Comment faire pour configurer une retenue 401 k

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Comment faire pour configurer une retenue 401 k

Utilisez la Setupwindow de retenue pour entrer et mettre à jour les enregistrements de retenue de société comme une retenue 401 (k).

Les enregistrements que vous entrez dans cette fenêtre servira comme base pour la configuration des déductions de l'employé. Après avoir configuré la retenue, vous devez affecter aux employés compétents et effectuer les modifications nécessaires à l'aide de la fenêtre Gestion des retenues employés cartes | Paie | Retenue.

1. dans le menu d'installation, choisissez Paie | Retenue.

2. dans le Setupwindow de retenue, entrez un code - comme 401 (k) - et une description pour identifier la retenue.

3. Entrez les dates de début et de fin de la déduction.

Date de début - la date de début est la date de prise d'effet de la déduction. Cette date doit être sur ou avant la date de fin de la période de paie, vous voulez que la première retenue de 401 (k) à effectuer. Sinon, la déduction n'est calculée.

Date de fin - la date de fin est la date de fin de la déduction. S'il s'agit d'une retenue continue, laissez ce champ vide.

4. Sélectionnez Variable si la déduction est d'avoir un montant différent pour chaque cycle de paie. Si vous cochez cette case, vous devrez entrer une transaction pour la retenue pour chaque paie exécutée que la déduction est effectuée.

5. Sélectionnez une fréquence pour annualiser les retenues de l'employé à des fins de calcul de taxe. La fréquence que vous entrez doit correspondre à la fréquence qui sera utilisée pour le cycle de paie qui inclut cette déduction.

6. Entrez les informations de code de paie. Vous pouvez baser la retenue 401 (k) sur tous les codes de paie ou sur un groupe de codes de paie sélectionné.

7. Sélectionnez une des méthodes suivantes pour le calcul de la retenue de 401 (k) :

Pourcentage de salaires bruts - Sélectionnez cette méthode si vous souhaitez calculer les retenues sous forme de pourcentage du total des salaires, avant déduction des impôts.

Pourcentage de salaires nets - Sélectionnez cette méthode si vous souhaitez calculer la retenue sous la forme d'un pourcentage de salaires, après déduction des impôts.

Fixe le montant - Sélectionnez cette méthode si un montant fixe doit être déduit de la rémunération des employés.

Montant par unité : choisissez cette méthode si les retenues doivent être basées sur les heures ou les unités à l'aide de travail à la pièce, toutes les heures ou à des heures supplémentaires de paie.

8. Sélectionnez un seul niveau ou plusieurs niveaux sur lequel le montant de la déduction par période de paie doit être calculé.

Simple - si vous sélectionnez unique, entrez un montant ou un pourcentage.

Plusieurs - si vous sélectionnez Multiple, cliquez sur le bouton niveaux et dans la fenêtre Paramètres des niveaux de retenue seront ouvre, où vous pouvez entrer les niveaux pour la retenue. Utilisez que plusieurs niveaux si le montant ou le pourcentage de la retenue est déterminée par les salaires heures travaillées ou unités terminées. Pour plus d'informations, consultez calcul des niveaux de prélèvements dans l'aide en ligne de Dynamics.

9. marquez les taxes à partir de laquelle la déduction est protégée. Salaires imposables seront diminuées du montant de la retenue d'exonérée d'impôt avant le calcul des taxes. Si taxe fédérale est coché, le montant de la retenue pas partie des salaires bruts sur le formulaire de W-2 de l'employé.

10. Entrez le montant maximal qui peut être retenu pour chaque employé pour chaque période de paie, une année ou une durée de vie. Par exemple, si une retenue de 401 (k) pour une période de paie unique ne doit pas dépasser 100 $, entrez 100 dans le champ période de paie. Ces champs peuvent être vide si un montant maximal n'est pas applicable.

11. Si le montant de la déduction doit être imprimé dans une zone spéciale de l'instruction W-2, entrez le nombre de la zone d'instruction W-2 dans laquelle le montant doit apparaître.

12. Si le montant de la déduction doit être imprimé sur le relevé de W-2, et vous devez entrer une étiquette, tapez l'étiquette que vous souhaitez voir apparaître. Consultez les règles de l'administration fiscale pour l'exercice applicable pour une liste actualisée des étiquettes.

13. affecter la retenue 401 (k) aux employés compétents et effectuer les modifications nécessaires à l'aide de la Maintenancewindow retenues employé.

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Propriétés

ID d'article : 861317 - Dernière mise à jour : 12/14/2015 19:31:00 - Révision : 0.1

Microsoft Dynamics GP 10.0, Microsoft Dynamics GP 9.0, Payroll, Payroll - U.S, Payroll - U.S.

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