Procédures de clôture de fin d’exercice pour le module de Paie Canada dans Microsoft Dynamics GP

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mise à jour d’un exercice de 2016 paie et mise à jour de taxes paie de 2017

Cet article décrit la mise à jour de fin d’exercice de paie et de la mise à jour de taxes paie. Lors de la mise à jour d’un exercice de paie pour l’année 2016 et la taxe paie mise à jour pour l’année 2017 sont libérées, vous pouvez télécharger le fichier à partir de Partnersource ou Customersource. (Voir les liens répertoriés dans la section « Mise à jour d’un exercice Canada 2016 ».) Jusqu'à ce que la mise à jour de fin d’exercice de paie et de la mise à jour de taxes paie sont publiés, utilisez cet article pour plus d’informations et uniquement à des fins de préparation.

Remarque Avant de suivre les instructions fournies dans cet article, assurez-vous que vous disposez d’une copie de sauvegarde complète de la base de données que vous pouvez restaurer si un problème survient.
Résumé
Cette document de décrit les procédures de clôture de fin d’exercice recommandées pour Microsoft Dynamics GP intégré le module de Paie Canada. La section « Informations complémentaires » contient les éléments suivants :
  • Une liste détaillée des étapes que vous devez suivre pour effectuer les procédures de clôture d’exercice
  • Informations détaillées pour chaque étape de la liste de contrôle
INTRODUCTION
Lisez cet article entier avant d’effectuer l’une des étapes. Si vous avez des questions, contactez le Support technique de Microsoft. Plus d’informations sur le module Paie Canada est généralement inclus dans la documentation de mise à jour de fin d’exercice.
Plus d'informations

Liste de vérification de clôture d’exercice paie

  1. Renseignez tous le payer s’exécute pour l’année en cours.
  2. Exécuter des rapports de paie de 2016 nécessaires.
  3. Effectuez une sauvegarde des données.
  4. Installez la mise à jour de la clôture de l’exercice de la Paie Canada 2016.
  5. Terminez le processus « Année fin fichier Reset ».
  6. Effectuez une sauvegarde des données.
  7. Créer les relevés T4, T4A et RL-1 et d’imprimer les rapports T4, T4A et RL1.
  8. Modifier l’asnecessary enregistrements T4, T4A et RL-1.
  9. Créer des enregistrements de T4 et T4A Sommaire RL-1.
  10. Imprimer le feuillet T4, T4A, RL-1 des rapports et créer des fichiers de feuillets T4, T4A et RL-1XML, le cas échéant.
  11. Vérifiez que les périodes de paie pour 2017 sont correctement définies.

Détails d’exercice de paie

Remarque Il sera pas une mise à jour de la clôture de l’exercice 2016 disponible pour Microsoft Dynamics GP 2010 et les versions précédentes.

Renseignez tous le payer s’exécute pour l’année en cours.

Remarque Tout lot qui a une valeur de 2017dans le champ deDate du chèquedoit être traité après avoir effectué la réinitialisation de fin d’exercice. Si la date du chèque de votre période de paie finale de 2016 est l’année 2017, les tables d’imposition de 2017 doivent être utilisés par l’instruction dans le document douanier du Canada et l’Agence du revenu du T4001. Pour télécharger une copie de ce document, reportez-vous au site Web suivant :Par exemple, un Paie hebdomadaire à la fin du mois de décembre qui a unedate de démarcation du 1 janvier 2017, est traité à l’aide du calcul de la taxe 2017. Cette liste de paie est inclus dans l’historique de 2017.

Effectuez une sauvegarde des données.


Créer une sauvegarde, puis placer cette sauvegarde dans un endroit sécurisé et permanent. En créant une sauvegarde, vous assurer que vous disposez d’un enregistrement permanent de la situation financière de la société à la fin de l’année. Vous pouvez restaurer la sauvegarde afin de restaurer rapidement les données si un problème d’alimentation électrique ou autre problème se produit au cours de la procédure de clôture de l’exercice. Pour créer une sauvegarde à partir de Microsoft Dynamics GP, procédez comme suit :
  1. Dans Microsoft Dynamics GP, cliquez surMaintenancedans le menuMicrosoft Dynamics GP, puis cliquez sursauvegarde.
  2. Dans la liste Nom de la société , cliquez sur le nom de la société.
  3. Modifier le chemin d’accès du fichier de sauvegarde si cette action isrequired, puis cliquez sur OK.

