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Comment faire pour automatiser Microsoft Word pour la réalisation d'un publipostage à partir de Visual Basic

Ancien nº de publication de cet article : F220607
Résumé
Cet article explique comment utiliser Microsoft Word pour créer un document de publipostage à l'aide d'Automation à partir de Microsoft Visual Basic.
Plus d'informations
Il existe deux façons de contrôler un serveur Automation : en utilisant une liaison tardive ou une liaison anticipée. Avec la liaison tardive, les méthodes ne sont pas liées jusqu'au moment de l'exécution et le serveur Automation est déclaré comme Objet. Avec la liaison anticipée, votre application sait au moment de la conception le type exact d'objet avec lequel elle va communiquer, et peut déclarer ses objets comme un type spécifique. Cet exemple utilise la liaison anticipée, considérée comme meilleure dans la plupart des cas car elle permet de meilleures performances et une meilleure sécurité de type.

Pour effectuer une liaison anticipée à un serveur Automation, vous devez établir une référence à la bibliothèque de types de ce serveur. Dans Visual Basic, cela s'effectue par le biais de la boîte de dialogue Références. Pour ouvrir la boîte de dialogue Références, cliquez sur Références dans le menu Projet. Dans cet exemple, vous devrez ajouter une référence à la bibliothèque de types pour Word avant de pouvoir exécuter le code.

