OL2000 : communication par courrier électronique : partie 4: association de fichiers aux messages

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La version anglaise de cet article est la suivante: 310486
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Résumé
Les informations traitées dans cet article sont fournies par : Microsoft Press.

Cet article fait partie 4 d'une série d'articles treize qui expliquent comment utiliser Outlook 2000 pour communiquer par courrier électronique. Pour afficher les articles correspondants dans cette série, Veuillez voir « ressources supplémentaires » section plus loin dans cet article.

Cette information est un extrait de l'ouvrage cours standard dans Microsoft Outlook 2000 chapitre 3: « communication avec messagerie ».
Plus d'informations

Joindre des fichiers à des messages

Avec Outlook, vous pouvez envoyer fichiers avec vos messages. Supposez que vous souhaitez envoyer une lettre créée dans Word à un collègue. Les étapes suivantes, qui utilisent votre propre adresse de messagerie au lieu d'un collègue illustrent le processus :
  1. Cliquez sur le bouton Nouveau message électronique avec la boîte de réception active, puis tapez votre adresse de messagerie dans la zone de modification À ou utilisez le bouton À pour insérer l'adresse.
  2. Dans la zone objet , tapez lettre envoyée à AL Pine de juin 4 et appuyez sur TAB.
  3. Ensuite, dans la zone de message, tapez ici est la lettre que J'AI envoyé à AL sur le délai de rapport annuel .
  4. Appuyez sur ENTRÉE deux fois pour ajouter un espace, puis cliquez sur le bouton Insérer un fichier dans la barre d'outils.

     Picture of Insert				File button
    bouton Insérer un fichier

    Envoi des contacts

    Pour envoyer un message électronique à un de vos contacts, cliquez simplement avec le bouton droit sur la fiche adresse appropriée dans les contacts et puis cliquez sur Nouveau message au contact dans le menu contextuel. Outlook affiche une fenêtre de message avec adresse de messagerie du contact déjà entré dans la zone modifiable À . Remplissez les autres zones d'édition dans la fenêtre de message, tapez le message et puis cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer le message.

    à l'aide de distribution de listes

    Si vous envoyez fréquemment des messages à un groupe spécifique de personnes, vous pouvez définir une liste de distribution afin que tapant le nom de la liste dans la zone À de la fenêtre de message envoie le message à toutes les personnes figurant dans la liste. Pour configurer une liste, cliquez sur le bouton Carnet d'adresses dans la barre d'outils et cliquez sur le bouton Nouveau de barre d'outils de la fenêtre Carnet d'adresses. Dans la boîte de dialogue Nouveau , sélectionnez Nouvelle liste de distribution et cliquez sur OK . Puis dans la fenêtre liste de distribution, tapez un nom pour la liste, cliquez sur Sélectionner les membres , sélectionner chaque personne, cliquez sur Ajouter et puis cliquez sur OK . Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer pour fermer la fenêtre liste de distribution puis fermez la fenêtre Carnet d'adresses. Pour créer un message adressé aux personnes figurant dans la liste, ouvrez une nouvelle fenêtre de message, cliquez sur le bouton À , double-cliquez sur le nom de liste de distribution et cliquez sur OK . Lorsque vous cliquez sur le bouton Envoyer , Outlook envoie une copie du message à toutes les personnes figurant dans la liste.  Picture of Insert				File dialog box Sélectionnez un document court et cliquez sur Insérer . (Vous pouvez cliquer sur la flèche à droite du bouton Insérer pour insérer le document en tant que texte du message, ou pour lier un raccourci au document au lieu de joindre le document lui-même.) Outlook insère une icône de fichier, semblable à celui illustré ici :

    				Picture of message containing an attachment
  5. Cliquez sur le bouton Envoyer .
les pièces jointes en texte brut et les éléments HTML

Fait si vous joignez un fichier à un message au format texte brut ou HTML, la pièce jointe dans un volet séparé au bas de la fenêtre du message, au lieu de partie intégrante du message.

RESSOURCES SUPPLÉMENTAIRES

Pour plus d'informations, cliquez sur les numéros ci-dessous pour afficher les articles correspondants dans la Base de connaissances Microsoft :
307377 OL2000 : communication par courrier électronique : partie 1: à l'aide de la boîte de réception
310484 OL2000 : communication par courrier électronique : partie 2: Création de messages
310485 OL2000 : communication par courrier électronique : partie 3: adresses rapidement les messages
310491 OL2000 : communication par courrier électronique : partie 5: envoi et la récupération de messages
310487 OL2000 : communication par courrier électronique : partie 6: répondre à des messages
310488 OL2000 : communication par courrier électronique : partie 7: transfert de messages
310489 OL2000 : communication par courrier électronique : partie 8: Suppression des messages
307438 OL2000 : communication par courrier électronique : partie 9: organisation des messages
310580 OL2000 : communication par courrier électronique : partie 11: à l'aide de dossiers
310581 OL2000 : communication par courrier électronique : partie 12 : déplacement des messages
310582 OL2000 : communication par courrier électronique : partie 13 : organisation des messages avec l'Assistant
Références
Les informations contenues dans cet article sont un extrait le livre cours standard dans Microsoft Outlook 2000 , publié par Microsoft Press.

Picture		  of Quick Course book
http://www.microsoft.com/mspress/books/4556.aspx

En savoir plus sur les Quick Course in Microsoft Outlook 2000

Pour plus d'informations sur cette publication et d'autres titres Microsoft Press, consultez http://mspress.microsoft.com.
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Avertissement : Cet article a été traduit automatiquement.

Propriétés

ID d'article : 310486 - Dernière mise à jour : 02/24/2014 03:31:11 - Révision : 3.2

Microsoft Outlook 2000 Standard, Microsoft Outlook 2000 Service Pack 1

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