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WD2002 : Procédure pour créer des messages électroniques à l'aide de la fonctionnalité Fusion et publipostage

Ancien nº de publication de cet article : F294694
Résumé
Cet article explique comment utiliser la fonctionnalité Fusion et publipostage de Microsoft Word 2002 pour créer des messages électroniques. Cette fonctionnalité vous permet d'envoyer le même message à plusieurs destinataires à l'aide de la messagerie électronique.

290408 WD2002 : Forum aux questions sur la fusion et le publipostage
REMARQUE : lorsque vous fusionnez une page Web dans un message électronique dans Microsoft Word 2002 en utilisant le format de courrier HTML, les liens hypertexte dans le message électronique ne fonctionnent pas.Pour plus d'informations sur la procédure à suivre pour résoudre ce problème, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
287004 WD2002 : Les liens hypertexte contenus dans un message électronique HTML fusionné ne fonctionnent pas
Plus d'informations
Suivez les étapes ci-dessous pour effectuer une fusion avec un message électronique.

Démarrage

Dans le menu Outils, pointez sur Lettres et publipostage, puis cliquez sur Assistant Fusion et publipostage. Le panneau des tâches Fusion et publipostage s'affiche.

Étape 1 sur 6 : Sélection du type de document

  1. Sous Sélection du type de document, cliquez sur Messages électroniques.
  2. Cliquez sur Suivant : Document de base.

Étape 2 sur 6 : Sélection du document de base

  1. SousSélection du document de base, trois options sont proposées :Utiliser le document actuel,Utiliser un modèleetUtiliser un document existant. Lorsque vous cliquez sur chaque option, des informations complémentaires s'y rapportant s'affichent dans le volet Office.
  2. Cliquez sur Suivant : Sélection des destinataires pour continuer.

Étape 3 sur 6 : Sélection des destinataires

  1. Si vous choisissezUtiliser une liste existante, cliquez sur Parcourir pour rechercher et sélectionner votre fichier. Cliquez surModifier la liste des destinatairespour modifier la liste d'adresses une fois qu'elle a été créée.
  2. Si vous choisissezSélection à partir des contacts Outlook, cliquez sur Choisir le dossier Contacts. Si Outlook n'est pas ouvert, vous êtes invité à entrer votre profil Outlook.
  3. Si vous choisissezSaisie d'une nouvelle liste, vous pouvez créer une nouvelle liste d'adresses.
  4. Cliquez surSuivant : Écriture de votre message électroniquepour continuer.

Étape 4 sur 6 : Écriture de votre message électronique

À ce stade, vous devez insérer vos champs de fusion. Vous pouvez utiliser une combinaison de cinq éléments :
  • Bloc d'adresse : Cet élément vous permet d'inclure des champs qui insèrent un bloc de texte, tel que le nom et l'adresse.
  • Ligne de salutation : Cet élément vous permet de choisir le format souhaité pour la ligne de salutation.
  • Affranchissement électronique : Utiliser cet élément si votre ordinateur est équipé d'un logiciel d'affranchissement électronique compatible avec Word 2002.
  • Code postal : Cet élément vous permet d'insérer un code-barres.
  • Autres éléments : Cet élément vous permet d'entrer n'importe quel autre champ figurant dans votre liste de destinataires.
Cliquez sur Suivant : Aperçu de vos messages électroniques pour continuer.

Étape 5 sur 6 : Aperçu de votre message électronique

Vous pouvez afficher l'aperçu d'un seul message ou de tous les messages inclus dans la fusion. Vous pouvez également cliquer sur Modifier la liste de destinataires pour supprimer ou ajouter des noms dans votre liste de destinataires.

Après avoir affiché l'aperçu de votre message, cliquez sur Suivante : Fin de la fusion pour continuer.

Étape 6 sur 6 : fin de la fusion

  1. Cliquez sur Messagerie électronique.
  2. Lorsque la boîte de dialogue Fusionner avec un message électronique s'affiche, sélectionnez le champ que vous souhaitez utiliser pour la ligne Destinataire, complétez la ligne Objet, puis sélectionnez le format de message électronique souhaité.
  3. Cliquez sur OK pour envoyer vos messages.
Références

Autres articles sur ce sujet

Pour plus d'informations, cliquez sur les numéros ci-dessous pour afficher les articles correspondants dans la Base de connaissances Microsoft :
294684 WD2002 : Procédure d'utilisation de la Fusion et publipostage pour créer des étiquettes de publipostage
294697 WD2002 : Procédure pour utiliser des contacts Outlook dans une fusion Word
294686 WD2002 : Procédure pour créer une liste triée par catégorie à l'aide de la fonctionnalité Fusion et publipostage
294683 WD2002 : Procédure pour créer des lettres types à l'aide du publipostage
294695 WD2002 : Procédure pour créer des télécopies à l'aide de la fonctionnalité Fusion et publipostage
294688 WD2002 : Procédures pour concevoir et préparer une liste d'adresses de fusion et publipostage
294685 WD2002 : Procédure pour créer des enveloppes à l'aide de la fonctionnalité Fusion et publipostage
294693 WD2002 : Procédure pour créer un répertoire à l'aide de la fonctionnalité Fusion et publipostage
294685 WD2002 : Procédure pour créer des enveloppes à l'aide de la fonctionnalité Fusion et publipostage
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Propriétés

ID d'article : 294694 - Dernière mise à jour : 05/13/2010 14:03:51 - Révision : 5.0

Microsoft Word 2002 Standard Edition

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