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OL2000 : Procédure pour créer une liste de distribution à partir de vos contacts

Ancien nº de publication de cet article : F192414
Résumé
Microsoft Outlook 2000 vous permet maintenant de créer une liste de distribution à partir de votre liste de contacts et de la stocker dans votre dossier Contact. Cet article vous explique comment créer une telle liste de distribution.
Plus d'informations
La création d'une liste de distribution des contacts comprend deux étapes. La première consiste à décider de l'emplacement de son stockage. Vous pouvez par exemple l'enregistrer dans un Carnet d'adresses ou dans votre dossier Contacts. La deuxième consiste à ajouter vos contacts à la liste.

L'exemple suivant montre comment créer une liste de distribution dans votre dossier Contacts.

Définition de la liste de distribution

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Carnet d'adresses pour l'ouvrir.
  2. Dans la listeAfficher les noms de, cliquez sur Contacts.
  3. Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouvelle entrée ou sur le bouton Nouvelle entrée de la barre d'outils.
  4. SousSélectionner le type d'entrée, cliquez sur Nouvelle liste de distribution.
  5. SousPlacer cette entrée, cliquez surDans les contacts. Ce choix détermine l'emplacement où sera enregistrée votre nouvelle liste de distribution. Il s'agit de l'emplacement par défaut.
  6. Cliquez sur OK. Votre nouvelle liste de distribution est maintenant configurée pour être enregistrée dans le dossier Contact ; une liste de distribution sans nom s'ouvre. À ce stade, vous pouvez commencer à ajouter des contacts à votre nouvelle liste de distribution, comme le décrit la section suivante.

Ajout de contacts à une nouvelle liste de distribution

  1. Dans la zone Nom, tapez le nom de votre nouvelle liste de distribution.
  2. Cliquez sur le bouton Sélectionner les membres pour ajouter des membres provenant de n'importe laquelle des entrées de votre Carnet d'adresses ou de vos contacts.
  3. Cliquez surEnregistrer et Fermerpour enregistrer la nouvelle liste de distribution.
Le nom de la liste apparaît en gras par rapport aux autres entrées du dossier Contact. Dans les affichages de type Table, le nom de la liste de distribution apparaît dans le champ Fill Name. Les membres de la liste apparaîtront lorsque vous ouvrirez l'entrée.
OL2K DL
Propriétés

ID d'article : 192414 - Dernière mise à jour : 11/07/2003 16:43:00 - Révision : 1.0

  • Microsoft Outlook 2000 Standard
  • kbhowto kbusage ol20genusght KB192414
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