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Comment faire pour importer et exporter des données de texte à l'aide d'Outlook

Le support d'Office 2003 a pris fin

Microsoft a mis fin au support d'Office 2003 le 8 avril 2014. Cette modification a affecté vos mises à jour logicielles et options de sécurité. Découvrez les implications de ce changement à votre niveau et la marche à suivre pour rester protégé.

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Résumé
Cet article décrit comment utiliser l'Assistant Importation et exportation pour importer des données texte dans Microsoft Outlook et d'exporter des données Outlook vers un fichier texte.

À l'aide d'un fichier texte est utile lorsque les convertisseurs fournis avec Outlook Drawing directement au format des données que vous souhaitez importer. La plupart des programmes peuvent exporter et importer des fichiers texte, et vous pouvez souvent utiliser un fichier texte comme un format de fichier commun pour exporter et importer des données.
Plus d'informations
Les importer d'Outlook et l'Assistant Exportation peuvent importer et exporter la followingtypes de données de texte :
  • (MS-DOS) de valeurs séparées par des virgules
  • (Windows) les valeurs séparées par des virgules
  • (MS-DOS) de valeurs séparées par des tabulations
  • (Windows) les valeurs séparées par des tabulations

MS-DOS ou Microsoft Windows

Prenez la décision d'utiliser le basedon convertisseur MS-DOS ou Windows le texte jeu de caractères utilisé dans vos données. ASCII est un jeu de caractères utilise de nombreux programmes MS-DOS et ANSI est un jeu de caractères utilisé par de nombreux Windowsprograms. La différence principale entre ASCII et ANSI sont la 128characters supérieure ; les 128 premiers caractères sont identiques. Le charactersare de 128 supérieur souvent appelés caractères étendus. ASCII étendu charactersinclude ligne dessiner des caractères ANSI en caractères étendus includeinternational caractères et symboles de publication lors de le.

Virgule ou un séparateur à tabulations

Le caractère utilisé pour séparer, ou délimiter chaque champ de vos données détermine si vous utilisez la virgule ou onglet convertisseur séparé par. Si vous ouvrez vos données dans Microsoft Word 97 et voyez des virgules entre chaque champ, vos données sont séparées par des virgules (CSV). Si vous voyez un espace entre les champs, vos données sont soit séparées par des tabulations, ou utilise un champ de largeur fixe. Le convertisseur séparé par des tabulations d'Outlook recherche une tabulation entre les champs. Dans Word 97, vous pouvez sélectionner l'option Afficher/masquer ; les tabulations apparaissent asarrows qui pointent vers la droite et les caractères d'espace apparaissent comme des points.

Remarque: n'enregistrez pas votre fichier sous la forme d'un document Microsoft Word car Word utilise un format de fichier différent.

Avant d'essayer d'importer des données à partir d'un fichier texte, il est toinspect nécessaire pour s'assurer que les éléments stockés dans des noms internes d'Outlook filematch texte l'enregistrement d'en-tête. L'enregistrement d'en-tête est le premier enregistrement dans le fichier de thetext. Il définit la manière que les données sont organisées. Si thesefields ne correspondent pas, les données ne sont pas importées.

Pour savoir quelles norme les noms de champs de Outlook vous pouvez générer asample de ces champs dans Outlook.

Comment faire pour générer un exemple de champs Outlook

Avant de modifier votre source de données, il peut être utile de générer à un sampleof les champs qui sont utilisés dans Outlook. Pour ce faire :

Pour Microsoft Outlook 2010 :
  1. S'il existe, supprimez le fichier de mappage binaire actuel, « Valeurs séparées par des virgules (Windows) .adr », qui se trouve dans le dossier Windows\Application Data. Après la suppression de ce fichier, le fichier est régénéré.
  2. Cliquez sur le dossier Outlook que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Nouveau dossier dans le menu contextuel.
  3. Cliquez sur le fichier et puis sélectionnezOptions.
  4. Sélectionnez Avancé dans le volet de navigation (volet gauche).
  5. Dans la exportation , cliquez sur le exportation bouton.
  6. Cliquez sur Exporter vers un fichier, puis cliquez sur suivant.
  7. Dans créer un fichier de Type, cliquez sur Valeurs séparées par une virgule (Windows), puis cliquez sur suivant.
  8. Dans la liste Sélectionner le dossier à exporter de , cliquez sur pour sélectionner le dossier que vous avez créé à l'étape 2, puis cliquez sur suivant.
  9. Dans la Enregistrer le fichier exporté sous zone, tapez un nom pour le fichier, puis cliquez surNaviguer pour sélectionner un dossier pour enregistrer le fichier dans.
  10. Cliquez sur OK pour enregistrer le fichier exporté, cliquez sur suivant, puis cliquez sur Terminer.
Pour Microsoft Outlook 2007 et Microsoft Outlook 2003 :
  1. S'il existe, supprimez le fichier de mappage binaire actuel, « Valeurs séparées par des virgules (Windows) .adr » situé dans le dossier Windows\Application. Cette procédure recrée ce fichier.
  2. Dans le menu affichage , cliquez sur Liste des dossiers si elle n'est pas déjà affichée.
  3. Dans la liste des dossiers, cliquez sur le dossier Outlook que vous souhaitez utiliser et puis cliquez sur Nouveau dossier dans le menu contextuel.
  4. Donner un nom descriptif à ce dossier temporaire, puis cliquez sur OK. Vous pouvez supprimer ce dossier une fois l'exemple de fichier de champs créé.
  5. Dans le menu fichier , cliquez sur Importer et exporter.
  6. Cliquez sur Exporter vers un fichier, puis cliquez sur suivant.
  7. Dans créer un fichier de Type, cliquez sur Valeurs séparées par une virgule (Windows), puis cliquez sur suivant.
  8. Dans la zone Sélectionner le dossier à exporter de, cliquez sur pour sélectionner le dossier que vous avez créé à l'étape 2, puis cliquez sur suivant.
  9. Dans la zone Enregistrer le fichier exporté sous, tapez un nom pour le fichier, puis cliquez sur Parcourir pour sélectionner un dossier pour enregistrer le fichier.
  10. Cliquez sur OK pour enregistrer le fichier exporté, cliquez sur suivant, puis cliquez sur Terminer.
Le fichier CSV résultant contient les champs de ce Outlookuses pour le dossier que vous avez sélectionné. Répétez cette étape pour chaque type de données que vous souhaitez importer. Alors que vous vous familiariser avec les étiquettes des champs Outlook, notez qu'une orthographe précise est nécessaire. Par exemple, lorsque vous définissez les adresses de messagerie électronique, Outlook utilise le « adresse électronique » (sans les guillemets).

