Procédures de clôture de fin d’exercice dans contrôle des stocks dans Microsoft Dynamics GP

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La version anglaise de cet article est la suivante: 872713
INTRODUCTION
Cet article explique comment clôturer l’exercice et comment préparer vos enregistrements d’inventaire pour le nouvel exercice dans contrôle des stocks dans Microsoft Dynamics GP.
Plus d'informations

Procédures de clôture de stock

Suivez les étapes suivantes pour clôturer l’exercice et préparer vos enregistrements d’inventaire pour le nouvel exercice. Clôture d’un exercice transfère les tous les résumés quantité année en cours (frais et les montants des ventes) vers l’historique des transactions pour les articles pour lesquels vous conservez un historique des ventes cumulées. Le champ Quantité vendue de chaque article est défini sur zéro. Ces étapes également mettre à jour la quantité dans le champ Quantité de début de chaque élément de la quantité dans le champ ///Quantité disponible sur chaque site.

Ressources supplémentaires

Résumé des étapes

  1. Comptabilisez toutes les transactions de l’année.
  2. Rapprocher les quantités en stock.
  3. Effectuer un inventaire physique et valider tout ajustement.
  4. Imprimer des rapports supplémentaires.
  5. Effectuez une sauvegarde.
  6. Clôture de l’exercice.
  7. Clôturer les périodes comptables pour la série stocks (facultative).
  8. Effectuez une sauvegarde finale.

Procédure détaillée

  1. Comptabilisez toutes les transactions de l’année.

    Assurez-vous que toutes les transactions de facturation, les transactions de traitement des ventes et les mouvements de stock pour l’année en cours ont été saisies et validées avant de clôturer l’exercice. Cela est vrai pour que les informations historiques sont exactes pour l’année que vous clôturez et les montants de l’année à ce jour sont renseignés avec précision pour le nouvel exercice. Si vous souhaitez saisir des transactions concernant une période future avant de clôturer l’exercice, créez un nouveau lot comportant les nouvelles transactions. Toutefois, ne validez pas le lot jusqu'à ce que l’année a été fermée.
  2. Rapprocher les inventoryquantities.

    Rapprochez les quantités de tous les éléments à l’aide de la fenêtre Rapprocher les quantités en stock pour vous assurer que vos données de contrôle des stocks n’ont pas été endommagées pendant l’année. Pour ouvrir la fenêtre Rapprocher les quantités en stock, procédez comme suit :
    • Dans Microsoft Dynamics GP, pointez surOutils dans le menu Microsoft Dynamics GP , pointez sur utilitaires, pointez sur stock, puis cliquez sur Rapprocher.
    Si des différences sont détectées pendant le processus de rapprochement, les quantités doivent être ajustées. Si vous effectuez des ajustements, ils apparaîtront sur le rapport de rapprochement. En outre, les numéros de série et les numéros de lot qui ont été ajoutés avec les articles ajustés sont inclus. Si vous souhaitez modifier ces numéros de série et les numéros de lot, vous pouvez utiliser la fenêtre Saisie des transactions d’articles. Permet d’entrer des transactions d’ajustement négatif pour supprimer les numéros de série existants et les numéros de lot existant. Entrez ensuite les transactions d’ajustement positif pour entrer les numéros de série appropriés et les numéros de lot correct. Pour ouvrir la fenêtre Saisie des transactions d’articles, pointez sur inventaire dans le menu opérations , puis cliquez sur Saisie des transactions.
  3. Effectuer un inventaire physique et valider tout ajustement.
    1. La fenêtre Gestion des calendriers de stocks permet de paramétrer et de gérer les informations sur les inventaires peuvent être effectuées et sur les jours qui seront pris en compte le système calcule les dates suggérées pour l’inventaire suivant pour une combinaison article-site spécifique. Pour ouvrir la fenêtre Gestion des calendriers de stocks, procédez comme suit :
      • Dans Microsoft Dynamics GP, pointez surOutils dans le menu Microsoft Dynamics GP , pointez sur paramètres, pointez sur stock, puis cliquez sur calendrier de stocks.
    2. La fenêtre Affectation de CountCycle peut être utilisée si vous souhaitez affecter une fréquence d’inventaire à plusieurs éléments. Pour ouvrir la fenêtre Affectation de Cycle d’inventaire, pointez sur inventaire dans le menu fiches , puis cliquez sur Affectation de Cycle d’inventaire.
    3. Créer une grille des inventaires. Un calendrier d’inventaire est une liste d’articles spécifiques dans un site spécifique qui seront inventoriés pendant un inventaire particulier. Lorsque vous démarrez une grille d’inventaire, la quantité en stock pour chaque ligne de la grille d’inventaire est capturée. Plus tard, les quantités de l’inventaire réel seront comparées aux valeurs saisies pour créer des transactions d’écart par défaut. Formulaires d’inventaire peuvent être imprimés pendant ce processus. Pour ouvrir la fenêtre Calendrier d’inventaire, pointez sur inventaire dans le menu opérations , puis cliquez sur Grille des inventaires.
    4. Utilisez la fenêtre Saisie d’inventaire pour saisir des informations sur les résultats de vos inventaires. Lorsque vous traitez un inventaire, les transactions d’écart sont créées. Si la case à cocher Compta est activée, les transactions sont également validées. Pour ouvrir la fenêtre Saisie d’inventaire, pointez sur inventaire dans le menu opérations , puis cliquez sur saisie d’inventaire.
    Au lieu de suivre l’étape 3, vous pouvez créer manuellement vos saisies d’ajustement. Pour ce faire, imprimer une liste de contrôle stock physique à l’aide de la fenêtre Rapports d’activité de stocks et ensuite effectuer un inventaire de vos articles afin de vérifier que la quantité en stock, les montants sont précises pour tous les articles. Pour ouvrir la fenêtre Rapports d’activité de stocks, pointez sur inventaire dans le menu rapports , puis cliquez sur activité.

