Comment faire pour configurer la gestion des immobilisations dans Microsoft Dynamics GP

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La version anglaise de cet article est la suivante: 865914
INTRODUCTION
Cet article décrit comment configurer la gestion des immobilisations dans Microsoft Dynamics GP.
Plus d'informations
Lorsque vous configurez la gestion des immobilisations dans Microsoft Dynamics GP, procédez comme suit.

Étape 1: Configurer Gestion des capitaux fixes avant d'ajouter tout type d'informations d'immobilisation

Avant de pouvoir ajouter tout type d'informations d'actif à gestion des immobilisations, vous devez entrer et complétez les informations d'installation requises. Autres informations de configuration sont requises sous certaines conditions, en fonction des besoins de la société. Vous entrez les informations de configuration dans plusieurs fenêtres de gestion des capitaux fixes. Pour ouvrir ces fenêtres, utilisez la méthode appropriée :
  • Dans Microsoft Dynamics GP 10.0 et les versions ultérieures, pointez surOutils dans le menu Microsoft Dynamics GP , pointez le programme d'installation, immobilisations, puis cliquez sur le nom de la fenêtre que vous souhaitez ouvrir.
  • Dans Microsoft Dynamics GP 9.0 ou dans les versions antérieures, pointez sur paramètres dans le menu Outils , pointez sur Immobilisationset puis cliquez sur le nom de la fenêtre que vous souhaitez ouvrir.

Informations d'installation requises

Vous devez entrer les informations de configuration dans les fenêtres suivantes :
  • Paramètres de classe de livres

    Utilisez la fenêtre Paramètres de classe de livres pour saisir des informations détaillées sur chaque classe et sur les livres sont amorties pour chaque classe. En général, un enregistrement de livre de classe est créé pour chaque classe et pour chaque livre que vous définissez.
  • Paramètres de livres

    Utilisez la fenêtre Paramètres livre pour définir les livres qui sont nécessaires pour vos besoins en reporting gestion des capitaux fixes. Vous pouvez créer jusqu'à 32 livres pour chaque société. Toutefois, vous devez configurer au moins un livre pour amortir les actifs. Tous les actifs dans chaque livre est inutile.
  • Créer le calendrier Fiscal des capitaux fixes

    Utilisez la fenêtre Créer le calendrier Fiscal des capitaux fixes pour créer le calendrier fiscal de gestion des capitaux fixes pour toutes les périodes qui sont nécessaires pour le calcul des amortissements. Inclure les années et les années à venir. Microsoft Dynamics GP allons modéliser les périodes dans chaque exercice basée sur les périodes fiscales paramétrées dans Microsoft Dynamics GP ou dans eEnterprise.
  • Programme d'installation de classe

    Utilisez la fenêtre Paramètres de classe pour définir les catégories d'actifs et les groupes d'actifs. Les définitions de base sur les informations de compte, sur les informations d'assurance et sur les règles d'amortissement. Vous devez définir au moins une classe dans Gestion des immobilisations. Lorsque vous ajoutez une nouvelle immobilisation, vous devez affecter cet actif à une classe.
  • Paramètres de la société

    Utilisez la fenêtre Paramètres société pour définir des paramètres qui contrôlent certains processus de gestion des capitaux fixes. Utilisez la fenêtre Paramètres société pour définir le livre commun qui communiquent avec le grand livre. En outre, utiliser cette fenêtre comme suit :
    • Pour définir les options pour les informations de compte
    • Pour ajouter automatiquement des informations sur les livres
    • Pour configurer le format de données utilisateur
    • Pour configurer l'intégration de série des achats
    • Pour configurer les informations générales
  • Paramètres de trimestre

    Utilisez la fenêtre Paramètres trimestre pour définir la date de début, la date du milieu et la date de fin de chaque trimestre d'une année. Si vous utilisez la convention moyenne mi-trimestre pour un actif, vous devez définir les trimestres dans Microsoft Dynamics GP. Vous devez également définir les trimestres dans Microsoft Dynamics GP si vous utilisez le processus de déclassement en série ou transfert de masse.

Informations d'installation sous certaines conditions requises

Vous devrez peut-être entrer les informations de configuration dans un ou plusieurs des fenêtres suivantes, en fonction des besoins de la société :
  • Groupe de comptes

    La fenêtre de groupe de comptes permet de définir des groupes de comptes à des fins de par défaut. Tous les comptes sous le groupe de comptes seront insérés dans l'enregistrement de compte d'actif lorsqu'un actif est ajouté.
  • Paramètres d'assurance

    Utilisez la fenêtre Paramètres d'assurance pour regrouper des actifs selon des taux d'assurance similaires, les taux d'inflation similaires et les taux d'amortissement similaires.
  • Paramètres comptes de comptabilisation Cap. fixes-AP

    Utilisez la fenêtre Paramètres comptes de comptabilisation Cap. fixes-AP pour définir les numéros de compte qui déclencheront l'interface à partir des modules suivants :
    • Gestion des comptes fournisseurs dans Microsoft Dynamics GP
    • Dans Microsoft Dynamics GP de traitement des commandes d'achat
    En général, vous entrez la gestion des capitaux fixes effacement des comptes dans cette fenêtre.
  • Paramètres de société de location