    Remarque Nous vous conseillons de nommer cette sauvegarde « 2016 pré-fin d’exercice fiscal mise à jour » pour le différencier des autres sauvegardes.

Installez la mise à jour de fin d’exercice Canada 2016.


Installez la mise à jour à partir d’un des emplacements suivants, selon la version que vous avez besoin de :

Terminez le processus « Année fin fichier Reset ».


Pour effectuer une réinitialisation de clôture d’exercice, procédez comme suit :
  1. Tous les utilisateurs ont fermer toutes les fenêtres de Paie Canada. Userscan continuer à travailler dans d’autres modules de Microsoft Dynamics GP.
  2. Dans Microsoft Dynamics GP, pointez sur Outils dans le menu Microsoft Dynamics GP , pointez sur Routines, pointez sur Paie Canada, puis cliquez sur Fichier de réinitialisation de fin d’année.
  3. Dans la fenêtre de liste de paie de la réinitialisation des fichiers, cliquez sur Historique des fichiersà de copie. Cette étape crée les données nécessaires pour afficher des recherches à partir de l’année précédente dans Paie Canada. Pour accéder aux recherches d’année Previous dans Paie Canada, pointez sur Paie Canada dans le menu requête , puis cliquez sur YearInformation de dernier employé.

    Remarque Dans cette étape, vous recevez un message qui vous avertit à l’espace de disque checkavailable. Vous devez avoir au moins deux fois plus d’espace disque disponible en tant que le montant qui est actuellement occupé par tous les fichiers qui se trouvent dans le répertoire theData/projet.
  4. Cliquez sur des facteurs d’Indexation de crédit de taxe.
  5. Dans la fenêtre facteurs d’Indexation de crédit de taxe, vérifiez apporte personnelles facteur (facteur de coût de la vie) à partir du document de l’agence d’andRevenue de douane Canada T4127. Vérifiez les numéros, puis cliquez surOK.

    Remarques
    • Lorsque le maître de l’employé est réinitialisées, les montants personnels TD1 base seront ajustés par le multiplicateur que vous entrez.
    • Ces montants personnels base TD1 doivent être automatiquement mis à jour après avoir installé le fichier de mise à jour de clôture d’exercice Paie Canada.
  6. Cliquez surRéinitialiser le fichier principal employé.

    Remarque Vous devez exécuter ce processus avant de traiter les cycles de paie pour la nouvelle année.
  7. Cliquez sur Oui ou sur non lorsque vous êtes invité à réinitialiser les champs Numériques utilisateur employé , selon vos préférences.
  8. Dans le menu fiches , pointez surPaie Canada, puis cliquez sur employé Pourafficher les champs Numériques utilisateur employé .
  9. Dans le champ Employee ID , entrez un n° d’employé, cliquez sur divers, puis cliquez sur UserData.

Effectuez une sauvegarde des données.


Créer une sauvegarde, puis placer cette sauvegarde dans un endroit sécurisé et permanent. En créant une sauvegarde, vous assurer que vous disposez d’un enregistrement permanent de la situation financière de la société à la fin de l’année. Vous pouvez restaurer la sauvegarde afin de restaurer rapidement les données si un problème d’alimentation électrique ou autre problème se produit au cours de la procédure de clôture de l’exercice. Pour créer une sauvegarde, procédez comme suit :
  1. Dans Microsoft Dynamics GP, cliquez surMaintenancedans le menuMicrosoft Dynamics GP, puis cliquez sursauvegarde.
  2. Dans la liste Nom de la société , cliquez sur nom de votresociété.
  3. Modifier le chemin d’accès du fichier de sauvegarde si cette action isrequired, puis cliquez sur OK.

    Remarque Nous vous conseillons de nommer cette sauvegarde « 2016 Post d’exercice d’impôt à jour » pour le différencier des autres sauvegardes.

Créer les relevés T4, T4A et RL-1 et d’imprimer les rapports T4, T4A et RL-1.

