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Comment faire pour nettoyer un classeur Excel afin qu'il utilise moins de mémoire

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La version anglaise de cet article est la suivante: 3070372
Symptômes
Une fois que vous mettez à niveau vers Microsoft Office 2013/2016/Office 365, vous rencontrez un ou plusieurs des problèmes suivants :

  • L'ordinateur utilise plus de mémoire lorsque vous ouvrez plusieurs classeurs Microsoft Excel 2013, enregistrez des classeurs Excel ou effectuez des calculs dans les classeurs Excel.
  • Vous ne pouvez plus ouvrir des classeurs Excel autant dans la même instance comme avant la mise à niveau vers Excel 2013/2016.
  • Lorsque vous insérez des colonnes dans un classeur Excel, vous recevez un message d'erreur sur la mémoire disponible.
  • Lorsque vous travaillez avec une feuille de calcul Excel, le message d'erreur suivant s'affiche :

    La mémoire est insuffisante pour terminer cette opération.
    Essayez d'utiliser moins de données ou de fermer d'autres applications.
    Pour augmenter la mémoire disponible, prenez en compte :
    -À l'aide d'une version 64 bits de Microsoft Excel.
    -L'ajout de mémoire à votre appareil.

Cause
À partir de Excel 2013, des améliorations ont été apportées requièrent davantage de ressources système que les versions antérieures nécessaires. Cet article identifie les zones dans les classeurs Excel qui utilisent beaucoup de mémoire et décrit comment vous pouvez faire travailler plus efficacement les fichiers de classeur.

Pour plus d'informations sur les modifications que nous avons apportées dans Excel 2013, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
3066990 Utilisation de la mémoire dans la version 32 bits d'Excel 2013
Résolution
Pour résoudre ce problème, utilisez les méthodes suivantes dans l'ordre dans lequel elles sont présentées. Si l'une de ces méthodes ne vous aide pas, passez à la méthode suivante.

Remarque Les classeurs Excel de nombreux posent certains problèmes qui peuvent les problèmes. Après avoir éliminé ces problèmes, le classeur s'exécute plus facilement.

Considérations relatives à la mise en forme

Mise en forme risque de classeurs Excel à devenir très volumineuses, qu'ils ne fonctionnent pas correctement. Fréquemment, Excel se bloque ou se bloque en raison de problèmes de mise en forme.

Méthode 1: Supprimer la mise en forme excessive

Excessive de la mise en forme dans un classeur Excel peut occasionner la croissance et peut dégrader les performances. Mise en forme est considérée comme excessive si vous mise en forme des colonnes entières ou des lignes avec des couleurs ou des bordures. Ce problème se produit également lors de la mise en forme requiert des données copiées ou importées à partir de pages Web ou de bases de données. Pour éliminer l'excès de mise en forme, utilisez le format cleaner complément qui est disponible sur le site Web de Microsoft suivant :
Si vous continuez à rencontrer des problèmes après avoir éliminé les mises en forme superflues, passez à la méthode 2.

Méthode 2: Supprimer les styles inutilisés

Vous pouvez utiliser des styles de standardiser les formats que vous utilisez dans l'ensemble des classeurs. Lorsque les cellules sont copiées à partir d'un classeur à l'autre, leurs styles sont également copiés. Ces styles de continuer à développer le fichier et de provoquer le « trop nombreux différents formats de cellule » message d'erreur dans Excel lorsque vous enregistrez à partir de versions antérieures de fichiers.

Il existe de nombreux utilitaires qui suppriment les styles inutilisés. Dans la mesure où vous utilisez un classeur Excel de basé sur XML (c'est-à-dire, un fichier .xlsx ou fichier xlsm de an.), vous pouvez utiliser l'outil de nettoyage de style. Vous pouvez trouver cet outil ici.

Si vous continuez à rencontrer des problèmes après la suppression de tous les styles inutilisés, passez à la méthode 3.