    S’il existe des différences, entrez les ajustements nécessaires dans la fenêtre de saisie des transactions d’articles et reporter les transactions. Pour ouvrir la fenêtre Saisie des transactions d’articles, pointez sur inventaire dans le menu opérations , puis cliquez sur Saisie des transactions.
  4. Imprimer des rapports supplémentaires.

    Imprimez tout rapport supplémentaire dont vous aurez besoin pour la planification ou pour vos enregistrements permanents. Les rapports proposées sont les suivantes :
    • Rapport de l’état des stocks
    • Rapport des reçus d’achat
    • État du chiffre d’affaires
    • Rapport historique des transactions
    • Liste des numéros de série
    • Liste des numéros de lot
    Pour accéder à la palette de rapports, pointez sur inventaire dans le menu rapports . Utilisez les sélections de la Reportspalette de stock à imprimer ces rapports. Si vous envisagez de supprimer des reçus d’achat au cours du processus de clôture de l’exercice, nous vous conseillons d’imprimer le rapport des reçus d’achat pour vérifier les reçus qui seront supprimés.
  5. Effectuez une sauvegarde.

    Effectuez une sauvegarde de toutes les données de la société. Il a la valeur true afin que vous ne pourrez pas récupérer rapidement doit d’alimentation électrique ou autre problème de se produire au cours de la procédure de clôture de l’exercice.
  6. Clôture de l’exercice.

    Clôture d’un exercice effectue les tâches suivantes :
    • Transferts de tous les résumés quantité d’année en cours (frais et les montants des ventes) vers l’historique des transactions pour les articles pour lesquels vous conservez un historique des ventes cumulées.
    • Champ de mises à jour le montant de la quantité de début de l’élément champ à la quantité en stock de chaque site. Certains rapports, tels que le rapport du chiffre d’affaires, utilisent le montant dans le champ Quantité de début pour le calcul du rapport.
    • La quantité vendue champ inItem fenêtre quantités Maintenance pour chaque site des zéros.
    • Supprime les réceptions d’achat et l’historique des modifications pour les éléments qui ont été écoulés des coûts.
    • Supprime les articles abandonnés dans les enregistrements d’articles épuisés.
    • Supprime tous les attributs de lot à partir des enregistrements de lot avec des éléments numérotés si ils sont épuisés.
    • Met à jour le coût standard de chaque article vers le coût actuel si vous utilisez la méthode périodique FIFO ou la méthode d’évaluation périodique LIFO.
    • Utilise le Closingwindowto de fin d’exercice de stock clôture de l’exercice.
    Les options suivantes sont disponibles :
    • Supprimer les articles abandonnés
      Si vous activez la case à cocher Articles abandonnés , tous les articles suspendus ayant un zéro solde sera supprimé pendant le processus de clôture de fin d’exercice. Les éléments peuvent être désignés comme étant suspendus à l’aide de la fenêtre Gestion des articles. Les articles abandonnés qui ont une quantité en stock nulle (sauf pour les composants de kits) et aucune transaction non comptabilisée seront complètement retirés du module des stocks. Si vous utilisez le module Gestion des appels de Service, déterminez si il existe des articles suspendus sur des documents de service non validée. Si il existe des articles suspendus sur des documents de service non comptabilisés, les documents doivent être validées avant de continuer. L’état de traitement des ventes, le rapport de facturation, ou les rapports de traitement des ordres d’achat et les recherches seront toujours en mesure d’afficher des informations sur ces articles suspendus. Toutefois, vous serez incapable d’effectuer une recherche sur le numéro d’article, car il a été supprimé de la table principale des articles. Si vous souhaitez imprimer un rapport ou vous renseigner sur un article suspendu, vous devez inclure l’élément dans la plage du numéro d’article.

