Informations sur la fonctionnalité de fichiers de Yammer

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La version anglaise de cet article est la suivante: 2834653
INTRODUCTION
Cet article contient des informations sur la fonctionnalité de fichiers de Yammer. Il inclut des conseils utiles sur l'utilisation de la fonctionnalité fichiers et une liste de questions fréquemment posées (FAQ).
Plus d'informations

Fonctionnalités clés

Les fonctionnalités clés de la fonctionnalité de fichiers de Yammer sont les suivants :
  • Télécharger et accéder à vos fichiers à partir de n'importe quel ordinateur ayant une connexion Internet.
  • Partager des fichiers avec les membres de votre réseau domestique ou de réseaux externes.
  • Télécharger les nouvelles versions des fichiers à mettre à jour automatiquement toutes les conversations et les liens vers le fichier afin qu'ils pointent vers la version la plus récente du fichier.
  • Suivez un fichier pour recevoir une notification lorsqu'une nouvelle version est téléchargée ou collaborateurs traitent le fichier sur Yammer.
  • Joindre un fichier à des notes ou des conversations en le téléchargeant à partir de votre disque dur ou à partir du répertoire de fichiers.
  • Supprimer les fichiers lorsqu'ils ne sont plus nécessaires.
  • Ajouter et découvrir le contenu associé.
  • Rechercher le contenu des fichiers téléchargés.

L'utilisation de fichiers

Comment télécharger un fichier

Pour télécharger un fichier, utilisez une des méthodes suivantes :
  • Cliquez sur le bouton de sélection (...) à droite des icônes de boîte de réception et de notification associés, cliquez surles fichiers et puis cliquez sur Télécharger le fichier.
  • Accédez à n'importe quel groupe, onglet fichiers de clickthe et puis cliquez sur Télécharger le fichier.
Les fichiers sont téléchargés vers les groupes dont vous êtes membre lorsque vous cliquez surTélécharger le fichier. Si vous décidez d'en télécharger directement dans le répertoire de fichiers, le fichier sera téléchargé au groupe de toute la société.

Comment trouver un fichier

Pour rechercher un fichier, utilisez une des méthodes suivantes :
  • Accédez au répertoire de fichiers. Contient tous les fichiers auxquels vous avez accès.
  • Accédez à un groupe spécifique, puis cliquez sur l'ongletfichiers. Affiche une liste des fichiers qui sont associés à ce groupe.
  • Utilisez la boîte de dialogue de recherche. Recherche interroge le titre et le contenu de texte intégral d'un fichier tant qu'il est dans le .doc, .ppt ou format .pdf.

Comment supprimer un fichier

Pour supprimer un fichier, recherchez le fichier, puis cliquez surSupprimer ce fichier. Seul le propriétaire du fichier (c'est-à-dire, la personne ayant téléchargé le fichier), l'administrateur de groupe ou l'administrateur réseau peut supprimer un fichier.

Comment faire pour partager un fichier

Pour partager un fichier avec des collègues, procédez comme suit à partir du répertoire de fichiers :
  1. Cliquez sur la flèche vers la droite, puis cliquez sur partage.
  2. Tapez les noms des personnes, ou du groupe, avec qui vous souhaitez partager le fichier et puis cliquez surpartager.
Si le fichier se trouve dans un groupe privé, vous pouvez partager le fichier uniquement avec les membres de ce groupe. Si le fichier se trouve dans un groupe public, vous pouvez partager le fichier avec toutes les personnes de votre réseau domestique.

Comment faire pour télécharger une nouvelle version d'un fichier

Pour télécharger une nouvelle version d'un fichier qui va remplacer la version actuelle, accédez à l'affichage du fichier complet, puis cliquez surtélécharger une nouvelle Version. Si vous partagez le fichier avec d'autres personnes, ils vous deviennent automatiquement des barreaux du fichier. Ils recevront également des notifications sur les modifications apportées ou des conversations qui sont produisent dans le fichier.

