compatibilité

Lorsque vous créez un modèle de formulaire, vous pouvez activer les signatures numériques afin que les utilisateurs puissent les ajouter à l’ensemble du formulaire ou à des parties spécifiques du formulaire. Dans Microsoft Office InfoPath 2007, vous pouvez également choisir de concevoir un modèle de formulaire compatible avec les navigateurs. Un modèle de formulaire compatible avec un navigateur est un modèle de formulaire conçu dans InfoPath à l’aide d’un mode de compatibilité spécifique. Un modèle de formulaire compatible avec un navigateur peut être activé pour le navigateur lorsqu’il est publié sur un serveur exécutant InfoPath Forms Services. Dans les modèles de formulaire compatibles avec les navigateurs, vous pouvez uniquement activer l’ajout de signatures numériques aux parties spécifiques des formulaires remplis par les utilisateurs. Lorsque vous activez les signatures numériques pour certaines parties du formulaire, les signatures s’appliquent uniquement aux données de ces parties spécifiques du formulaire.

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Activer les signatures numériques afin que les utilisateurs puissent signer l’intégralité d’un formulaire

1. Dans le menu Outils , cliquez sur Options du formulaire.

2. Sous Catégorie, cliquez sur Signatures numériques, puis sur Activer les signatures numériques pour l’ensemble du formulaire.

   Remarque

   Si vous concevez un modèle de formulaire compatible avec un navigateur, l’option Activer les signatures numériques pour l’intégralité du formulaire n’est pas disponible, car les modèles de formulaire compatibles avec le navigateur ne prennent en charge les signatures numériques que pour des parties spécifiques du modèle de formulaire. Si vous modifiez les options de compatibilité de votre modèle de formulaire après avoir activé les signatures numériques, vous devez exécuter le Vérificateur de conception pour vérifier que les options de signature numérique sont correctement définies. Pour plus d’informations sur le Vérificateur de conception, consultez la section Voir aussi .

3. Si le modèle de formulaire a été conçu sur la base d’une base de données, d’un service web ou d’un schéma XML contenant un espace de noms de signature numérique, cliquez sur Sélectionner XPath pour spécifier le groupe dans la source de données où la signature doit être stockée. Le groupe doit faire partie d’un espace de noms de signature numérique.

   Remarque

   Si vous concevez un modèle de formulaire qui ne repose pas sur une base de données, un service web ou un schéma XML contenant un espace de noms numérique, cette option n’est pas disponible. Dans ce cas, passez à l’étape 5.

4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un champ ou un groupe , cliquez sur le champ ou le groupe pour lequel vous souhaitez activer les signatures numériques, puis cliquez sur OK.

5. Si vous souhaitez que les utilisateurs signent le formulaire avant de l’envoyer, sélectionnez la case Inviter l’utilisateur à signer le formulaire s’il est envoyé sans case à case activée Signature.

   Remarque

   Si vous n’avez pas encore activé l’envoi de formulaire pour le modèle de formulaire, vous devez le faire après avoir activé cette case activée.

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Activer les signatures numériques pour que les utilisateurs puissent signer une partie d’un formulaire

1. Dans le menu Outils , cliquez sur Options du formulaire.

2. Sous Catégorie, cliquez sur Signatures numériques, puis sur Activer les signatures numériques pour des données spécifiques dans le formulaire.

3. Cliquez sur Ajouter.

4. Dans la boîte de dialogue Jeu de données pouvant être signées , tapez le nom de la partie du modèle de formulaire pour laquelle vous souhaitez activer les signatures numériques.

   Conseil

   Le nom que vous utilisez ne doit pas contenir d’espaces.

5. Cliquez sur Select XPath en regard de la zone Champs et groupes à signer .

6. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un champ ou un groupe , cliquez sur le champ ou le groupe pour lequel vous souhaitez activer les signatures numériques, puis cliquez sur OK.

7. Sous les options de signature dans la boîte de dialogue Jeu de données signables , effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour n’autoriser qu’une seule signature pour cette partie du modèle de formulaire, cliquez sur Autoriser une seule signature.
   • Pour autoriser plusieurs signatures indépendantes les unes des autres et pouvant être ajoutées ou supprimées sans affecter les autres signatures, cliquez sur Toutes les signatures sont indépendantes (cosignature).
   • Pour autoriser les signatures multiples qui signent les signatures précédentes, cliquez sur Chaque signature signe les signatures précédentes (contre-signe).

8. Dans la zone Message de confirmation de signature , tapez le texte que vous souhaitez montrer à l’utilisateur lorsqu’il signe cette partie du formulaire, puis cliquez deux fois sur OK .

9. Dans le modèle de formulaire, associez à une section la partie du modèle de formulaire pour laquelle vous avez activé les signatures numériques.
   Comment faire ?

   1. Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer la section.

   2. Si le volet Office Source de données n’est pas visible, cliquez sur Source de données dans le menu Affichage .

   3. Dans le volet Office Source de données , effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Pour ajouter un contrôle lié à un champ, cliquez avec le bouton droit sur le champ, puis cliquez sur le contrôle que vous souhaitez lier à ce champ.

      • Pour ajouter une section liée à un groupe, cliquez avec le bouton droit sur le groupe, puis cliquez sur Section avec contrôles.

        Remarque

        Si le champ ou le groupe spécifié se répète, vous devez sélectionner un groupe non répétitif qui contient ce champ ou ce groupe.

10. Dans le modèle de formulaire, double-cliquez sur l’étiquette Section située sous la section qui contient les autres sections ou contrôles que vous venez d’insérer.

11. Cliquez sur l’onglet Signatures numériques .

12. Activez la case à cocher Autoriser les utilisateurs à signer numériquement cette section, en case activée.

13. Dans la zone Signer les données suivantes dans le formulaire lorsque cette section est signée , cliquez sur le nom de la section pour laquelle vous avez créé une signature numérique à l’étape 4.

14. Pour afficher les signatures dans la section au fur et à mesure qu’elles sont ajoutées, cochez la case Afficher les signatures dans la section, quelle est la case activée.

15. Pour que les contrôles de la section soient en lecture seule une fois qu’ils sont signés, activez la case à cocher Lorsque vous êtes signé, rendre les contrôles en lecture seule case activée.

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Désactiver les signatures numériques

1. Dans le menu Outils , cliquez sur Options du formulaire.

2. Sous Catégorie, cliquez sur Signatures numériques, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour désactiver les signatures numériques pour l’ensemble du modèle de formulaire, cliquez sur Ne pas activer les signatures numériques.
   • Pour désactiver les signatures numériques pour une partie spécifique du modèle de formulaire, cliquez sur Activer les signatures numériques pour des données spécifiques du formulaire, cliquez sur la partie du modèle de formulaire dans la liste Données du formulaire pouvant être signées pour laquelle vous souhaitez désactiver les signatures numériques, puis cliquez sur Supprimer.

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