      Remarque Si vous sélectionnez cette option, vous allez supprimer les articles abandonnés. En outre, vous allez supprimer tous les historiques d’inventaire pour les articles. Vous ne pourrez pas effectuer un zoom avant sur les historiques d’inventaire de ces articles.
    • Supprimer les reçus des articles vendus
      Si vous activez la case à cocher ///reçus des articles vendus , tous les reçus des articles vendus dont les quantités vendues et quantités perçues sont égales seront supprimés. Cette étape est facultative, et il ne peut pas être une procédure qui est exécutée à chaque fin d’exercice. Ces valeurs peuvent être utiles lorsque des articles sont renvoyés par le biais de facturation. Par conséquent, il pouvez que vous ne souhaitez pas supprimer les reçus d’achat à partir du fichier.

      Dans Microsoft Dynamics GP, supprimer :///reçus des articles vendus et coût modification historique antérieur à. Activez la case à cocher///reçus des articles vendus et coût modifier l’historique avant de supprimer tous les vendue des reçus d’achat et les modifications des coûts historiques pour les articles qui utilisent le coût moyen, dernier, premier Out (LIFO) permanent ou First In, méthode d’évaluation périodique de premier sorti (FIFO), et vous entrez une date. Les reçus vendus, la quantité vendue des détails et des modifications des coûts historiques dont les dates sont antérieures à la date que vous avez entrée sera supprimée.
    • Supprimer des attributs de lots vendus
      Si vous activez la case à cocher Attributs de lots vendus , valeurs de lot épuisés numéros seront supprimés. Par exemple, vous pouvez supprimer la valeur rouge pour la couleur d’attribut de lot si vous avez vendu tous les lot numéroté les éléments qui ont été affectées à la valeur rouge.
    • Mettre à jour le coût standard d’un article
      Si vous activez la case à cocher de Coût Standard , le coût Standard pour tous les éléments qui ont été affectés à la méthode d’évaluation périodique FIFO ou la méthode d’évaluation périodique LIFO soient ajusté automatiquement pour refléter le coût actuel de chaque article ou le montant que vous avez payé pour l’article. Si vous êtes inscrit au module de production, vous ne pourrez pas activez la case à cocher Coût Standard de l’article . Pour plus d'informations, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
      930998 Message d’erreur lorsque vous exécutez la routine de « Inventaire clôture d’exercice » dans Microsoft Dynamics GP : « Mise à jour des coûts standard dans la fenêtre de repositionnement des coûts Standard »
      Remarque : Lorsque vous sélectionnez Mettre à jour le coût standard d’un article au cours du processus de clôture de stock pour les articles de coût Standard, vous devez disposer du Compte de réévaluation coût Standard rempli dans un des deux emplacements listés ci-dessous dans l’ordre pour le processus de clôture de fin d’exercice pour terminer. Si vous n’avez pas rempli le compte de l’état d’Exception s’imprimera avec la liste des éléments qui doivent être remplies avant que vous ne pourrez pas traiter la clôture de l’exercice.

      1) cartes > stock > élément > compte (pour chaque élément périodique)
      2) à Microsoft Dynamics GP > outils > installation > validation > comptes d’imputation > série stocks.

    Lorsque vous avez sélectionné toutes les options que vous souhaitez, cliquez sur le processus pour démarrer le processus de clôture de l’exercice. Lorsque l’année est clôturée, vous ne pourrez pas valider, rapprocher des quantités, modifier les méthodes d’évaluation ou modifier le nombre de décimales pour les articles.
  7. Clôturer les périodes comptables pour la série stocks (facultative).

    Vous pouvez utiliser la fenêtre Paramètres des périodes intermédiaires pour clôturer les périodes comptables qui sont encore ouvertes pour l’année. Pour ouvrir la fenêtre Paramètres des périodes comptables, étape de followthis :
    • Dans Microsoft Dynamics GP, pointez surOutils dans le menu Microsoft Dynamics GP , pointez sur paramètres, pointez sur la société, puis cliquez sur Périodes comptables.
    Cela empêche que les transactions soient comptabilisées accidentellement à la mauvaise période ou année. Assurez-vous que vous avez validé toutes les transactions pour la période et l’année pour tous les modules avant de clôturer les périodes comptables. Si vous devez ultérieurement valider des transactions pour une période comptable que déjà clôturée, vous devez retourner à la fenêtre Paramètres des périodes comptables pour rouvrir la période avant de pouvoir comptabiliser la transaction.
  8. Effectuez une sauvegarde finale.