Remarque L'option de télécharger une nouvelle Versionne s'applique pas toWord ou PowerPointdocuments Excel. Ces fichiers sont modifiables via Office Online en accédant au fichier dans Yammer et puis en cliquant surModifier le fichier.

Comment faire pour afficher une version antérieure d'un fichier

Pour afficher une version antérieure d'un fichier, accédez à la section d'historique de version sur le côté droit du navigateur dans l'affichage de fichiers riche. Cliquez sur le fichier pour afficher cette version.

Comment télécharger un fichier

Pour télécharger un fichier, procédez comme suit :
  1. Recherchez le fichier que vous souhaitez télécharger, puis cliquez surTélécharger.
  2. Sélectionnez la destination pour le fichier, puis cliquez surEnregistrer.

Comment faire pour discuter d'un fichier

Il existe deux manières d'aborder un fichier :
  • Sous le fichier dans l'affichage du fichier riche, écrire le message d'outyour et sélectionnez le groupe ou le peoplethatyou à la balise dans le message. Le fichier sera automatiquement lié à votre message.
  • Pour joindre un fichier à une conversation, soit dans d'un groupe flux ou dans l'alimentation générale de la société, cliquez surAjouter un fichier. À partir du sélecteur de fichiers, canselecttélécharger un fichier depuis votre ordinateurou Sélectionnez un fichier sur Yammer. Si vous sélectionnez un fichier qui se trouve déjà sur Yammer, cliquez sur le fichier que vous souhaitez référencer, puis cliquez surattacher.
Remarque Les fichiers qui sont téléchargés à des groupes privés peuvent uniquement être partagés et discutés avec les membres de ce groupe.

Comment ajouter du contenu connexe

Vous pouvez ajouter des notes et des fichiers associés à votre fichier pour aider vos collègues à découvrir d'autres types de contenu est liée au fichier. Pour ce faire, dans la zone deContenu associéet cliquez surAjouter un fichier ouAjouter une Note, puis sélectionnez le fichier ou la Remarque concernant le fichier.

Le suivi d'un fichier

Il existe deux façons de suivre un fichier :
  1. Dans le coin supérieur droit de la page du fichier, cliquez sur suivre.
  2. Accédez au répertoire de vos fichiers et cliquez sur la flèche bas située à droite du nom de fichier, puis sélectionnezsuivre. Cela permet de s'assurer que vous êtes averti lorsque de nouvelles versions sont téléchargées.

Questions fréquemment posées (FAQ)

Q: Nouveautés, fichiers de Yammer ?
A. les fichiers Yammer est une fonctionnalité qui vous permet de télécharger des différents types de fichiers, tels que des documents, des images et des vidéos et vous permet de les partager avec vos collègues en ligne. Vous pouvez accéder à Yammer de fichiers à partir de n'importe quel ordinateur ayant une connexion Internet, et vous pouvez partager les fichiers avec tout le monde dans votre réseau Yammer.

Q: Où sont stockés les fichiers ?
A. un fichier est stocké dans un groupe où il a été téléchargé à l'origine. Si un fichier existe dans un groupe privé, seuls les membres de ce groupe peuvent l'afficher. Si il est téléchargé vers un groupe public, tout le monde dans le réseau de l'entreprise peut accéder au fichier.

Q: Puis-je faire référence à un fichier qui a été téléchargé à l'origine à un groupe dans une autre conversation de groupe ?
A. dans la plupart des cas, vous pouvez référencer un fichier qui a été téléchargé à l'origine à un groupe dans une autre conversation de groupe. Toutefois, si le fichier a été téléchargé à l'origine à un groupe privé, vous ne pourrez pas faire référence dans un autre groupe.

