État ou salaires locaux ne correspondent pas aux salaires fédéraux sur des formulaires de PR W-2

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SYMPTÔMES

État des salaires (case 16) et/ou des salaires au niveau Local (case N° 18) ne correspondent pas les salaires fédéraux (case 1) sur les formulaires W2 de paie

CAUSE

1. les montants des salaires de l’état/Local incorrects a été initialisés de manière incorrecte lorsque vous configurez un nouvel employé dans la gestion des employés PR (02.250.00).

2. un chèque Net a été créé dans PR Net saisie (02.080.00) sans l’ID correct de retenue état/Local joint dans les bénéfices de Type Maintenance (02.270.00).

3. une exemption de la Pension est liée à la Retenue fédérale, mais n’est pas attachée à la déduction d’état/Local.

4. une Exemption de la Pension est attachée à la déduction d’état/Local, mais le programme d’installation est incorrect (exemples: « Réduire la paie nette » pas coché, le montant d’Exemption est incorrect).

5. une PR manuel (02.040.00) a été entré, mais l’objet de bénéfices dans le champ déduction (EarnSubj) n’est pas renseigné correctement dans la grille de retenue.

6. la 401 k montant inReview/modifier Check(02.030.00) a été remplacée. Si la Pension est exonéré de salaires d’état/Local puis le salaire état/Local devez être initialisé.

7. le mauvais ID de retenue d’état a été attaché à un Type de revenu.

Résolution

Résolution 1 : La méthode standard de correction consiste à :

Salaires de l’historique de l’employé initialiser A. (02.060.00) et de recalculer l’historique des W-2 employé (02.260.00)

OU

B. d’initialiser directement W-2 historique de l’employé.

Résolution 2 : Si le salaire état/Local sont supposés pour être le même que les salaires fédéraux puis est une alternative à l’initialisation (voir solution 1) pour exécuter un script de mise à jour pour forcer le salaire état/Local égale les salaires fédéraux.

Remarque Le script suivant ne mettra pas à jour l’historique d’employé ou de la table EARNDED. Au lieu de cela, il met à jour la table W2STATELOCAL afin que l’état/Local salaires areequal aux salaires W2FEDERAL. La table W2STATELOCAL est utilisée pour imprimer des anddisplay de W-2s dans l’historique de la W-2.

1. créer une sauvegarde de la base de données d’Application qui peut être restaurée en cas d’une perte de données indésirables.

2. Accédez à l’Analyseur de requêtes et exécutez l’instruction suivante par rapport à la base de données d’Application appropriées :

Mises à jour
SET s.Wages = f.Fed_Wages
à partir de W2STATELOCAL s, W2FEDERAL f
où s.EmpID = f.EmpID
et s.CalYr = f.CalYr et s.EntityID = ' XXXX'and s.CalYr = « YYYY »
(whereXXXX = le code de déduction de la retenue d’état qui doit être mis à jour et aaaa = année civile en cours d’exécution pour la W2s)

3. historique ReviewtheEmployee W-2 pour confirmer que les montants sont désormais corrects. Si elle est correcte, imprimer W-2s lorsque vous le souhaitez.

Plus d'informations

Remarque : consultez l’Article de la Base de connaissances Pour plus d’informations sur les causes possibles de salaires d’état W-2 incorrecte.

kW: salaires, pourboires, etc., et autres compensations d’état

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Propriétés

ID d'article : 848521 - Dernière mise à jour : 05/27/2016 20:48:00 - Révision : 4.0

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