Comment faire pour importer des données texte

Pour importer des données à partir d'un fichier texte, procédez comme suit :

Pour Outlook 2010 :
  1. Cliquez sur le fichier et puis sélectionnezOuvrir.
  2. SélectionnezImporter.
  3. Dans la Choisir une action à exécuter de liste et cliquez sur Importer à partir d'un autre programme ou fichier, puis cliquez sur suivant.
  4. Dans la liste Sélectionner le type de fichier à importer de , cliquez sur le type de fichier correspondant à vos données, puis cliquez sur suivant.
  5. Dans le le fichier à importer , tapez le chemin d'accès et le nom de fichier du fichier que vous souhaitez importer, ou cliquez sur Naviguer et recherchez le fichier, puis cliquez sursuivant.
  6. Dans la Sélectionner un dossier de Destination de liste et cliquez sur le dossier que vous souhaitez importer, puis cliquez sur suivant.
  7. Vérifiez que le dossier de destination est correct, puis cliquez sur Terminer.
Pour Outlook 2007 et Outlook 2003 :
  1. Dans le menu fichier , cliquez sur Importer et exporter.
  2. Dans Sélectionner une action à effectuer, cliquez sur Importer à partir d'un autre programme ou fichier, puis cliquez sur suivant.
  3. Dans la zone Sélectionnez le type de fichier à importer à partir de, cliquez sur le type de fichier correspondant à vos données, puis cliquez sur suivant.
  4. Dans Le fichier à importer, tapez le chemin d'accès et le nom du fichier que vous souhaitez importer, ou cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier, puis cliquez sur suivant.
  5. Dans Sélectionner un dossier de Destination, cliquez sur le dossier que vous souhaitez importer vers, puis cliquez sur suivant.
  6. Vérifiez que le dossier de destination est correct, puis cliquez sur Terminer.

Comment faire pour exporter des données de texte

Pour exporter des données de texte, procédez comme suit :

Pour Outlook 2010 :
  1. Cliquez sur le fichier et puis sélectionnezOptions.
  2. Sélectionnez Avancé dans le volet de navigation (volet gauche).
  3. Dans la exportation , cliquez sur le exportation bouton.
  4. Dans la Choisir une action à exécuter de liste et cliquez sur Exporter vers un fichier, puis cliquez sur suivant.
  5. Dans le créer un fichier de type de liste et cliquez sur pour sélectionner un format pour le fichier que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur suivant.
  6. Dans la liste Sélectionner le dossier à exporter de, cliquez sur le dossier que vous voulez exporter, puis cliquez sursuivant.
  7. Dans la Enregistrer le fichier exporté sous , tapez le chemin d'accès et le nom du fichier que vous souhaitez exporter et puis cliquez sur suivant.
  8. Confirmer l'action, puis cliquez sur Terminer.
Pour Outlook 2007 et Outlook 2003 :
  1. Dans le menu fichier , cliquez sur Importer et exporter.
  2. Dans Sélectionner une action à effectuer, cliquez sur Exporter vers un fichier, puis cliquez sur suivant.
  3. Dans créer un fichier de type, cliquez sur pour sélectionner un format pour le fichier que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur suivant.
  4. Dans la zone Sélectionner le dossier à exporter de, cliquez sur le dossier que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur suivant.
  5. Dans la zone Enregistrer le fichier exporté sous, tapez le chemin d'accès et le nom du fichier que vous souhaitez exporter et puis cliquez sur suivant.
  6. Confirmer l'action, puis cliquez sur Terminer.
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Propriétés

ID d'article : 290859 - Dernière mise à jour : 10/15/2015 01:02:00 - Révision : 5.0

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