OneDrive de rétention de l’entreprise et de la suppression

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La version anglaise de cet article est la suivante: 3042522
INTRODUCTION
Cet article décrit le processus qui se produit de OneDrive pour l’entreprise, lorsque le compte d’utilisateur qui possède un OneDrive pour la collection de sites d’activité est supprimé d’Active Directory de Azure.
Plus d'informations
Lorsqu’un OneDrive pour la collection de sites d’activité est planifiée pour la suppression, l’action par défaut est de transférer la propriété du site pour le Gestionnaire du compte d’origine ou du compte de l’établissement qui est en cours de suppression. Pour ce faire, le profil de droitsGestionnaire depropriété doit être défini pour le propriétaire d’origine de la OneDrive pour le site de l’entreprise.

La Délégation d’accèsest défini dans le centre d’administration SharePoint. Ce paramètre est trouvera dansLe programme d’installation de Mes Sites, dans la sectionProfils utilisateur. Par défaut, La délégation d’accèsest activé. Nous vous recommandons de configurer également owneraccount d’asecondary de cette section. Ce compte sera le propriétaire désigné de la collection de sites si le profil de droits propriétéManagern’est pas défini pour le propriétaire du site d’origine. Notifications par courrier électronique seront également communiquées au compte de propriétaire de thesecondary lorsque la valeur est remplie.

Lorsqu’un responsable ou un propriétaire secondaire n’est pas défini pour le profil de l’utilisateur, ou si la Délégation d’accèsisdisabled la définition, le profil et le OneDrive pour la collection de sites d’entreprise suivent le même processus de suppression qui est décrite dans la section suivante. Toutefois, aucun message e-mail sera envoyé.

Le profil et le processus de nettoyage OneDrive dans SharePoint Online

  1. Un compte de travail ou de l’école est supprimé à partir du centre d’administration Microsoft Office 365 ou est supprimé par le biais de la synchronisation Active Directory.
  2. La suppression du compte est synchronisée avec SharePoint Online.
  3. L’OneDrive de nettoyage est exécuté et le profil utilisateur est marquée pour suppression. Le profil sera conservé dans la base de données dans un état supprimé. La période de rétention par défaut est de 30 jours, mais cette valeur peut être modifiée à l’aide du paramètre- OrphanedPersonalSitesRetentionPeriodpour l’applet de commande Set-SPOTenantdans le Shell de gestion en ligne de SharePoint. Pour plus d’informations sur l’applet de commande Set-SPOTenant , consultez le site web de Microsoft à l’adresse suivante :
  4. Sile champest rempli pour le compte supprimé, le gestionnaire recevra un message électronique indiquant que le site sera supprimé après l’expiration de la période de rétention, et que l’accès au site est accordé au gestionnaire.
  5. Si le Gestionnairen’est pas renseigné pour l’ownerwas asecondary et de compte utilisateur configurés dansLe programme d’installation de Mes Sitessous la section deProfil utilisateurdu centre d’administration SharePoint, thesecondary ownercontact recevront un message électronique indiquant que le site sera supprimé après l’expiration de la période de rétention, et que l’accès à la siteis est accordé à l’utilisateur.
  6. Sept jours avant l’expiration de la période de rétention, un deuxième message électronique recevront le responsable ou le propriétaire secondaire qui indique que le site sera supprimé dans les sept jours.
  7. Après sept jours, le profil pour le compte supprimé est supprimé à partir du service de profil utilisateur.

Le site personnel (autrement dit, la OneDrive pour le site de l’entreprise) pour le compte supprimé est envoyé à la Corbeille de collection de sites. Le site est supprimé de la Corbeille selon la site collection recycle bin stratégie de rétention, qui est de 30 jours. Le site n’est pas répertorié dans l’interface de l’utilisateur de site collection recycle bin (interface Utilisateur). Vous pouvez toutefois vérifier sa présence pour le shell de gestion en ligne de SharePoint à l’aide de l’applet de commandeGet-SPODeletedSite. Pour plus d’informations sur l’applet de commande Get-SPODeletedSite , consultez le site web de Microsoft à l’adresse suivante :
Pour plus d’informations sur le centre admin de SharePoint Online de la Corbeille, consultez le site Web Microsoft suivant :Remarques
  • Si le profil utilisateur est supprimé à partir du centre d’administration de SharePoint à tout moment avant l’exécution de la tâche de nettoyage de la OneDrive par rapport à l’utilisateur supprimé, le processus n’est exécuté pour le profil utilisateur parce que le profil n’existe plus dans le service de profil utilisateur. Aucun message e-mail sera envoyé. Le site de OneDrive ne sera pas effacé et génère une collection de sites orphelins. Ne supprimez jamais les profils utilisateur manuellement, sauf si vous êtes invité à le faire par les Services de Support technique de Microsoft.
  • Si le site est mis en attente dans le cadre d’un cas d’e-Discovery, le site n’est pas supprimé à l’aide de ce processus jusqu'à ce que le. Bien qu’un message électronique est envoyé en tant que partie du processus de suppression de site (comme décrit dans les étapes 4 et 7), le site reste en attente jusqu'à ce que la suspension soit supprimée.
  • La période de rétention pour le nettoyage de OneDrive commence lorsqu’un compte d’utilisateur est supprimé d’Azure Active Directory. Aucune autre action n’entraîne le processus de nettoyage, y compris la désactivation d’un compte d’utilisateur ou de la suppression de la licence d’un utilisateur. Pour plus d’informations, consultez le site Web Microsoft suivant :

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Avertissement : cet article a été traduit automatiquement

Propriétés

ID d'article : 3042522 - Dernière mise à jour : 12/21/2016 13:13:00 - Révision : 12.0

Microsoft Office SharePoint Online, OneDrive for Business

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