    Utilisez la fenêtre Paramètres de société de location pour définir les sociétés de location valide.
  • Paramètres d'emplacement

    Utilisez la fenêtre Paramètres d'emplacement pour définir des emplacements valides sont groupés par état par ville et par département. En général, vous entrez ces informations de configuration pour les déclarations de propriété.
  • Paramètres d'emplacement physique

    Utilisez la fenêtre Paramètres emplacement physique pour définir des emplacements valides. Vous pouvez utiliser cette fenêtre pour les articles ayant un libellé de capital et qui sont dans le stock physique.
  • Paramètres de déclassement

    Utilisez la fenêtre Paramètres de déclassement pour définir les codes de déclassement valide qui peuvent être entrés lorsque la société supprime d'une immobilisation.
  • Paramètres de structure

    Utilisez la fenêtre Paramètres de Structure pour définir les codes qui peuvent être entrées lorsque vous ajoutez des informations générales de structure valide. La fenêtre Paramètres de Structure peut contenir une valeur comme un centre de coût. Cette valeur est généralement la même valeur qu'un segment du graphique des comptes.

Étape 2: Entrez les actifs existants

Pour entrer des actifs existants dans Microsoft Dynamics GP, nous vous conseillons d'utiliser une des méthodes suivantes :
  • Utilisez les fenêtres suivantes :
    • Informations générales des actifs
    • Informations de compte d'actif
    • Informations sur les livres de capitaux
    • Autres fenêtres actif
    Pour plus d'informations, consultez le chapitre 4, « Cartes de gestion des capitaux fixes » dans le document FixedAssets.pdf. Ce document se trouve dans le sous-dossier de Documentation du dossier d'application Microsoft Dynamics GP.
  • Utilisez l'utilitaire d'exportation d'importation actif.
  • Utiliser un service de conversion pour transférer les données de gestion des capitaux fixes à partir d'une installation existante de Microsoft Dynamics GP vers la nouvelle installation. Pour plus d'informations sur les services de conversion, visitez le site Web de Microsoft à l'adresse suivante :
Nous vous déconseillons d'utiliser un autre outil d'importation, telles que l'importation de Table Dynamics pour les raisons suivantes :
  • Chaque élément peut contenir des informations dans plusieurs tables.
  • Le coût, le montant de l'amortissement de l'année à ce jour, le montant d'amortissement cumul à ce jour et les informations d'amortissement cumul doivent toutes correspondre aux pour chaque livre de capitaux.
Si vous ajoutez des actifs à la fin d'un exercice comptable, le montant de l'amortissement de l'année à ce jour doit être égal à zéro, et les informations de date limite d'amortissement--doivent être pour le dernier jour de l'année. Dans le cas contraire, le montant d'amortissement cumul à ce jour doit inclure le montant de l'amortissement de l'année à ce jour. Et bien, les informations de date limite d'amortissement--doivent être la date à laquelle l'amortissement a été calculé. Sachez également que l'exercice en cours dans l'enregistrement de livre du programme d'installation doit être l'exercice en cours.

Étape 3: Examen des rapports

Rapports d'examen du rapport d'amortissement comptable et le rapport de détail de l'amortissement pour vous assurer que vous avez entré toutes les immobilisations avec les montants corrects. Pour plus d'informations, voir le chapitre 19, « Rapports » dans le document FixedAssets.pdf.

Équilibrer les totaux suivants contre les soldes à partir de votre système précédent :
  • Le coût total par livre
  • L'amortissement cumul à ce jour total
  • L'amortissement année à jour total
Si vous le souhaitez, vous pouvez exécuter l'amortissement prévu pour les périodes suivantes. Ensuite, vous pouvez examiner les rapports périodiques de projection.

Étape 4: Processus de le l'interface du grand livre

Pour plus d'informations sur le traitement de l'interface du grand livre, consultez le chapitre 14, « Intégration à grand livre » dans le document FixedAssets.pdf.

Gestion des capitaux fixes génère automatiquement les entrées pour le grand livre lorsque vous ajoutez des actifs. Ces entrées sont stockées dans le fichier d'informations financières. Passez en revue le rapport à partir de l'interface du grand livre pour vous assurer que les numéros de compte dans les enregistrements de compte d'actif ont été entrées correctement.

Si vous avez validé les écritures au grand livre dans Microsoft Dynamics GP, les entrées financières qui sont générées par la gestion des immobilisations ne doivent pas être validées dans le grand livre. Créez le lot dans Gestion des capitaux fixes, puis marquer les enregistrements dans le fichier d'informations financières. Le numéro de lot, la date de transaction, un cachet de date et un horodatage seront ajoutés aux enregistrements qui ont été mis à jour par l'interface du grand livre. Ensuite, supprimez le FATRXxxxx traitement par lots.

Étape 5: Supprimer le lot qui est créé lorsque vous traitez l'interface du grand livre

Lors du traitement de l'interface du grand livre, un lot est créé. Ne validez pas ce lot dans le grand livre dans Microsoft Dynamics GP.

Avertissement : Cet article a été traduit automatiquement.

Propriétés

ID d'article : 865914 - Dernière mise à jour : 03/29/2016 16:42:00 - Révision : 0.1

Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0, Microsoft Dynamics GP 9.0, Microsoft Business Solutions–Great Plains 8.0

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