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Description des fonctions de récupération automatique dans Excel

Le support d'Office 2003 a pris fin

Microsoft a mis fin au support d'Office 2003 le 8 avril 2014. Cette modification a affecté vos mises à jour logicielles et options de sécurité. Découvrez les implications de ce changement à votre niveau et la marche à suivre pour rester protégé.

Résumé
Microsoft Excel dispose désormais d'une fonction intégrée de récupération automatique qui remplace le complément d'enregistrement automatique figurant dans les versions antérieures à Microsoft Excel 2002. La fonction de récupération automatique enregistre une copie de tous les classeurs Excel ouverts à un intervalle régulier défini par l'utilisateur. Il est ainsi possible de récupérer les fichiers si Microsoft Excel se ferme inopinément, lors d'une coupure de courant, par exemple.

Cet article présente la fonction de récupération automatique.
Plus d'informations

Procédure de configuration des paramètres de récupération automatique

Microsoft Office Excel 2007 et Excel 2010

Les commandes permettant de configurer la fonctionnalité de récupération automatique figurent dans les paramètres Enregistrement des options Excel.

Remarque Pour ouvrir les paramètres Enregistrement, cliquez sur le Bouton Office dans Excel 2007 ou sur le menu Fichier dans Excel 2010, cliquez ensuite sur Options Excel dans 2007 ou sur Options dans Excel 2010, puis cliquez sur Enregistrement.

Pour configurer les paramètres de récupération automatique, procédez comme suit :
  1. Dans la zone Enregistrer les classeurs, activez la case à cocher Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les de manière à activer la fonctionnalité de récupération automatique.
  2. Dans la zone minutes, vous pouvez taper n'importe quel nombre entier compris entre 1 et 120. Cette zone définit le nombre de minutes qui s'écoulent entre les enregistrements.

    La valeur par défaut est de 10 minutes.
  3. Dans la zone Emplacement du fichier de récupération automatique, tapez le chemin et le nom du dossier dans lequel vous souhaitez conserver les fichiers de récupération automatique.

    L'emplacement par défaut est le suivant :
    lecteur:\ Documents and Settings\nom_utilisateur\Application Data\Microsoft\Excel
    Remarques
    • Si vous spécifiez un emplacement local (sur votre disque dur) ou s'il s'agit d'un emplacement sur un lecteur réseau, et si cet emplacement n'existe pas, le message d'erreur suivant s'affiche :
      Impossible d'accéder au dossier chemin.
      Pour déterminer le numéro unique associé au message qui s'affiche, appuyez sur Ctrl+Maj+l. Le numéro suivant apparaît dans l'angle inférieur droit de ce message :
      100100
    • Si vous désactivez la zone Emplacement du fichier de récupération automatique mais que vous n'entrez pas un nouvel emplacement, les fichiers de récupération automatique seront toujours enregistrés à l'emplacement que vous avez désactivé, et ce jusqu'à ce que vous entriez un nouvel emplacement.

      La zone Emplacement du fichier de récupération automatique reste vide tant que vous ne procédez pas ainsi.
  4. Vous pouvez désactiver la fonctionnalité de récupération automatique dans un classeur particulier. Pour cela, activez la case à cocher Désactiver la récupération automatique pour ce classeur uniquement sous la zone Exceptions de récupération automatique pour. Assurez-vous que le nom du classeur est sélectionné dans la zone Exceptions de récupération automatique pour.

Microsoft Office Excel 2003 et versions antérieures d'Excel

Les commandes permettant de configurer la boîte de dialogue Récupération automatique figurent sous l'onglet Enregistrement de la boîte de dialogue Options.

Remarque Pour afficher la boîte de dialogue Options, cliquez sur Options dans le menu Outils.

Pour configurer la boîte de dialogue Récupération automatique, procédez comme suit :
  1. Dans la zone Paramètres, activez la case à cocher Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les de manière à activer la fonction de récupération automatique.
  2. Dans la zone minutes, vous pouvez taper n'importe quel nombre entier compris entre 1 et 120. Cette zone définit le nombre de minutes qui s'écoulent entre les enregistrements.

    La valeur par défaut est de 10 minutes.
  3. Dans la zone Emplacement du fichier de récupération automatique, tapez le chemin et le nom du dossier dans lequel vous souhaitez conserver les fichiers de récupération automatique.

