Sites web publics SharePoint Online à abandonner

Introduction

Cet article contient des informations sur les modifications apportées à la fonctionnalité Sites web publics SharePoint Online dans Microsoft 365. Nous continuerons à mettre à jour cet article à mesure que d’autres informations seront disponibles.

Informations supplémentaires

Le 9 mars 2015, Microsoft a apporté des modifications à la fonctionnalité Sites web publics SharePoint Online en supprimant la possibilité de créer un site web public après la date de basculement du 9 mars 2015. Les clients qui utilisaient cette fonctionnalité avant le 9 mars 2015 ont reçu un accès continu à la fonctionnalité pendant un minimum de deux ans. Les nouveaux clients qui se sont abonnés à Microsoft 365 après la date de basculement du 9 mars 2015 n’ont pas accès à cette fonctionnalité.

À l’avenir, les clients Microsoft 365 ont accès à des offres tierces de pointe qui leur permettent de disposer d’un site web public qui fournit une solution en ligne complète et une présence.

Qu’est-ce que cela signifie pour les clients Microsoft 365 existants ?

La fonctionnalité Sites web publics SharePoint Online est principalement utilisée par un petit pourcentage de nos clients Microsoft 365 pour leurs propres sites web externes. Les clients Microsoft 365 qui utilisent actuellement la fonctionnalité site web public SharePoint Online continueront d’avoir accès à la fonctionnalité pendant au moins deux ans après la date de basculement du 9 mars 2015.

Depuis février 2017, les clients avaient la possibilité dans le Centre de Administration SharePoint de reporter la suppression de leur site web public SharePoint Online, ce qui leur permettrait de continuer à utiliser le site jusqu’au 31 mars 2018. Les clients continueront à avoir la possibilité de s’abonner à des solutions tierces pour les fonctionnalités de site web public. Pour reporter la suppression du site jusqu’au 31 mars 2018, procédez comme suit :

1. Sélectionnez Administration dans le lanceur d’applications.

2. Sélectionnez Administration Centres.

3. Sélectionnez SharePoint.

4. Sélectionnez Paramètres.

5. Faites défiler jusqu’à Reporter la suppression des sites web publics SharePoint Online.

6. Sélectionnez l’option J’aimerais conserver mon site web public jusqu’au 31 mars 2018.

   Remarque

   Selon votre expérience SharePoint existante, les étapes peuvent être légèrement différentes. Par exemple, il se peut que vous ne voyiez pas l’option permettant de sélectionner Administration Centres.

   Remarque

   Les clients disposant d’un abonnement Petite Entreprise n’ont peut-être pas accès au Centre Administration SharePoint. Par conséquent, si un client disposant d’un abonnement Small Business souhaite reporter la suppression du site au 31 mars 2018, il doit contacter Support Microsoft.

   • À compter du 1er mai 2017, l’accès anonyme aux sites existants ne sera plus disponible. Si les clients ont besoin de plus de temps pour déplacer leur site web public, ils disposent d’une option de report unique pour un an maximum (31 mars 2018). Les clients doivent sélectionner l’option de report avant le 1er mai 2017.

     Importante

     Si votre accès anonyme a été désactivé, mais que vous souhaitez que cette fonctionnalité reste, vous devez d’abord reporter la suppression des sites web publics SharePoint Online en suivant les étapes précédentes. Ensuite, vous pouvez réactiver l’accès anonyme en accédant à votre site public (par exemple, http://< DomainName-public.sharepoint.com/_layouts/15/authenticate.aspx?Source=/>), puis en sélectionnant MAKE WEBSITE ONLINE dans le coin supérieur droit.

     Si vous ne pouvez pas reporter la suppression des sites web publics SharePoint Online, le bouton RENDRE LE SITE WEB EN LIGNE disponible dans le coin supérieur droit ne s’affiche pas.

     Remarque

     Dans le chemin d’URL, remplacez DomainName> par <votre nom de domaine.

   • Le 2 octobre 2017, lorsque Microsoft supprime la collection de sites publique dans SharePoint Online, les clients n’auront plus accès au contenu, aux images, aux pages ou à tout autre fichier qui se trouve sur leur site web public. Avant le 2 octobre 2017, les clients doivent effectuer une copie de sauvegarde de tout le contenu, images, pages et fichiers de leur site web public, afin qu’ils ne perdent pas ce contenu définitivement.

     Remarque

     Microsoft a précédemment cité le 1er septembre 2017 comme date de suppression des collections de sites publiques dans SharePoint Online. Toutefois, cela a été reporté au 2 octobre 2017 et communiqué aux clients en conséquence.

   • Le 31 mars 2018, Microsoft supprimera tous les sites publics qui ont été reportés.

   • Les clients verront une bannière en haut de leurs sites qui indique ce qui suit :

     « Rappel : ce site sera bientôt indisponible. Cliquez ici pour en savoir plus.

     Le lien dans la bannière pointe vers cet article de la Base de connaissances. Impossible de supprimer la bannière.

