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Synchroniser avec la liste des tâches SharePoint à partir de Project Professional

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La version anglaise de cet article est la suivante: 2876901
Résumé

Vue d’ensemble

La fonctionnalité de synchronisation avec SharePoint permet à un chef de projet de partager un fichier de projet .mpp avec des utilisateurs de Microsoft SharePoint. Cette fonctionnalité est disponible pour utiliser avec SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016 et SharePoint Online par l’intermédiaire de Project Professional 2013, projet professionnel 2016 et projet pour Office 365. Cette fonctionnalité crée un site de projet SharePoint qui contient un résumé du projet et montage, une liste de tâches et un calendrier. Synchronisation enregistre également le fichier .mpp pour les capitaux de site pour une modification ultérieure.

Remarque Le chef de projet doit faire partie du groupe SharePoint propriétaires (ou au moins disposer des autorisations de concepteur) sur la collection de sites parents où se trouve le site nouveau ou existant.

La synchronisation va l’autre manière. Si vous avez une liste de tâches SharePoint, il existe un bouton Ouvrir avec Project ouvre le plan dans Project Professional. Cette fonctionnalité vous permet d’utiliser le moteur de planification de projet pour apporter des mises à jour de la planification dans Project Professional 2013, projet professionnel 2016 ou projet pour Office 365 et puis synchroniser la liste statique à la liste de tâches sur le site du projet SharePoint.

Gestion d’une liste de tâches du Site de projet de cette manière est également appelée gestion de projetslégers . Project Server n’est pas requis pour cette fonctionnalité ; SharePoint Foundation 2013 ou SharePoint Foundation 2016 est la configuration minimale requise pour l’utilisation de la fonctionnalité de synchronisation à SharePoint .

Lorsque vous utilisez SharePoint Server, vous pouvez utiliser la fonctionnalité « Toutes les poste dans un lieu de travail » pour afficher toutes les tâches qui vous sont spécifiquement assignées. À partir de votre liste de tâches du personnel de mon site, vous pouvez afficher, organiser et mettre à jour de votre travail à partir de cet unique emplacement. L’URL d’une liste de tâches personnelles SharePoint semblable à la suivante :

https://TenantName-My.SharePoint.com/Personal/Name_TenantName_onmicrosoft_com/AllTasks.aspN

Scénarios pour l’utilisation de Project Professional avec SharePoint Server ou SharePoint Online :
  • Créer un plan de projet et ensuite synchroniser à l’aide deNouveau SharePoint Site. Une liste de tâches et de site sont créés.
  • Créer un plan de projet et ensuite synchroniser à l’aide deSharePoint Site existant. Cette mise à jour d’une liste existante ou crée une nouvelle liste, en fonction de votre sélection.
  • Dans SharePoint lorsque vous avez des tâches dans une liste de tâches, vous pouvez utiliseravec Project d’ouvrir pour ouvrir le plan dans Project Professional pour la modification, puis de synchroniser vers le site SharePoint existant. Le fichier .mpp est enregistré pour les ressources de site pour une modification ultérieure.
L’article Office suivant décrit comment synchroniser un plan de projet avec SharePoint. Il décrit la synchronisation pour créer un site de projet et un site de projet existant :

Synchroniser une liste de tâches SharePoint
Plus d'informations

Considérations relatives à la

MPP
Car nous d’enregistrer le fichier .mpp pour éléments de Site du Site de projet, vous ne devez pas enregistrer une copie locale du plan de montage. Vous utilisent toujours Ouvrir avec le projet lorsque vous souhaitez utiliser un projet de mise à jour de la liste de tâches SharePoint ou dans le fichier .mpp. Ces deux entités sont désormais liées, et la liste des tâches SharePoint est considérée comme la « master ». Ouvrir le fichier .mpp à partir de n’importe quel emplacement, autres que les actifs du Site pour endommager le lien et provoquer des problèmes, tels que les tâches en double dans la liste de tâches SharePoint. Vous pouvez également recevoir un message d’erreur qui est décrit plus loin dans cet article.

Enregistrer
Après la synchronisation d’un plan à une liste de tâches SharePoint, la prochaine fois que vous souhaitez mettre à jour la liste des tâches uniquement cliquez sur Enregistrer dans le projet.

Manuel et automatique des tâches planifiées
Lorsque vous ouvrez une liste de tâches SharePoint dans Project Professional pour la première fois, les tâches seront fixés à manuel ou automatique planifiée, en fonction du paramètre de nouvelles tâches créées dans votre client de projet. Vous trouverez ce paramètre dansle menu fichier, en cliquant sur Options puis en sélectionnant l’onglet planification .

Prédécesseurs
Actuellement, une seule tâche ne peut pas contenir plus de 89 liens à d’autres tâches. Project Professional peut se bloquer avec un plus grand nombre de prédécesseurs.

