Comment ajouter des commentaires sur les articles de la ligne de commande graphique des rapports sans créer de l'espace supplémentaire dans Microsoft Dynamics GP

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La version anglaise de cet article est la suivante: 906709
Résumé
Cet article décrit comment ouvrir les rapports dans le Générateur de rapports et modifier les sections d'un rapport. Cet article décrit également comment créer des champs calculés modifier les champs calculés existants et comment ajuster la disposition du rapport.
INTRODUCTION
Cet article décrit comment ajouter des commentaires sur les articles de la ligne à des rapports de commande achat graphique sans créer de l'espace supplémentaire dans Microsoft Dynamics GP et dans Microsoft Business Solutions - Great Plains.
Plus d'informations
Remarque Cette procédure fonctionne uniquement si vous ne souhaitez pas inclure le champ Numéros de fabricant d'achat .

Sauvegardez et puis ouvrez l'état

  1. Si vous avez modifié tous les rapports, sauvegarder le Reports.dicfile. Si vous n'avez pas modifié les rapports, passez à l'étape 2.

    Fichier Reports.dic de locatethe, procédez comme suit :
    1. Dans le menu Outils , pointez sur le programme d'installation, pointez sur système, puis cliquez sur Modifier le fichier de démarrage.
    2. Si vous êtes invité à entrer un mot de passe du système, tapez votre mot de passe.
    3. Cliquez sur Microsoft Dynamics GP ou Microsoft Dynamics GP. Le chemin d'accès du fichier Reports.dic s'affiche dans la zone rapports .
    Remarque Le fichier Reports.dic existe uniquement si vous avez modifié un rapport.
  2. Démarrer le Générateur de rapports, puis utilisez la méthode appropriée :
    • Dans Microsoft Dynamics GP 10.0 cliquez sur Microsoft Dynamics GP, pointez sur Outils, pointez sur Personnaliser, puis cliquez sur Générateur de rapports.
    • Dans Microsoft Dynamics GP 9.0 et versions antérieures, pointez sur Personnaliser dans le menu Outils , puis cliquez sur Générateur de rapports.
  3. Dans la liste des produits , cliquez surMicrosoft Dynamics GP ou Microsoft Dynamics GP, puis cliquez sur OK.
  4. Dans le Générateur de rapport, cliquez surrapports.
  5. Dans la colonne D'origine des rapports , sélectionnez rapport de commande thepurchase que vous souhaitez modifier.
  6. Cliquez sur Insérer pour ajouter le rapport à la colonne de leRapports modifiés .
  7. Cliquez sur Ouvrir, puis cliquez surmise en page.

Modifier les sections de rapport

  1. Dans le menu Outils , cliquez sur SectionOptions.
  2. Dans la section des Pieds de page supplémentaires , cliquez surNouveau pour ouvrir la dialogbox Options de pied de page .
  3. Dans la zone Nom de pied de page , tapezCDE.
  4. Dans la liste Table de rapport , cliquez surFichier temporaire Report de ligne de commande achat.
  5. Dans la liste champ , cliquez surcommande.
  6. Cliquez sur OK.
  7. Dans la section des Pieds de page supplémentaires , cliquez surCommentaire 1 pied de page, puis cliquez surSupprimer.

    Si vous êtes invité à supprimer le pied de page, cliquez sur Oui.
  8. Répétez l'étape 7 pour les pieds de page suivantes dans la listePieds de page supplémentaires :
    • Commentaire 2 de pied de page
    • Pied de page de commentaire 3
    • Pied de page commentaire 4

Modifier les champs calculés

  1. Dans la liste des ressources dans la fenêtre Boîte à outils, cliquez surChamps calculés.
  2. Cliquez sur sSuppressComment1, puis cliquez surOuvrir pour ouvrir la boîte de dialogue de Définition de champ calculé.
  3. Dans la section Type d'Expression , cliquez surconditionnel.

    Si vous êtes invité à détruire les expression actuels, cliquez sur Continuer.
  4. Dans la section Type d'Expression , cliquez surcalculé.
  5. Dans la liste Type de résultat , cliquez surnombre entier.
  6. Cliquez sur constantes.
  7. Dans la liste Type , cliquez surnombre entier.
  8. Dans le champ constante , tapez0, cliquez sur Ajouter, puis cliquez surOK.
  9. Répétez les étapes 1 à 8 pour le calculatedfields suivantes :
    • sSuppressComment2
    • sSuppressComment3
    • sSuppressComment4

Ajuster la disposition du rapport

  1. Dans la liste des ressources dans la fenêtre Boîte à outils, cliquez surCommentaire d'achats.
  2. Faites glisser le champ de commentaire à la sectionF3 de la boîte de dialogue Mise en page du rapport . La boîte de dialogue Options de champ de rapport s'affiche. Entrée1 dans le champ d'Index de tableau .
  3. Répétez les étapes 1 et 2 afin que vous ajouter un total de quatre champs decommentaire .
    Lorsque vous y êtes invité pour un tableau indexfor chaque champ, tapez 2 pour le deuxième champ, tapez3 pour le troisième champ et tapez4 pour le quatrième champ.
  4. Dans la section F3 , déplacez le champComment4 vers le côté du rapport.