Méthode 3: Supprimer la mise en forme conditionnelle

Mise en forme conditionnelle peut entraîner au fichier de croître. Cela se produit lorsque la mise en forme conditionnelle dans le fichier est endommagé. Vous pouvez tester le fichier en supprimant la mise en forme conditionnelle. Pour ce faire, procédez comme suit :
  1. Sur le ruban Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
  2. Effacer les règles de la feuille de calcul entière.
  3. Suivez les étapes 1 et 2 pour chaque feuille de calcul dans le classeur.
  4. Enregistrez le classeur à l'aide d'un nom différent.


Si la suppression de la mise en forme conditionnelle résout le problème, vous pouvez ouvrir le classeur d'origine, supprimez la mise en forme conditionnelle et puis appliquez-le de nouveau.

Si vous continuez à rencontrer des problèmes après la suppression de la mise en forme conditionnelle, passez à la méthode 4.

Méthode 4: Supprimer les formes

Ajouter une grande quantité de formes dans une feuille de calcul nécessite également beaucoup de mémoire. Une forme est définie comme n'importe quel objet qui se trouve sur la grille Excel. Voici quelques exemples :
  • Graphiques
  • Dessin de formes
  • Commentaires
  • Image clipart
  • SmartArt
  • Images
  • Objet WordArt
Fréquemment, ces objets sont copiés à partir de pages Web ou d'autres feuilles de calcul sont masquées et sont assis sur une de l'autre. Fréquemment, l'utilisateur ne savent pas qu'ils sont présents.

Pour rechercher les formes, procédez comme suit :
  1. Sur le ruban Accueil, cliquez sur Rechercher et sélectionner, puis cliquez sur Volet sélection.
  2. Cliquez sur les formes de cette feuille. Les formes sont affichées dans la liste.
  3. Supprimer les formes indésirables. (L'icône de œil indique si la forme est visible).
  4. Répétez les étapes 1 à 3 pour chaque feuille de calcul.
Si vous continuez à rencontrer des problèmes après la suppression de formes, vous devez examiner les aspects qui ne sont pas liées à la mise en forme.

Considérations de calcul

En plus de la mise en forme, des calculs peuvent également provoquer son blocage et mise en suspens dans Excel.

Méthode 1: Ouvrir le classeur dans la version la plus récente de Microsoft Excel

Ouverture d'un classeur Excel pour la première fois dans une nouvelle version d'Excel peut prendre beaucoup de temps si le classeur contient un grand nombre de calculs. Pour ouvrir le classeur pour la première fois, Excel doit recalculer le classeur et de vérifier les valeurs dans le classeur. Pour plus d'informations, consultez les articles suivants de la Base de connaissances Microsoft :

210162 Le classeur se charge lentement la première fois qu'il est ouvert dans Excel

925893 Les liens externes peuvent être mis à jour lorsque vous ouvrez un classeur qui a été dernier enregistré dans une version antérieure d'Excel

Si le fichier se poursuit ouvrir lentement après Excel recalcule le fichier complètement et que vous enregistrez le fichier, passez à la méthode 2.


Méthode 2: formules

Consultez votre classeur et examiner les types de formules que vous utilisez. Certaines formules prennent beaucoup de mémoire. Citons notamment les formules de tableau suivantes :
  • RECHERCHE
  • INDIRECTE
  • DÉCALAGES
  • INDEX
  • CORRESPONDANCE
Il convient de les utiliser. Toutefois, gardez à l'esprit les plages que vous référencez.

Les formules qui font référence à des colonnes entières pourraient provoquer une dégradation des performances dans les fichiers .xlsx. La taille de la grille est passé de 65 536 lignes à 1 048 576 lignes et 256 colonnes (IV) colonnes de 16 384 (XFD). Permet de créer des formules, mais pas une meilleure pratique, était de faire référence à des colonnes entières. Si la référence qu'une colonne de l'ancienne version, vous ont été notamment seulement 65 536 cellules. Dans la nouvelle version, que vous référencez les colonnes de plus de 1 million.

Supposons que la fonction RECHERCHEV suivante :
=VLOOKUP(A1,$D:$M,2,FALSE)

Dans Excel 2003 et versions antérieures, cette fonction RECHERCHEV faisait référence à une ligne entière incluant des 655,560 uniquement cellules (lignes 10 colonnes x 65,536). Toutefois, avec la grille supérieure, la même formule fait référence à des cellules de 10,5 millions (lignes de 10 colonnes x 1,048,576 = 10,485,760).