Remarque Cette étape peut être effectuée à tout moment après avoir terminé l’étape précédente, « Exécuter un fichier d’exercice réinitialisé ». Par exemple, peut procéder à des cycles de paie pour le nouvel exercice avant de créer et d’imprimer des rapports.
Créer et imprimer le rapports T4 et le RL-1

Pour ce faire, procédez comme suit :
  1. Dans Microsoft Dynamics GP, pointez sur Outils dans le menu Microsoft Dynamics GP , pointez sur Routines, pointez sur Paie Canada, puis cliquez sur feuillets T4 et R1 création.
  2. Cliquez sur créer un feuillet T4
  3. Cliquez sur créer un feuillet R1.
  4. Pour imprimer le rapport de vérification T4, cliquez sur Rapport de PrintT4.
  5. Pour imprimer le rapport de vérification des R1, cliquez surImprimer le rapport R1.
  6. Cliquez sur OK pour quitter.
  7. Imprimer la liste d’édition T4. Pour ce faire, pointez sur Paie Canada dans le menu rapports , cliquez surRoutines, Rapports de Routineset puis cliquez sur Modifier le rapport T4.
Créer et imprimer les rapports de T4A

Pour ce faire, procédez comme suit :
  1. Dans Microsoft Dynamics GP, pointez sur Outils dans le menu Microsoft Dynamics GP , pointez sur Routines, Paie Canadaet Les Routines T4A, puis cliquez sur Le programme d’installation de T4A.
  2. Cliquez sur créer de T4A.
  3. Cliquez sur Imprimer le rapport T4A pour imprimer le rapport de T4AVerification.

Si nécessaire, modifier les enregistrements T4, T4A et RL-1.

Modifier les instructions T4
Pour ce faire, dans Microsoft Dynamics GP, pointez surOutilsdans le menuMicrosoft Dynamics GP, pointez surRoutines, pointez surPaie Canada, puis cliquez surÉdition du T4.


Modifier les instructions T4A
Pour ce faire, dans Microsoft Dynamics GP, pointez sur Outils dans le menu Microsoft Dynamics GP , pointez sur Routines, Paie Canadaet Les Routines T4A, puis cliquez sur Modifier les enregistrements T4A.

Modifier les montants du R1 basés sur la liste de validation dans la fenêtre Édition des R1
Pour ce faire, dans Microsoft Dynamics GP, pointez sur Outils dans le menu Microsoft Dynamics GP , pointez sur Routines, pointez sur Paie Canada, puis cliquez sur Modifier le feuillet R1.



Créer des enregistrements de T4 et T4A Sommaire RL-1.

Créer les informations de résumé pour les rapports de T4 et les rapports RL-1

Pour ce faire, procédez comme suit :
  1. Dans Microsoft Dynamics GP, pointez surOutilsdans le menuMicrosoft Dynamics GP, pointez surRoutines, pointez surPaie Canada, puis cliquez surSommaire T4 et R1.
  2. Cliquez sur créer les enregistrements de sommaire T4.
  3. Cliquez sur créer les enregistrements de sommaire R1.
Créer les informations de résumé pour les rapports de T4A

Pour ce faire, procédez comme suit :
  1. Dans Microsoft Dynamics GP, pointez sur Outils dans le menu Microsoft Dynamics GP , pointez sur Routines, Paie Canadaet Les Routines T4A, puis cliquez sur Le résumé T4A.
  2. Cliquez sur créer les enregistrements de sommaire T4A.

Imprimer le feuillet T4, T4A, RL-1 des rapports et créer des fichiers de feuillets T4, T4A et RL-1 XML, le cas échéant.

Imprimez les États finaux de T4

Pour ce faire, procédez comme suit :
  1. Dans Microsoft Dynamics GP, pointez sur Outils dans le menu Microsoft Dynamics GP , pointez sur Routines, pointez sur Paie Canada, puis cliquez sur Impression T4 / R1.
  2. Dans le champ Numéro d’employeur , sélectionnez theappropriate de l’employeur.
  3. Cliquez sur le Type de feuillet T4 pour sélectionner la forme de theappropriate.
  4. Pour imprimer les relevés T4, cliquez sur T4Slips. Suivez les invites et sélectionnez si vous souhaitez tester le formalignment en imprimant un enregistrement test.
  5. Cliquez sur Sommaire T4 et T4Segment.

