TMGR : Qu'est Microsoft Team Manager ?

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Résumé
Microsoft Team Manager est une nouvelle catégorie de groupe de travail logiciel conçu permettant de faciliter la gestion des équipes et de leur travail. Il est l'outil de gestion d'acollaborative qui est utilisé pour consolider les données, coordonner, activité d'équipe andtrack. Il se compose des trois programmes distincts suivants :

Microsoft Team Manager (Teammgr.exe) est utilisé par le toconsolidate de responsable d'équipe et gérer de manière centralisée toutes les informations sur l'équipe et les itsactivities. Toutes les informations sont stockées dans un fichier de l'équipe.

Microsoft Team Manager pour les membres de l'équipe (Teammemb.exe), également appelée asIndividual, la liste des tâches est utilisé par les membres de l'équipe pour créer ou modifier des tâches, les messages de mise à jour de tosend et les rapports d'état pour le responsable de l'équipe et storetasks et des notes envoyées depuis le Gestionnaire de groupe. Membres de l'équipe peuvent également useMicrosoft Schedule + ou Microsoft Outlook pour stocker ou afficher leurs tâches.

État de l'équipe (Tmstatus.exe) vous permet de membres de l'équipe effectue une vue non-confidentialinformation dans un fichier de l'équipe sans le modifier, afin qu'ils connaissent que le restof de l'équipe.
Plus d'informations

Qui doit utiliser Microsoft Team Manager

Microsoft Team Manager est conçu pour les responsables d'équipe qui :

  • Gérent entre 4 et 25 employés
  • Ont besoin de mieux gérer leurs équipes
  • Utilisent Microsoft Office ou Microsoft Schedule + ou Microsoft Outlook
Les responsables d'équipe gérer les personnes de leur équipe ainsi que le travail de theteam et sont responsables de la productivité globale et le bien-être de l'équipe. Ils définir des objectifs pour leur équipe et s'assurer que ces objectifs sont metthrough une gestion efficace. Ils effectuer vos tâches quotidiennes, définissez performanceobjectives et organiser des revues de performances pour les membres individuels de l'équipe.

Responsabilités classiques des responsables d'équipe et des membres de l'équipe sont listedbelow, bien que dans la pratique, de nombreuses activités et les responsabilités de sont partagés conjointement.

Les responsabilités d'un chef d'équipe incluent généralement :

  • Identifier les tâches qui doivent être effectuées.
  • Coordination des activités de l'équipe, résolution des conflits de planification et efficacement à l'aide des membres de l'équipe.
  • Suivi de l'état d'avancement de l'équipe et la création de rapports.
  • Établissement des objectifs de performance et réalisation d'évaluations des performances.
  • Communication des questions pertinentes à l'équipe.
Les responsabilités d'un membre de l'équipe comprennent généralement :

  • Exécution de travail affecté à efficacement.
  • Identification des tâches supplémentaires à effectuer.
  • Création de rapports d'avancement des tâches au responsable de l'équipe.
  • Travailler avec le Gestionnaire de groupe pour définir des objectifs.
  • La participation aux évaluations des performances.
  • Communiquer les problèmes pertinents pour le responsable de l'équipe.

Avantages de responsable d'équipe

Consolidation et la Communication:

Le fichier d'équipe contient toutes les informations sur l'équipe dans un seul endroit, makingit plus facile de gérer l'équipe et ses activités, à créer des rapports. Comprend les informations au niveau des tâches sur l'équipe, telles que les dates, travail, coût et des personnes affectées, ainsi que les informations au niveau du membre, tel que payrates, les temps de travail, les objectifs, les cours, notes, les évaluations de performances, rapports de son.

En utilisant les outils de messagerie de Microsoft Team Manager, met à jour des informations dans le formulaire de tâche, des rapports d'état, et les notes peuvent être envoyées à partir des membres de l'équipe et être facilement incorporés dans le fichier de l'équipe. Si les managerwishes de l'équipe à déléguer une partie de la responsabilité de planification, les membres cancreate tâches de l'équipe eux-mêmes dans la liste des tâches individuelles, Schedule+ ou Microsoft Outlook et envoyer une tâche Mettre à jour au responsable de l'équipe, donc les tâches thattheir peuvent être incorporés dans le fichier de l'équipe.

