Comment faire pour sauvegarder des comptes et des espaces de travail Groove

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La version anglaise de cet article est la suivante: 907230
INTRODUCTION
Pour éviter la perte de données, une panne de matériel ou d'une suppression accidentelle, nous vous recommandons de sauvegarder vos espaces de travail et les comptes vulnérables. Cet article explique comment sauvegarder des comptes et des espaces de travail Microsoft Office Groove 2007, Groove Virtual Office 3.x et dans Groove Workspace 2.x. en outre, cet article décrit comment sauvegarder les messages dans Groove 3.x.
Plus d'informations

Comment faire pour sauvegarder un compte

Si vous utilisez un compte sur plusieurs ordinateurs, ou si vous faites partie d'un domaine Groove géré qui exécute des sauvegardes automatisées, vous disposez d'autres copies de votre compte. Vous pouvez utiliser une de ces copies pour restaurer votre compte si quelque chose se produit pour l'installation de Groove locale. Toutefois, si vous utilisez votre compte Groove sur un seul ordinateur, et si vous n'appartenez pas à un domaine géré qui exécute des sauvegardes automatisées, vous devez protéger le compte en enregistrant manuellement le compte dans un fichier au moins tous les jours 59. Après 60 jours, le fichier de compte expire et vous ne pourrez pas l'utiliser.

Dans Groove 2007, vous pouvez éviter cette limite de 60 jours en demandant et en appliquant le correctif 935874. Pour plus d'informations sur le correctif 935874, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
935874 Description du package de correctifs Groove 2007 : 11 avril 2007
Les anciens fichiers de compte peuvent être difficiles à rapprocher des plus récentes informations de relais Groove. Par conséquent, nous recommandons que vous sauvegardez votre compte au moins tous les 60 jours.

Pour enregistrer vos données de compte Groove dans Groove 2007, procédez comme suit :
  1. Dans le menu Options , cliquez sur Préférences.
  2. Cliquez sur l'onglet compte , puis cliquez sur Enregistrer sous Enregistrer en tant que fichier de compte pour créer un fichier de compte.
Pour enregistrer vos données de compte Groove dans Groove 3.x, suivez ces étapes :
  1. Dans le menu Options , cliquez sur Préférences.
  2. Cliquez sur l'onglet compte , puis cliquez sur Enregistrer en tant que fichier de compte pour créer un fichier de compte.
Pour enregistrer vos données de compte Groove dans Groove 2.x, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur Atteindre, puis cliquez sur Mon compte.
  2. Cliquez sur le compte de sauvegarde.

Comment faire pour sauvegarder un espace de travail

Votre compte Groove contient vos préférences, les paramètres et les contacts. En outre, le compte contient une liste de vos espaces de travail Groove et les membres de ces espaces de travail. Toutefois, le compte ne contient-elle pas les données de l'espace de travail réel. Par conséquent, lorsque vous enregistrez un fichier de compte Groove, vous enregistrez les pointeurs uniquement à vos espaces de travail. Vous n'enregistrez pas les données stockées dans ces espaces de travail. Si vous importez un fichier de compte Groove dans Groove, vous verrez tout votre anciens espaces de travail partagés répertoriés dans votre liste de l'espace de travail. Toutefois, vous ne serez pas en mesure de saisir ces espaces de travail jusqu'à ce que vous les récupérer à partir d'un autre membre.

Groove a deux types d'espaces de travail. Espaces de travail standard stockent des données dans Groove dans un format crypté. Espaces de travail partage de fichier synchronisent un dossier de Windows. Si vous avez des espaces de travail standard qui contiennent uniquement certains membres ou qui contiennent des données critiques sont modifiées fréquemment, vous souhaiterez peut-être archiver régulièrement ces espaces de travail. Par conséquent, si l'espace de travail est perdue, ou si les données critiques sont remplacées par erreur, vous pouvez restaurer une copie de l'espace de travail à partir d'un fichier.

Vous ne pouvez pas archiver un espace de travail de partage de fichiers de Groove. Pour enregistrer les données d'espace de travail à partir d'un espace de travail de partage de fichiers de Groove, utilisez votre outil de sauvegarde de système de fichiers par défaut pour sauvegarder le dossier Windows synchronisé par l'espace de travail. Groove ne crypte pas le contenu des dossiers de synchronisation de Groove, sauf lorsque le contenu est envoyé sur le réseau. Par conséquent, une sauvegarde de système de fichiers est suffisante pour conserver vos données.

Si vous perdez des fichiers dans un dossier synchronisé et passez en ligne dans Groove, Groove envoie des messages de suppression pour synchroniser l'espace de travail. Si vous avez perdu des fichiers à partir d'un dossier synchronisé, ne redémarrez pas Groove jusqu'à ce que tous les fichiers sont restaurés. N'importe quel fichier qui est ajouté pendant que Groove est active ou qui est restaurée avec un nom modifié s'affiche en tant que nouvelle. Par conséquent, le fichier est propagé à d'autres membres de l'espace de travail selon les propriétés de téléchargement du dossier. Bien que le renvoi de ces fichiers n'entraîne pas de perte de données, il consomme les ressources réseau et les ressources de l'ordinateur.

