Description des modifications de la fonctionnalité d'achats dans comptabilisation de projets pour Microsoft Dynamics GP

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La version anglaise de cet article est la suivante: 921630
INTRODUCTION
Cet article décrit les modifications apportées à la fonctionnalité d'achats dans comptabilisation de projets de Microsoft Dynamics GP. À partir de Microsoft Dynamics GP 9.0, la fonctionnalité d'achats dans comptabilisation de projets a été fusionnée avec traitement des ordres d'achat de Microsoft Dynamics GP.
Plus d'informations
Modifications apportées à la fonctionnalité d'achats dans comptabilisation de projets sont les suivants :
  • Comptabilité d'un projet d'achat de rapports ne peut pas être mis à niveau. Cela signifie que les formats d'ordre d'achat ne peut pas être mis à niveau.
  • Si vous avez modifié des rapports d'achat de comptabilisation de projets, les modifications n'existe plus. Cela se produit parce que le structurehas de la table est complètement changé.
  • Le champ Code de Site n'a pas un champ de requis dans les versions antérieures de comptabilisation de projets. Toutefois, depuis le GP9.0 de Dynamics de Microsoft, le champ Code de Site est un champ obligatoire dans ProjectAccounting. Vous devez ajouter le champ Code de Site à n'importe quel purchaseorders qui ont été saisies avant la mise à niveau vers Microsoft Dynamics GP9.0.

    Remarques
    • Si la valeur dans le champ Statut de la commande d'achat est nouvelle, vous pouvez ouvrir la commande d'achat dans la fenêtre Saisie ordre d'achat et puis entrez le code de site.
    • Si la valeur dans le champ Statut de la commande d'achat n'est pas Nouveau, vous devez mettre à jour le code de site de la table à l'aide de l'Analyseur de requêtes SQL.
    Pour plus d'informations sur la façon de mettre à jour le code de site dans servira, contactez le support technique. Pour plus d'informations sur le support technique pour Microsoft Dynamics GP, visitez le site Web de Microsoft à l'adresse suivante :
  • Nouvelle sécurité paramètres existent qui doit être accordée dans ce thatusers pouvez voir les champs pour le numéro de projet et le code de catégorie de coûts dans les fenêtres de saisie. Si les paramètres de sécurité sont accordées aux rapports intégrés, le numéro de projet et l'ID de catégorie de coût sont automatiquement imprimés sur les rapports de thepurchasing.
Pour affecter des autorisations de sécurité pour l'alternatewindows ou pour les autres rapports, utilisez une des méthodes suivantes.

Méthode 1: Utiliser l'outil de sécurité dans Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. Dans le menu Microsoft Dynamics GP , pointez sur Outils, pointez sur le programme d'installation, système, puis cliquez sur autres/modifiés formulaires et des États.
  2. Dans la zone ID , cliquez sur l'ID du formulaire de remplacement ou de l'autre état.
    Remarque L'ID par défaut est « DEFAULTUSER. »
  3. Dans la liste des produits , cliquez sur Comptabilisation de projets.
  4. Dans la liste Type , cliquez sur Windows.
  5. Développez le dossier des achats .
  6. Développez chaque dossier.
  7. Cliquez sur Comptabilisation de projets pour chaque dossier.
  8. Dans la liste Type , cliquez sur rapports.
  9. Développez le dossier des achats .
  10. Développez chaque dossier.
  11. Cliquez sur Comptabilisation de projets pour chaque dossier.
  12. Cliquez sur Enregistrer.
  13. Dans le menu Microsoft Dynamics GP , pointez sur Outils, pointez sur paramètres, système, puis cliquez sur Sécurité de l'utilisateur.
  14. Dans la zone utilisateur , cliquez sur un ID utilisateur.
  15. Dans le champ société , sélectionnez la société.
  16. Dans le champ autre/Modified Forms et l'ID de le rapports , ajoutez le code que vous avez cliqué à l'étape 2. Cette opération autorise l'utilisateur ID d'accéder à la fenêtre remplacement ou à l'autre rapport.
  17. Cliquez sur Enregistrer.