Outre les outils de messagerie, l'increasescommunication application état de l'équipe en permettant aux membres de l'équipe pour afficher le fichier de l'équipe. Ce membre allowsteam pour aider le responsable de l'équipe pour repérer les schedulingproblems potentiels et pour aider à la planification.

La cohérence:

Le responsable de l'équipe pouvez contrôler les champs qui apparaissent dans la liste des tâches de member'sIndividual et dans les messages de mise à jour de la tâche, ainsi que le topicsin, les rapports d'état et de la fréquence avec laquelle elles doivent être envoyées. Cela encourage la cohérence des performances et le reporting des procédures de theteam.

Planification:

Microsoft Team Manager possède un moteur de planification unique qui tente de tooptimize de la planification de travail basé sur des délais, des priorités, des andconstraints, tout en réduisant les surcharges de travail. Il permet également la solution d'identifier et de résoudre les conflits de planification en visiblement les ordinateur de marquage potentielle des problèmes de prévision et de fournir des suggestions sur la façon de tosolve ces problèmes.

En outre, en affichant le fichier de l'équipe avec l'application de l'état de l'équipe, membres de l'équipe peuvent mieux comprendre comment leurs tâches s'inscrivent dans la bigpicture et que les informations qu'ils ont besoin fournir des commentaires utiles sur la planification. Membres de l'équipe peuvent également affecter les prévisions en créant des tâches d'orupdating dans leur liste de tâches individuelles et envoyer une mise à jour de tâche au responsable de l'équipe.

Suivide :

Microsoft Team Manager rend facile à suivre la progression des membres de l'équipe. Travail réel effectué par les membres sur des tâches spécifiques peut être entré exactement ina affichage feuille de temps, en laissant le moteur de planification pour replanifier remainingwork. Le responsable de l'équipe peut entrer le travail réel ou membres peuvent updatetheir véritable travail d'équipe pour une période de temps donnée dans leur liste de tâches individuelles (bien que Schedule+ ou Microsoft Outlook) et envoyer la mettre à jour pour une tâche du responsable de l'équipe. Outre le suivi du travail, les coûts et les dates, Gestionnaire de theteam pouvez créer un modèle de rapport d'état pour les membres à remplir outand envoi à intervalles réguliers. Cela permet une progression pour apprécier de manière organisée dans un format de texte descriptif. En outre, les Notes de champ inTask que mises à jour peuvent être utilisés pour conserver un historique des communications entre le gestionnaire theteam et les membres de l'équipe en ce qui concerne des tâches spécifiques. Ce arepreserved notes en tant que threads datés.

Les objectifs et les examens de performances:

Microsoft Team Manager possède des outils que le responsable de l'équipe peut utiliser pour creategoals pour les membres d'équipe spécifiques, avec la possibilité d'associer un ou moretasks avec chaque objectif. Le responsable de l'équipe peut évaluer le performanceon d'un membre de l'équipe ses objectifs à l'aide d'un système d'évaluation personnalisable. Objectif révision reportscan créé à partir des objectifs pour des membres individuels. Reviewreports de l'objectif peut fournir des informations utiles au cours de l'évaluation des performances de société et peut aider à identifier le responsable de l'équipe coaching des membres de l'équipe.

Création de rapports:

La richesse des informations dans un fichier de l'équipe peut être affichée et imprimée à partir d'avariety de vues informatifs et personnalisables. Nombre d'affichages peut être filtrée, regroupée ou triée. Il existe des affichages de type tableau pour afficher des informations dans tableformat. Il existe des vues chronologiques pour afficher les barres de tâche, et à graphicallyor numériquement affichage au niveau des tâches et des affectations au niveau réel, restant, surchargées, régulières et heures supplémentaires. Remarques sur les tâches, notes de personnes, assignmentnotes, notes de l'objectif et les notes générales d'équipe peuvent être imprimés à partir de variousviews, y compris les révisions de l'objectif et les rapports d'état équipe.

