OL98 : Comment modifier les champs d'adresse de partie multiple pour l'importation

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Résumé
Cet article explique comment utiliser Microsoft Excel pour modifier une liste de contacts exportée contient des champs d'adresse en plusieurs parties ce qui signifie qu'elle peut être été importée avec succès dans Microsoft Outlook 98.
Plus d'informations
Lors de l'exportation de données à partir d'autres programmes de gestion d'informations, vous pouvez remarquer que le champ d'adresse privé ou Professionnel est divisé en plusieurs parties. Si vous examinez les noms de champs dans l'en-tête vous pouvez remarquer les éléments suivants :
   ADDR1     ADDR2     ADDR3				
chaque champ peut contenir une partie de l'adresse postale. Un champ peut contenir le nombre d'apartment (cloisonné), tandis que le champ suivant peut-être contiennent le nom de la rue. Si vous importez le fichier dans Outlook dans ce format, il crée des entrées distinctes pour chaque composant de l'adresse.

Vous pouvez utiliser Excel pour consolider les données à partir des champs d'adresse séparée en un seul champ importables. Ce processus crée une adresse qui importe correctement dans Outlook.

Enregistrez vos données dans le format correct

Votre logiciel de gestion des informations doit pouvoir exporter des informations de contacts dans un des formats suivants :
   dBase or database file   (.dbf)   Comma Separated Value    (.csv)   Tab-Separated Value      (.txt)				
une fois que vous avez exporté les données dans une de ces formats vous pouvez l'ouvrir dans Excel. Lorsque vous ouvrez le fichier de données dans Excel, vous pourrez consulter l'en-tête du fichier de données.

Ouvrez le fichier dans Excel et modifier l'en-tête de fichier de données

  1. Dans Excel, dans le menu fichier, cliquez sur Ouvrir.
  2. Dans la liste types de fichiers, cliquez sur tous les fichiers (*. *).
  3. Recherchez et notez les noms de champ qui contient les informations d'adresse. Par exemple :
         ADDR1     ADDR2     ADDR3						
  4. Cliquez pour sélectionner une colonne (l'emplacement n'est pas critique). Dans le menu menu, cliquez sur colonnes à insérer une nouvelle colonne. Cliquez sur dans la cellule située en haut de la nouvelle colonne et tapez un nom qui correspond à un champ Outlook valide nom. Par exemple :
    «Rue», «Accueil rue», «Autre rue»
    N'incluez pas les guillemets.

    Pour informations sur les noms de champ pour l'importation dans Outlook, consultez l'article suivant dans la base de connaissances Microsoft :
    185361OL98 : Champs internes utilisés par les dossiers Outlook
  5. Dans la nouvelle colonne, cliquez pour sélectionner la cellule placée sous le nom du champ. Tapez la formule suivante à l'aide des adresses de cellule figurant à l'étape 3
          =(Cell Address #1)&CHAR(10)&(Cell Address #2)&CHAR(10)&      (Cell Address #3)&CHAR(10)							
    où cellule Address est l'adresse de la cellule que vous voulez combiner, par exemple :
          =C2&CHAR(10)&D2&CHAR(10)&F2&CHAR(10)							
    cellule contiendra désormais l'adresse combinée.
  6. Cliquez pour sélectionner la nouvelle cellule. Atteindre la dernière ligne de données et dans la nouvelle colonne de cellules, maintenez la touche MAJ ENFONCÉE et cliquez sur la dernière cellule de la colonne. Dans le menu Edition, pointez sur remplissage et cliquez sur vers le bas. Cette opération permet de copier la formule vers le reste des cellules contenant les références de cellules correct.

    Pour plus d'informations sur la copie de formules dans Excel, sur l'aide menu cliquez sur Sommaire et index, tapez copie et double-cliquez sur formules.

    Pour plus d'informations sur le mappage de champ pour Outlook, consultez l'article suivant dans la base de connaissances Microsoft :
    182728OL98 : Mappage du champ pour l'importation non disponibles
  7. Dans le menu fichier, cliquez sur Enregistrer sous, dans la liste Type, sélectionnez «texte (onglet delimited)(*txt) "ou" CSV (OS/2 ou MS-DOS) (*.csv).» Tapez un nom pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Vérifiez les noms d'en-tête pour vous assurer qu'ils correspondent au nom de champ Outlook approprié. Apportez les corrections nécessaires et enregistrez le fichier en tant que fichier texte (CSV) afin qu'il peut être importé dans Outlook.

Pour plus d'informations sur l'importation de fichiers texte dans Outlook, consultez l'article suivant dans la base de connaissances Microsoft :
179556OL98 : Comment faire pour importer et exporter des données de texte avec Outlook
98 corriger ACT ECCO Symantec

Avertissement : Cet article a été traduit de manière automatique

Propriétés

ID d'article : 189121 - Dernière mise à jour : 02/03/2014 09:56:37 - Révision : 1.0

  • Microsoft Outlook 98 Standard
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