    L'emplacement par défaut est le suivant :
    lecteur:\ Documents and Settings\nom_utilisateur\Application Data\Microsoft\Excel
    Remarques
    • Si vous spécifiez un emplacement local (sur votre disque dur) et si l'emplacement n'existe pas, le message d'erreur suivant s'affiche :
      Impossible d'accéder au dossier chemin.
    • S'il s'agit d'un emplacement sur un lecteur réseau, vous recevrez un message d'avertissement uniquement lors de votre première tentative de récupération automatique. Le message d'erreur suivant s'affiche :
      Microsoft Excel ne peut pas enregistrer les informations de la récupération automatique dans chemin d'accès. Vérifiez la connexion réseau ou modifiez l'emplacement sous l'onglet Enregistrer de la boîte de dialogue Options.
    • Si vous désactivez la zone Emplacement du fichier de récupération automatique mais que vous n'entrez pas un nouvel emplacement, les fichiers de récupération automatique seront toujours enregistrés à l'emplacement que vous avez désactivé, et ce jusqu'à ce que vous entriez un nouvel emplacement.

      La zone Emplacement du fichier de récupération automatique reste vide tant que vous ne procédez pas ainsi.
  4. Vous pouvez désactiver la fonctionnalité de récupération automatique dans un classeur particulier. Pour ce faire, activez la case à cocher Désactiver la récupération automatique sous Options de classeur.

Déclenchement d'un événement de récupération automatique

Lorsque vous ouvrez un fichier Excel alors que la fonction de récupération automatique est activée, l'enregistrement automatique du fichier commence uniquement une fois que le fichier a été modifié, que l'intervalle d'enregistrement de la récupération automatique est écoulé et que Excel est resté inactif pendant un certain temps (la valeur par défaut est de 30 secondes). Après le premier enregistrement automatique du fichier, le fichier est enregistré à intervalle régulier si vous apportez d'autres modifications au fichier.

Suppression des fichiers de récupération automatique

Pour éviter de saturer l'emplacement de récupération automatique avec des fichiers inutiles, les fichiers de récupération automatique sont automatiquement supprimés lorsque :
  • Vous enregistrez le fichier manuellement.
  • Vous renommez le fichier à l'aide de la commande Enregistrer sous.
  • Vous fermez le fichier.
  • Vous fermez Microsoft Excel en choisissant d'enregistrer le fichier ou non.
  • Vous désactivez la fonction de récupération automatique pour le classeur en cours.
  • Vous désactivez la fonction de récupération automatique en désélectionnant la case à cocher Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les.

Horloge d'enregistrement de la récupération automatique

L'horloge de la fonction de récupération automatique vérifie si les fichiers Excel ont été modifiés à intervalle régulier, tel que défini dans la zone minutes sous l'onglet Enregistrement de la boîte de dialogue Options. L'horloge se déclenche au démarrage de Microsoft Excel.

Remarque Dans Excel 2007, la zone minutes figure dans la catégorie Enregistrement de la boîte de dialogue Options Excel. Dans Excel 2010, la zone minutes figure dans la catégorie Enregistrement sous Fichier, Options.

Une fois que le premier intervalle d'enregistrement s'est écoulé, Microsoft Excel vérifie si l'un des fichiers ouverts a été modifié. Si c'est le cas, Microsoft Excel recherche les fichiers modifiés et une horloge chronométrant la durée d'inactivité démarre. Cette dernière sert à s'assurer que l'utilisateur ne saisit pas de données dans le classeur au cours de l'opération d'enregistrement automatique. Cette horloge redémarre après chaque saisie effectuée dans le classeur. Le fichier d'enregistrement automatique se crée donc uniquement une fois que l'intervalle d'enregistrement s'est écoulé et que le fichier est resté inactif pendant un certain temps.

La durée d'inactivité par défaut est 30 secondes. Pour la modifier, utilisez la clé de Registre AutoRecoverDelay. Pour ce faire, procédez comme suit :

Important Cette section, méthode ou tâche explique la procédure de modification du Registre. Toutefois, des problèmes graves peuvent se produire si vous modifiez le Registre de façon incorrecte. Par conséquent, veillez à suivre ces étapes scrupuleusement. Pour plus de protection, effectuez une sauvegarde du Registre avant de le modifier. Vous serez alors en mesure de le restaurer en cas de problème. Pour plus d'informations sur la procédure de sauvegarde et de restauration du Registre, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft.
322756 Comment faire pour sauvegarder et restaurer le Registre dans Windows
  1. Fermez Microsoft Excel si l'application est en cours d'exécution.
  2. Cliquez sur Démarrer, cliquez sur Exécuter, tapez regedit dans la zone Ouvrir, puis cliquez sur OK.
  3. Recherchez, puis sélectionnez l'une des clés de Registre suivantes, en fonction de la version d'Excel que vous exécutez.