    Remarque Ce champ de commentaire n'apparaît pas dans l'état imprimé. Toutefois, ce champ de commentaire doit être dans la marge afin qu'un fieldwill calculé fonctionne.
  5. Faites glisser le champ de Texte de commentaire à la sectionB de la boîte de dialogue Mise en page du rapport .
  6. À l'extérieur de la marge de l'état, déplacez les champs suivants :
    • Numéro d'article fabricant
    • Fabricant
    • Description de l'article
  7. Faites glisser la section B pour créer sufficientspace dans le corps du rapport, afin que le nombre maximal de linesthat de commentaire que vous pouvez entrer tiendra.

    Par exemple, si vous imprimez 10 lignes ofcomments, la section B doit être de 10 lignes.
  8. Redimensionner le champ de Texte de commentaire d'occupythe ensemble de la section B .
  9. À partir de la sectionH7 , supprimez les champs de texte suivants :
    • Numéro d'article fabricant
    • Fabricant
    • Description

Créer le premier nouveau champ calculé

  1. Dans la liste des ressources dans la fenêtre Boîte à outils, cliquez sur lesChamps calculés, puis cliquez surNouveau.
  2. Dans la Définition de champ calculé dialogbox, spécifiez les paramètres suivants :
    • Nom: Commentaire
    • Type de l'expression: conditionnelle
    • Type de résultat: entier
  3. Cliquez sur le champ Des Expressions conditionnelles.
  4. Dans la liste champ , cliquez sur F3_LASTComment [1], puis cliquez sur Ajouter.
  5. Dans la section opérateurs , cliquez sur<>.
  6. Cliquez sur l'onglet d'une des constantes . Dans la listeType , cliquez sur la chaîne, puis cliquez surAjouter.
  7. Dans la section opérateurs , cliquez suret.
  8. Sous l'onglet champs , dans la listechamp , cliquez sur Le commentaire de F3_LAST [4], puis cliquez sur Ajouter.
  9. Dans la section opérateurs , cliquez sur=.
  10. Cliquez sur l'onglet d'une des constantes . Dans la listeType , cliquez sur la chaîne, puis cliquez surAjouter.
  11. Cliquez sur le champ de Cas vrai .
  12. Sous l'onglet d'une des constantes dans la listeType , cliquez sur nombre entier. Dans le champconstante , tapez 1, puis cliquez surAjouter.
  13. Cliquez sur le champ de Cas faux .
  14. Sous l'onglet d'une des constantes dans le champconstante , tapez 0, puis cliquez surAjouter.

    Le champ calculé doit ressembler à des réticules du centre :
    Conditionnelle d'expressions : Commentaire de F3_LAST [1] <> </>''' et F3_LAST commentaire [4] = "'
    CAS VRAI: 1
    CAS FAUX: 0
  15. Cliquez sur OK.

Créer le deuxième champ calculé

  1. Cliquez sur Nouveau.
  2. Dans la Définition de champ calculé dialogbox, spécifiez les paramètres suivants :
    • Nom: Comment2
    • Type de l'expression: conditionnelle
    • Type de résultat: entier
  3. Cliquez sur le champ Des Expressions conditionnelles.
  4. Dans la liste des ressources , cliquez surCommentaire d'achats. Dans la liste champ , cliquez surle commentaire, puis cliquez sur Ajouter. Tapez4 Lorsque vous êtes invité à entrer un arrayindex.
  5. Dans la section opérateurs , cliquez sur<>.
  6. Cliquez sur l'onglet d'une des constantes . Dans la listeType , cliquez sur la chaîne, puis cliquez surAjouter.
  7. Cliquez sur le champ de Cas vrai .
  8. Sous l'onglet d'une des constantes dans la listeType , cliquez sur nombre entier. Dans le champconstante , tapez 1, puis cliquez surAjouter.
  9. Cliquez sur le champ de Cas faux .
  10. Sous l'onglet d'une des constantes dans le champconstante , tapez 0, puis cliquez surAjouter.

    Le champ calculé doit ressembler à des réticules du centre :
    Expressions conditionnelles : POP_Comment.Comment[4] <> </>'''
    CAS VRAI: 1
    CAS FAUX: 0
  11. Cliquez sur OK.