Liens externes
Lorsque vous essayez de synchroniser un plan qui contient des liens externes à des tâches dans d’autres plans, vous recevez un message d’erreur qui contient des informations erronées. Le message d’erreur doit vous indiquer que vous ne pouvez pas synchroniser un plan possédant des liaisons externes. Au lieu de cela, c’est le message que vous recevez :


Impossible d’accéder au site en raison d’une des raisons suivantes :
  • L’url du site Sharepoint n’est pas valide
  • Le site Sharepoint n’est actuellement pas disponible
  • L’utilisateur non complet ou concevoir des autorisations dans le site Sharepoint
Le plan peut enregistrer dans la liste des tâches mais le .mpp n’est pas enregistrée dans les ressources de Site. Par conséquent, vous ne pouvez pas utiliser à nouveau le fichier .mpp de mise à jour de la liste des tâches. Dans ce cas, nous vous recommandons de supprimer le sous-site et de commencer à nouveau si possible.

Grand nombre de tâches
SharePoint a une limite de 5000 éléments dans une liste, mais vous rencontrerez des problèmes de performances avec 1000 tâches dans une liste. Meilleures pratiques de projet suggèrent que 750 environ comme un nombre est que vous devez inclure un plan de projet. Une liste SharePoint doit être encore plus petite pour des fonctionnalités optimales et facilité d’utilisation ; par exemple, 100 tâches dans une liste de tâches SharePoint est un nombre raisonnable de travailler avec.

Ressources
S’il existe des ressources qui ne sont pas des ressources de SharePoint dans votre plan, vous recevez un message d’avertissement vous indique que ces ressources ne seront pas ajoutés à la liste de tâches SharePoint, mais que les tâches sont alors synchronisées à la liste. Ce message d’erreur semblable au suivant :

Nous ne pouvons pas synchroniser les ressources <resource name="">à la liste des tâches parce que la ressource n’existe pas sur le serveur SharePoint. Cette ressource et toutes les autres ressources qui n’existe pas dans SharePoint, restera affectées aux tâches dans votre plan de projet.</resource>
Pour ajouter ces utilisateurs à SharePoint, contactez votre administrateur SharePoint. Il est recommandé de toujours utiliser le sélecteur de personnes lors de l’affectation des utilisateurs à des tâches.

Démarrage avec une liste de tâches SharePoint

Si vous, le chef de projet, commencez avec une liste de tâches dans SharePoint, ils peuvent décider à tout moment que vous souhaitez utiliser le projet de moteur de planification pour calculer une planification plus précise. Vous pouvez cliquer sur le bouton Ouvrir avec le projet à partir du ruban de la liste , lance le client de projet en tant que l’utilisateur actuellement connecté et vous pouvez commencer à modifier.

Ouvrir avec le projet
Lorsque le plan s’ouvre, les tâches sera planifiée manuellement ou planifié automatiquement en fonction de la valeur de fichier >Options > planification > créé de nouvelles tâches. les tâches peuvent être ajoutées ou modifiées à l’aide de tout ou partie des fonctionnalités dans le client du projet et synchronisés puis revenir à la liste de tâches SharePoint, simplement en cliquant sur Enregistrer.

Mappage des champs
Seuls les champs mappés entre les deux produits seront synchronisés. La synchronisation de champs suivants entre votre projet et la liste SharePoint par défaut :

Nom de la tâche
Date de début
Date de fin (échéance)
% Achevé
Nom de la ressource
Prédécesseurs

Toutefois, si vous souhaitez mapper les champs plus d’être synchronisées entre Project et SharePoint, cela dans l’onglet Info dans le menu fichier dans le projet. En particulier, ouvrez la boîte de dialogue Mapper les champs et sélectionnez les nouveaux champs que vous souhaitez synchroniser. De cette façon, vous pouvez avoir votre rapport de membres de l’équipe sur d’autres champs personnalisés, ou vous pouvez générer des rapports basés sur des colonnes SharePoint par défaut.

Synchronisation à une liste de tâches existante
Si vous synchronisez vers un existant liste de tâches qui a déjà été lié à un autre plan (ou si la synchronisation d’origine n’a pas copié de la .mpp à éléments de site), vous recevez le message d’erreur suivant :

La liste des tâches est liée à un autre plan de projet. Si vous poursuivez la synchronisation, que la liaison de la liste des tâches est remplacée par le plan de projet en cours.

Voulez-vous poursuivre la synchronisation ?


Résolution des conflits

Si le fichier .mpp est ouvert dans le projet en même temps qu’un utilisateur ajoute ou de modifications des informations sur la tâche dans la liste de tâches SharePoint, la prochaine fois que le fichier .mpp est enregistré, une boîte de dialogue conflit s’affiche. Cette boîte de dialogue permet à l’utilisateur les options suivantes :

  • Conserver la version de Microsoft Project pour tous les champs
  • Conserver la version SharePoint pour tous les champs
  • Choisissez entre les versions de projet SharePoint et Microsoft

Synchronisation d’Outlook
les tâches peuvent être mis à jour dans Outlook, mais ne peut pas être créés dans Microsoft Outlook et d’un push dans une liste de tâches SharePoint.
PRJ2013 PJO PRJ2106 SIMULÉ

Avertissement : Cet article a été traduit automatiquement.

Propriétés

ID d'article : 2876901 - Dernière mise à jour : 05/20/2016 21:44:00 - Révision : 3.0

Microsoft Project 2013 Professional, Microsoft Office SharePoint Online, Microsoft SharePoint Server 2013, Microsoft Project Professional 2016, Microsoft SharePoint Server 2016, Microsoft Project for Office 365

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