Q: Pourquoi suivre un fichier ?
A. par suite d'un fichier, vous vous abonnez à des conversations qui font référence à ce fichier. Les conversations sont validées dans le groupe tous les société (ou dans un groupe que vous avez rejoint) et que le fichier de référence est remis à votre flux. En outre, lorsqu'une nouvelle version du fichier est disponible, vous recevrez une notification.

Q: Si le téléchargement d'un fichier, j'auto-suivez le fichier ?
A. Oui. Si vous téléchargez un fichier, vous automatique suivre le fichier.

Q: Si un fichier partager avec des collègues, ils automatique suivre le fichier ?
A. Oui. Si vous partagez un fichier avec des collègues, ils automatique suivre le fichier.

Q: Si je publie un fichier dans un groupe, les membres du groupe auto-suivez le fichier ?
A. n° de Les membres du groupe ne sont pas automatiquement suivre le fichier sauf si vous partagez le fichier directement avec les.

Q: Qui peut voir les fichiers qui sont téléchargés à un groupe public ?
A. toute personne peut viewfiles qui sont téléchargés vers un groupe public.

Q: Qui peut voir les fichiers qui sont téléchargés vers un groupe privé ?
A. Seuls les membres de ce groupe privé peuvent viewfiles qui sont téléchargés vers un groupe privé.

Q: Qui peut référencer des fichiers téléchargés à un groupe public ?
A. toute personne peut référencer des fichiers téléchargés à un groupe public.

Q: Qui peuvent référencer les fichiers qui sont téléchargés vers un groupe privé ?
A. Seuls les membres de ce groupe privé peuvent referencefiles qui sont téléchargés vers un groupe privé. En outre, les fichiers peuvent être référencées uniquement dans les thatoccur des conversations dans le même groupe privé.

Q: Qui peut partager des fichiers téléchargés à un groupe public ?
A. tous les utilisateurs peuvent partager des fichiers téléchargés à un groupe public avec un collègue dans son réseau domestique.

Q: Qui peut partager des fichiers téléchargés à un groupe privé ?
A. Seuls les membres d'un groupe privé peuvent partager des fichiers téléchargés à un groupe privé. De plus, les fichiers peuvent être partagées qu'avec les autres membres du même groupe privé.

Q: Quelle est la différence entre le partage d'un fichier avec un collègue et joindre un fichier à un orposting un message privé à un groupe ?
A. Si vous souhaitez partager un fichier important avec un collègue, vous souhaiterez partager le fichier directement avec eux. À la différence de validation à un groupe ou de joindre un fichier à un message privé, partage automatiquement d'un fichier avec un collègue envoie lui une notification. Votre collègue suit automatiquement le fichier.

Q: Si un fichier partager avec un collègue, il publie un message à l'un de mes groupes ?
A. n° de Partage d'un fichier avec un collègue génère un message de notification pour cet utilisateur indiquer que vous avez partagé le fichier. Aucuns autres messages ne sont générés.

Q: Si une rubrique est ajoutée à un message contenant une pièce jointe, est la rubrique automatiquement appliquée au fichier ?
A. pas à ce stade. Toutefois, étant donné que la rubrique est appliquée à un message qui comporte le fichier joint, vous pouvez toujours rechercher des rubriques pour rechercher les fichiers.

Q: Qui peut télécharger une nouvelle version d'un fichier ?
A. toute personne peut télécharger une nouvelle version d'un fichier dans un groupe public. Dans les groupes privés, groupmembers uniquement peut télécharger les nouvelles versions d'un même fichier et rétablir les nouvelles versions vers des versions plus anciennes du fichier.

Q: Si je télécharge une nouvelle version d'un fichier, effectuez toutes les conversations existantes qui font référence au point de fichier vers le nouveau fichier ?
A. Oui. Toutes les conversations existantes qui font référence à la version antérieure du fichier pointera vers la nouvelle version du fichier.

