liste de contrôle d'exercice 1099 de comptes fournisseurs dans Microsoft Dynamics SL

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Angle d'approche de la fin de l'année civile, il est temps de vous préparer pour le traitement de votre 1099 s. Vous n'avez pas à attendre jusqu'à la fermeture de votre module comptes fournisseurs. En fait, il existe des choses à que faire maintenant pour garantir une correcte et homogène de production de 1099 s cette année. Passez en revue les étapes de cette liste de vérification avant d'exécuter votre 1099 s.

Paramètres d'AP (03.950.00)

-1099 info

-Vérifiez que les champs sont remplis avec des données correctes.

-Vérifiez la limite de 1099 est égale à la quantité minimale de l'administration fiscale en cours.

Gestion des fournisseurs (03.270.00)

-Le champ du fournisseur 1099 doit être Oui.

-Le numéro de case 1099 de par défaut approprié doit être affiché.

-Vérifiez l'exactitude des montants dans les zones d'année 1099.

-Le nombre d'ID de taxe doit être renseigné. Si ce n'est pas le cas, « Étain demande fournisseur » sera imprimé sur le rapport d'aperçu 1099 (03.730).

Rapport d'aperçu de 1099 (03.730.00) et état de Balance fournisseurs (03.650.00)

-Generatethese rapports et de les comparer à avant que production 1099 s pour vous assurer de l'exactitude de toutes les informations 1099 pour l'année civile en cours.

-Le reportwill d'aperçu 1099 afficher toutes les informations 1099, y compris le numéro d'Identification de taxe fournisseur (TIN), les montants de boîte 1099 et total des paiements pour les fournisseurs soumis à la génération d'états 1099.

-Si les corrections sont nécessaires, ils peuvent être entrés dans Gestion des fournisseurs PA (03.270.00)

-1099 info avec le Mode d'initialisation, ou à l'aide de l'historique de reconstruire les 1099 dans la vérification de l'intégrité d'AP (03.990.00).

Vérification de l'intégrité de point d'accès (03.990.00) – reconstruction 1099 historique

-Solomon IV4.21 et les versions ultérieures peuvent avoir des 1099 soldes reconstruits avant de produire les 1099 s.

-Vérification de l'intégrité AP a une case à cocher dans l'historique de reconstruire les 1099 qui doit être archivée.

-Pendant le traitement, assurez-vous que personne ne travaille dans comptes Payable.This inclurait la libération des lots à partir d'autres modules de créer des lots de point d'accès.

-Le processus de reconstruction 1099 ne va pas générer des soldes de 1099 si les fournisseurs n'étaient pas correctement configurées en tant que fournisseurs 1099 à partir du début. Cette procédure reconstruit tous les 1099balances à partir des informations de transaction de point d'accès qui contient déjà des données 1099. Si le document n'a pas été créé à l'aide d'une case de 1099, la vérification de l'intégrité de 1099 n'est aucune mise à jour quoi que ce soit. Mais, il supprimera tous les montants qui ont été initialisés. Pour cette raison, les considérations suivantes doivent être effectuées avant l'exécution de la procédure de reconstruction.

-Initialisation de solde : Si le Mode d'initialisation ou de toute autre méthode non transactionnelle a été utilisé pour mettre à jour les soldes de 1099 au cours de l'année d'imposition, ils seront perdus au cours du processus de reconstruction. Une procédure pour mettre à jour les 1099 soldes reconstruits à l'aide d'informations initialisées devront être développés.

-Rétention de données : Si les détails de point d'accès sont retenu pour moins d'un an, du fait du traitement de supprimer des détails du point d'accès (03.540.00), puis deux enregistrements de restauration qui contiennent des informations d'année fiscale avant de reconstruire 1099 des soldes ou développement une procédure de mise à jour reconstruit 1099 des soldes à l'aide des informations de sauvegarde.

-Conversion du système : Si aucune information d'année fiscale a été convertie à partir d'un autre système, mais pas tous de la prise en charge solde de point d'accès, le lot, document, ajustement et les enregistrements de transactions ont été recréés dans la nouvelle base de données, puis développer une procédure de mise à jour de la reconstruction des soldes de 1099 avec les informations de conversion.

1099 forms (03.740.00) et de générer un support magnétique 1099 (03.742.00)

-Les formats et les données nécessaires pour les 1099 s sont soumis aux règlements et réglementations de l'administration fiscale.

-Solomon propose un package de mise à jour de la clôture de l'exercice annuel qui intègre les dernières informations de l'administration fiscale.

-Consultez le Bulletin technique Solomon qui est fourni avec le package de mise à jour de la clôture de l'exercice. Il décrit en détail des modifications importantes ont été apportées à la production de 1099 s.

Contrôle de calendrier année 1099 (03.530.00)

-L'issue du processus de production de 1099, il peut être nécessaire d'utiliser cet écran pour purger les informations 1099 obsolètes ou de modifier le statut de l'années civiles 1099 actuelle et suivante.

-montants 1099 pour les fournisseurs sont accumulées en fonction de la Date du chèque. Lorsque vous tentez d'imprimer des chèques de comptes fournisseurs vérifie (03.620.00) qui sont datées avec une année de calendrier qui n'est pas définie comme une année 1099 ouverte, 532 de Message système: « Date doit être dans un exercice ouvert 1099, veuillez le taper de nouveau » s'affichera. Lorsque cela se produit, il existe deux Options de processus.

-Purger plus ancien exercice - si la nouvelle année de calendrier n'est pas affichée comme actuel ou suivant 1099 année, cette option Purger les données 1099 de l'année en cours 1099 et augmenter le nombre dans l'année 1099 actuel et 1099 suivant une année. Car vous pouvez avoir deux années en cours de 1099data, vous souhaiterez peut-être patienter jusqu'à la fin de la nouvelle année avant la purge de l'année de la plus ancienne, dans l'événement parmi les 1099sneed d'être corrigé et réimprimé. Il est recommandé que les copies de sauvegarde peuvent être restaurées de votre base de données sont immédiatement avant ce processus.

-Modifier le statut - Modifier le statut de l'actuel ou prochain 1099 année.

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Propriétés

ID d'article : 871496 - Dernière mise à jour : 11/17/2015 19:10:00 - Révision : 3.0

Microsoft Dynamics SL 2015, Microsoft Dynamics SL 2011, Microsoft Dynamics SL 7.0

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