Méthode 2: Utiliser l'outil de sécurité avancée dans Microsoft Dynamics GP 9.0

  1. Dans le menu Outils , pointez sur système, puis cliquez sur Fonctions avancées de sécurité. Si vous y êtes invité, tapez le mot de passe système.
  2. Cliquez sur la zone d'affichage , puis en alternative, modifiée et personnalisée.
  3. Développez les nœuds suivants et puis chaque fenêtre ou l'état dans lequel vous souhaitez que le numéro de projet et coût des champs d'ID de catégorie à afficher :
    • Comptabilité de projet
    • Les formulaires ou États

      Remarque Si vous souhaitez que ces champs s'affichent dans un formulaire, développez le nœud de formulaires pour sélectionner la forme. Si vous souhaitez que ces champs s'affichent dans un rapport, développez le nœud rapports pour sélectionner le rapport spécifique.
    • Des achats
  4. Cliquez sur comptabilisation de projets.
  5. Cliquez sur Appliquer, puis cliquez sur OK.
  6. Dans la liste des produits , cliquez sur Comptabilisation de projets.

Méthode 3: Utiliser l'outil de sécurité Standard dans Microsoft Dynamics GP 9.0

  1. Dans le menu Outils , pointez sur paramètres, sur système, puis cliquez sur sécurité. Si vous y êtes invité, tapez le mot de passe système.
  2. Dans la fenêtre Paramètres de sécurité, spécifiez les paramètres suivants :
    • ID de l'utilisateur: ID utilisateur
    • Société: CompanyName
    • Produit: comptabilisation de projets
    • Type: autre Dynamics GP windows
    • Série: achats
  3. Cliquez sur Marquer tout.
  4. Dans le champ Type , cliquez sur rapports alternatifs Dynamics GP.
  5. Cliquez sur Marquer tout.
  6. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Paramètres de sécurité.

Remarques

  • Vous devez activer le nouveau paramètre de sécurité utilisateur de permettre d'andCost de projet vide catégorie afin que les utilisateurs puissent entrer purchaseorders qui ne sont pas liés à des projets. Ce paramètre de sécurité remplace l'option projetAucune dans les versions antérieures. Pour activer le paramètre de thissecurity, procédez comme suit :
    1. Dans le menu Outils , pointez sur paramètres, pointez sur projet, puis cliquez sur utilisateur.
    2. Dans la fenêtre Paramètres de comptabilisation de projet utilisateur, saisissez l'ID utilisateur dans la zone Nom d'utilisateur , puis cliquez sur Ordre d'achat.
    3. Dans la fenêtre Paramètres des commandes d'achat utilisateur, activez la case à cocher Autoriser un nouveau projet et catégorie de coûts .
  • La fenêtre Paramètres de comptabilisation de projets d'achat est nowincluded dans la fenêtre Paramètres de traitement des ordres d'achat de base. Pour accéder à cette fenêtre, procédez comme suit :
    1. Dans le menu Outils , pointez sur paramètres, pointez sur achats, puis cliquez sur Traitement des commandes d'achat.
    2. Dans la fenêtre Paramètres de traitement des ordres d'achat, cliquez sur projet pour ouvrir la fenêtre Options des paramètres de traitement PA achat commande.
  • Dans comptabilisation de projets, les commandes d'achat mis à niveau dans le champ de Statut de la commande d'achat de lequell a la valeur New ne peut pas beprinted à partir de la fenêtre Saisie ordre d'achat. Pour imprimer les commandes d'achat, vous nedevezpas modifier tout d'abord la valeur dans le champ Statut de la commande d'achat àdiffusé dans la fenêtre Modifier l'état des commandes d'achat.
  • Vous pouvez entrer des notes de facturation dans la fenêtre de saisie de données complémentaires sur les achats. Vous pouvez pour cela pour les commandes fournisseur qui contiennent des informations de projet dans Microsoft Dynamics GP. Pour ouvrir le Entrywindow de détail article d'achat à partir de la fenêtre Saisie ordre d'achat, cliquez sur la flèche d'extension de ItemDetail dans le champ de l'élément et puis cliquez sur la flèche d'extension dans le Cat de coût. ID champ.
  • Vous ne pouvez pas entrer de facturation notes sur les commandes que ne pas avoir un projet et une catégorie de coûts.
  • Des notes de facturation à partir de commandes fournisseur mis à niveau qui a des projets de dispose pas ne sont pas imprimés sur les commandes achat dans 9.0or de Microsoft Dynamics GP 10.0.

Avertissement : Cet article a été traduit automatiquement.

Propriétés

ID d'article : 921630 - Dernière mise à jour : 04/05/2016 20:22:00 - Révision : 0.1

Microsoft Dynamics GP 10.0, Microsoft Dynamics GP 9.0, Project Accounting, Purchase Order Processing

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