Erreur de fusion et publipostage lorsqu'une source de données est accessible par plusieurs utilisateurs dans Word

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Symptômes
Considérez le scénario suivant :
  • Vous essayez d'ouvrir un document de fusion et publipostage dans Microsoft Word 2010, Word 2013 ou 2016 de Word.
  • Les données de ce document sont une feuille de calcul Excel (*.xlsx) qui est stocké dans le dossier partagé.
  • Le document a déjà été ouvert.
Dans ce scénario, le message d'erreur suivant s'affiche :

Erreur : table externe n'est pas au format attendu.

message d'erreur
Cause
Lorsque vous stockez un fichier .xlsx dans un dossier partagé et l'utiliser comme source de données dans un mot fusion et le publipostage, Word ouvre le fichier .xlsx exclusivement. Si un autre utilisateur tente d'ouvrir un fichier Word qui utilise la même source de données simultanément, uniquement en lecture seule les autorisations peuvent être accordées, et par conséquent, la demande échoue.
Contournement
Pour contourner ce problème, utilisez un fichier .csv ou .xls plutôt qu'un fichier .xlsx comme source de données. Par exemple, ouvrir votre source de données dans Excel et puis l'enregistrer sous la forme d'un de classeur Excel 97-2003 (*. XLS) ou , délimité par des virgules CSV (*. CSV)fichier.
fusion et publipostage Word Excel mailmerge exclusif datasource échouer format de table externe attendu.

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Propriétés

ID d'article : 3132839 - Dernière mise à jour : 01/19/2016 22:09:00 - Révision : 1.0

Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Word 2016

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