Ce que Microsoft Team Manager n'est pas

Microsoft Team Manager ne doit pas être confondu avec le logiciel projectmanagement classique. La liste ci-dessous souligne certains de la potentialmisunderstandings :

Logiciel de gestion de projet pas:

Logiciel de gestion de projet est utilisé pour gérer un projet qui a une definitestart et (éventuellement) une fin déterminée, et la planification elle-même est theprimary. L'accent sur les personnes, les objectifs, les révisions et les communications de Microsoft Team Manager distingue des logiciels de gestion de projet, andalthough qu'il possède un moteur de planification, il n'est pas un moteur PathMethod critique (CPM) classique. Un fichier d'équipe Microsoft Team Manager peut être composé de manyunrelated, présentes et futures des activités antérieures et des projets d'équipe involvethe. Il s'agit d'un enregistrement continu de l'équipe et une équipe activités withoutany événement qui détermine quand le fichier d'équipe est terminé. Il existe une activité latestfinishing à un moment donné dans l'évolution d'un fichier de l'équipe, butthat terminer les modifications futures activités sont ajoutées, et l'isnever de fichier équipe officiellement terminé. (Cependant, au fil du temps, anciennes tâches peuvent beremoved à partir du fichier de l'équipe et archivés).

Pas un planificateur MAJ:

Microsoft Team Manager n'est pas un planificateur MAJ ; Toutefois, Microsoft TeamManager contient des informations sur les temps de travail pour les membres de l'équipe et des activités sur lesquels ils travaillent.

Pas un gestionnaire d'informations personnelles (PIM):

Microsoft Team Manager se concentre sur les activités d'équipe plutôt que les activités onindividual et est utilisé par un responsable de l'équipe à gérer une équipe, plutôt que par une personne à gérer les informations personnelles.

Pas un Microsoft Schedule + ou un module complémentaire d'Outlook:

Microsoft Team Manager n'est pas un module complémentaire de Schedule+ ou de Outlook. Itdoes ont une intégration limitée avec Schedule+ et Microsoft Outlook, mais ne nécessite pas ces applications.

Pas un remplacement de la carte de temps:

Microsoft Team Manager n'est pas un remplacement de la carte de temps ; Toutefois, une équipe de filecontains une feuille de temps pour le suivi réel fonctionnent.

Pas un module complémentaire à la gestion des ressources de Microsoft Project:

Microsoft Team Manager possède certains intégration avec Microsoft Projectbut ne requiert pas Microsoft Project. Un chef de projet à l'aide de MicrosoftProject peut affecter un responsable de l'équipe à une tâche et envoyez une équipe attribuer. Responsable de l'équipe Thenthe peut affecter des membres de l'équipe à la tâche et haute levelupdates renvoyer le chef de projet. Le chef de projet ne pas receivedetails sur chacun de ses membres.

La différence entre Microsoft Team Manager et managementsoftware du projet est de préciser plus en détail dans le tableau ci-dessous en comparant le rolesplayed par un responsable d'équipe et un chef de projet.

Responsables d'équipe

  • Gérer leur travail et leur équipe.
  • Les responsables d'équipe et leur travail des équipes sur plusieurs activités sans aucune activité de « finale » prédéfinie qui signale la fin de leur relation de travail et de la disbanding de l'équipe.
  • Membres de l'équipe sont les rapports directs du responsable d'équipe. Les responsables d'équipe ont des responsabilités directes pour l'attribution du travail aux membres de leur équipe. Les équipes ont tendance à être des groupes fonctionnels.
  • Les responsables d'équipe sont responsables de la gestion de tout le travail pour leur groupe, y compris les travaux hors projets connexe, telles que la prise en charge ou des tâches d'administration. Ils gèrent également non-tâche travail connexes, telles que la définition d'objectifs de performance.
  • Les responsables d'équipe sont essentiellement limités en ressources. « Comment puis-je obtenir le plus de travail fait au vu du nombre de ressources fixes que j'ai? »

Chefs de projet

  • Coordonner les projets et les tâches connexes.
  • Les chefs de projet travaillent sur des projets ayant une fin bien définie, comme indiqué par un événement final. Les ressources impliquées dans un projet ne soient pas les mêmes ressources impliquées dans un autre projet.
  • Les chefs de projet, coordonnent et supervisent des projets, mais n'effectuez pas généralement ont des responsabilités de gestion directe pour les membres de l'équipe affectés à leur projet.
  • Les responsables de projets se concentrent uniquement sur le travail qui est spécifique à leur projet.
  • Les chefs de projet sont principalement des tâches et limités dans le temps. « Comment vérifier que mon projet à effectuer dans le délai le plus court? »
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Propriétés

ID d'article : 160490 - Dernière mise à jour : 10/04/2015 07:57:00 - Révision : 2.0

Microsoft Team Manager 1.0 Standard Edition

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