Comment faire pour réduire la taille d'un fichier de dessin Visio dans Visio

Le support d'Office 2003 a pris fin

Microsoft a mis fin au support d'Office 2003 le 8 avril 2014. Cette modification a affecté vos mises à jour logicielles et options de sécurité. Découvrez les implications de ce changement à votre niveau et la marche à suivre pour rester protégé.

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La version anglaise de cet article est la suivante: 305025
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Résumé
Cet article contient des informations sur les méthodes que vous pouvez utiliser pour réduire la taille des fichiers de dessin Microsoft Visio dans Microsoft Office Visio 2007, Microsoft Office Visio 2003 et Microsoft Visio 2002.
INTRODUCTION
Si vous créez de grands dessins (fichiers .vsd) dans Visio, vous souhaiterez peut-être réduire la taille des fichiers. Cet article décrit les méthodes suivantes que vous pouvez utiliser pour réduire la taille d'un fichier .vsd :
  • Supprimer les formes inutiles dans le gabarit local.
  • Configurer Visio pour enregistrer le dessin avec à une image d'aperçu.
  • Réduire le nombre de formes groupées.
  • Convertir les formes en double en une seule forme de base.
  • Ne pas enregistrer le diagramme en tant que XML pour le dessin Visio
Important Avant d'essayer de l'une des méthodes décrites dans cet article, nous vous conseillons de créer une copie de sauvegarde de votre dessin Visio.

Supprimer les formes inutiles dans le gabarit local

Le gabarit local enregistre les formes de base, y compris les formes que vous avez supprimés à partir de la page de dessin. Une forme de base inutilisée peut utiliser d'espace disque inutile. Vous pouvez réduire la taille de votre dessin en supprimant ces formes de base dans le gabarit local. Pour ce faire, utilisez une des méthodes suivantes.

Méthode 1: Télécharger et exécuter l'utilitaire CleanIt

Le fichier suivant est disponible au téléchargement à partir du Microsoft Download Center :
Pour plus d'informations sur la façon de télécharger des fichiers de Support Microsoft, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
119591 Comment obtenir des fichiers de support technique Microsoft auprès des Services en ligne
Microsoft a vérifié que ce fichier ne comportait pas de virus. Microsoft a utilisé les logiciels de détection de virus les plus récents disponibles à la date à laquelle le fichier a été validé. Le fichier est stocké sur des serveurs sécurisés, empêchant toute modification non autorisée du fichier.

Remarque Services de Support produit Microsoft (PSS) ne fournit pas de support technique pour cet outil.

Méthode 2: Supprimer des formes de base inutilisées

  1. Ouvrez le dessin Visio, pointez sur formes dans le menu fichier, puis cliquez sur Afficher le gabarit de Document.
  2. Supprimer les formes de base qui n'utilise pas du gabarit local.

    Visio vous avertira si toutes les formes de base sont utilisés par votre diagramme. Si vous recevez cet avertissement, cliquez sur Annuler.
  3. Cliquez sur Fermer pour fermer le gabarit.
  4. Enregistrez votre dessin.
La taille du fichier dessin est réduite.

Fractionner une dessin à plusieurs pages dans des dessins

Si vous devez réduire la taille de fichier d'un dessin de plusieurs pages pour transférer par voie électronique, ou si vous devez enregistrer le dessin sur une disquette, pensez à enregistrer chaque page de votre dessin sous la forme d'un autre dessin Visio. Pour fractionner le dessin à plusieurs pages en plusieurs fichiers, utilisez la commande Enregistrer sous . Pour ce faire, procédez comme suit :
  1. Ouvrez le dessin Visio.
  2. Dans le menu fichier , cliquez sur Enregistrer sous, tapez un nouveau nom de fichier, puis cliquez sur OK.

    Par exemple, tapez nom de fichier_pageX.vsd, où nom de fichier est le nom de votre document, et pageX est le numéro de page.
  3. Répétez l'étape 2 pour chaque page de votre dessin.

    Par exemple, enregistrer page 1 en tant que nom de fichier_page1.vsdet enregistrer la page 2 en tant que nom de fichier_page2.vsd.
  4. Pour chaque nouveau fichier de dessin Visio, supprimez les pages qui ne correspondent pas avec le nom de fichier. Cliquez sur l'onglet de la page que vous souhaitez supprimer, puis sur Supprimer la Page .

    Par exemple, si votre dessin comporte quatre pages et que vous ouvrez le nom de fichierfichier de _page2.vsd, supprimer des pages 1, 3 et 4.
  5. Dans le menu fichier , cliquez sur Enregistrer, puis répétez ces étapes pour chaque dessin.
Vous disposez désormais de fichiers Visio pour chaque page de votre dessin.