Pour résoudre ce problème, reconstruisez vos formules pour faire référence uniquement les cellules qui sont nécessaires pour vos formules.

Remarque Vérifiez vos noms définis afin de vous assurer que vous n'avez pas autres formules faisant référence à des lignes ou des colonnes entières.

Remarque Ce scénario se produit également si vous utilisez des lignes entières.

Si vous continuez pouvant survenir après avoir modifié vos formules pour faire référence uniquement aux cellules qui sont utilisées, passez à la méthode 3.

Méthode 3: Calcul dans les classeurs

Limiter les formules effectuent les calculs dans les classeurs. Ceci est important pour deux raisons :
  • Vous essayez d'ouvrir le fichier sur le réseau.
  • Excel tente de calculer de grandes quantités de données.
Au lieu d'effectuer des calculs sur des réseaux, contenir la formule dans un classeur et puis créer une liaison simple d'un classeur à un autre.

Si vous continuez à rencontrer le problème après avoir modifié vos formules pour faire référence uniquement à des cellules et non sur les classeurs, passez à la méthode 4.

Méthode 4: Des fonctions volatiles

Limitez l'utilisation des fonctions volatiles dans un classeur. Vous n'avez pas à des centaines de cellules qui utilisent le jour ou la fonctionnent maintenant. Si vous avez besoin de la date et l'heure dans votre feuille de calcul, utilisez la fonction une fois et ensuite faire référence à la fonction via un nom défini d'un lien.

Si vous continuez à rencontrer le problème une fois que vous limitez vos formules volatiles, passez à la méthode 5.

Méthode 5: Les formules matricielles

Les formules matricielles sont puissants. Mais elles doivent être utilisées correctement. Il est important de ne pas ajouter plus de cellules que vous devez avoir à votre baie. Lorsqu'une cellule dans le tableau a une formule qui requiert le calcul, le calcul est effectué pour toutes les cellules qui sont référencées dans cette formule.

Pour plus d'informations sur le fonctionnement des tableaux, consultez le site Web Microsoft suivant :
Si vous continuez à rencontrer le problème après la mise à jour des formules de tableau, passez à la méthode 6.

Méthode 6: Les noms définis

Noms définis sont utilisés pour référencer les cellules et les formules dans le classeur pour ajouter un nom « convivial » dans vos formules. Vous devez vérifier tous les noms définis comportant des liens vers d'autres classeurs ou les fichiers Internet temporaires. En règle générale, ces liens sont inutiles et ralentissent l'ouverture d'un classeur Excel.

Vous pouvez utiliser la Outil du Gestionnaire de noms Pour afficher les noms définis masqués qui ne figure pas dans l'interface d'Excel. Cet outil vous permet d'afficher et de supprimer les noms définis que vous n'avez pas besoin.

Si Excel continue de se bloquer et de se bloquer après la suppression de tous les noms définis inutiles, passez à la méthode 7.


Méthode 7: Des liens et des liens hypertexte

Puissance de d'Excel est dans sa capacité à importer des données en direct à partir d'autres feuilles de calcul. Inventaire du fichier et les fichiers externes, auquel il est lié. Excel n'a pas une limite sur le nombre de classeurs Excel peut être lié, bien qu'il existe plusieurs problèmes que vous pourriez rencontrer. Tester le fichier sans les liens pour déterminer si le problème est dans ce fichier ou de l'un des fichiers liés.

Déplacement

Voici les problèmes les plus courants qui provoquent le retrait et son blocage dans Excel. Si vous rencontrez encore de panne et une mise en suspens dans Excel, vous devez envisager l'ouverture d'un ticket de support avec Microsoft.
Plus d'informations
Si aucune de ces méthodes fait la différence, vous devez envisager les déplace vers une version 64 bits de Microsoft Excel ou de la rupture de votre classeur de problème dans des classeurs différents.
La mémoire disponible XL2013 Excel terminer ces performances de mise à niveau d'action


Avertissement : Cet article a été traduit automatiquement.

Propriétés

ID d'article : 3070372 - Dernière mise à jour : 03/23/2016 00:39:00 - Révision : 3.0

Excel 2016, Microsoft Excel 2013

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