Comment faire pour contrôler la recherche de salle dans Outlook

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La version anglaise de cet article est la suivante: 2673231
Résumé
Par défaut, lorsque vous ouvrez un nouveau formulaire de réunion dans Microsoft Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013 ou Microsoft Outlook 2010, le panneau de recherche de salle est affiché sur le côté droit de l'écran de rendez-vous et de l'écran Assistant Planification , comme indiqué dans les captures d'écran ci-après.

Fonctionnalité de recherche salle dans Outlook 2016 dans l'affichage des rendez-vous

Fonctionnalité de recherche salle dans Outlook 2016 en mode Assistant Planification

En cliquant sur le contrôle de Recherche de salle dans le groupe Options du ruban, vous pouvez masquer la recherche de la salle. Toutefois, la recherche de salle reste masquée uniquement si vous le masquez dans l'écran de rendez-vous . Si vous essayez de le masquer dans l'écran Assistant Planification , puis vous et passez à l'écran le rendez-vous puis revenez à l'écran Assistant Planification , de la recherche de salle est à nouveau visible.

Pour plus d'informations sur la gestion de la recherche de salle, reportez-vous à la section « Informations complémentaires ».

Remarque Il existe un problème connu dans lequel aucune salle disponible n'est affichées dans le volet de recherche de salles lorsque vous démarrez une réunion en dehors de vos heures de travail.Pour plus d'informations, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
2932395 Aucune salle disponible pour une réunion en dehors des heures de travail
Plus d'informations

Contrôle manuel de la recherche de salles

Lorsque vous masquez la recherche de salle dans l'onglet rendez-vous , d'un formulaire de réunion, les données suivantes sont écrites dans le Registre Windows.

Sous-clé: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences
DWORD: RoomFinderShow
Valeur: 0 (si vous affichez par la suite à la recherche de salle, cette valeur devient 1)

Remarque Dans ce chemin de la sous-clé, le x.0 espace réservé représente votre version d'Office (16.0 = Office 2016, 15.0 = Office 2013, 14.0 = Office 2010).
Si vous masquez la recherche de salle dans l'écran Assistant Planification d'un formulaire de réunion, ces données de Registre ne sont jamais utilisées.

Administration de la recherche de salle via la stratégie de groupe

Il existe deux valeurs différentes stratégies qui affectent la recherche de la salle. Votre choix dépend du niveau de contrôle que vous souhaitez par rapport à la recherche de salle et la version de la "Microsoft Exchange Add-In" macro complémentaire que vous avez installé.

  • RoomFinderShow

    La valeur de la stratégie RoomFinderShow est une valeur DWORD sous les chemins d'accès de Registre suivant (par version d'Outlook) :

    Sous-clé : HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences

    Remarquel'espace réservé x.0 représente votre version d'Office (16.0 = Office 2016, 15.0 = Office 2013, 14.0 = Office 2010).

    Si RoomFinderShow = 0 sous ces chemins d'accès du Registre, la recherche de salle se comporte de la manière suivante lorsque vous démarrez Outlook :

    • La recherche de salle n'est pas affichée par défaut sur l'écran de rendez-vous .
    • Vous pouvez l'activer manuellement la recherche de salle sur l'écran de rendez-vous .
    • Si vous ouvrez un nouveau formulaire de réunion après l'activation de la recherche de salle dans un autre formulaire de réunion, la recherche de salle n'est pas affichée par défaut dans l'écran de rendez-vous de le nouveau formulaire de réunion.
    • Si vous activez manuellement, puis désactivez la recherche de salle sur l'écran de rendez-vous , rien n'est écrit dans le Registre.
  • RoomFinderForceDisabled

    La valeur de la stratégie RoomFinderForceDisabled a été introduite dans une mise à jour à la "Microsoft Exchange Add-in" macro complémentaire. Il est utilisé par Outlook uniquement après avoir installé la mise à jour de votre version d'Outlook.


    Après avoir installé la mise à jour, utilisez les données de Registre suivantes pour désactiver complètement la recherche de salle. Ainsi, vous pouvez contrôler davantage la recherche de salle que la stratégie RoomFinderShow.

    Sous-clé: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences
    DWORD: RoomFinderForceDisabled
    Valeurs: 1 = masquer la recherche de salle, 0 (ou absent DWORD) = afficher la recherche de salles

    Remarque Dans ce chemin de la sous-clé, l'espace réservé x.0 représente votre version d'Office (16.0 = Office 2016, 15.0 = Office 2013, 14.0 = Office 2010).

    Lorsque vous avez installé la mise à jour requis et que vous avez défini RoomFinderForceDisabled = 1, Outlook n'affichera pas le volet de recherche de salle sur l'écran de rendez-vous dans un formulaire de réunion ou sur l'écran Assistant Planification .
Une autre façon de désactiver complètement les écrans (masquer), la recherche de salle dans l'Assistant Planification et rendez-vous consiste à désactiver le "Microsoft Exchange Add-in" complément. Pour ce faire, procédez comme suit.

Remarque Nous ne recommandons pas de désactiver la macro complémentaire Microsoft Exchange, car cela désactive également d'autres fonctionnalités (telles que « Protéger avant l'envoi » et « Intégration de la messagerie vocale »).

  1. Sous l'onglet fichier, cliquez sur Options.
  2. Dans la boîte de dialogue Options de Outlook , cliquez sur Add-Ins.
  3. Dans la section des compléments de la boîte de dialogue Options de Outlook , cliquez sur OK.
  4. Dans la COM Add-Ins boîte de dialogue, désactivez la case à cocher complément Microsoft Exchange, puis cliquez sur OK.
Chargement de la macro complémentaire Microsoft Exchange est contrôlé par l'entrée de Registre suivante :

Clé: HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\Outlook\Addins\UmOutlookAddin.FormRegionAddin
DWORD: LoadBehavior
Valeurs: 3 = complément est chargé au démarrage d'Outlook, 2 = complément n'est pas chargé au démarrage (et peut ne jamais se charger), 0 = complément est désactivé.

Avertissement : Cet article a été traduit automatiquement.

Propriétés

ID d'article : 2673231 - Dernière mise à jour : 04/07/2016 07:55:00 - Révision : 7.0

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010

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