    Remarque Ces rapports ne sont pas conçues pour imprimer sur un formulaire préimprimé.
  6. Pour générer le fichier électronique de T4, cliquez surT4 électronique. Terminer la paie électronique de transfert T4window, puis sur Vérifier uniquement ou Vérifier andGenerate.
Imprimer les rapports RL-1

Pour ce faire, procédez comme suit :
  1. Dans Microsoft Dynamics GP, pointez sur Outils dans le menu Microsoft Dynamics GP , pointez sur Routines, pointez sur Paie Canada, puis cliquez sur Impression T4 / R1.
  2. Dans le champ Numéro d’employeur , sélectionnez theappropriate de l’employeur.
  3. Cliquez sur le Type de feuillet R1 choisissez Laser.
  4. Pour imprimer les relevés de R1, cliquez sur R1Slips.
  5. Pour imprimer le rapport R1 Sommaire, cliquez sur R1Summary.

    Remarque Ce rapport n’est pas conçu pour imprimer à une pré-printedform.
  6. Pour générer le fichier électronique RL-1, cliquez surR1 électronique. Complétez la fenêtre Paie transmission électronique R1 et renseignez les champs requis, y compris le numéro d’autorisation du développeur de logiciels. Cliquez ensuite surVérifier uniquement ou Vérifier andGenerate.
Imprimer les rapports de T4A

Pour ce faire, procédez comme suit :
  1. Dans Microsoft Dynamics GP, pointez sur Outils dans le menu Microsoft Dynamics GP , pointez sur Routines, Paie Canadaet Les Routines T4A, puis cliquez sur Impression de T4A.
  2. Dans le champ Numéro d’employeur , sélectionnez theappropriate de l’employeur.
  3. Cliquez sur le Type de feuillet T4A pour choisirLaser employé ou Laser arc.
  4. Dans Microsoft Dynamics GP 2013 et 2015 de Microsoft Dynamics GP et Microsoft Dynamics GP 2016, entrez le Numéro d’Auth RL-1. (Reportez-vous à Q1 dans la section informations supplémentaires ci-dessous pour plus d’informations sur ce champ).
  5. Pour imprimer les instructions T4A, cliquez sur T4ASlips.
  6. Pour imprimer les rapports, cliquez sur les Segment T4A et T4A Sommaire.
  7. Pour générer le T4A électronique, cliquez sur ElectronicT4A. Complétez la fenêtre de la paie des T4A de transfert électronique puis cliquez sur Vérifier uniquement ou Vérifier andGenerate.

Vérifiez que les périodes sont définies correctement pour 2017

Pour vérifier que les périodes sont définies correctement pour 2017, dans Microsoft Dynamics GP, pointez surOutils dans le menu Microsoft Dynamics GP , pointez sur paramètres, pointez sur Paie Canada, pointez sur contrôle, puis cliquez surfréquence.




PLUS D’INFORMATIONS :

Trimestre 1 : Sont les nouvelles fonctionnalités/modifications que je dois connaître pour fin d’exercice ?

A1 : Clôture de l’exercice plus transparente, le champNuméro d’Auth RL-1a été ajouté sous la forme d’un champ modifiable à l' impression de T4 et de R1 Paie - Canadafenêtre dans Microsoft Dynamics GP 2013 build 12.00.1488 et inclus dans R2 (et versions ultérieures). L’utilisateur sera désormais nécessaire pour la clé dans le numéro de feuillet RL-1 dans ce champ. Ce numéro d’autorisation permettant d’identifier que les formes proviennent de Microsoft Dynamics GP par Revenu Québec. (Ce numéro d’autorisation stocké dans une table SQL [CPY20100], par année, elle est disponible pour les reproductions.) Si l’utilisateur met à jour le champ de numéro RL-1 Auth, laDate de la dernière mise à jour est remplacé à la Date système actuelle. Le rapport relevé 1-(P_CPY_SETP_R1_Laser) a également été modifié pour ce nouveau champ de numéro d’autorisation de lecture. Vous pouvez trouver le numéro de feuillet RL-1 dans le documentCAN16YETAX.pdf qui peut être téléchargé à partir de la page de mise à jour de la clôture de l’exercice (voir les liens situés en haut).




Avertissement : Cet article a été traduit automatiquement.

गुण

आलेख ID: 861806 - पिछली समीक्षा: 09/16/2016 21:38:00 - संशोधन: 0.8

Microsoft Dynamics GP 2016, Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013 R2, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

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