L'e-mail pour l'archivage dans Outlook 2010

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Résolution

Ce qu'est une Archive et quel est son rôle ?



Dans la plupart des cas Outlook conserve votre adresse e-mail dans un fichier appelé fichier de données Outlook (parfois appelé le fichier .pst) localement sur votre ordinateur. Les dossiers personnels et tous ses sous-dossiers répertoriés sur le côté gauche de l'écran Outlook sont un instantané des nouveautés dans le fichier de données Outlook. Ainsi, si vous prenez en considération toutes les images, documents, vidéos et musique, que vous pouvez avoir dans votre e-mail, le fichier peut devenir très volumineux.

Outlook ne pouvez utiliser que les ressources informatiques à sa disposition. Une Archive est un moyen de réduire la taille de votre fichier de données Outlook lorsque la quantité de courrier électronique que vous conservez commence à vos ressources d'ordinateurs, ce qui ralentit. Contrairement à une sauvegarde traditionnelle dans laquelle une copie est effectuée, les éléments archivés sont déplacés vers un fichier de données Outlook et mettre de côté pour être accessible lorsque cela est nécessaire.

Pour plus d'informations sur l'archivage automatique ou l'archivage en général, reportez-vous à la section. Utiliser l'archivage automatique pour sauvegarder ou supprimer des éléments.

Où se trouve le fichier d'Archive ?



L'emplacement de l'archive de fichier de données Outlook (.pst) varie selon la version de Microsoft Windows vous haveon votre ordinateur lors de la création de l'archive. Archives de nouveau créés avec Microsoft Outlook 2010 sont enregistrées dans les emplacements suivants :

Windows 7 et Windows Vista

lecteur : \Users\<Your loginname="">\Documents\Outlook Files\archive.pst

Windows XP

lecteur : \Documents and Settings\<Your loginname="">\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Si votre ordinateur était déjà une version antérieure d'Outlook est installée, archivage des fichiers de données Outlook (.pst) créé par les versions antérieures d'Outlook sont enregistrées dans les emplacements suivants :

Windows 7 et Windows Vista

lecteur : \Users\<Your loginname="">\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

Windows XP

lecteur : \Documents and Settings\<Your loginname="">\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

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Comment pour créer un fichier d'Archive ?


Par défaut, Outlook 2010 n'a pas un fichier d'Archive, un doit être créé manuellement. Une fois que le fichier a été créé, vous devez vérifier les paramètres d'archivage automatique pour voir si les paramètres par défaut répondent à vos besoins.

  1. Ouvrez Outlook.
  2. Sélection : fichier > Info > Outils de nettoyage (nettoyage de la boîte aux lettres).
  3. Cliquez sur Archive dans la liste déroulante.
  4. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez modifier les paramètres d'archivage :
    • Tous vos dossiers et sous-dossiers.
    • Un seul dossier et tous ses sous-dossiers.
    • Configurer Outlook pour archiver tous les éléments avant une date spécifiée.
  5. Cliquez sur OK et l'Archive de fichier sera créé et attaché à Outlook.
  6. Le processus d'archivage s'exécutera alors en utilisant les paramètres que vous avez entrées précédemment. Tous les e-mails reçus avant la date que vous avez sélectionné sera déplacée vers le fichier d'Archive. Si le message archivé est dans un dossier nommé John Doe, il sera stocké dans un dossier appelé John Doe dans le fichier d'Archive. Si un dossier n'a pas d'e-mail suffisamment ancien pour être archivés, la folderwill ne pas être créés dans le fichier d'Archive jusqu'à ce qu'il fait.


    Remarque : Pour voir si le processus d'archivage est en cours d'exécution, examinez le coin inférieur droit de l'écran Outlook.


  7. Lorsque le processus d'archivage est terminé, cliquez sur l' Archive et sélectionnez Fermer"archive".



Comment définir d'archivage pour une exécution automatique ?




Définir ce qui est archivé et whenAutoArchive s'exécute.

  1. Atteindre : fichier > Options > avancée.
  2. Faites défiler vers le bas jusqu'à l'archivage automatique et cliquez sur Paramètres d'archivage automatique.
  3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez définir les options suivantes.
    • Exécuter l'archivage automatique tous les XX jours.
    • Demander avant d'exécuter l'archivage automatique.
    • Supprimer les éléments arrivés à terme (dossiers de messagerie seulement).
    • Archiver ou supprimer les anciens éléments.
    • Afficher le dossier d'archivage dans la liste des dossiers.
    • Définir l'Archive afin de nettoyer les e-mails plus de XX mois.
    • Choisissez le dossier d'Archive pour envoyer l'e-mail ancien à (laissez par défaut).

Comment puis-je ouvrir un fichier d'Archive ?




Pour que la majorité des ressources d'ordinateur disponibles, il est recommandé de vous laisser Archive le fichier fermé et ouvre uniquement en cas de besoin.
  1. Atteindre : fichier > Ouvrir > fichier de données Outlook ouvert.
  2. Sélectionnez le fichier d'Archive que vous souhaitez ouvrir, puis cliquez sur OK. Le fichier d'Archive apparaît sous votre fichier régulièrement du courrier.

Comment restaurer des messages vers mon dossier principal ?



Ouvrez votre Archiveusing les étapes décrites dans : comment ouvrir un fichier d'Archive? Avec votre fichier e-mail normal et ouvrir le fichier d'Archive vous pouvez glisser- déposer e-mail entre les deux selon vos besoins.

Remarque :



Vous pouvez également obtenir l'aide à partir de la Communauté Microsofteffectuer une recherche en ligne, pour plus d'informations surPrise en charge de Microsoft ou Aide de Windows et comment, ou en savoir plus sur Support assisté Options.


Avertissement : cet article a été traduit automatiquement

Propriétés

ID d'article : 2720581 - Dernière mise à jour : 10/04/2015 09:00:00 - Révision : 8.0

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