Les liens externes peuvent être calculées lorsque vous ouvrez un classeur qui a été dernier enregistré dans une version antérieure d’Excel

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Pour un Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Excel 2002 ou une version de Microsoft Excel 2000 de cet article, reportez-vous à la section. 327006.
Symptômes
Lorsque vous ouvrez un classeur qui contient des liens externes dans Microsoft Excel 2000 ou une version ultérieure, vous êtes invité à mettre à jour les liens. Si vous choisissez de ne pas mettre à jour les liens, par exemple, si vous cliquez sur Option, puis cliquez sur me protéger de tout contenu inconnu (recommandé), vous pouvez rencontrer un ou plusieurs des problèmes suivants :
  • Les liens dans le classeur sont calculées par rapport à la table de liaisons externes dans le classeur et peuvent être différentes de ce qui a été calculé précédemment.
  • Les formules qui incluent ou reportez-vous aux liens externes vers d’autres classeurs qui n’ont pas les valeurs stockées dans la table de liaison externe peuvent afficher la valeur d’une des erreurs suivantes :
    • #REF !
    • #Value !
    • #NAME !
    En outre, étant donné que la valeur de lien est une erreur, les fonctions qui tentent de calculer cette valeur peuvent renvoyer d'autres erreurs ou des zéros.
Cause
Ce scénario se produit si le dernier enregistrement du classeur que vous ouvrez dans une version d’Excel antérieure à la version que vous utilisez pour ouvrir le classeur. Ce scénario se produit car Excel impose un recalcul complet de tous les classeurs ouverts qui ont été précédemment enregistrées dans une version antérieure d’Excel, indépendamment de l’état de mise à jour du lien. Pour recalculer entièrement un classeur, Excel Obtient la valeur actuellement stockée de toutes les références externes à partir de la table de liaison externe de classeurs. Ce problème se produit même si vous décidez de ne pas mettre à jour ces liens lorsque vous y êtes invité. Excel met à jour la chaîne de calcul du classeur vers la version actuelle d’Excel. Si les valeurs des sources de liaison externe ne sont pas disponibles dans la table de liaisons externes dans le classeur, Excel ne peut pas calculer correctement. Par conséquent, Excel renvoie #REF! erreurs. Cela est également vrai pour les liaisons DDE ne sont pas disponibles pendant le processus de recalcul. Par défaut, Microsoft Excel enregistre une table cachée des valeurs de lien à des fins de calcul. Dans certains cas les valeurs des liaisons externes pas peuvent être identique à ce que le dernier calcul dans les formules. Il est également possible de désactiver la fonctionnalité pour stocker les valeurs des liaisons externes sur une base individuelle de classeur dans les options Excel.

Pour plus d’informations sur un problème connexe avec des tables de lien externe, consultez
312188 plusieurs classeurs avec des liens vers la même source de mettre à jour les uns des autres

Contournement
Pour contourner ce problème, appliquez l’une des méthodes suivantes.

Assurez-vous que les sources de liaison externe sont disponibles avant d’ouvrir le classeur

Si vous avez des erreurs dans les formules de lien externe lorsque vous ouvrez le classeur, mais vous n’avez pas encore enregistré le classeur, procédez comme suit :
  1. N’enregistrez pas le classeur. Au lieu de cela, fermez le classeur sans l’enregistrer. Cela permet d’annuler toutes les modifications ont été apportées au classeur.
  2. Pour chaque source différentes liaisons externes dans le classeur que vous souhaitez ouvrir, vérifiez que le fichier source est disponible à l’emplacement spécifié dans la formule de liaison. Si toutes les sources de liaison ne sont plus disponibles, modifier la formule de liaison pour pointer vers une autre source. Vous pouvez également supprimer la formule de liaison définitivement pour rompre la liaison. Suivez les étapes de la "mise à jour ou supprimer des liens « section pour modifier les liens ou de supprimer des liens.
  3. Après avoir confirmé que toutes les sources de liaison sont disponibles à leurs emplacements définis, ouvrez le classeur lié qui a rencontré ce problème dans Excel. Permettent à Excel de mettre à jour tous les liens externes dans le classeur lorsque vous y êtes invité.
  4. Lorsque vous ouvrez le classeur lié et vérifiez que tous les liens externes ont été mis à jour et que le classeur a été recalculé correctement dans la version actuelle de Microsoft Excel, enregistrez le classeur. Il doit maintenant ouvrir et mettre à jour les liens comme prévu dans la version actuelle d’Excel.

Mettre à jour ou supprimer des liens

Si vous déjà enregistré le classeur qui comporte des erreurs dans les formules de lien externe, si le fichier source a été déplacé, ou si les fichiers de source de liaison ne sont plus disponibles, recherchez la source liée d’origine. Vous pouvez également trouver de fichier source de substitution. Ensuite, modifiez les liens vers ces sources. Pour examiner les sources de liaison externe et pour restaurer ou supprimer des liens rompus, procédez comme suit :
  1. Pour empêcher temporairement le recalcul des fichiers qui ont été créés dans une version antérieure d'Excel afin que vous puissiez mettre à jour ou supprimer des liens externes, définissez l'environnement de calcul manuel. Pour définir temporairement le mode de calcul manuel, procédez comme suit :
    1. Fermez tous les classeurs.
    2. Créez un nouveau classeur.
    3. Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis sur Options Excel.
    4. Sous l’onglet formules , cliquez sur manuel sous options de calcul, puis cliquez sur OK.
    5. Ouvrez le classeur enregistré.
  2. Sous l’onglet données , cliquez sur Modifier les liaisons dans le groupe de connexions .