Que se passe-t-il après la suppression de votre site web public ?

Le 2 octobre 2017, lorsque Microsoft supprime la collection de sites publique dans SharePoint Online, les clients n’auront plus accès au contenu, aux images, aux pages ou à tout autre fichier qui se trouve sur leur site web public. Toutefois, les clients peuvent récupérer leur contenu via la Corbeille. Pour récupérer des fichiers à partir de la Corbeille, suivez ces instructions.

Qu’est-ce que cela signifie pour les nouveaux clients Microsoft 365 ?

Après la date de basculement du 9 mars 2015, Microsoft n’offre plus la fonctionnalité Site web public SharePoint Online aux nouveaux clients. Les nouveaux clients qui se sont abonnés à Microsoft 365 après la date de basculement n’ont pas accès à cette fonctionnalité. Au lieu de cela, il existe une option permettant de s’abonner à des solutions tierces à l’aide de liens à partir de Microsoft 365.

Comment cette modification sera-t-elle communiquée aux clients Microsoft 365 ?

Tous les administrateurs Microsoft 365 qui ont provisionné SharePoint Online ont reçu une notification de cette modification dans le Centre de messages Microsoft 365.

Microsoft va-t-il résoudre les nouveaux problèmes qui affectent les sites web publics existants ?

Non.

Pourquoi Microsoft apporte-t-il ce changement ?

Dans le cadre de l’évolution du service Microsoft 365, nous évaluons régulièrement les fonctionnalités du service pour nous assurer que nous fournissons la plus grande valeur aux clients. Après un examen minutieux, nous avons conclu que pour les sites web publics, les clients Microsoft 365 seraient mieux servis par des fournisseurs tiers dont la compétence principale est les sites web publics. Par conséquent, nous avons pris la décision difficile d’interrompre la fonctionnalité site web public SharePoint Online afin de pouvoir concentrer nos efforts et nos investissements sur la fourniture de fonctionnalités dans Microsoft 365 qui apporteront plus de valeur à nos clients.

Vue d’ensemble des offres tierces

Vous pouvez migrer votre site web public SharePoint Online vers un site web partenaire. Pour plus d’informations, voir Passer d’un site web public SharePoint Online à un site web hébergé par un partenaire.

Notez que le processus de migration vers une autre solution n’est pas pris en charge par le personnel du support technique Microsoft.

Les clients ou les utilisateurs perdront-ils du contenu pendant qu’ils effectuent la transition ?

Toute la migration du contenu et des données est un processus manuel qui doit être effectué par le client. Pour éviter toute interruption et perte de données, les clients doivent sauvegarder tout le contenu et les données de la fonctionnalité site web public SharePoint Online avant de passer à une nouvelle solution ou à un nouveau service. Cela permet de réduire au minimum les interruptions potentielles.

Microsoft fournira-t-il du contenu ou de la documentation de formation pour ces nouvelles offres ?

Non. Le contenu et la documentation sur ces nouvelles offres seront détenus et gérés par les fournisseurs de solutions tiers.

Quels pays/régions et langues sont disponibles ?

La plupart des clients microsoft 365 et des marchés sous-jacents sont pris en charge.

Qui dois-je contacter pour obtenir du support pour les solutions tierces ?

Le support est fourni par les fournisseurs de solutions tiers et est accessible en suivant les informations de contact du support existant de votre partenaire sélectionné. Consultez la page de support du partenaire sélectionné pour obtenir les coordonnées.

Le prix des offres Microsoft 365 concernées sera-t-il réduit ?

Non. Cette modification est conforme à notre engagement à offrir une expérience de productivité supérieure dans Microsoft 365 et n’affectera pas la tarification de Microsoft 365. Les solutions tierces sont proposées à des tarifs réduits pour les clients Microsoft 365, le cas échéant.

Puis-je utiliser d’autres services ou dois-je utiliser l’un des fournisseurs de solutions tiers auxquels Microsoft fournit des liens ?

Les clients peuvent utiliser n’importe quel service d’hébergement de site web et ne sont pas limités aux solutions tierces fournies dans Microsoft 365. Toutefois, les solutions tierces disponibles dans Microsoft 365 sont proposées à des tarifs réduits aux clients Microsoft 365, le cas échéant.

Que se passe-t-il si j’utilise mon site web public pour partager du contenu avec des utilisateurs anonymes ?

Si vous utilisez votre site web public pour accéder anonymement au contenu et que vous avez besoin d’une autre solution pour l’avenir, accédez à Partager des fichiers ou dossiers SharePoint pour plus d’informations sur le partage anonyme de contenu à partir de vos sites SharePoint Online.

Exclusion de responsabilité de tiers

Les produits tiers mentionnés dans le présent article sont fabriqués par des sociétés indépendantes de Microsoft. Microsoft exclut toute garantie, implicite ou autre, concernant les performances ou la fiabilité de ces produits.

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