Q: Le fichier téléchargé remplace le fichier existant si je télécharge un fichier qui porte le même nom qu'un fichier existant dans le réseau Yammer ?
A. n° de Le fichier sera téléchargé comme un fichier indépendant, sauf si vous specificallyselect télécharger une nouvelle Versionà télécharger une nouvelle version d'un fichier.

Q: Puis-je télécharger les versions antérieures d'un fichier ?
R. Oui, vous pouvez afficher et télécharger des versions antérieures d'un fichier.

Q: Qui peut supprimer un fichier ?
Les administrateurs réseau d'a. peuvent supprimer tous les fichiers sur le réseau. Les administrateurs de groupe peuvent supprimer les fichiers qui sont téléchargés vers leurs groupes. Le propriétaire d'un fichier spécifique (c'est-à-dire, la personne ayant téléchargé le fichier) peut supprimer ce fichier.

Q: Après la suppression d'un fichier, puis-je restaurer il ?
R. non, vous ne pouvez pas restaurer le fichier après sa suppression.

Q: Après la suppression d'un fichier, que se passe-t-il pour les conversations qui font référence au fichier ?
A. les conversations restent disponibles. La pièce jointe indique que le fichiera supprimé. Aucun aperçu du fichier ne sera disponible.

Q: Quel est le répertoire de fichiers ?
A. dans le répertoire de fichiers, vous pouvez voir une liste de tous les fichiers auxquels vous avez accès. Dans cette liste, vous pouvez afficher, prévisualiser, suivre, partager ou télécharger des fichiers. Après avoir cliqué sur un fichier, vous verrez l'affichage du fichier complet de ce fichier.

Q :/B > qu'afficher le fichier enrichi ?
A. l'affichage du fichier riche est la page dédiée à un fichier spécifique. À partir de l'affichage du fichier riche, vous pouvez prévisualiser le contenu du fichier, démarrer le mode plein écran, modifier le nom du fichier et sa description et décidez de suivre ou de suivre un fichier. Vous pouvez également afficher et accéder rapidement aux fichiers connexes et les notes. Vous pouvez partager le fichier avec un collègue, et que le collègue reçoit une notification instantanément. Vous pouvez également baliser le fichier avec les rubriques pour organiser le contenu.

Q: Que signifie suivre un fichier ?
R. lorsque vous suivez un fichier, vous recevez les mises à jour lorsque de nouvelles versions sont disponibles, ou lorsque le fichier est référencé dans une conversation.

Q: Quel est l'onglet groupe de fichiers ?
A. vous verrez un onglet pour les fichiers d'un groupe. Cet onglet vous permet d'accéder à tous les fichiers qui sont téléchargés à un groupe donné (par exemple, tous les fichiers qui sont associés à un certain groupe ou avec le groupe tous les société). À partir de cet onglet, vous pouvez afficher, de prévisualiser ou télécharger des fichiers. Vous pouvez également télécharger une nouvelle version d'un fichier ou supprimer un fichier. Vous pouvez décider de suivre un fichier pour recevoir des mises à jour lorsque de nouvelles versions sont disponibles, ou lorsque le fichier est référencé dans une conversation. Vous pouvez également partager un fichier avec un collègue à instantanément lui envoyer une notification contenant un lien vers le fichier.

Q: Comment pour joindre un fichier à un message privé ?
R. lorsque vous écrivez un message privé, cliquez sur l'icône du fichier pour ouvrir le sélecteur de fichiers. Dans le sélecteur, vous pouvez voir une liste de tous les fichiers auxquels vous avez accès et puis sélectionnez un fichier à joindre au message.

Q: Fonctionnement de recherche de fait avec les fichiers ?
A. recherche interroge le texte complet d'un fichier au format .doc, .ppt ou .pdf. Cela signifie que les noms de fichier et le contenu complet du fichier sera interrogé.

Avertissement : Cet article a été traduit automatiquement.

Propriétés

ID d'article : 2834653 - Dernière mise à jour : 04/09/2016 01:53:00 - Révision : 4.0

Yammer

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