Comment contrôler le déversement de données dans Office 365 dédié/ITAR

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La version anglaise de cet article est la suivante: 2811786
Résumé
Cet article décrit comment faire pour supprimer un message électronique ou une pièce jointe à un message électronique, d'un ou de plusieurs boîtes aux lettres dans Microsoft Office 365 dédié/ITAR dans une situation d'urgence.

Remarque Si un utilisateur envoie à votre insu ou transfère un message électronique qui contient des informations sensibles ou informations qui peuvent avoir des conséquences graves, on parle de déversement de données. Il s'agit généralement d'une situation d'urgence où vous devez supprimer le message électronique aussi rapidement que possible.
Plus d'informations

Arrière-plan

De nombreux clients de classer leurs données en fonction du type d'informations qui contient des données. Par exemple :
  • Sécurité = haute
  • Sécurité = faible
  • Impact sur l'activité élevée
  • Impact faible sur
La sécurité vous le pouvez = haute catégorie ou la catégorie d'impact élevé sur l'activité peut contenir des informations hautement confidentielles. Voulez-vous supprimer les données rapidement pour éviter les scénarios suivants :
  • Un utilisateur perd les informations.
  • Un système n'est pas sécurisé, ou est susceptible d'entraîner la propagation des informations sensibles.

Préparation du client

Incidents de déversement de données peuvent se produire à tout moment. Par conséquent, soyez prêt à traiter immédiatement ces incidents. Vous devez identifier et documenter la procédure qui suit par l'organisation dans les scénarios de déversement d'accéder, à identifier et supprimer des données. Pour ce faire, assurez-vous que vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
  • Comprendre les options disponibles pour chaque outil disponible.
  • Identifiez les administrateurs ou les personnes qui ont accès à chaque outil. Document ou le processus à activer les personnes appropriées effectuer une requête pour accessquickly.
Pour plus d'informations sur les outils disponibles, consultez le "Outils disponibles.

Outils disponibles

Les outils décrits dans cette section sont disponibles pour les opérations de libre-service et nécessitent l'appartenance aux groupes de sécurité spécifiques.
  • Suivi des messages

    Suivi des messages permet de suivre les messages lorsqu'ils passent par le service en ligne Exchange ou Exchange Online Protection (EOP). Message suivi vous aide à que déterminer si un message e-mail ciblée est reçu, rejetée, différée ou remis par le service. Suivi du message indique également les événements qui sont sont produites sur le message avant que le message n'atteigne son état final.
  • Recherche de plusieurs boîtes aux lettres

    Exchange Online permet aux clients de rechercher le contenu des boîtes aux lettres d'une organisation à l'aide d'une interface basée sur le web. Les administrateurs ou le personnel de sécurité et de conformité qui disposent des autorisations appropriées peut rechercher des e-mails, pièces jointes, rendez-vous, tâches, contacts et autres éléments sur les boîtes aux lettres et les archives. Les riches fonctionnalités de filtrage incluent l'expéditeur, destinataire, type de message, date d'envoi/réception et copie carbone copie carbone/aveugles, ainsi que la syntaxe du langage de requête de mot clé. Résultats de la recherche incluent les objets dans le dossier éléments supprimés s'ils correspondent à la requête de recherche.
  • Recherche et suppression

    Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de recherche de la conformité dans Office 365 pour rechercher et supprimer un message électronique à partir de ces boîtes aux lettres dans votre organisation. Personnel de conformité et de sécurité qui disposent des autorisations appropriées peut utiliser PowerShell pour rechercher et détruire des données. Cela inclut les messages électroniques, pièces jointes, rendez-vous, tâches et contacts.
  • Règles de transport

    Les administrateurs peuvent utiliser des règles de transport Exchange pour rechercher des conditions particulières des messages qui transitent par des organisations et prendre des mesures. Ces règles sont prises sur des messages « en transit » ou « en cours » lorsqu'ils sont remis. Il s'agit d'un outil précieux qui peut être utilisé pour empêcher ou contenir un déversement, ou qui peut être utilisé lorsqu'un débordement se produit. Par exemple, si le nettoyage de données implique une ou plusieurs pièces jointes qui sont envoyées via un message électronique, vous pouvez créer une règle de transport pour bloquer et supprimer tous les messages contenant la pièce jointe (ou les pièces jointes).

Avertissement : Cet article a été traduit automatiquement.

Propriétés

ID d'article : 2811786 - Dernière mise à jour : 04/27/2016 23:16:00 - Révision : 2.0

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