Créer un exemple d'Automation

  1. Démarrez Visual Basic et créez un projet EXE standard. Form1 est créé par défaut.
  2. Ajoutez un bouton CommandButton à Form1.
  3. Dans le menu Projet, cliquez sur Références pour ouvrir la boîte de dialogue Références.
  4. Sélectionnez Bibliothèque d'objets Microsoft Word 11.0 pour créer une référence à la bibliothèque de types Microsoft Office Word 2003. Pour Word 2002, sélectionnez Bibliothèque d'objets Microsoft Word 10.0. Pour Word 2000, sélectionnez Bibliothèque d'objets Microsoft Word 9.0. Pour Word 97, sélectionnez Bibliothèque d'objets Microsoft Word 8.0.
  5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Références.
  6. Dans la fenêtre de code pour Form1, ajoutez le code suivant :
    Option ExplicitDim wrdApp As Word.ApplicationDim wrdDoc As Word.DocumentPrivate Sub Command1_Click()  Dim wrdSelection As Word.Selection  Dim wrdMailMerge As Word.MailMerge  Dim wrdMergeFields As Word.MailMergeFields  Dim StrToAdd As String  ' Create an instance of Word, and make it visible.  Set wrdApp = CreateObject("Word.Application")  wrdApp.Visible = True  ' Add a new document.  Set wrdDoc = wrdApp.Documents.Add  wrdDoc.Select    Set wrdSelection = wrdApp.Selection  Set wrdMailMerge = wrdDoc.MailMerge  ' Create the MailMerge Data file.  CreateMailMergeDataFile  ' Create a string, and insert it into the document.  StrToAdd = "State University" & vbCr & _           "Electrical Engineering Department"  wrdSelection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter  wrdSelection.TypeText StrToAdd     InsertLines 4   ' Insert merge data.  wrdSelection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphLeft  Set wrdMergeFields = wrdMailMerge.Fields  wrdMergeFields.Add wrdSelection.Range, "FirstName"  wrdSelection.TypeText " "  wrdMergeFields.Add wrdSelection.Range, "LastName"  wrdSelection.TypeParagraph  wrdMergeFields.Add wrdSelection.Range, "Address"  wrdSelection.TypeParagraph  wrdMergeFields.Add wrdSelection.Range, "CityStateZip"      InsertLines 2  ' Right align the line, and insert a date field' with the current date.  wrdSelection.ParagraphFormat.Alignment = _        wdAlignParagraphRight  wrdSelection.InsertDateTime _        DateTimeFormat:="dddd, MMMM dd, yyyy", _        InsertAsField:=False          InsertLines 2  ' Align the rest of the document.  wrdSelection.ParagraphFormat.Alignment = _        wdAlignParagraphJustify    wrdSelection.TypeText "Dear "  wrdMergeFields.Add wrdSelection.Range, "FirstName"  wrdSelection.TypeText ","  InsertLines 2    ' Create a string, and insert it into the document.  StrToAdd = "Thank you for your recent request for next " & _      "semester's class schedule for the Electrical " & _      "Engineering Department. Enclosed with this " & _      "letter is a booklet containing all the classes " & _      "offered next semester at State University.  " & _      "Several new classes will be offered in the " & _      "Electrical Engineering Department next semester.  " & _      "These classes are listed below."  wrdSelection.TypeText StrToAdd    InsertLines 2    ' Insert a new table with 9 rows and 4 columns.  wrdDoc.Tables.Add wrdSelection.Range, NumRows:=9, _       NumColumns:=4  With wrdDoc.Tables(1)    ' Set the column widths    .Columns(1).SetWidth 51, wdAdjustNone    .Columns(2).SetWidth 170, wdAdjustNone    .Columns(3).SetWidth 100, wdAdjustNone    .Columns(4).SetWidth 111, wdAdjustNone    ' Set the shading on the first row to light gray.    .Rows(1).Cells.Shading.BackgroundPatternColorIndex = _       wdGray25    ' Format the first row in bold.    .Rows(1).Range.Bold = True    ' Center the text in Cell (1,1).    .Cell(1, 1).Range.Paragraphs.Alignment = wdAlignParagraphCenter        ' Fill each row of the table with data.    FillRow wrdDoc, 1, "Class Number", "Class Name", "Class Time", _       "Instructor"    FillRow wrdDoc, 2, "EE220", "Introduction to Electronics II", _       "1:00-2:00 M,W,F", "Dr. Jensen"    FillRow wrdDoc, 3, "EE230", "Electromagnetic Field Theory I", _       "10:00-11:30 T,T", "Dr. Crump"    FillRow wrdDoc, 4, "EE300", "Feedback Control Systems", _       "9:00-10:00 M,W,F", "Dr. Murdy"    FillRow wrdDoc, 5, "EE325", "Advanced Digital Design", _       "9:00-10:30 T,T", "Dr. Alley"    FillRow wrdDoc, 6, "EE350", "Advanced Communication Systems", _       "9:00-10:30 T,T", "Dr. Taylor"    FillRow wrdDoc, 7, "EE400", "Advanced Microwave Theory", _       "1:00-2:30 T,T", "Dr. Lee"    FillRow wrdDoc, 8, "EE450", "Plasma Theory", _       "1:00-2:00 M,W,F", "Dr. Davis"    FillRow wrdDoc, 9, "EE500", "Principles of VLSI Design", _       "3:00-4:00 M,W,F", "Dr. Ellison"  End With    ' Go to the end of the document.  wrdApp.Selection.GoTo wdGoToLine, wdGoToLast  InsertLines 2    ' Create a string, and insert it into the document.  StrToAdd = "For additional information regarding the " & _             "Department of Electrical Engineering, " & _             "you can visit our Web site at "  wrdSelection.TypeText StrToAdd  ' Insert a hyperlink to the Web page.  wrdSelection.Hyperlinks.Add Anchor:=wrdSelection.Range, _     Address:="http://www.ee.stateu.tld"  ' Create a string, and insert it into the document.  StrToAdd = ".  Thank you for your interest in the classes " & _             "offered in the Department of Electrical " & _             "Engineering.  If you have any other questions, " & _             "please feel free to give us a call at " & _             "555-1212." & vbCr & vbCr & _             "Sincerely," & vbCr & vbCr & _             "Kathryn M. Hinsch" & vbCr & _             "Department of Electrical Engineering" & vbCr  wrdSelection.TypeText StrToAdd   ' Perform mail merge.  wrdMailMerge.Destination = wdSendToNewDocument  wrdMailMerge.Execute False  ' Close the original form document.  wrdDoc.Saved = True  wrdDoc.Close False  ' Notify user we are done.  MsgBox "Mail Merge Complete.", vbMsgBoxSetForeground  ' Release references.  Set wrdSelection = Nothing  Set wrdMailMerge = Nothing  Set wrdMergeFields = Nothing  Set wrdDoc = Nothing  Set wrdApp = Nothing  ' Clean up the temp file.  Kill "C:\DataDoc.doc"End SubPublic Sub InsertLines(LineNum As Integer)  Dim iCount As Integer' Insert "LineNum" blank lines.  For iCount = 1 To LineNum    wrdApp.Selection.TypeParagraph  Next iCountEnd SubPublic Sub FillRow(Doc As Word.Document, Row As Integer, _                   Text1 As String, Text2 As String, _                   Text3 As String, Text4 As String)                     With Doc.Tables(1)    ' Insert the data into the specific cell.    .Cell(Row, 1).Range.InsertAfter Text1    .Cell(Row, 2).Range.InsertAfter Text2    .Cell(Row, 3).Range.InsertAfter Text3    .Cell(Row, 4).Range.InsertAfter Text4  End WithEnd SubPublic Sub CreateMailMergeDataFile()  Dim wrdDataDoc As Word.Document  Dim iCount As Integer  ' Create a data source at C:\DataDoc.doc that contains the field data.  wrdDoc.MailMerge.CreateDataSource Name:="C:\DataDoc.doc", _        HeaderRecord:="FirstName, LastName, Address, CityStateZip"' Open the file to insert the data.  Set wrdDataDoc = wrdApp.Documents.Open("C:\DataDoc.doc")  For iCount = 1 To 2    wrdDataDoc.Tables(1).Rows.Add  Next iCount' Fill in the data.  FillRow wrdDataDoc, 2, "Steve", "DeBroux", _        "4567 Main Street", "Buffalo, NY  98052"  FillRow wrdDataDoc, 3, "Jan", "Miksovsky", _        "1234 5th Street", "Charlotte, NC  98765"  FillRow wrdDataDoc, 4, "Brian", "Valentine", _        "12348 78th Street  Apt. 214", "Lubbock, TX  25874"' Save and close the file.  wrdDataDoc.Save  wrdDataDoc.Close FalseEnd Sub					
  7. Appuyez sur la touche F5 et cliquez sur le bouton pour exécuter l'exemple de code.
Références
Pour plus d'informations sur Office Automation, visitez le site Web de développement de Microsoft Office à l'adresse suivante (en anglais) :
Propriétés

ID d'article : 220607 - Dernière mise à jour : 08/23/2006 14:35:03 - Révision : 6.2

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