    Pour Microsoft Excel 2002 :
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Excel\Options
    Pour Excel 2003 :
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options
    Pour Excel 2007 :
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options
    Pour Excel 2010 :
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Options
  4. Dans le menu Edition, cliquez sur Nouveau, puis cliquez sur valeur DWORD.
  5. Tapez le nom suivant pour la nouvelle valeur :
    AutoRecoverDelay
  6. Appuyez sur ENTRÉE.
  7. Cliquez avec le bouton droit sur la clé de Registre AutoRecoverDelay, puis cliquez sur Modifier.
  8. Dans la zone de données Valeur, tapez un nombre compris entre 1 et 600. Il s'agit du délai en secondes avant une tentative d'enregistrement par la fonction de récupération automatique.
  9. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.
  10. Quittez l'Éditeur du Registre.
Remarque L'horloge d'inactivité est uniquement affectée par les actions manuelles effectuées au sein de l'application. Les formules actualisant automatiquement le fichier ne l'affectent pas. Microsoft Excel enregistre le fichier une fois que la durée d'inactivité s'est écoulée, entre les actualisations automatiques des formules.

Formats de fichiers enregistrés par la fonction de récupération automatique

La récupération automatique enregistre tous les formats de fichiers pouvant s'ouvrir dans Excel. Pour des raisons de rapidité et de simplicité, la fonction de récupération automatique enregistre tous les fichiers au format Excel en cours, quel que soit le format d'origine du fichier ouvert. Le fichier est enregistré en tant que fichier masqué portant un nom de fichier arbitraire doté de l'extension .xar (par exemple, ~ar18a.xar). 

Lorsque vous tentez d'enregistrer un fichier récupéré après la réouverture de Microsoft Excel suite à la fermeture inopinée du programme, le format et le nom d'origine du fichier sont proposés en tant que Type de fichier. Microsoft Excel stocke dans le Registre le nom d'origine et le nom de fichier .xar qui l'accompagne à des fins de récupération.

Récupération automatique dans le cas de l'exécution de plusieurs instances d'Excel

Lorsque vous exécutez plusieurs instances d'Excel et qu'une instance se ferme de manière inopinée, une nouvelle instance du programme démarre automatiquement et ouvre les fichiers de récupération automatique. Si toutes les instances de Microsoft Excel se ferment inopinément mais que l'ordinateur fonctionne encore, une seule instance de Microsoft Excel démarre, ouvrant tous les fichiers de récupération automatique. Dans le cas d'une panne de courant, tous les fichiers récupérés s'ouvrent au redémarrage de Microsoft Excel.

Compatibilité

Tous les paramètres de la récupération automatique, à l'exception de l'option de classeur Désactiver la récupération automatique, sont stockés dans le Registre système. Les paramètres de la récupération automatique sont compatibles avec les fichiers des versions précédentes de Microsoft Excel. Il n'y a donc aucun problème de compatibilité.

Lorsque l'option de classeur Désactiver la récupération automatique est active, que le fichier est ouvert puis enregistré dans une version antérieure d'Excel et qu'il est finalement rouvert dans une version ultérieure d'Excel, l'option de classeur Désactiver la récupération automatique n'est pas affectée.
Références
Pour plus d'informations sur la procédure de résolution d'erreurs lors de l'enregistrement de fichiers Excel, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
271513 Procédure de résolution d'erreurs lors de l'enregistrement de fichiers Excel
inf XL2010 XL2003 XL2007
Remarque Il s'agit d'un article de « PUBLICATION RAPIDE » rédigé directement au sein du service de support technique Microsoft. Les informations qui y sont contenues sont fournies en l'état, en réponse à des problèmes émergents. En raison du délai rapide de mise à disposition, les informations peuvent contenir des erreurs typographiques et, à tout moment et sans préavis, faire l'objet de révisions. Pour d'autres considérations, consultez les Conditions d'utilisation.
Propriétés

ID d'article : 289273 - Dernière mise à jour : 01/31/2014 22:23:00 - Révision : 1.0

Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Excel 2010

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