    Effectuez une sauvegarde finale des fichiers de données de société et conservez-le dans un endroit sécurisé et permanent. Cela vous fournit un enregistrement permanent de la situation financière de la société au moment de la clôture de l’exercice.

Conseils de clôture de stock

  • La clôture doit être effectuée avant que toutes les transactions pour le nouvel exercice ont été validées.
  • Vous avez la possibilité d’activer la case à cocher Articles abandonnés , la case à cocher ///reçus des articles vendus ou la case à cocher Attributs de lots vendus . Si vous activez ces cases à cocher, tous les éléments, des reçus de vente et vendus des attributs de lot qui ont un solde nul seront supprimés lors du processus de clôture de l’exercice.
  • Si vous activez la case à cocher Mise à jour de coût Standard , le coût standard pour tous les éléments qui ont été affectés à la méthode d’évaluation périodique FIFO ou la méthode d’évaluation périodique LIFO soient ajusté automatiquement pour refléter le coût actuel de chaque article. Le coût actuel est le montant que vous avez payé pour l’article.
  • Il n’y a aucun rapport de fin d’exercice pour l’inventaire.

Forum aux questions de l’exercice inventaire

Trimestre 1 : Comment est que le coût moyen d’un article et mis à jour tout au long de l’année au cours du processus de clôture de l’exercice lorsque vous utilisez la méthode d’évaluation coût moyen ?

A1: Si vous utilisez la méthode d’évaluation coût moyen, toutes les réceptions pour chaque article seront calculées pour déterminer le coût moyen. Le processus de clôture de fin d’exercice ne modifie pas le coût moyen. Toutefois, elle supprimera les reçus d’achat qui ont été écoulés. La prochaine fois qu’un reçu sera entré, le coût moyen sera réévalué avec les reçus restants dans le fichier de reçus d’achat de stock.

Remarque Dans Microsoft Dynamics GP 9.0, des améliorations ont été apportées au calcul du coût moyen qui s’applique toujours.Pour plus d’informations sur le calcul des coûts moyens, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l’article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
923960 Améliorations apportées au calcul du coût moyen dans Microsoft Dynamics GP 9.0


Q2:CAN la Closingwindowbe de fin d’exercice de stock utilisés tout au long de l’année pour mettre à jour le coût standard des articles si vous utilisez la méthode d’évaluation périodique ?

A2: Nous ne recommandons pas cette opération, car le champ ///Quantité initiale est mis à jour au cours du processus de clôture de l’exercice. Cela rendrait ce champ incorrect sur certains rapports, tels que l’état du chiffre d’affaires. En outre, toutes les informations de résumé de l’historique des ventes seraient incorrectement déplacées à l’année suivante.

3ème trimestre : Quel est le fait d’effectuer une liaison tardive stock clôture dans Great Plains ?

A3: Clôture de fin de ce module est facultatif.

En résumé, les champs qui sont mis à jour lors de la fermeture de l’exercice sont principalement utilisés dans les rapports de synthèses de quantité. Si ces champs ne sont pas importantes, vous pouvez décider de ne pas s’exécuter la clôture de l’exercice.

La clôture de stock déplace les informations de l’historique résumé de l’année en cours vers l’année précédente (comme indiqué sous cartes/stock/historique) et remet à zéro les informations de l’année en cours.

Il est recommandé de fermer le module des stocks avant de valider les ventes et les transactions de la nouvelle année d’achat car, si vous le faites, les numéros de l’historique de l’élément ne sera pas précis (comme indiqué sous cartes/stock/historique). En outre, le rapport de rotation des stocks ne soient pas précis, car les quantités de début de l’article pour l’année ne seront pas précises. Pour illustrer, supposons que vous avez vendu des 100 éléments de 2016. Ensuite, vous avez vendu 10 articles supplémentaires en 2017. Vous les deux ces mouvements de stock validés dans 2017 préalable de 2016 clôture de stock, afin d’avoir une quantité vendue de 110 dans 2017. Après la clôture de fin d’année 2016, avoir la valeur 0 au lieu de 10 pour la quantité de ventes 2017 (année en cours) et 110 indiquant, pour la quantité de ventes de 2016 (dernière année).

Les fenêtres de résumé dans le stock avec les affichages spécifiques de l’année civile ou fiscale sont sensibles à la date. Le processus de clôture de stock année fin n’est pas sensible à la date.
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Avertissement : Cet article a été traduit automatiquement.

Propriétés

ID d'article : 872713 - Dernière mise à jour : 09/17/2016 01:10:00 - Révision : 0.7

Microsoft Dynamics GP 2016, Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

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