Configurer Visio pour enregistrer le dessin sans une image de l'aperçu

Vous pouvez réduire la taille du fichier de dessin si vous configurez Visio pour enregistrer le dessin sans une image d'aperçu. Pour ce faire, procédez comme suit :
  1. Dans le menu fichier , cliquez sur Propriétés.
  2. Dans la boîte de dialogue Propriétés , cliquez sur l'onglet Résumé .
  3. Désactivez la case à cocher Enregistrer l'image de l'aperçu , puis cliquez sur OK.

Réduire le nombre de formes groupées

Si votre diagramme Visio comprend un grand nombre de formes groupée, il peut devenir très volumineux et complexes. Réduction du nombre de niveaux de regroupement permet de réduire la taille et la complexité de vos fichiers. Pour réduire les niveaux de regroupement, procédez comme suit :
  • Utilisez des commandes qui sont affichent dans le sous-menu opérations , par exemple, combiner une commande.
  • Convertir la forme groupée en un métafichier de Windows de Microsoft (WMF).
Pour convertir une forme groupée en un métafichier Windows (WMF) :
  1. Dans le menu Edition , cliquez sur Copier.
  2. Dans le menu Edition , cliquez sur Collage spécial. La boîte de dialogue Collage spécial s'affiche.
  3. Cliquez sur l'image, puis cliquez sur OK.

Convertir les formes en double en une seule forme de base

Si vous avez créé des formes dans votre dessin Visio, envisagez de convertir les formes en double aux formes de base. Lorsque vous créez une forme de base, Visio la sauvegarde dans le gabarit du dessin local. Lorsque vous faites glisser une forme à un gabarit, une icône de forme de base qui est fonction de la forme s'affiche dans la fenêtre de gabarit.

Par exemple, au lieu de votre dessin contenant 20 copies d'une forme, votre dessin peut contenir une seule copie de la forme. Autrement dit, votre dessin peut contenir une forme de base et les instances de la forme de base en tant que références. Les références d'utilisent moins d'espace disque que les doublons de la forme.

Pour convertir une forme en une forme de base, procédez comme suit :
  1. Dans la fenêtre de dessin, afficher la forme que vous souhaitez convertir en une forme de base ou dessiner une forme que vous souhaitez convertir.
  2. Dans le menu fichier , cliquez sur Ouvriret sélectionnez le fichier de gabarit (fichier .vss) où vous souhaitez stocker le nouveau maître.
  3. Cliquez sur Original ou sur Copier, puis cliquez sur Ouvrir.
  4. Cliquez sur la page de dessin pour la rendre active, puis faites glisser la forme à partir de la page de dessin et placez-la sur le gabarit. Vous pouvez créer une copie de la forme en maintenant la touche CTRL enfoncée pendant que vous faites glisser.

    L'icône de la forme apparaît avec l'étiquette « Master.X"où X est un nombre qui représente le nombre de formes sur le gabarit.
  5. Cliquez sur le gabarit pour la rendre active. Dans le menu fichier , cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications apportées au gabarit.

Ne pas enregistrer votre dessin sous la forme d'un dessin XML (fichiers .vdx)

Visio vous permet d'enregistrer votre dessin au format XML. Lorsque vous enregistrez un dessin en tant qu'un fichier .vdx, la taille du fichier augmente 1000 %. Par exemple, un dessin est de 500 kilo-octets (Ko) augmente à presque 5 mégaoctets (Mo) lorsqu'il est enregistré comme un dessin XML. Cette augmentation est car les fichiers .vdx strictement sont des fichiers texte.

Pour plus d'informations sur XML pour Visio, visitez le site Web de Microsoft à l'adresse suivante :
Références
Pour plus d'informations sur la façon de combiner des formes ou comment créer des formes, cliquez sur Aide de Microsoft Office Visio dans le menu aide , tapez formes dans le Compagnon Office ou l'aide intuitive, puis cliquez sur Rechercher pour afficher les rubriques renvoyées.
Pour plus d'informations sur XML pour Visio, cliquez sur Aide de Microsoft Office Visio dans le menu aide , tapez XML dans le Compagnon Office ou l'aide intuitive, puis cliquez sur Rechercher pour afficher les rubriques renvoyées.
kbnoOfficeAlertID vso2002 vso2003 vso2007

Avertissement : cet article a été traduit automatiquement

Propriétés

ID d'article : 305025 - Dernière mise à jour : 05/07/2016 08:07:00 - Révision : 3.0

Microsoft Office Visio Professional 2007, Microsoft Office Visio Standard 2007, Microsoft Office Visio Professional 2003, Microsoft Visio 2002 Standard Edition, Microsoft Visio 2002 Professionnel

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