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Le texte de révision peut réapparaître à l'ouverture ou à l'enregistrement d'un document Word

Le support d'Office 2003 a pris fin

Microsoft a mis fin au support d'Office 2003 le 8 avril 2014. Cette modification a affecté vos mises à jour logicielles et options de sécurité. Découvrez les implications de ce changement à votre niveau et la marche à suivre pour rester protégé.

Symptômes
Lorsque vous ouvrez ou enregistrez un document Microsoft Word, du texte de révision (commentaires, annotations manuscrites, insertions et suppressions et modifications de mise en forme) que vous avez désactivé dans le document lors de son enregistrement peut réapparaître.

Remarques
  • Ce comportement diffère de celui constaté avec Microsoft Word 2002. Dans Word 2002, lorsque vous masquez des modifications de texte de révision dans un document, ce texte de révision reste masqué lorsque vous ouvrez ou enregistrez le document.
  • Lorsque vous désactivez du texte de révision dans votre document Word à l'aide du bouton Afficher de la barre d'outils Révision, le texte de révision n'est pas réellement supprimé du document. Toutefois, il est masqué à la vue de l'utilisateur.
Cause
Ce comportement est une modification de conception destinée à afficher le texte de révision immédiatement lorsque vous ouvrez le document. Cette modification de conception a pour but d'empêcher tout envoi accidentel d'un document contenant des modifications que vous ne souhaitez pas faire apparaître.
Résolution
Pour modifier ce comportement et conserver les options de Révision comme dans Word 2002, procédez comme suit en fonction de la version de Word exécutée.

Microsoft Office Word 2003

  1. Démarrez Word 2003, puis ouvrez le document Word 2003.
  2. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
  3. Sous l'onglet Sécurité, désactivez la case à cocher Afficher les marques de révision masquées lors de l'ouverture ou de l'enregistrement.
  4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options.
  5. Apportez une modification au document. Par exemple, tapez un espace, puis supprimez l'espace. Ensuite, enregistrez le document.
Remarque Si vous n'effectuez pas l'étape 5, la modification que vous avez apportée à l'option Afficher les marques de révision masquées lors de l'ouverture ou de l'enregistrement peut ne pas prendre effet lors de la prochaine ouverture du document.

Microsoft Office Word 2007

  1. Démarrez Word 2007, puis ouvrez le document Word 2007.
  2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis sur Options Word.
  3. Dans le volet gauche, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité.
  4. Dans le volet gauche, cliquez sur Options de confidentialité, puis désactivez la case à cocher Afficher les marques de révision masquées lors de l'ouverture ou de l'enregistrement.
  5. Cliquez sur OK à deux reprises.
  6. Apportez une modification au document. Par exemple, tapez un espace, puis supprimez l'espace. Ensuite, enregistrez le document.
Remarque Si vous n'effectuez pas l'étape 6, la modification que vous avez apportée à l'option Afficher les marques de révision masquées lors de l'ouverture ou de l'enregistrement peut ne pas prendre effet lors de la prochaine ouverture du document.

Remarque Lorsque vous enregistrez le fichier pendant que l'option Afficher les marques de révision masquées lors de l'ouverture ou de l'enregistrement est sélectionnée, un autre utilisateur peut voir le texte de révision immédiatement lorsqu'il ouvre le document. L'autre utilisateur doit également activer la case à cocher Afficher les marques de révision masquées lors de l'ouverture ou de l'enregistrement.

Cela est dû au fait que lorsque vous ouvrez un document contenant des marques de révision, le document s'ouvre en mode d'affichage Final avec marques afin d'indiquer qu'il contient des marques de révision. Ce comportement est voulu par la conception même du produit.

Pour plus d'informations, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft.
305216 Comment faire pour assurer le suivi et la gestion des modifications dans un document Word 2002 ou Word 2003
Plus d'informations
L'option Afficher les marques de révision masquées lors de l'ouverture ou de l'enregistrement affiche tous les commentaires, annotations, suppressions et autres types de révisions. Si vous utilisez le menu Afficher de la barre d'outils Révision pour masquer tout ou partie de vos révisions et si vous sélectionnez cette option, vos révisions apparaissent lorsque vous ou un autre utilisateur ouvrez le fichier. Cette option n'affecte pas le texte masqué.
Propriétés

ID d'article : 831771 - Dernière mise à jour : 02/25/2008 11:14:00 - Révision : 3.0

Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Word 2003

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