Pour enregistrer les données d'espace de travail à partir d'autres espaces de travail, vous devez enregistrer l'espace de travail sous la forme d'une archive. Pour ce faire dans Groove 2007 ou Groove 3.x, suivez l'une des méthodes suivantes :
  • Cliquez sur l'espace de travail dans une liste de vos espaces de travail et cliquez sur Enregistrer sous, puis cliquez sur Archiver. Lorsque vous y êtes invité, fournissez un nom de fichier et, le cas échéant, un mot de passe.
  • Dans la barre de lancement rapide, cliquez sur l'onglet espaces de travail , puis cliquez sur l'espace de travail. Dans le menu fichier , pointez sur Enregistrer l'espace de travail en tant que, puis cliquez sur Archiver. Lorsque vous y êtes invité, fournissez un nom de fichier et, le cas échéant, un mot de passe.
Pour enregistrer un espace de travail sous forme d'archive dans Groove 2.x, utilisez une des méthodes suivantes :
  • Cliquez sur l'espace de travail dans une liste de vos espaces de travail et cliquez sur Enregistrer sous, puis cliquez sur Archiver. Lorsque vous y êtes invité, fournissez un nom de fichier et, le cas échéant, un mot de passe.
  • Cliquez sur Aller à, cliquez sur Mon espace perso, puis cliquez sur l'espace de travail. Dans le menu fichier , cliquez sur Enregistrer l'espace partagé sous, puis cliquez sur Archiver. Lorsque vous y êtes invité, fournissez un nom de fichier et, le cas échéant, un mot de passe.
Pour restaurer l'espace de travail dans Groove 2007 ou dans Groove 3.x, suivez ces étapes :
  1. Ouvrir la liste des espaces de travail dans le Gestionnaire d'espace de travail ou dans la barre de lancement rapide.
  2. Dans le menu fichier , pointez sur Nouveau, pointez sur Espace de travail à partir de, puis cliquez sur Archiver.
  3. Lorsque vous y êtes invité, fournissez l'emplacement, le nom de fichier et le mot de passe que vous avez utilisé pour enregistrer l'espace de travail.
Pour restaurer l'espace de travail Groove 2.x, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur Atteindre, puis cliquez sur Mon espace perso.
  2. Dans le menu fichier , cliquez sur Archive d'espace partagé ouvert.
  3. Lorsque vous y êtes invité, fournissez l'emplacement, le nom de fichier et le mot de passe que vous avez utilisé pour enregistrer l'espace de travail.
Lorsque vous restaurez un espace de travail, vous créez une copie de cet espace de travail. En outre, vous êtes le seul membre de cette copie de l'espace de travail. Vous devez toujours nouvelle à l'espace de travail d'origine pour revenir à un membre active ou inviter d'autres personnes à votre copie de rendre un espace de travail actif. Les fichiers d'espace de travail archive ne pas explicitement le délai. Toutefois, comme avec n'importe quel type de sauvegarde, les fichiers d'espace de travail archive deviennent moins utiles que les informations actives diverge.

La sauvegarde des messages dans Groove Virtual Office version 3.1 et versions antérieures de Groove

Groove n'a pas une fonction de sauvegarde de votre historique de messages. Toutefois, dans Groove Virtual Office version 3.1 et versions antérieures de Groove, vous pouvez exporter tout ou partie de vos messages à un espace de travail. Pour archiver des messages instantanés, sélectionnez les messages dans la fenêtre Historique des messages, cliquez sur Envoyer vers, puis cliquez sur Nouvel espace de travail. Après avoir créé l'espace de travail, suivez la procédure de sauvegarde d'espace de travail qui est décrite dans la section « Comment faire pour sauvegarder un espace de travail » pour l'archivage de l'espace de travail. Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans Groove 2007.

Options de sauvegarde automatiques

Pour une protection supplémentaire des données automatisée, pensez à un produit de sauvegarde est conçu pour fonctionner avec Groove. Pour obtenir une liste partielle des outils qui sont disponibles auprès des partenaires de Microsoft, consultez la section « Outils de tiers » dans leOptions de sauvegarde Groovelivre blanc sur le centre de Microsoftdownload. Notez que cette liste n'est plus à jour. Les outils de sauvegarde compatible avec Groove peuvent également être disponibles à partir d'autres sources.
Références
Pour plus d'informations sur la façon d'enregistrer et de restaurer les données de l'espace de travail, consultez la section « Gestion des espaces de travail » dans l'aide de Groove.
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Propriétés

ID d'article : 907230 - Dernière mise à jour : 11/22/2015 07:19:00 - Révision : 1.0

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