Modifier les options de la section rapport

  1. Dans le menu Outils , cliquez sur SectionOptions.
  2. Dans la section de Pied de page supplémentaire , cliquez surcommande, puis cliquez sur Ouvrir.
  3. Cliquez pour sélectionner la case à cocher Supprimer lorsque champ IsEmpty . Dans la liste D'un champ calculé , cliquez surcommentaire.
  4. Cliquez sur OK.
  5. Dans la section de corps dans la listeD'un champ calculé , cliquez sur commentaire 2, puis cliquez sur OK.

Enregistrer votre rapport

  1. Fermez le dialogbox de Mise en page du rapport .

    Si vous êtes invité à enregistrer les modifications, cliquez surEnregistrer.
  2. Dans la boîte de dialogue Définition de rapport , cliquez sur OK.
  3. Dans le menu fichier , cliquez sur MicrosoftDynamics GP ou Microsoft Business Solutions - GreatPlains.

Accorder l'accès à l'état

Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0 et Microsoft Dynamics GP 9.0

Méthode 1: En utilisant les fonctionnalités de sécurité avancée

  1. Cliquez sur Outils, pointez surparamètres, sur système, puis cliquez surSécurité avancée. Tapez le mot de passe système si vous areprompted.
  2. Cliquez sur affichage, puis cliquez sur byAlternate, modifiée et personnalisée.
  3. Développez les nœuds suivants :
    • Microsoft Dynamics GP
    • Rapports
    • Des achats
  4. Développez le formulaire de commande d'achat qu'youmodified.
  5. Cliquez sur Microsoft Dynamics GP (modifié).
  6. Cliquez sur Appliquer, puis cliquez surOK.

    Remarque Par défaut, lorsque vous ouvrez la boîte de dialogue Fonctions avancées de sécurité, l'utilisateur actuel et la société actuelle sont sélectionnés. N'importe quel changesthat que vous apportez sont pour l'utilisateur en cours et pour la société actuelle. Toutefois, vous pouvez sélectionner des utilisateurs et sociétés dans la zone sociétéet dans la zone utilisateur de la boîte de dialogue AdvancedSecurity .

Méthode 2: aide standard de Microsoft Business Solutions - Great Plains sécurité

  1. Cliquez sur Outils, pointez surparamètres, sur système, puis cliquez sursécurité.

    Si vous y êtes invité, tapez le systempassword.
  2. Dans la liste des ID d'utilisateur , cliquez sur l'ID utilisateur pour l'utilisateur que vous souhaitez avoir accès à l'état.
  3. Dans la liste Type , cliquez sur ModifiedReports.
  4. Dans la liste séries , cliquez surachats.
  5. Dans la zone Liste d'accès , double-cliquez sur qui que vous avez modifié, puis cliquez sur OK.

    Anasterisk (*) s'affiche en regard du nom du rapport.

Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. Créer le code pour imprimer le rapport modifié. Pour ce faire, procédez comme suit :
    1. Cliquez sur Microsoft Dynamics GP, pointez sur Outils, pointez sur paramètres, système, pointez sur sécurité, puis cliquez sur autres/modifiés formulaires et des États.

      Si vous êtes invité au mot de passe du système, tapez le mot de passe système.
    2. Tapez le code dans la zone ID et puis tapez la description dans la zone Description .
    3. Cliquez sur Microsoft Dynamics GP dans le champ produit , puis cliquez sur rapports dans le champ Type .
    4. Développer la série, puis cliquez sur Modifier le rapport.
    5. Cliquez sur Enregistrer.
  2. Affecter la sécurité pour imprimer le rapport modifié. Pour cela, procédez comme suit :
    1. Cliquez sur Microsoft Dynamics GP, pointez sur Outils, pointez sur paramètres, système, pointez sur sécurité, puis cliquez sur Sécurité de l'utilisateur.
    2. Cliquez sur l'ID d'utilisateur et la base de données de la société.
    3. Cliquez sur le menu en regard du champ alternatif/Modified Forms et ID de rapports , puis cliquez sur l'ID que vous avez créé à l'étape 1 b.
    4. Enregistrer les modifications et ensuite de l'imprimer.
Références
Pour plus d'informations sur l'ajout de commentaires de la ligne de facturation dans Microsoft Great Plains 7.5, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
888409 Comment ajouter des commentaires sur les articles de la ligne de commande graphique des rapports sans créer de l'espace supplémentaire dans Microsoft Great Plains 7.5
RW, POP

Avertissement : Cet article a été traduit automatiquement.

Propriétés

ID d'article : 906709 - Dernière mise à jour : 04/04/2016 16:43:00 - Révision : 0.1

Microsoft Dynamics GP 10.0, Microsoft Dynamics GP 9.0, Microsoft Business Solutions–Great Plains 8.0, Purchase Order Processing, Report Writer

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