    Chaque lien répertorie le nom de fichier du classeur source auquel ce classeur est lié. Si vous cliquez sur le lien, l’emplacement du chemin d’accès au fichier d’origine du classeur source s’affiche dans la liste dans l’étiquette de l’emplacement .
  3. Cliquez sur Vérifier l’état pour mettre à jour de l’état de tous les liens dans la liste. Attendez que l’état de tous les liens à jour.
  4. Examiner l’état dans la colonne état et cliquez sur le lien, puis effectuez l’une des actions suivantes :
    • Si l’état est OK, aucune action n’est requise. La liaison fonctionne et est en cours.
    • Si l’état est inconnu, cliquez sur Vérifier l’état pour mettre à jour de l’état de toutes les liaisons dans la liste.
    • Si l’état n’est pas applicable, la liaison utilise OLE ou protection continue des données (DDE, Dynamic Data Exchange). Excel ne peut pas vérifier l’état de ces types de liens.
    • Si le statut est erreur : Source introuvableet cliquez sur Modifier la Source, puis sélectionnez le classeur approprié pour le lien.
    • Si le statut est erreur : feuille introuvableet cliquez sur Modifier la Source, puis sélectionnez la feuille appropriée dans le fichier approprié. La source peut avoir été déplacée ou renommée.
    • Si le statut est Avertissement : valeurs non mises à jour, cliquez sur Les valeurs de mise à jour. Le lien n’a pas été mis à jour lorsque le classeur a été ouvert.
    • Si le statut est Avertissement : Source non recalculéeet cliquez sur Ouvrir la Source, puis appuyez sur F9 pour recalculer le classeur. Le classeur peut être défini sur calcul manuel dans le fichier source. Pour définir le calcul automatique, cliquez sur le Bouton de Microsoft Office, puis cliquez sur Options Excel. Sous l’onglet formules , cliquez sur automatique sous options de calcul.
    • Si le statut est erreur : nom non défini ou non rectangulaire, certains noms ne peuvent pas être résolus jusqu'à ce que vous ouvrez le classeur source. Cliquez sur Ouvrir la Source, revenez au classeur de destination, puis cliquez sur Vérifier l’état. Si cela ne résout pas le problème, assurez-vous que le nom n’est pas absent ou mal orthographié. Basculez vers le classeur source et cliquez sur l’onglet formules , cliquez sur Définir le nom, puis recherchez le nom.
    • Si le statut est Avertissement : ouvrir la source pour mettre à jour les valeurs de, cliquez sur Ouvrir la Source. Le lien ne peut pas être mis à jour que lorsque vous ouvrez la source.
    • Si l’état est la Source est ouverte, la source est ouverte. Aucune action n’est nécessaire sauf si vous recevez des erreurs de la feuille de calcul.
    • Si le statut est mis à jour de valeurs de nom de fichier, aucune action n’est requise. Les valeurs ont été mis à jour.
    • Si le statut est erreur : état indéterminé, Excel ne peut pas déterminer l’état de la liaison. La source ne peut contenir aucune des feuilles de calcul. Vous pouvez également la source peut-être être enregistrée dans un format de fichier non pris en charge. Cliquez sur mettre à jour les valeurs.
  5. Après avoir résolu que tous les lier les références, rétablir calcul automatique afin que Microsoft Excel peut recalculer entièrement le classeur dans la nouvelle version du classeur. Pour ce faire, procédez comme suit :
    1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis sur Options Excel.
    2. Sous l’onglet formules , cliquez sur automatique sous options de calcul, puis cliquez sur OK.
    Excel doit maintenant calculer le classeur. Si le calcul est réussi, enregistrez le classeur. Le classeur doit maintenant ouvrir et mettre à jour les liens comme prévu dans la version actuelle d’Excel.
Pour plus d’informations sur la détermination de l’environnement de calcul, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l’article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
214395 Description de la façon dont Excel détermine le mode en cours de calcul

Supprime définitivement la formule du lien et ensuite la remplacer par la valeur

Si vous n’avez pas besoin des formules qui font référence à des liens externes, copiez ces formules et puis coller les valeurs uniquement dans les cellules cibles.

Remarque Lorsque vous remplacez une formule par sa valeur, Excel supprime définitivement la formule.

Pour copier des formules et coller les valeurs, procédez comme suit :
  1. Ouvrez le classeur dans la version de Excel dans laquelle le classeur a été dernier enregistrement. Lorsque vous êtes invité à mettre à jour les liaisons, cliquez sur non. Parce que le dernier enregistrement du fichier dans cette version d’Excel, les liens ne sont pas contraints de mettre à jour. Calcul peut se produire avec la dernière valeur connue de la liaison.
  2. Avec le bouton droit de la cellule ou plage de cellules contenant la formule qui fait référence à un lien externe, puis cliquez sur Copier.
  3. Avec le bouton droit de la même cellule ou plage de cellules, puis cliquez sur Collage spécial.
  4. Dans la boîte de dialogue Collage spécial , cliquez sur valeurs sous Coller, puis cliquez sur OK.
Après avoir supprimé tous les liens indésirables de cette manière, enregistrez le classeur. Vous pouvez ensuite ouvrir le classeur dans Excel sans mettre à jour ces liens. Ce problème se produit parce que les liens n’existent plus.
PRB XL2007 XL2010 mettre à jour les liens XL kbhowto errmsg liaison liens xl10

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Propriétés

ID d'article : 925893 - Dernière mise à jour : 05/21/2016 15:33:00 - Révision : 5.0

Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2013, Excel 2016

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